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1、冷藏物流企業規章制度管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事管理規則第一章 總 則 第 一 條：本公司所有員工之任免、考績、獎懲、請假等人事事項全依 本規則辦理。本規則無規定者得另定辦法辦理之。 第 二 條：各分支機構及關系企業員工之管理，依據本規則之規定及精 神另訂管理規章，經總公司核定后施行。第二章 任 用 第 三 條：本公司如因業務需要，得延聘顧問或特約人員，并得雇用臨 時人員，其辦法另訂之。 第 四 條：本公司各級人員招募，以對外公開徵求或推薦方式辦理。 第 五 條：本公司各級人員之招募單位（各分公司）2、主管依業務上之需要，匯報總公司人事單位依前條方式辦理之。非技術性文職人員之任用，由人事單位簽辦依權責劃分程序辦理之。 第 六 條：本公司錄用新進人員，應先行試用三十天并視狀況的延長以 三個月為限，但依權責劃分，核定提早正式任用者，不在此 限。試用期間品行不佳或工作不力者，得隨時無條件停止試 用，其薪資支給至試用截止之日止。試用期滿前由權責單位 予以考核，由人事單位復核。如合格者予以正式任用，不合 格者則予以解雇。 第 七 條：凡有下列情事之一者，不得錄用； （一）剝奪公民權尚未復權者。 （二）因案未結、刑期未滿或經法院通緝有案者。 （三）受禁資產之宣告，尚未撤銷者。 （四）無法依規定覓妥保證人3、者 （五）經查證與原填資料不符者。 （六）有其他違法犯罪行經查屬實者。（七）曾在本公司、關系企業，被開除或未經核準，而擅自離職者。（八）精神異常或患有傳染病者。 （九）未滿十六歲者，但初中已畢或經主管機關認定其工作性質及環境無礙其身心健康者不在此限。 第 八 條：新進人員報到，應辦妥下列必要手續； （一）繳驗學歷證件復印件。 （二）身份證復印件。 （三）二寸半身黑白照片三張及彩色（淺綠色背景、制作 識別證用一張）。 （四）填妥個人資料卡。 （五）簽訂工作契約書并完成保證手續。 （六）其他經認必要之文件。 第 九 條：經核定錄用人員，由人事單位發給報到通知書及填妥應備資 料向分發單位主管報到，無4、特殊理由而未于期限內報到，即 取消錄用資格。第三章 保 證 第 十 條：公司員工因應不同職務，如需要保證人擔保得覓保證人擔保。 第 十一 條：公司員工從入職日起三日內需完成對保作業，逾期未辦對保手續者，應予停職，但因特殊情形或公司原因者，得簽報延期。 第 十二 條：本公司員工保證書由人事單位負責對保審核，每年至少辦理 一次對保（如有必要可隨時對保），如發現保證人不適當時， 得隨時通知被保證人限期換保。有關保證辦法另訂之。 第四章 服 務 第 十三 條：本公司員工應遵守一切規章及規定行事，并應服從上級指導。 第 十四 條：各級員工對公司如有改進意見，應逐級反映，應以公司信譽 為重，不得在外任意批5、評詆毀，如因此使公司遭受損失，須 負道義及法律上之責任。 第 十五 條：本公司員工應互相尊敬，待人接物應謙虛有禮，切勿粗暴。 對于往來廠商應視同貴客不得有任何怠慢或刁難情事，并應 嚴謹操守，不得收受涉及公務之饋贈或向往來廠商挪用財物 情事。 第 十六 條：本公司員工應嚴守本公司一切業務上機密，非經許可不得將 文件賬冊顯示他人，或泄漏本公司其他業務資料。 第 十七 條：本公司員工未經許可，不得假借公司名義在外私營商業、兼 任他職或圖利同業。 第 十八 條：本公司員工對于本公司一切公物，應善加愛護不得浪費，未 經許可不得私自帶出。 