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1、建設公司車輛使用、用油規定附保養建議項目表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理使用規定為統一、合理、有效、安全使用和管理公司車輛，控制車輛使用成本，實時反映車輛的實際情況，確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用本公司權屬所有車輛。公司員工自帶車輛用于工作時，應當自覺遵守本制度相關的安全管理規定。二、車輛使用管理車輛管理歸口行政部負責。1、職責1.1行政經理負責公務車輛調度派遣及用車審批、協調、安排，保證車輛的有效使用。1.2董事會車輛由專職司機負責安全2、的管理和保養、維修、檢查、使用工作，行政部及時督促當值司機的工作。1.3總經理車輛由其司機負責安全的管理和保養、維修、檢查、使用工作，行政部及時督促當值司機的工作。1.4辦公室、財務、項目部等公務用車由行政部負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。1.5行政部應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，妥善保管車輛有關證件及資料。油卡充值、保險、維修保養、月保費、養路費繳納等各項費用由財務負責。2、公務車輛使用管理2.1公務車輛使用管理公務用車除財務外原則上是各部門經理。車輛使用按先上級、后下級，先急事、后一般事，先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導3、或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。因公使用公車的須填寫公務車輛使用申請表，必須由總經理批準，行政部備案。2.2公務車輛使用安排行政部將審批通過的用車申請轉交司機，由司機填制車輛行駛里程簿（一車一簿、一車一卡），將每次外出的時間、地點、公里數記入并有外出用車人簽字認可。司機在每天收車或上班時，應首先做好檢查車輛狀況及油量情況，按照表單上的時間按時出車，并填寫好公務車輛使用申請表上的相關數據。公務外辦人員，應嚴格按照申請表中規定的時間返回公司，如無法及時返回公司應提前向行政部說明原因。公務外出司機辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司時應4、提前向行政部說明原因。公務外出司機返回公司時應將填好的公務車輛使用申請表及時上交車隊長審核、存檔。公務外出司機不得擅自將車開回家，不得因私使用車輛。辦完公事必須將車輛停放公司車庫。司機應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，服從出車安排，如有特殊情況需提前告知行政部。司機須持有有效駕駛證件，并且要熟知交通相關法規和廣州市路況、路名。2.2.10公司車輛除總經理以上領導允準，不得對外出租和出借。2.2.11公司所有車輛鑰匙應由行政部統一保管，出車時連同公務車輛使用申請表一起交給司機，司機應在公務車輛使用申請表上簽字，表示鑰匙已收到。2.2.12司機每天下班前須將公司車輛停放在公5、司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政部保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經行政經理批準。2.2.13司機在出車過程中的停車，要遵守交通法規，在允許停車的區域停放車輛，防止因此罰款。3、出車流程司機上班前或收車時檢查車況用車人填報公務車輛使用申請表用車部門經理簽字行政部簽署意見（長途用車）總經理審批行政部將公務車輛使用申請表轉交出車司機、發放車匙及油卡、行駛證、出入卡司機填制車輛行駛里程簿出車回車收車司機填寫車輛行駛里程簿相關數據交用車人簽名確認司機填寫公務車輛使用申請表相關數據交車隊長備案司機下班前交回車匙及油卡、行駛證、出入卡。三、車輛用油管理1、職責1.1行政部經理負責對公務車輛的6、用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。1.2行政部應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理2.1公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。2.2公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，經用車人現場確認核實情況后報經行政經理批準，并在用車申請表上簽注具體情形以備案。2.3車輛加油卡辦理后，行政部應按車牌號與油卡號碼進行備案登記于車輛信息表車輛用油統計表內，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報行政部，及時修理或使用備用油卡加油7、。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經行政部同意。2.5財務部應根據車輛需要辦理備用油卡，以防急需要時使用，如在車輛所配油卡金額不足時備用。車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。2.6司機在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上。2.7油卡充值統一由財務負責。2.8一車一卡，一車一表，財務人員在充值后應將每輛車充值金額、油數報行政部交車隊長在車輛用油統計表上備案。3、充值申請流程3.1財務人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。3.2財務人員在申請8、充值時，須憑車隊長做好的車輛用油統計表申辦充值手續，行政部在車輛用油統計表審核簽字。3.3油卡充值申請審核通過后，財務部指定專人及時充值。四、車輛維修、保養管理1、職責1.1由車隊長聯系三家以上的維修服務公司報價，由行政、財務及司機共同評比、選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車隊長對維修項目進行確認后報行政部審核。