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1、公司規定、制度及通知貫徹實施管理方案編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度宣貫實施計劃為使公司各級規定、制度、通知的到貫徹實施，提高制度的執行力。特制定本方案： 建立分級分層、集散相結合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關人員、部門、崗位進行統一學習、共同研究討論，進而由學習人員進行二級傳達，達到制度相關人員人人皆知、人人皆遵守的效果；針對一般性制度直接進行相應的分散學習、各自學習，了解、熟悉、掌握與自己相關的內容，而且應樹立制度學習指導實踐、實踐驗證制度的思想，宣貫過程中必須與實際現狀相結合，進行針對性學習，具體方2、式如下：（一）重點落實由行政部主導、建立公司層面的制度宣貫方式：由行政部主導開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺運行的舊制度，如定期回顧、結合違規事件重新學習、總結教訓、結合某個新制度溫故相關制度等、新下發試行的新制度進行宣貫、講解。（二）由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度（高壓線）宣貫督導。（三）由行政部引導各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導，在原有基礎上持續開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統籌組織、普及的制度3、宣講方式，其又分為新進員工制度認知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進員工制度認知宣貫1）本項主要由人力資源部統籌組織對新進員工就關系其切身利益的制度（如工資、考勤、加班、保險、福利、晉升等）進行宣導、講解，促使其認知，能夠更快的融入企業中；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。3、在職員工制度深化宣貫（重點落實）。1）本項工作主要由行政部協同相關部門對公司就集團通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進行宣貫，并以培訓的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，利于執行。2）宣貫流程及要求：宣貫計劃制定：A、制度宣貫可采取多制度串講，可以為1次/月（如每月例會）。B、由4、于集團以及農網公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據實際，自主安排制度宣貫計劃，一方面可組織調查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃，具體由行政部擬定，其中應明確計劃宣貫日期、宣貫地點、計劃宣貫制度名稱、宣貫耗時、宣講責任部門、宣講對象等，擬定后的計劃經部門會簽意見后，由行政管理負責人審定實施。宣貫前準備：A、行政部根據審批計劃，進一步與人力資源部協調宣貫場地，如遇會議室使用沖突的，及時調整最終實施時間，告知宣講人，并提前2個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關內容與注意事項，并以發送至OA系統；B、宣講人按進程先行準備宣貫內容課件，并于正式宣講前1個工作日將課件發5、行政部以便進行流程安排；C、行政部提前準備宣貫所用投影等設備、培訓簽到表、意見征詢表等，并確保電腦與投影順暢連接。D、各參與部門人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時間準時出席，并簽到。宣貫實施A、由行政部開場闡明本次制度宣貫目的及主體，并要求參與部門指定人員進行部門傳達；B、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施；C、由行政部對現場問答等重要事項進行記錄。宣貫效果調查、跟蹤、驗證：A、意見征集：為驗證宣貫成效，行政部每時段根據宣貫計劃提前準備意見征詢表，發給參訓人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調查，并統一收集、匯總，對問題點進行分析、調整、改進、完善；B、效果測試：由行政部根據制度重要程度提前擬定6、測試試題，于宣貫前后不定期開展必知制度的考核，切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度，達到宣貫的目的。（二）制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法1、定義：1）制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據時段對某類重要制度的檢查結果，組織關聯部門進行會議研討，主要就發現的問題進行披露，并要求各問題責任部門提供解決措施，達成一致，進行限期整改的宣貫方式。