第 十九 條：本公司員工不得分立派系或以私人成見影響公務。 第 二6、十 條：本公司員工應注重整潔，整肅儀容，并自行檢點私生活。 第二十一條：本公司員工應奉公守法不得假借職權貪污舞弊或以公司名義 在外招搖撞騙。 第二十二條：本公司員工應利用公余時間潛心進修，研習與本公司業務有 關之技能以配合公司業務之發展，但以不妨礙業務為限。 第二十三條：廠商、來賓來訪非經主管準許，一律于會客室洽辦，不得進 入辦公區洽談。 第二十四條：本公司員工于工作時間中，應遵守下列各項規定： （一）注意秩序不得閑談、嬉謔、爭吵、歌唱或吃零食。 （二）不得懶散或處理私事及閱讀非工作需要之書報。 （三）不得擅離職守，因公外出，應面告主管并于員工外出 登記簿上記載，經主管核準后，始可外出。 （四7、）不得打盹、假寐或瞌睡。 （五）接聽電話時須注意電話禮貌，長話短說，非本身之業 務應迅速傳達承辦人接辦，非必要之事情盡量減少私 人電話。 （六）下班離開座位前，須將辦公桌收拾干凈并將重要文件 收妥上鎖，桌椅靠攏始得離開。 第二十五條：各級主管在職務上，應注意下列各項：（一）確實了解本身職責及工作范圍。（二）處理事物應迅速、確實、負責，并力求進步。（三）服從組織、和諧協調、重整體，排除個人主義。（四）日常工作按序辦妥，今日事今日畢。（五）交辦事項如期完成，并于處理完畢時，將情形以口頭 或書面報告主管（主管交辦時應酌定限期）。（六）工作如有疑難，應立即請示上級，不得拖延積壓或擅作主張。 第二十六條8、：各級主管在職務上，應注意下列各項：（一）深刻了解公司決策及經營方針，領導所屬確實執行。（二）對于部屬行為、品德、工作技能應隨時予以教育、訓 練、考核。（三）對于部屬如有監督不當因而發生瀆職、失職、失察等 情事者，應負連帶責任。（四）有裁決權之高級主管所裁決內容，若與公司規定有出 入時，應明文下條以分明責任，不得以口頭傳授命令。第五章 作 息 第二十七條：總公司員工每日工作時間以八小時為原則，其上下班時間另依行政命令規定之；各分公司之營業時間及作息時間因地區之特性及業務需要另依行政命令規定之。 第二十八條：本公司公休假日分星期例假日、國定假日、民俗假日三種。（一）星期例假日：星期六及星期日。 9、（二）法定假日：依國家人事行政局規定訂之。 （三）民俗假日：端午節、中秋節、除夕、春節。 以上節日依國務院人事行政局公布為準，比照休假；休假 期間薪津照給，如因需要上班單位人員，按公司規定辦理。 第二十九條：本公司員工除公休假日及經核準之出差外出者外，每日應按 規定到勤，并親自打考勤卡（經理級及顧問級以上同等職位免打卡），考勤管理辦法另訂之。 第 三十 條：公司規定上班時間晚到者為遲到，提前退勤者為早退，如有 遲到、早退超過三十分鐘（不含）以上應辦理請假手續，否 則以曠工處理。 第三十一條：凡未按規定手續辦理請假，擅不到職，或雖請假，但未經核 準而擅離職守者為曠工；連續曠工三日或全月累計曠工達10、六 日或全年累計達十日以上者，予以免職。 第三十二條：因業務需要，雖在工作時間外或休假日，得需加班者，凡無故或無正當理由不到勤者，以曠工處理。加班辦法另訂之。 第三十三條：每人每月加班總工時數不得超過三十小時，經主管同意核定延長者，不在此限。其加班總時數加逾前述規定，逾時部份以補休假方式辦理之。 第三十四條：總公司及分公司得各依需要舉行定期性會議。 第三十五條：員工在公司服務，按其工齡給予特別休假日，其辦法另訂之。第六章 待 遇 第三十六條：本公司員工之待遇為月給薪津（含各項津貼），員工待遇按其職位按薪級表給予適當之薪津，薪級表和各項津貼給付辦法另訂之。 