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1、市人才交流中心公文流轉制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx市人才交流中心公文流轉制度 為進一步提高中心公文流轉的科學化、制度化、規范化水平，提高辦文效率，加快公文流轉，推動工作進程。特制定中心公文流轉制度。主要包括收文處理流轉制度、發文處理流轉制度。公文流轉原則是：科室部門負責制，誰業務誰處理，重點工作辦公室把關。（一）收文辦理（13個環節）凡上級、同級來文和下級請示、報告，一律為收文。1. 簽收（1）局辦公室或上級政府部門下發的文件，注意核對、清點，簽收登記，急件應注明簽收具體時間。（2）中心郵箱的郵件要及時2、下載、存儲、打印非密級公文。嚴禁截流文件，不送領導。2. 登記。按“收文登記簿”上的要求逐項做好公文的分類登記工作，包括：來文機關、收文時間、字號、標題、緩急程度、密級、份數等。3. 閱文。對每一份公文，均應認真閱讀，了解內容，弄清需要辦理的事項。4. 擬辦。附上收文或請示、報告處理箋，按處理箋上的項目逐一填寫，由辦公室主任提出擬辦意見，在擬辦意見欄內簡要說明需要解決的問題，并提出處理意見。5. 呈辦。送辦公室分管領導，如分管領導不在，可直接送單位主要負責人。與公文相關的文件、資料一并呈送。6. 轉辦。將領導實質性批示登記以后，需轉科室及部門的應及時通知受文科室及部門來人取件，涉及多個科室的要3、復印，分別通知，并請取件人在原件或登記簿上簽字。7. 催辦。領導批示轉出后，要及時與科室部門取得聯系，進行催辦，掌握辦理進程，按時限期辦理結果報批示領導。8. 協辦。涉及科室部門辦理的事項，由辦公室協助主辦單位做好協調工作，督促科室部門按領導批示認真落實，或提出處理意見送領導審定。9. 發文。如需發文相關部門代擬文稿，交辦公室審核進入發文程序。10. 回復。科室辦結后將辦理結果回復辦公室；重要文件的辦結情況，由辦公室主任向作批示的領導報告。一般性文件回復由受理科室部門直接回復，請示辦結后要以書面或口頭形式向報文單位作出回復。11. 歸檔。收文件辦結后，所有實質性批示均由辦公室文秘人員復印2份，4、送辦公室匯編和留存備查，原件注明辦結后分類歸檔。12清理。每周一將上周辦結文電分類清理送辦公室分管領導閱；未辦結的，向辦公室分管領導作出說明。（二）發文辦理（9個環節）凡以單位的名義印發的文件，均由辦公室按程序進行校核，確保公文質量和印發時效。1. 接件。接件時，應首先確認來文單位的材料是否符合報批程序有關規定。部門（單位）報請以市委、市政府及市局名義批轉、印發的文件，其文件代擬稿應以部門（單位）正式文件或由其負責人簽字后上報。2. 承辦。接件后，接件人員及時報告，由辦公室領導統籌后交有關公文辦理人員承辦。（1）公文校核承辦工作實行首辦責任制。（2）承辦人員應根據對簽收材料的初步審核情況及時附5、處理箋，并據實填寫“緩急程度”、“密級”、“標題”、“編號”、“承辦人”、“來文單位”、“承辦時間”等內容。3. 審核（1） 嚴把行文關。嚴格按照行文規則要求和精簡文件規定，審核擬發公文是否規范，行文發布是否必要。（2）嚴把政策關。公文內容必須符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規，做到與上級精神相一致、與已有政策相銜接、與本地實際相符合。需征求有關部門（單位）意見的，應通過電話、函詢、印送征求意見稿、召開座談會等形式征求意見、協調研究，并做好記錄。（3）嚴把法律法規關。公文必須按照法律、法規的規定闡述和反映本機關職權范圍內的事項。必要時，可將文件送市政府法制辦審核。（4）嚴把內容關。公文內6、容要做到主題鮮明、重點突出、材料真實、判斷準確、結構嚴謹、內容完整、邏輯嚴密、條理清晰，注重針對性和實效性，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。（5）嚴把文字關。公文應做到文風平實質樸、文字準確簡練。遣詞用句符合現代漢語語法和語言習慣，符合公文書面語言規范和特點。（6）嚴把格式關。公文格式應做到文種選擇恰當、行文形式準確、文件體式規范。4. 送簽。將處理箋、送簽清樣、來文審核底稿及征求意見的情況、相關背景材料從前至后依次排列整理成送簽全套件，根據分管領導審簽意見按程序轉送有關單位審核、辦理，或呈報有關領導審簽。嚴禁出現逆向流轉。5復核。由辦公室領導復核文件審簽程序是否完備規范。審簽程序不完備7、不規范的，應補齊或糾正。 6. 付印。由承辦人員按照公文辦理有關程序和規定對文件進行編號并填寫成文日期、印發日期、印制份數等。7. 發文。涉密文件以紙質文件編號印發，做好取件登記。非涉密文件按發文范圍及時從網上發出。將word制作成PDF文檔，蓋上電子印章后按發文范圍網上發出。8. 歸檔。文件歸檔共存2份，l份備查，1份歸檔。歸檔辦件從上至下依次包括文件處理箋、文件付印清樣、領導審核修改的清樣、承辦人員審核修改的底稿、來文單位報請行文的文件以及其他所附材料、文件成品。9. 倒查。辦件歸檔后，承辦人員應立即對完成的公文校核工作進行倒查，確保各個環節要求均按規定落實到位。(三) 文件格式 黨政機8、關最新公文格式 一、設置頁面（一）A4型紙，成品幅面尺寸為210mm297mm，版心尺寸為156mm225mm（二）頁邊距分別設置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。（三）在“版式”里設置頁腳邊界為2.5厘米。（四）主體結構層數為：一、 （第一層，3號黑體）； （一）（第二層，3號楷體）； 1.（第三層，3號仿宋）； （1）（第四層，3號仿宋） 附件（正文之下空一行）附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx （五）選擇“文檔網格”附簽，選中“指定行和字符網格”，設置“每行”為“28”個字符，“每頁”為“22”9、行。（不用單獨設置行距，等同于已經設置行距為28磅） 二、設置頁碼 （一）選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”； （二）設置“位置”為“頁腳中間”； （三）在頁面頁腳部分雙擊“頁碼”，選擇“修改頁碼”，“樣式”定位半角數字“1，2,3”； （四）放大頁碼邊框，選擇“開始”菜單里的排版居中將頁碼放到頁碼邊框中間位置，將頁碼設為四號宋體，在頁碼兩邊加上全角單橫桿，橫桿分別和頁碼數字空出半角空格。 三、設置發文字號 發文字號由機關代字、年份和序號組成。文字號用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入。 四、設置附件標識 公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同10、等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。 五、設置發文機關署名、成文時間 單一機關制發公文的成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準。不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發文機關署名，在發文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全。 六、設置印發機關和印發時間標識 版記中的分隔線與版心等寬，分隔線用粗線，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發”二字。 xx市人才交流中心 年7月26日