1.2司機負責及時發現、檢查故障；并填寫車輛維修申請單，確認保養維修合格，對維修質量進行及時反饋。1.3司機負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4維修完成后，司機將維修清單及發票交行政部審核，司機在行駛過程負責對維修質量進行驗證并維修質量意見記錄在車輛信息表中之9、“車輛維修記錄”內。2、工作流程2.1日常檢查、保養、維護司機須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。司機每月底或定期進行檢查保養。每月由司機對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由司機檢查車輛消防設施。行政部組織對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響正常使用。車輛日常補胎及小零件更換必須在選定的維修服務公司或正規的4s店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。2.2定期保養司機要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目10、標準由依據車輛使用實況及相關規定參照20項汽車定期保養項目表、汽車定期保養建議項目表實施。保養維修必須在指定的維修廠進行，司機不得自行選擇修理廠。司機須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。定期保養操作流程：司機填寫車輛維修申請單-行政經理檢查-總經理審批司機憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）報財務備款-對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由行政經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發票及維修清單-財務對維修項目進行審核-付款。在行駛過程中發現故障，司機應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。如司機無法排除故障，須估11、算費用并征得行政經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。行政經理會同當班司機及第三司機共同對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補填車輛維修申請單-對維修質量進行反饋和記錄-行政部鑒定、審核-總經理簽字-財務報銷。2.4保養、維修后的車輛司機須進行試駕驗收，合格后方可進行投入使用。3、特別事項3.1公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2公司為避免修理點配件價格過高，應根據修12、理點單獨指定汽車配件供應點。3.3公司應根據修理點提供的保養及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件，盡量避免在同一個點既買配件又做維修。3.4車輛保養、維修不允許司機用現金交易，司機應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。3.5新車在5000公里時都有一次免費保養，新車司機要注意利用。五、車輛罰款1、車輛罰款管理1.1違章罰款司機應熟知道路行車相關規定，在駕駛過程中有意識的避免超速行駛、違章停車、闖紅燈等事件的發生。當發生時，該類罰款公司不予報銷，由司機負責。司機應及時提醒副駕人員及乘客系好安全帶，行車過程不得抽煙、接打電話，避免不必要的罰款發生。1.1.3發生情況緊急行車、總經理以上公司13、領導趕時間行車、接送領導有特殊需要等情形下發生的違章罰款，經公司審核同意，可免除司機的承擔責任。1.2嚴禁司機酒后駕駛，由此引發的一切責任司機要承擔全責。六、車輛投保及理賠管理1、車輛投保種類1.1強制保險：交通事故責任強制保險，交強險。1.2商業保險車輛損失險，就是車損。第三者責任險。盜搶險。車上人員責任保險。劃痕險。玻璃單獨破碎險。自燃險。指定專修廠。不計免賠（責任免除)2、職責2.1由行政、財務及總經理室對保險公司共同考評和選擇，使用哪家保險公司原則上以保費低、理賠全面、快速為參考。行政部對投保項目及費用進行審核。2.2行政部及財務負責對保險合同進行相關的評定、知悉相關的保險內容和免責范14、圍，賠付計算辦法等。3、投保流程行政部提交廠家車輛保險合同（包括每一輛車投保險種及費用清單）-行政財務簽署審查意見-行政、財務、保險公司向總經理洽談-總經理審批-財務審核付款-索取發票-發票連同合同原件由公司資料室保管，復印件歸財務、行政備案。4、事故報告4.1發生事故時，司機應第一時間向保險公司、交警部門報告并保護現場不被破壞，協助保險公司做好現場取證工作。4.2司機口頭向領導報告事故的具體情況。對不能處理的問題請求領導解決方法。4.3索取保險及交警現場處理相關簽字的手續。4.4按保險公司要求，將車輛開至定點廠維修。 5、車輛事故理賠管理5.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，司機應在提15、高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規。5.2車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。5.3司機應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，修理費先由司機墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。5.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于司機，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至司機所留的手機上，司機應妥善保管。5.5司機應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯入公司帳號。5.