第三十七條：本公司年終結算有盈余時，得11、提撥特別獎金，發給編制內員 工，其分配辦法由總經理核定之。 第三十八條：本公司員工出差給予差旅費，其辦法另訂之。 第三十九條：員工婚喪喜慶致贈賀儀或奠儀，其辦法另訂之。第七章 請 假 第 四十 條：本公司員工因故無法于規定時間內出勤者，必須辦理請假手 續，請假辦法另訂之。 第四十一條：凡需辦理請假手續者，均須事先提出申請，如因特殊事故或 不可抗拒之因素，不能事先申請給假者，應以電話、書信或 囑托他人，向主管報備，事后補辦手續，但應于三十六小時內為之，逾期不予追認。 第四十二條：計算每年可請假日數，以當年一月一日至十二月三十一日止 為計算基準。第八章 值 勤 第四十三條：總公司及各分支機構基于業12、務上或安全或其他需要的考慮，得由當地最高主管采用值勤制，其方式及有關事項自行另訂之。 第四十四條：值勤之排定及通知由人事單位負責執行。 第四十五條：值勤人員不得推諉免值，因故不能當值時，應事先找人替換， 并通知人事單位，如因請假、出差達七日（含）以上者，原 則上職務由代理人替補。 第四十六條：值勤職責依事業體系性質狀況需要由人事單位擬訂實施辦法，除應設立值勤日志外，并將相關之主管及當地治安機關或設有保全者之電話列入，以備緊急狀況之連絡處理。 第四十七條：值勤人員應將輪值時間內所發生事項、處理情形及交待事項 填記入值勤日記。若遇突發狀況或重大或特殊情事應即時設 法向有關主管報告，若有知情隱匿不報13、者，以失職論。 第九章 考 績 第四十八條：本公司員工之提升、調薪、降級，除依獎懲規定外，均以其 考績為依據 第四十九條：員工考績分平時考核及年度考績兩種。 （一）平時考核：應對所屬員工，就平日工作狀況，隨時作公正考核及密記于個人考核資料卡。 （二）年度考績：應就員工之綜上所述合工作表現、勤惰及工作個案事實等予以考核評分。 第 五十 條：員工年度考績，經由各權責主管審議后，送人事單位評定成 績，并依核決權限轉呈核定之 第五十一條：員工考績實施辦法，另訂之。 第十章 獎 懲 第五十二條：獎勵分下列各種：（一）升職：提升職位。（二）晉級：晉級加薪。（三）給獎：授予獎金或獎品。（四）記功：分記嘉獎、14、小功、大功等三種。 第五十三條：懲戒分下列各種：（一）免職：免除其職位（解雇）。（二）停職：停止其職位及職務。（三）降級：降低級階。（四）記過：分記警告、小過、大過、等三種。 第五十四條：停職員工，其服務年資前后連續接算，其辦法另訂之。 第五十五條：員工違反公司規章，致使公司蒙受損失者，應追究賠償并 按本章所訂獎懲實施辦法懲處，如涉及刑責者，應送司法機關偵辦。 第五十六條：員工犯有過錯，在未被發覺前自行坦白報告者，得酌情從 寬議處。 第五十七條：凡受獎勵者，除考績規定外，于適當時間公司予以表揚。 第五十八條：員工獎懲實施辦法，另訂之。 第十一章 遷 調 第五十九條：本公司為適應業務上之需要，得15、隨時遷調員工職務或服務 地點，不得拒絕。 第 六十 條：為求公司業務之發展，如發現員工之才能學識、個性不適合其所任之職務，各單位主管得就所屬不稱職之員工申請更調 職務，以求人與事互相配合。 第六十一條：調任員工接獲通知后，應于規定期限內辦妥移交手續，除因 特殊原因經批準延期外，不得延期赴調，違反者依情節懲處或免職。 第六十二條：員工個人因工作不適合其性向或無法勝任時，得按規定申 請調職，但未經核準前不得擅離現職。 第六十三條：調任員工在接替人員未到職前，職務由單位主管暫派其他 人員代理之。 第六十四條：員工調遷，如遠離服務地點得酌情給付相當之津貼，其辦 法另訂之。 第六十五條：本公司員工于職務16、遷調時，須辦理移交，其辦法另訂之。