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1、實業公司親屬回避管理制度附關系申報審批表 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 親屬回避管理制度1.目的為規范公司的管理，形成良性競爭機制，保證公司目標實現。2.適用范圍適用于公司所有在職員工。3.親屬關系1、直系親屬關系：即夫妻關系、本人的父母、子女、孫子女、外孫子女。2、近姻親關系。包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹以及他們的配偶等。3、三代以內旁系親屬及其配偶關系。包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔、伯、姑、舅、姨、侄子女、外甥子女以及他們的配偶。4.回避范圍4.1崗位回避制：4.1.1 D級（含）以上人員的親屬2、不得在其分管工作的部門工作。4.1.2 C級（含）以上人員的直系親屬不得擔任財務系統主要負責人職務。4.1.3 E級人員，不得同時從事財務、人力行政、物流采購工作。4.2工作回避制：物流采購系統在各項物品采購上不得與本公司員工及親屬進行交易。如遇大宗交易，且通過對市場上同類商品進行調查對比，所需交易的商品與員工或其親屬進行交易對公司更為有利的，報集團管理總部審計、財務中心總監（負責人）審核，中國區總經理批準后方可執行。4.2.2存在親屬關系的一方，參與對另一方進行任免、調配、獎懲、調整工資、違紀案件處理等，作為被異動/調查對象的親屬應回避。如確因工作需要或特殊原因無法回避的，須提前報管理總部人3、力行政中心總監批準。5 回避程序5.1 招錄。員工在入職填寫員工信息登記表時應主動注明本人在公司內部是否有親屬。招錄在公司內部存在親屬關系的人員時，必須上報管理總部人力行政中心批準。52 基層排查。排查的順序先由員工本人如實自報在公司任職之親屬關系員工姓名，然后由員工所在部門的人力行政負責人經過排查、登記確認無誤后，如實將情況上報管理總部人力行政中心人事部備案。5.3 匯總提案。根據各大區/公司的填報情況，由管理總部人力行政中心人事負責人匯總，并按本制度回避范圍所列的規定，初步擬定該員工回避方案，交管理總部人力行政中心總監同意后，通報相關部門。通報部門包括：5.2.1該員工及其親屬所在大區/公4、司人事負責人該員工及其親屬的直接職能上級及行政上級5.2.3管理總部采購中心、財務中心。5.3 回避原則。職務級別不同的，由職務較低的一方回避；因工作特殊需要的，也可由職務較高的一方回避；職務級別相同的，根據工作需要和實際情況決定其中一方回避。5.4 實施回避。在員工回避方案中涉及崗位回避的，對回避對象進行異地調整或崗位輪換。涉及工作回避的，對在進行某項工作時應回避的對象提前實行告知制度。5.5回避紀律進入本公司員工在入職時,招聘負責人應認真檢查其填寫的員工信息登記表。如表中“本集團內有無親屬欄”沒有填寫而入職后確實存在親屬關系的，招聘責任人負連帶責任。在排查階段，員工應如實報知自己在公司內的5、親屬關系，如隱瞞不報的，一經查實，暫停其現崗位工作，進行相應處罰直至就地免職、解除勞動合同，并追究其親屬的連帶責任。5.5.3各地區/部門人事負責人要如實填報本地區/部門員工近親屬的情況，如隱瞞不報的，將視同工作失職進行處理，對地區/部門的主要負責人進行相應處罰直至就地免職、解除勞動合同。55.4對應當回避的情形而沒有自行回避或提前申請回避的，相關負責人有權責令其回避，并對其進行處罰直至就地免職、解除勞動合同。5.5.5 各級管理人員，不得為違規當事人說情，為其開脫責任，嚴禁包庇當事人的違規行為或者為其出謀劃策，一經查實將予以嚴厲處罰直至就地免職、解除勞動合同。對嚴重徇私枉法、營私舞弊的從重處6、理，構成犯罪的移送司法機關處理。5.5.6 各級員工在被錄用、晉升、調動過程中有義務如實向人力資源部/地區人事申報在公司任職的親屬情況，如隱瞞不報的，一經查實將視同營私舞弊，予以嚴厲處罰直至就地免職、解除勞動合同。5.5.7 對因聯姻等新形成的親屬關系，也應按回避范圍的規定進行相應崗位的調整，確實難以安排的其中一方必須自動提出離職申請，解除勞動合同。6 本制度由管理總部人力行政中心負責解釋，自發文之日起執行。附：親屬關系申報審批表姓名性別出生日期應聘時間公司部門職位/工種在公司內親屬關系基本情況親屬關系稱謂姓名性別公司部門職位/工種入司時間員 工承 諾聲 明本人已學習親屬回避管理制度，熟知其相關規定要求，現特將自己在本集團范圍內所有親屬關系向公司申報，保證屬實且無漏報，否則自愿接受集團規定的處罰。特此聲明！ 聲明人簽名： 年 月 日用人單位申請 屬于集團規定須申報親屬關系的人員，根據企業生產和管理經營的需要，我部確需招錄其擔任 （職位/工種）的工作，聘用理由如下：特此申請！ 申請單位負責人簽名： 年 月 日直屬職能上級意見 簽字：年 月 日直屬行政上級意見 簽字：年 月 日人力行政中心意見 簽字： 年 月 日親屬關系申報審批表