公司質量物資驗收管理制度及生產部長崗位職責24頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1121834
2024-09-07
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1、公司質量、物資驗收管理制度及生產部長崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1質量管理職責組 織 結 構 圖 總經理機動部設備副總總工程師銷售部質量部管理副總綜合部生產副總生產部生產車間財務部分析室 部門職責、權限及考核辦法1.辦公室職責、權限1)負責公司員工招聘、技能培訓和工作績效考核,建立人事檔案,作好相關登記記錄。2)負責外來和公司內部文件整理,登記建檔工作,妥善保管,隨時保證調閱查找。3)認真執行公司各項管理制度,加強部門考核管理,搞好部門文件和資料統計記錄工作。4)認真完成領導交辦的其它任務。2財務部職責2、權限1)負責公司基礎設施、各項設備和其它固定資產的管理工作,分類做好資產建卡、建檔,檢查資產在使用中運行情況,隨時作好變更登記。2)遵守財務管理制度,加強公司財務管理工作,向領導及時提供資金運轉和各項經濟指標考核狀況。3. 制造部(車間)職責、權限1)負責組織生產人員按公司下達的生產計劃,保質保量完成任務。2)嚴格按生產工藝流程和產品質量控制過程組織生產。3)加強關鍵過程控制,配料工序必須堅持專人按規定的程序進行操作,嚴把產品輸入關。4)加強員工顧客至上、質量第一產品質量是企業的生命的意識教育,自覺遵守操作規程,認真負責地完成本崗位工作。5)抓好生產人員個人衛生和生產場地及四周的清潔衛生工作3、,創造一個干凈、整潔,符合產品生產要求的環境。6)抓好生產安全工作。人身安全和產品質量安全是生產全過程的總要求。加強安全檢查,及時發現和糾正不安全隱患。7)加強生產全過程的記錄工作。重點抓好原輔料、包裝進倉記錄、產品配料記錄、產成品進庫記錄和員工考勤記錄。8)負責公司產成品、包裝用品的收發和開票登記工作,加強物資管理,防止物資變質、損壞、丟失等。做到帳實相符。9)加強生產設備管理,每天必須對計量器進行兩次自檢,生產中必須嚴格每道程序操作。全年進行一次法定檢測,確保產品質量穩定、準確。4.供應部職責、權限1)學習和掌握國家關于危化品生產方面法律、法規和規章。熟悉和掌握合同法、經濟法,并運用于企業4、的供應管理之中。2)負責全公司原輔材料、包裝物品和各類設備采購計劃的制定和購進,在簽訂合同之前,要會同有關部門開展對合格供方的評審。3)立足于本企業利益之上,本著互惠互利原則,對外簽訂各種購進合同。4)選擇新供貨商時,應本著三比原則(比質量、比價格、比服務),提供相關資質證明并報總經理批準。5)按領導批準的合同實施采購,要協助質管科門加強對進貨檢驗,并及時填寫記錄交給銷售部門人員驗收入庫。6)隨時收集有關購進品的市場信息,并反饋給相關部門參考,隨時了解企業生產狀況,了解購進品的使用和庫存情況,保障生產部門、銷售部門工作的正常進行。5.銷售部職責、權限1)負責公司產品的銷售和售后服務工作,簽定銷5、售合同,參加合同評審。2)負責公司產品的市場調研和市場預測工作,及時反饋顧客對產品及售后服務的要求、建議和意見。3)負責建立顧客銷售網絡,加強與顧客溝通往來,及時宣傳產品信息,接受咨詢,隨時掌握網絡顧客的動向、變化,調整網絡布局。4)加強銷售人員教育、培訓、管理和考核,根據市場變化及時調整人員及運輸工具。保證按訂貨合同,準確及時履行供貨任務,最大限度地滿足顧客需要。5)負責開展顧客對公司產品質量服務質量等項,滿意度的調查,以及滿意度情況的統計分析,每季必須開展一次。6)負責制定營銷策劃方案(含階段性方案),組織有關人員對方案進行評審,報領導批準實施。