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，司機應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。16、5.7財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。七、本制度具體解釋部門為行政辦公室。本文參考資料：20項汽車定期保養項目表、汽車定期保養建議項目表附件：1、公務車輛使用申請表2、車輛行駛里程簿3、車輛信息表4、車輛用油統計表5、車輛維修申請單20項汽車定期保養項目表新車1000公里保養后以5000公里或1萬公里為定期保養周期，也可依行車時間來做保養依據，定期保養周期。5000公里(或 3個月)：機油+機油濾清器。10000公里(或 半年)：機油+機油濾清器+空氣濾清器。20000公里(或 一年)：10000公里保養項目+汽油濾清器+水箱17、冷卻液+自動變速箱+煞車油+齒輪油。40000公里(或 二年)：20000公里保養項目+動力油+電瓶+火星塞+齒輪油。常見損耗品：電瓶水、雨刷片、雨刷精、煞車來令片、輪胎、正時皮帶、發電機皮帶、燈泡。20項定期保養項目表1. 引擎機油半合成5,000公里更換全合成1,0000公里更換2.自動排檔油全合成20,000公里或一年時間 更換3.齒輪油合成20,000公里或一年時間 更換4.煞車油合成20,000公里或一年時間 更換5.機油濾清器每次隨機油更換6.水箱精標準20,000公里或一年時間 更換7.方向機油每10,000公里循環式更換8.冷凍(媒)油精標準一年時間 補充9.汽油濾清器每10,18、000公里更換10.電瓶每5,000公里定檢及一年時間 更換11.空氣濾清器每10,00020,000公里更換12.噴油嘴每5,000公里清洗每80,000公里更換13.火星塞普通1,0000公里更換白金3,0000公里更換14.正時皮帶每80,000公里更換15標準皮帶每5,000公里定檢16燃燒室清洗每20,000公里清洗17.煞車系統每5,000公里清洗18.冷卻系統每5,000公里清洗19.底盤系統每5,000公里定檢20.輪胎每5,000公里定檢或二三年時間 更換公務車輛使用申請表用車部門用車時間年 月 日 時起至 日 時止出發地目的地事由使用人簽名 部門負責人簽名行政部意見總經理審19、批 以下由當班司機填寫起始公里數行駛公里數中止公里數 司機簽名：注：本表由司機簽名后交回行政部備查。起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。行駛公里數=中止公里數-起始公里數。即本次用車實際往返進程。公務車輛使用申請表用車部門用車時間年 月 日 時起至 日 時止出發地目的地事由使用人簽名 部門負責人簽名行政部意見總經理審批 以下由當班司機填寫起始公里數行駛公里數中止公里數 司機簽名：注：本表由司機簽名后交回行政部備查。起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。行駛公里數=中止公里數-起始公里數。即本次用車實際往返進程20、。xx車輛行駛里程簿用車時間車前安全檢查情況出發地目的地開始里程行駛里程結束里程用車人廣東xx建設工程有限公司粵AD2188-車輛信息表車牌號權屬人聯系電話品牌顏色座位車輛單位行駛證號單位聯系人電話粵卡通號停放地點月保費出入卡號定點加油站油卡號碼定投公司地址定投聯系人電話保單號定點維修廠1聯系人電話2聯系人電話3聯系人電話以下為實時更新信息項目時間123456789101112月保費繳交記錄201320142015車輛保養記錄201320142015車輛維修記錄201320142015車輛年審記錄201320142015車輛投保記錄201320142015駕駛員記錄聯系電話駕駛證號聯系電話駕駛21、證號聯系電話駕駛證號廣東xx建設工程有限公司xx車輛用油統計表車牌號油卡號碼設計耗油定額加油（充值）時間加油（充值）地點加油數量油卡加油現金加油備用卡加油充值數量加油人簽名合計xx車輛維修申請單申請人申請時間年 月 日 維修類別自損維修 意外維修 定期保養 其它 事由序號維修項目維修報價123455788101112131415申請人簽名 部門負責人簽名行政部意見總經理審批 注：1、本維修申請單必須連同經過維修廠作出的維修項目清單一并附上。 2、維修金額在1000元以上時，必須選擇三家定點廠報價。 汽車定期保養建議項目表每1000km1)檢查調整怠速、快怠速和怠速混合氣(4Y發動機)(1G-F22、E發動機)(含柴油機)2)檢查空調系統工作狀況3)檢查調整離合器踏板自由行程4)調查、調整制動踏板5)檢查、補充制動液6)檢查制動軟管有無泄漏7)檢查予緊底盤和車身上的螺釘和螺母每10000km或6個月1)更換發動機機油及機油濾清器(SG級為好)其中柴油機每5000km或3個月更換一次為好)2)檢查火花塞工作情況；3)檢查蓄電池液面4)柴油機注意油水分離？放水，油箱沉淀物和排放5)檢查制動踏板及？制動效果6)檢查制動帶、制動盤磨擦情況7)檢查補充制動液8)檢查制動氣及軟管有無泄漏9)檢查輪胎氣壓并做四輪定位檢查10)檢查調整空調冷卻系統每20000km或12個月1)除10000km項目外，需增23、加如下項目2)檢查調整氣門間隙(汽油機不帶三元催化)3)檢查、調整發動機驅動皮帶(含柴油機)4)檢查補充發動機防凍液5)檢查柴油機真空泵機油管有無泄漏、損壞6)檢查排液效果是否松動、損壞7)更換火花塞(不帶三元催化的發動機)8)更換柴油機燃油濾清器9)更換空氣濾清器芯10)檢查曲軸和通風管、通風閥和接頭(無三元催化)11)檢查制動襯帶、制動鼓12)檢查方向盤、連接桿和轉向機構工作狀況13)檢查各傳動機構防塵套是否有破損14)檢查褵自動變速器傳動液15)檢查差速器油液如需補充16)檢查前、后懸掛工作狀況，堅固情況每40000km或24個月1)除20000km項目外，需增加如下項目2)檢查調整柴油機氣門間隙3)更換柴油機驅動皮帶4)檢查冷卻液和取暖系統軟管和接頭5)更換燃油濾清器(不帶三元催化)6)檢查、阻風門系統(4Y發動機)7)檢查柴油機8)檢查燃油箱蓋、燃油管和接頭密封情況9)檢查活性碳罐工作情況(1G-FE和2JZ-GE型發動機)10)更換制動液11)檢查前輪定位及側滑12)潤滑各球關節13)更換自動變速器液(手動變速器油每20000km檢查一次，每100000km更換一次)14)更換差速器油液15)更換車輪軸承潤滑油脂