2）特殊性制度宣貫法指行政部應各部門要求，協同相關部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關聯的制度或制度建設相關知識的針對性指導、講解，如制度編寫、制度評審指導等。2、具體組織宣貫流程及要求1）制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準備檢查所發現的問題確定問7、題部門下發宣貫計劃會通知（主題、時間、地點等相關）組織實施問題披露由責任部門制定措施，達成一致限期整改行政部跟蹤驗證改進成效。2）特殊性制度宣貫法主要由行政部應部門要求先行確立需針對性宣貫的內容查清現存問題協同相關部門或獨立建立指導課件與部門確認宣貫實施開展日期、地點由部門組織宣貫人員實施宣貫。此類方式的具體要求，主要根據需求部門的問題點確定，但應以解決實際現存問題為基礎，實現針對性督導。（三）各分公司制度流程宣貫方面1、定義：分公司層面制度宣貫法是指由農網公司指定制度宣貫的人，并由其主導對涉及到分公司及經營部業務流程或應遵守制度學習。公司制度設計面廣，但往往總公司與分公司之間、分公司與經營部8、之間并不能很好的銜接，使得制度的執行大打折扣，擬由行政部引導宣貫實施（提供參考建議）。2、宣貫流程及要點1）宣貫組織部門的確定：由農網公司指定制度宣貫的人（最好為分公司經理），由其整體負責對該分公司的宣貫實施，并將此納入相應的考核；2）宣貫流程及要點可參考集團由行政部主導的在職員工制度深化宣貫模式運作。（四）部門層面制度宣貫法1、定義：部門層面制度宣貫法指由各部門根據集團管理要求或由部門自行統籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1）具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2）宣貫展開主要方式：各部門可根據部門實際情況選擇宣貫方式，如OA系統網上公告（標識重點）、宣傳欄張貼、傳9、閱、專題學習、宣講（總結交流）、專題考核（專題試卷考核、目標考核）、意見收集等各種方式等。3）具體要求：計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學習，將該項工作納入部門常態管理，具體可結合培訓計劃一并納入計劃日程。原則上，要求學習時間相對固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時，可同例會、各級集體會議、部門培訓等有機結合。學習覆蓋率要求：各部門在組織制度學習的同時，應該不斷提高學習覆蓋率，不能僅僅只針對部門級的制度和通用制度學習，對集團通用、協調通用級等亦應按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區分。學習對象針對性識別要求：制度的下發后各部門一方面結合行政部的學習建議，另一方面及時結合部門職責及各崗位10、職責、工作流程、協調關系等具體因素，有針對性的進行傳達、學習，重點指導執行制度的方法、要點，尤其是涉及到業務流程、崗位職責等內容，更要予以充分解釋、說明，直至相關人員完全掌握為止。其他類制度學習要求：由部門根據自身需要及實際情況，或按照總經理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進行。學習成效轉化要求：各部門應結合實際建立對應的反饋渠道，對在制度宣貫過程中發現的問題（不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執行中存在的問題制度管理員應及時進行登記、匯總，反饋給部門負責人，以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據。四、各類宣貫總結及資料歸檔（一）每次宣貫會后，主導部門應對當次制度宣11、貫成效進行總結；（二）對由行政部主導實施的制度宣貫所產生的各類資料、記錄（如宣貫計劃、宣貫課件、意見征詢、效果測試等）由行政部于每次宣貫會后進行歸集、存檔，作為制度建設工作成效的依據；對由其他部門主導實施的流程制度宣貫所產生的資料、記錄由各主導部門歸集、存檔，行政部將不定期進行檢查。（三）對宣貫過程中收集的各類意見，各主導部門還應一并提交制度起草稿件、行政部（行政部主導的自留）各一份，作為下次制度修訂、調整的依據。五、制度宣講人激勵制度宣講人作為解釋部門的代表，雖然本身具有制度解釋、宣貫的責任，但為了調動制度宣講人的配合度與積極性，所以對于制度宣貫的宣講人，應在其考核中加分。由人力資源部負責統計加分。六、宣貫效果檢查、評價（一）由行政部主導實施的制度宣貫，主要通過宣貫后的意見征集、效果測試進行驗證、評價，進行進一步改進；（二）由各分公司主導實施的制度宣貫，擬由行政部通過定期檢查，予以情況記錄，并定期通報。