7)負責按月作出銷售實績的匯總統計,分析整理6、營銷成果及存在的問題,提出改進的合理性建議和意見。8)負責建立各類銷售合同(含內部分銷合同)及部門文件的對口管理工作,保證隨時調閱,檢查合同執行情況。9)認真執行公司的各項管理制度,加強部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統計管理工作。10)認真完成領導交辦的其它任務。4.品質部職責、權限1)負責日常質量管理,質量檢驗和計量工作,檢測設備必須定期送檢。2)負責生產過程和產品在生產中和生產后的監視和檢驗。3)負責組織對不合格品的評審和處置。4)負責糾正和預防措施的監督和檢驗。5)指導各部門進行數據分析。6)認真執行公司的各項管理制度,加強部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統計管理工作。7)認真7、完成領導交辦的其它任務。8)對其他部門具有依照本企業制度獨立行使檢驗和檢查的權利。9)對原材料、生產過程及產品的出廠具有獨立的合格和不合格的判定權利。10)對不合格品的處置結果有檢查的權利。11)有依照國家質量和衛生有關的法律、法規及標準獨立行使檢查及建議的權利。崗 位 職 責1.總經理崗位職責、崗位要求崗位職責1)認真貫徹貫徹執行國家有關質量的方針、政策和法規,負責建立健全公司質量管理體系,對本公司質量管理和最終產品質量負責。2)以增強顧客滿意為目標,批準、貫徹、實現公司質量方針、目標。確保顧客的要求得到確定并予以滿足。3)負責建立與質量管理體系運行相適應的組織機構,審定批準組織機構各部門的8、職責、權限,確保公司內部各職能部門的職責、權限以及部門與人員之間相互關系得到規定和溝通。確保質量管理體系的有效性、持續性運行。4)提供和確保質量體系運行所必須的各種資源。5)建立健全企業各項管理制度,充分調動、發揮各職能部門的作用,通過各種形式加強員工與各級領導之間、員工與員工之間的溝通了解,發揮員工參與公司管理活動的積極性,增強企業凝聚力和向心力。崗位要求1)具有大專以上學歷,身體健康,年齡30周歲以上,從事管理工作五年以上;2) 具有較好的書面及口頭表達能力,以及與人溝通、交流能力3) 遵守公司的規章制度,工作勤奮、誠實、守信;4)有較強的管理工作經驗和一定的組織、協調能力。2.銷售部部長9、崗位職責、崗位要求崗位職責1)隨時注意個人形象,對外樹立企業形象,是產品的代言人,并按照公司原則開展工作。執行上級下達的指令,貫徹落實公司政策,做好上傳下達,完成上級交代的任務。根據上級的安排,創新工作及完成各階段的目標任務。組織或配合有關方案的評審工作。2)愛崗敬業,能長期在外做好銷售工作,有良好的修養素質,有吃苦耐勞的精神,對工作充滿熱情和信心,對企業有良好的忠誠度和堅定的毅力,把工作放在第一位,不計較個人得失、不圖私利和損公利己。3)牢記企業管理制度,執行制度敢說敢管,以身作則、為人師表,對下屬提出的問題要耐心解答,不良問題應及時糾正。4)學習和掌握對市場的規范管理,對自己份內的工作有創10、造性的完成。5)關心下屬的思想變化,及時發現并解決,把銷售隊伍建設成為一個生機活潑、朝氣蓬勃的戰斗集體,共同完成公司下達的各項任務。6)按時收集和整理銷售信息,并及時反饋給相關領導。7)要加強和業務單位的往來溝通,處理好各方面的人際關系。8)對公司的發展要提出自己的建議和打算,定期向總經理匯報工作,求得工作上的溝通和支持。9)自覺遵守公司各項管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請假。做遵章守紀的文明員工。崗位要求1)具有高中以上文化程度,有較強的語言表達能力;從事本工作三年以上;2)有較強的管理工作經驗和一定的組織、協調能力;3)熟悉所從事業務的業務知識,具有一定的銷售經驗;4)具有強烈11、的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。