養殖集團有限公司VI視覺形象識別系統管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121695
2024-09-07
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1、養殖集團有限公司VI視覺形象識別系統管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 附件一: xx集團VI管理制度1.總則第一條:統一的視覺形象是xx集團創造良好企業品牌的基礎,為了實現視覺形象統一,規范并推廣xx視覺形象識別系統(VI),確保品牌資產保值和增值,提高集團、分子公司VI對外的辨識性和競爭性,特制定本管理制度。第二條:要做“農業產業鏈的組織者”,實現“二次創業”,必須嚴格維護xx外在形象。第三條:本管理制度最終解釋權歸xx集團品牌文化部所有。第二章VI 要素基本理論第一條:VI 基本要素的內容 1、基本要素:2、標識、標準字、標準色和標準組合等; 2、要素組合:制作準則、橫豎組合、簡稱組合、禁用組合等;3、要素展開:標識在明度上的應用、標識在特別色彩上應用等。 第二條:VI 應用要素的基本內容 1、辦公用品:名片、工作證、出入證、公司便簽、傳真、介紹信、信封、文件袋、文件夾等; 2、辦公環境:接待前臺、形象墻、戶外指示牌、導向牌、會議室門牌、會議室內裝飾、辦公室等;3、運作環境:公司標識牌、戶內警示牌、戶外警示牌、告示牌、宣傳牌、倉庫宣傳標語; 4、工作服裝:管理人員、運作人員、領帶和領帶夾等; 5、交通運輸:公司商務車、搬運車、大貨車、小貨車、手推車等;6、宣傳用品:請柬、臺歷、禮品、接待用品、廠(3、場)旗、彩旗、桌旗、禮品袋、廣告、戶外燈箱、產品打包封口等。 第三章.VI管理內容界定第一條:包括為集團決策層(總裁室)及時提供VI前沿信息;第二條:包括研究及收集競爭品牌VI的特點與策略;第三條:包括監控集團VI運營及VI(商標)授權、使用標準; 第四條:包括VI標準的制定、使用等;第五條:包括加強VI知識培訓(集團品牌部制作培訓PPT下發分子公司總經理、品牌部負責人負責培訓等);第六條:包括整合VI營銷傳播策略與計劃、傳播方式及行業VI的調查分析;第七條:包括VI傳播方案實施的效果評測與改進;第八條:包括監督各產業公司VI所有對外、對內的傳播內容和傳播方式統一規范(報紙、網站、雜志、產品包4、裝的設計、戶外大牌、單立柱、車身、公交站臺、終端售點、社區宣傳,以及展會、新聞發布會、各類宣傳物料的設計、制作等);第四章:VI管理機構第一條:集團VI管理由集團品牌文化部負責管理及執行。分子公司實行總經理負責制、分子公司品牌部或市場部負責執行。第二條: VI管理職責1、集團品牌文化部及各產業、總公司、分子公司相關責任部門負責集團VI的設計、制作與導入;2、集團品牌文化部負責定期檢查集團VI 在各部門和分子公司的執行情況,對不符合VI 規范要求的提出限期整改意見,情節嚴重的,給予處罰。(詳見第八章獎懲制度)3、集團品牌文化部根據集團發展戰略規劃,負責制定VI 年度推廣計劃,及VI 標準的解釋、5、VI 實施指導與協調。4、集團品牌文化部負責集團所有的企業標識和產品標識的工商注冊及知識產權保護,并按集團VI標準要求實施。5、集團品牌文化部及各產業、總公司、分子公司在舉辦展會、業務運作以及對外宣傳等活動中,推廣和遵守公司VI 標準。6、集團品牌文化部負責監督集團職能部門及分子公司經營活動中使用VI 標準情況。 7、集團品牌文化部與商學院、人力資源部協作,不定期組織VI知識培訓,加強全體員工的VI意識;8、集團品牌文化部負責制訂并執行集團VI審核制度,對各分子公司的VI要素嚴格把控,統一對外形象及標準;9、各產業、總公司、分子公司有義務維護本公司VI形象,工作中需嚴格遵守集團VI管理制度。第6、五章.VI管理工作流程的制定第一條:VI引入流程1、根據市場需求,由各產業集團或公司品牌文化部(或相關品牌管理部門)申請,提出新產品VI引入建議,填制VI引入審批流程,編入當年年度或者半年度VI需求,報集團品牌文化部審核、相關產業集團或公司分管副總裁簽署意見報總裁批準。2、產業集團或公司品牌部(或相關品牌管理部門)制定引入VI的市場導入預案(安排推廣區域、客戶群、數量、批次計劃、成長目標、推廣措施),報集團品牌部審核批準執行。第二條:VI基本要素使用原則1、集團及各產業、總公司、分子公司VI必須保持一致性和穩定性,VI 基本要素原則上不能更改,如有重大變更,須經過品牌文化部、總裁室會議討論通過7、后方可執行。2、各業務部門可以根據業務開展的需要對應用要素提出修改意見,并經過集團品牌文化部審核同意后方可更改或補充,并提報集團品牌文化部審核備案。 3、 VI 是集團重要的知識產權,在使用中注意保護。在交由制作公司進行相關制作時,只能提供相應內容,不可提供全套電子文件。 4、全體員工有責任學習、理解、宣傳VI 規范,有義務在日常工作中積極推廣落實,展示良好的職業素質和集團形象。 5、VI 是集團的戰略性資源,VI 管理涉及到各個部門,在VI 推廣的過程中,各部門應該承擔相應的職責,使VI 得到真正推廣落實。 