擔保公司保密責任與處罰管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124856
2024-09-07
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1、擔保公司保密責任與處罰管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。第一章 總則第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下2、列秘密事項:1、 公司重大決策中的秘密事項。2、 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。3、 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。4、 公司財務預算報告及各種類財務報表、統計報表。5、 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。7、 公司內部管理規章。8、 公司客戶的相關經營機密。9、 公司所有理財客戶、融資客戶及擔保客戶的資料信息。10、 其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘3、密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條 公司密級的確定:1、 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料以及公司的所有客戶信息資料為絕密級。2、 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。3、 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。4、第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件。資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管副總經理或綜合管理部委托專人執行。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、 公司理財客戶、融資客戶及擔保客戶的信息資料未經董事長批準,不得復制和摘抄。2、 其他涉密文件資料非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄。3、 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。4、 在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。第十三條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保5、密措施:1、 選擇具備保密條件的會議場所。2、 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。3、 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。4、 確定會議內容是否傳達及傳遞范圍。第十四條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十五條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即做出處理。第四章 責任與處罰第十六條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上500元以下:1、 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、 違6、反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、規定的秘密內容的。3、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十七條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。1、 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、 向他人提供公司客戶的相關經營機密的。4、 利用職權強制他人違反保密規定的。第五章 附則第十八條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:1、 使公司秘密被不應知悉的。2、 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。第十九條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋。第二十條 本辦法自批準之日起執行。