5)遵守公司的規章制度,工作勤奮、誠實、守信。3.生產部長崗位職責、崗位要求崗位職責1)負責組織生產人員按公司下達的生產計劃,保質保量完成任務。2)嚴格按生產工藝流程和產品質量控制過程組織生產。3)加強生產設備管理,每天必須對計量器進行兩次自檢,生產中必須嚴格每道程序操作。全年進行一次法定檢測,確保產品質量穩定、準確。4)加強關鍵過程控制,配料工序必須堅持專人按規定的程序進行操作,嚴把產品輸入關。5)加強員工顧客至上、質量第一,產品質量是企業的生命的意識教育,自覺遵守操作規程,認真負責地完成本崗位工作。6)抓好生產人員個人衛生和生產場地及四周的清12、潔衛生工作,創造一個干凈、整潔,符合食品生產要求的環境。7)抓好生產安全工作。人身安全和產品質量安全是生產全過程的總要求。加強安全檢查,及時發現和糾正不安全隱患。8)加強生產全過程的記錄工作。重點抓好原輔料、包裝進倉記錄、產品配料記錄、產成品進庫記錄和員工考勤記錄。崗位要求1)具有大專以上文化程度,有較強的語言表達能力;從事本工作三年以上;2)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。3)熟悉設備操作制度和日常維護保養知識。4)遵守公司的規章制度,工作勤奮、誠實、守信。 4.質量部部長崗位職責、崗位要求崗位職責1)負責日常質量管理,質量檢驗和計量工作,檢測設備必須定期送檢。2)負13、責生產過程和產品在生產中和生產后的監視和檢驗。3)負責組織對不合格品的評審和處置。4)負責糾正和預防措施的監督和檢驗。5)指導各部門進行數據分析。6)認真執行公司的各項管理制度,加強部門考核管理,搞好部門文件和各種資料統計管理工作。7)認真完成領導交辦的其它任務。崗位要求1)有大專以上學歷,身體健康,年齡25周歲以上,從事本工作五年以上;2)人品正直、能力優秀、勤奮努力、不斷學習、團結協調、獨擋一面。3)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。4)有一定的管理工作經驗和組織協調能力;5)善于處理行政日常事務;5.采購員崗位職責、崗位要求崗位職責1)隨時以企業利益為指導原則,認真14、負責的完成采購任務。2)采購物品時,實行貨比三家的原則(比質量、比價格、比服務),保證采購質量。3)選擇新供應商時,應簽訂經濟合同,并要求對方提供相關資質材料,并報總經理批準。4)采購物品時,必須先有請購單,并須總經理批準后,方能進行采購。5)隨時了解生產庫存,隨時了解購進物品的使用情況,發現問題及時解決,協調供需雙方矛盾。6)了解企業所進物品的市場信息,并及時提供給相關部門參考。7)自覺遵守公司各項管理制度,不遲到、不早退、不曠工,有事必須請假。做遵章守紀的文明員工,認真完成領導交辦的其它任務。凡違反的,一律按實施細則處理辦法處理。崗位要求1)具有高中以上文化程度,從事本工作三年以上;2)熟15、悉所從事本作的業務知識,具有一定的工作能力。3)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共。6.包裝崗位職責、崗位要求崗位職責包裝崗位,屬于質量管理體系中間環節控制程序,直接關系到產品質量的外觀、計量和規格。1)負責按產品的品牌、規格、數量、操作程序進行操作。2)上崗時必須做好自己所使用計量器的檢測調試,包裝用品和其它使用工具的準備,保證生產過程有條不亂。3)計量必須準確,計量器不準,不能用于生產。4)包裝袋與包裝物不能混淆,是什么品牌、規格的產品,必須使用什么包裝。5)自覺遵守生產車間衛生管理制度、安全管理制度,搞好個人和生產作業區衛生。遵守勞動紀律,不遲到、早退、不曠工,有事必16、須請假,做遵章守紀的文明員工。