第六章:VI管理審批流程及權限項目內容項目審批流程產業公司集團品牌管理部總裁室集團主8、品牌VI設計基礎部分上報決策集團主品牌VI設計應用部分上報決策產業、分子公司LOGO上報審核決策產業、分子公司VI設計基礎部分、應用部分上報審核、決策產品品牌的標準VI設計決策報備子分公司門頭設計上報審核、決策產品包裝設計決策報備品牌、產品的主題形象海報決策報備產品品牌參加的展會決策報備集團所有產品商標的使用及授權上報審核、決策集團各類戶外硬廣形象設計、制作、發布上報決策以集團為主參加的大型展會設計、策劃上報決策產業、分子公司大型展會設計、策劃上報審核決策第一條:需求部門上報VI需求均使用集團統一簽呈格式,申報時須寫明目的、時間、范圍、費用。1、VI手冊審批流程(見下圖)集團部門、分子公司上報9、VI手冊集團品牌文化部審核VI使用規范或提修正案分管副總裁簽署意見如需總裁批準的,批準后予以實施需求部門、分子公司按標準執行集團品牌文化部督導執行并跟進需求部門反饋實施效果方案執行完畢,存檔管理2、產業集團提報VI手冊并由所在產業集團總經理或集團品牌文化部審批需求宣傳申請,審核通過報集團品牌文化部備案。3、集團品牌文化部審核VI手冊,評估規范性和可行性,包括宣傳方式、時間、費用等。4、需上報總裁室審批的,由分管副總裁綜合各方意見,做出相應審批后予以實施;需上報總裁批準的則報總裁批準后實施。第七章:VI宣傳推廣定位第一條:VI定位是VI宣傳推廣的開始,也是最重要的環節,宣傳定位要以集團整體品牌戰10、略為導向,以市場營銷為中心,充分挖掘它的價值、文化和個性。第二條:新產品VI宣傳定位方案應由品牌、市場、銷售和貿易等相關營銷部門及專家根據公司戰略,并結合市場,反復醞釀后提出,由分管副總裁或總裁批準后,方可執行。第八章:獎懲制度 為更好地激勵或規范品牌管理人員的VI管理工作,特制定獎懲制度,此制度適用集團全體品牌管理體系人員。第一條:獎懲種類:獎懲分行政、經濟兩類。1、行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品。2、行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。 第二條:獎勵條件:1、維護集團分子公司VI資產,提升VI識別性與競爭力;2、11、VI設計創新成果突出,為集團、產業集團或公司帶來一定效益者;3、VI設計、制作中節約物料、資金,或對物料利用具有成效者;4、在VI管理工作中,勇于負責,處理得當者;5、在執行VI中取得優秀成績,經集團品牌管理部、產業集團或公司呈報上級考核通過者;第三條:懲罰條件:1、篡改或不認真執行經集團品牌文化管理部審核后的VI識別系統應用規范的;2、對外宣傳物料(含宣傳單頁、畫冊、網站、戶外廣告等),因出現VI錯誤而造成集團、產業集團或公司形象(經濟)損失的;3、各產業集團或公司VI宣傳推廣須由集團品牌文化部管理審核的事項,在未審核通過或未經審核的情況下,擅自發布的;4、VI管理和監督人員玩忽職守,未認真12、履行職責,造成損失的;5、工作中發生意外而不及時通知相關部門進行處理的;第四條:獎懲相關規定 1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處罰可同時執行,獎懲輕重酌情而定。 2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動;(2)學習培訓機會;(3)職務晉升、加薪;(4)公司高層領導年終接見;3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如(1) 大過一次與大功一次;(2) 記過一次與記功一次;(3) 警告一次與表揚一次;4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。 5、不按規定及時上報VI手冊、出現VI13、錯誤而造成集團、產業集團或公司形象(經濟)損失的,計入該員工的績效考核,取消當年評優、晉升、加薪資格以及其他福利升級待遇。處以5005000元不等的罰款,情節嚴重者,集團品牌部將上報集團進行處理。同時,集團品牌部還將通過集團OA平臺、xx集團報等渠道,在集團內部予以通報批評。在制定VI手冊及能夠很好的維護及執行,成績突出的將其作為該員工當年評優、晉升、加薪資格以及其他福利升級待遇的重要參考依據。集團品牌部將視情節予以100010000元的獎勵,并通過OA平臺、xx集團報等渠道,在集團內部進行通報表彰。第九章:附則1、本制度修訂稿的最終解釋權歸xx集團品牌文化部所有。2、 本制度修訂稿自20xx年8月15日起試實行,試行后如無修正通告即轉為正式執行文件。3、 本制度修訂稿正式執行后,如遇與本制度有抵觸的,一律以本制度為主。xx集團品牌文化部20xx年8月11日附件二:xx集團VI管理制度責任人大項小項監督人第一責任人第二責任人集團總部集團總部農牧產業農牧本部xx科技肉食品(休閑食品及熟食)肉食品(生鮮)種豬商品豬獸藥乳業種植產業糧油、林業、種業種植產業本部xx生化流通產業流通本部商超公司金融產業商業金融投資銀行