第十二章 離 職 第六十六條：員工離職分為、退休、離職、停職、資遣及免職或解雇，其辦法另訂之。 第六十七條：員工死亡視為離職，其撫恤辦法另訂之。 第六十八條：員工退休，給予退休金，其辦法另訂之。 第六十九條：員工因個人因素自動請辭職，一般人員應于十五日前，科室級主管（副主管）人員應于二十日前，經（副）理級以上人員應于三十日前，以書面申請核準。 第 七十 條：員工有下列情形之一者，應予停職： （一）因病或特殊事故已逾規定期限仍不能上班者，得自請 停職。 （二）刑事訴訟案件，實行中被扣押者。 （三）涉嫌違反本公司規章，情節重大有待查明事實者， 得命令停職。 第七十17、一條：自請停職之員工，因事在六個月以內，或因病在一年以內者， 得申請復職，逾期應視同自動離職。 第七十二條：因案命令停職之員工，經法院判決不起訴或無罪確定后，得 申請復職。 第七十三條：員工于停職期間，停發一切薪津。 第七十四條：停職員工復職后，其年資前后接算，其年資計算處理辦法另 訂之。 第七十五條：本公司因不得已事故，得依法資遣員工，按其年資發給資遣 費，如另有退職金辦法時，另依其辦法行之。 第七十六條：員工因違反本公司規章情節重大者，應自請辭職。除應得 薪津外，不發給任何酬勞。 第七十七條：離職員工應依員工職務移交辦法辦妥移交，并向主管人事單位辦理離職手續后方得離職，否則視為交待不清，扣18、發一切應領款項，其辦法另訂之。 第七十八條：離職員工辦妥離職手續后，得申請發給離職證明書。第十三章 福 利 第七十九條：本公司為安定員工生活，增進福利起見，依法組織職工福利 委員會，辦理下列事項： （一）康樂事項 （二）保健事項。 （三）教育事項。 （四）其他有關福利事項。 第 八十 條：本公司員工依政府規定參加勞工保險，其保險費率依勞保局 之規定辦理之。 第八十一條：員工得享受關系企業優惠，其辦法另訂之。第十四章 教育訓練 第八十二條：本公司為鼓勵員工進修，充實專業知識，辦理下列各項教育， 以培育人才。 （一）新進人員教育訓練。 （二）員工在職教育訓練。 （三）主管（干部）人員教育訓練。 （19、四）相關專門知識及技能訓練。 （五）其他認為有必要之教育訓練。 第八十三條：員工教育訓練，采用下列各項措施。 （一）由本公司人事科所舉辦之各項教育訓練。 （二）委托或參加學術訓練機構代辦訓練項目。 （三）評選績優員工出國考察或受訓。 第一款所需之受訓練費用由公司負擔，第二、三款所需之受 訓費用由總經理依實際狀況核示由公司負擔或部份金額補助。 第八十四條：員工應接受公司所安排之訓練，并列入人事資料記錄以為升 遷之依據。第十五 安 全 第八十五條：本公司員工應共同維護公共衛生，隨時整頓工作環境保持清 潔。 第八十六條：本公司員工均有防火、救火或預防其他災害之責任。 第八十七條：員工發現有突發狀況時20、，應及時報告所屬主管及有關單位，緊 急時得臨機應變做好必要之處置。 第八十八條：員工使用公務車輛前，應先了解其性能，檢查車況，遵守交 通規則，安全駕駛。第十六章 附 則 第八十九條：本規則內須另定實施辦法或細則者，由人事單位依權責劃分 呈請總經理核定之。 第 九十 條：本規則及各項辦法或細則于必要時得依權責劃分修訂之。 第九十一條：本規則如有未盡事宜，得由行政單位依權責劃分補充規定之。 第九十二條：本規則經總經理核準后公布施行，修正時亦同。交辦事項記錄表部門/人交辦事項內容開始完成報告備注交辦事項內容可以記載當日重要事件、重要來電事件、借用物品簽認、交辦事件簽認等；開始、完成、報告皆以時間記錄之,備注欄以簽認(字)與特別注明(聲明)為主。通 訊 錄姓 名住家電話手機電話呼叫機號住 址