6)認真完成領導交辦的其它工作。凡有違犯的,一律按實施處理辦法處理。崗位要求1)具有初中以上文化程度,從事本工作三年以上;2)熟悉所從事本作的業務知識,具有一定的工作能力。3)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共7.庫管員崗位職責、崗位要求崗位職責1)必須憑發貨單發貨,白條或借條不能發貨。進貨、出貨必須及時上帳做好記錄,貨裝好后應及時退出紅線,不能停留在庫房。2)堅持各種貨物分類掛牌堆放,做到堆碼整齊、安全。3)包裝袋、包裝箱及原材料應提前填寫請購單,報總經理批準,再通知采購部采購,貨物(商品)要做到先進先出,后進后出。保證貨源充足,不得耽誤生產17、。4)庫房內嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,注意防火、防盜、防水安全,做好庫房內的清潔衛生。5)庫房人員態度和藹,對顧客所提的問題應耐心解答,盡量滿足顧客合理要求。6)庫房貨物堅持每月初盤存一次的制度,做到帳實相符,心中有數。7)隨時提供上級領導所須報表,并確保準確無誤。8)自覺遵守公司的各項規章制度,不遲到、早退、不曠工,有事必須請假,做遵章守紀的文明員工。9)認真完成領導交辦的其它工作。凡有違犯的,一律按實施處理辦法處理。崗位要求1)具有高中以上文化程度,從事本工作三年以上;2)熟悉所從事本作的業務知識,具有一定的工作能力;3)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共;4)熟悉庫房管18、理工作程序8.質檢員崗位職責、崗位要求崗位職責質檢崗位屬于生產質量保證體系的重要環節,存在于原、輔材料檢驗,生產過程中及產成品抽查,是質量保證外部手段。1)負責對供貨方原料、輔料,分別不同批次、不同品種進行抽檢,負責對公司產品的產中和產后抽查。準確提供化驗數據。2)熟悉化驗操作程序,了解和掌握各種化驗試劑,設備、儀器性能,嚴格按操作規范作業。3)質檢員必須經培訓合格,持證上崗。4)嚴格加強化驗儀器、設備、試劑及用品管理,特別是強酸、強堿等對人體有害物品管理。5)負責提供化驗報告,作好化驗記錄。6)遵守勞動紀律,不遲到、早退、不曠工,有事必須請假,做遵章守紀的文明員工。7)認真完成領導交辦的其它19、工作。凡違犯的,一律按實施細則辦法處理。崗位要求1)具有高中以上文化程度,從事本工作三年以上;2)具有強烈的責任感、危機感和憂患意識,個人與公司榮辱與共; 3)具有較好的書面及口頭表達能力,以及與人溝通、交流能力4)經考試、培訓獲的檢驗員證書4采購質量控制41 采購制度 公司物資管理規定公司各科室:為了規范物流管理,確保公司生產經營及技改工作的有序進行,嚴把質量和數量關及最大限度利用好材料資源,特制訂本規定。1物資分類根據公司物資的用途和性質,將物資分為以下類別:1.1 原料:主要有甲醇、鐵鉬催化劑、熔鹽等。1.2 五金配件:彎頭、閥門、法蘭、異徑管、管材、緊固件、螺栓螺帽等。1.3 個人工具20、:螺絲刀、卡尺、老虎鉗、扳手等。1.4 化工材料:主要有各種氣體、化學藥品和化學試劑等。1.5 包裝材料:主要有包裝袋、木托盤等。1.6 低值易耗品:電焊條、機油等。1.7 勞保用品:手套、安全帽、眼鏡、毛巾、肥皂、洗衣粉等。2. 物資報購與審批2.1 原料、化工材料、包裝材料、勞保用品由生產部根據市場訂單、生產需求報購填寫物資報購單一式三份報生產部主管校對,采購主管審核后交總經理審批后執行,一份交供應員落實采購、一份交倉庫備案,另一份生產部存根。2.2 五金配件、個人工具、低值易耗品:由工程部根據工程技改需要報購填寫物資報購單一式三份報設備主管校對,采購主管審核后交總經理審批后執行,一份交供21、應員落實采購、一份交倉庫備案,另一份工程部存根。2.3 報購物資原則上要求專用,如有急需調用,材料倉庫保管員應與原申請部門及時聯系,并補報采購。2.4 各部門應對自己所申報材料庫存及經濟使用負責,材料倉庫保管員負責考核。3. 物資采購與期限3.1 所有物資原則上嚴格按“工程和物資招標辦法”執行。3.2 所有物資原則上應按以下要求限期采購抵庫:衢州市范圍可購買的二天內,衢州市以外購買的七天以內,物資報購單注明“急”字并寫明需用日期的必須按報單要求期限購回,否則必須提前通知報購人或物資使用人。3.3 采購員必須確定大致的來料時間、材料價格,并提供給倉庫。4. 物資驗收與入庫4.1 車間配料員每天必22、須到倉庫核對來料情況,所有物資采購抵庫后,接收物資的保管員必須做好下列工作:a核對原物資報購單,確認購回物資確實是所報購的物資,若非所報購物資則退還給采購人員;b將抵庫物資全數清點入庫,出具物資抵庫收據,經送貨人和保管員共同簽名后雙方各持一份;c對抵庫的各類物資填寫報檢通知單,生產用物資報送質量部驗收人員,工程用物資報送工程部驗收人員;d.倉庫對到料不全的,及時反饋給供應員,由供應員在1小時內以書面形式通知采購,重新確定來料時間。4.2 質量部或工程部人員在接到報檢通知后,必須及時嚴格的按各物資的驗收標準檢驗并出具判定結果,檢驗分抽檢及全檢,抽檢在以下規定期限內出具檢驗報告單,a原料3天; b23、其他1天; c特殊物資另行約定。抽檢合格,作為初步入庫,全檢合格作為最終入庫。報告單須由質量部或工程部驗收人員簽字及部長審核簽字方能生效。4.3 物資驗收標準:生產類:甲醇:GB338-92同時參考ANSI/ASTM D1152標準;催化劑:參考德國南方化學公司標準;熔鹽:亞硝酸鈉參考GB2367-90;硝酸鈉參考GB/T4553-93;硝酸鉀GB/T1918-1998參考GB2367-90。工程類:彎頭按 GB12459-90 標準執行檢驗。法蘭按 GB/T9113GB9124-2000 標準執行檢驗。異徑管按 GB12459-90 標準執行檢驗。 管材按 GB/T8163、GB/T149724、6 標準執行檢驗。閥門按 GB12220 標準執行檢驗。4.4 檢驗不合格的物資不得辦理入庫手續,保管員必須在收到不合格檢驗報告單的當天將不合格物資另行存放在不合格區域,做好標識,以便辦理退貨。5. 物資出庫與退庫5.1 憑部門主管簽批的領料申請單(一式兩份)才能到倉庫領料,特殊情況下部門可書面報總經理批準后指定其他人簽批。5.2 每份領料申請單必須清楚地寫明物資名稱、規格、請領數、領用部門、具體用途、領用人簽名等內容,原則上一種物資填一份領料申請單,再由審批人簽署批領數和簽名。否則保管員有權要求其糾正后再發料。5.3 保管員必須認真審核領料申請單或發貨通知,確認填寫明確完整,簽批手續齊全,才25、能按單上所填的名稱、規格、批領數發料出庫,并與領料人當場清點交接。物資一離開庫房就由領料人負全部責任。不得無申請發料、無數量發料、無簽批發料。5.4 所有物資出庫必須明確計量單位(如公斤、米、臺、件、支、瓶或個等等),準確計量,不得采用估算、預計、大約等方法計量,也不得少于一個計量單位領料,但倉庫應負責各部門節余材料的保管,并建立清單,每月與部門核對。5.5 產成品退貨按下列規定辦理:倉管人員憑質量部或工程部提供的不合格報告,通知采購退料。6. 本制度由愛立德公司負責解釋。7. 本制度從下發之日起執行。附件:物資驗收標準及表格閥 門 驗 收 單公稱壓力: 年 月 日型號規格數 量材 質外 觀 質 量密封性試驗強度試驗驗收結果:采購人:驗收人:接收人:法 蘭 驗 收 單公稱壓力: 年 月 日公 稱直 徑法蘭外徑法蘭厚度螺栓孔中心距螺栓孔個數密封面形式材質標準實測標準實測標準實測標準實測驗收結果:采購人:驗收人:接收人:彎頭及大小頭驗收單公稱壓力: 年 月 日規 格數 量厚 度外 觀 質 量材 質驗收結果:采購人:驗收人:接收人: