教育中心老師及公開課培訓管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1124879
2024-09-07
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1、教育中心老師及公開課培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的面對多層次的市場需求,將充分整合中歐培訓資源,為企業提供量身定制的培訓內容。為了確保所有的培訓課程能充分體現以需求為導向,以學員為中心,以能力為本位的培訓理念,同時保證培訓質量,特制定本章程。二、適用范圍本章程適用于的公開課程和企業內訓課程。三、培訓流程管理1公開課程流程市場培訓需求分析與確定年度公開課培訓計劃確定主講培訓師課程大綱設計培訓資料開發實施培訓課程培訓效果評估信息反饋及資料存檔1.1公開課培訓需求確定1.1.1需求確定原則 針對性(2、應了解大量企業的培訓需求變化) 適時性(關注培訓市場熱點) 可行性(培訓師資)1.1.2信息來源公開課程的立項依據來自于對培訓市場的觀察以及教員前期在項目中積累的經驗,因此對于公開課程一般不組織進行企業實地拜訪,市場培訓需求的信息來源包括(但不限于): 培訓師(專家團)的經驗 企業的要求 行業協會 與其他培訓機構的合作1.1.3公開課計劃確定程序根據市場培訓需求及培訓熱點的變化,結合培訓師資以及可以利用的社會培訓資源,在與培訓師共同協商的基礎上制定出年度(半年度)培訓計劃。 需求調研。培訓部要關注企業及培訓市場需求的變化,在每年的4月和10月初開始半年度培訓計劃工作。 培訓模塊初步計劃。根據企3、業及市場培訓需求,在與相關培訓師溝通的前提下列出培訓課程(模塊)及時間。 培訓計劃確定。初步計劃拿出后,將組織高級教員研討會審核半年度培訓計劃并作出相應的調整,確定培訓計劃。研討會由培訓部組織,主任及咨詢部經理參加。1.2課程及培訓資料開發1.2.1原則 系統綜合原則培訓是一個涉及各方面的大系統,因此,在進行培訓課程及資料開發時,必須考慮系統中各要素及其相互間的關系,要綜合培訓問題對立統一的各個方面,對培訓的各個環節既不能以偏概全,也不能無所側重。 針對性原則 最優化原則要達到培訓教學的最優化,必須考慮在培訓過程中抓住最主要、最本質的東西。要做到正確分析培訓對象特點、科學設置培訓課程,合理安排4、教學進度,選擇教學方法與教學媒介等。1.2.2培訓課程設計的要素課程目標根據培訓需求而定;課程對象受益群體課程內容以實現課程目標為出發點去選擇并組合;(列出兩級提綱)課程模式有效體現課程內容,采用配套的組織與教學方法;課程策略教學程序的選擇,教學資源的利用;講義精、專、美;執行者理解課程設計思想的主講人與支持培訓師。1.2.3注意事項 主講培訓師應在與達成一致意見的時間內設計出課程大綱(模版見附件), 在與溝通確認之后開始培訓資料的開發,如項目團隊需要項目前期的課程資料, 培訓部應給與積極支持。 培訓資料及講義應在實施培訓前一周提交電子版給打印裝訂。1.3計劃實施1.3.1 在培訓實施前將學員5、名單發給主講培訓師。1.3.2 在的培訓由培訓部安排好培訓室的桌椅擺放,培訓設施及用品的調試與提供。1.3.3 行政部負責學員后勤管理(茶水供應、午餐安排)。1.3.4 培訓師應嚴格按照課程計劃實施培訓。2內訓課程管理流程為客戶提供的內部培訓是嚴格遵守培訓流程并且遵照質量條款進行。的內部培訓流程如下:企業初步調研企業需求識別shibie 需求調研報告詳細需求調研培訓實施及監控培訓計劃及課程開發培訓評估內部評估自檢系統YNNY 2.1 企業需求識別l 主動了解企業的培訓需求。 l 確定初步調研時間。2.2企業初步調研l 準備系統性的用來拜訪企業的調查表及考察表格。l 與客戶企業的培訓主管進行最初6、面談,獲得對客戶企業文化、優先選擇的方法、步驟的理解以及客戶對培訓的期望。這為詳細培訓需求分析時所觀察到的內容提供了比較基準。注:初步調研的成果為企業培訓需求調研報告:包括報告正文、附件一培訓課程大綱建議稿、附件二培訓課程報價單。2.3詳細培訓需求分析 l 同企業擬培訓的關鍵員工進行現場討論和面談。調查表可作為討論、面談和拜訪的基礎。l 對企業進行實地觀察。這將主要集中在發現客戶對程序的要求與目前現狀之間的差距。l 對照、分析收集到的所有數據。這些數據構成了全面分析的基礎。分析將主要集中于認定以下信息:1) 公司起初發現的各個領域的精確培訓需求;2) 每種類型需求的本質和根源的具體例子; 3)7、 對于各個培訓需求,制定評估可測量工作改進的有形標準;4) 每個培訓需求員工的培訓人數及類型;5) 找到最具成本效益的培訓地點。2.4 課程開發與培訓計劃l 根據詳細培訓需求分析對優先需求的認定以及客戶最初發現的需求內容,準備課程大綱。其中包括培訓主題和具體時間安排。l 準備詳細培訓需求分析報告。l 向客戶提交詳細培訓需求分析報告以及課程大綱建議。客戶給出隨后的評價及批準。培訓計劃將設計用來為公司提供最便利同時也是最具有成本收益的解決方案。計劃將使用清晰的圖表來展示如下信息:l 每種類型培訓課程的大綱,包括細節信息及時間安排。 l 列出課程大綱中各部分的具體標題、學習目標和內容摘要。l 培訓課8、程的支持材料。l 課程大綱中每部分培訓內容的日期和持續時間。l 課程大綱中每部分培訓內容的培訓地點。l 課程大綱中每部分培訓內容的培訓對象以及培訓人數。l 課程大綱中每部分培訓內容培訓師的姓名以及相關資格認證。l 提供支持與指導的歐方專家姓名及相關資格認證。培訓計劃將盡可能為客戶取得如下收益:l 學員之間的最佳交流:如果學員來自不同的工廠,我們會建議為課程大綱的每個部分選擇一個最佳的培訓地點。這樣學員之間更容易相互交流,并且盡可能利用良好的設備、系統以及程序為學員創造更多的機會,使他們達到符合客戶要求的國家標準的統一方法。l 成本效益:我們將在盡可能在便利和既有成本收益的基礎上來選擇培訓地點。9、l 一次性的培訓主題: 我們將集中企業需要接受某一培訓主題的學員在一個便利及具有成本收益的地方進行培訓。2.5實施培訓培訓的實施需要確保以下的關鍵點:l 培訓團隊的一致性: 為了完全保證培訓的連貫性,以期達到高標準,我們將指定一名富有經驗的高級培訓師來負責整個培訓過程。同時,我們還會指定一名資深的歐洲專家作為顧問對整個培訓過程中進行指導。若有必要,我們還將指派其他合格并有相關培訓經驗的助理培訓師來協助高級培訓師的工作,另外兩名歐洲專家來協助資深歐洲專家的工作。這樣,我們可以最大限度地保證完成培訓任務的連貫性,培訓標準以及專家專業意見的及時獲得。上述指定的高級培訓師及資深歐洲專家將參與到包括詳細10、培訓需求分析、培訓計劃以及培訓實施的整個過程。l 為學員提供最理想的實踐學習: 我們將在培訓中充分運用項目中的互動式學習方法。該方法是項目在四年多時間中為中國境內著名歐資生產型企業提供培訓的“行為學習模式”上發展起來的。這種行為學習方式的特點是以“學員為中心”,其中至少60%的培訓時間是用于實踐工作及學員在日常工作中所需技能的發展,至多40%的時間是用于課堂講課以及其它“以教員為中心”的相關活動。在這種培訓模式下,我們的原則是盡量減少理論教學,應用實踐得到重點關注和最大化。 l 可衡量的培訓結果:我們將根據具體的和可衡量的學習目標來設計培訓。這樣,培訓所取得的成效將通過可衡量的定量的工作改進來11、測量。這些工作改進反映了達成的學習目標,滿足了公司和詳細培訓需求分析階段所發現的培訓需求。2.6 監控及評估主任將親自負責整個培訓過程各方面的監控及評估,包括詳細培訓需求分析,培訓計劃以及培訓實施。主任還將配合客戶代表根據雙方事先確定的標準對培訓進行監控和評估。監控及評估將是持續的過程,涉及到以下幾個層次:l 培訓層面: 培訓團隊的每一位成員每天個人負責自己工作的監控與質量控制。l 管理層面: 指定的高級培訓師將負責對培訓團隊在整個培訓過程的活動進行持續質量控制。l 專家層面: 指定的資深歐洲專家將全面負責所有參與培訓指導的歐方專家意見的協調,同時每位歐洲專家還要負責自身培訓領域的質量保證和控12、制。在必要的情況下,歐洲專家對培訓進行隨意的質量檢查并且為高級培訓師提供相關意見及建議。l 整體監控及評估: 主任和客戶所指派的代表將對工作各個階段來進行監控和評估。例如:在詳細培訓需求分析階段結束后以及在實施培訓整個過程的定期監控和評估。他們也將對培訓的持續影響進行培訓后的評估。l 主任和公司代表將收集所有監控及評估的文件。四、培訓師管理1成立培訓師專家團為培訓師搭建事業平臺以期共同發展。根據中心的發展和業務開拓的需要,建立培訓師專家團。根據自愿、平等、協商一致的原則與培訓師簽訂框架協議。2加入培訓師專家團的條件2.1 專業知識要求:必須具備相關領域的專業理論知識,研究生以上學歷。2.2 專13、業技能要求:具有專業的培訓或授課經驗,良好的溝通、表達能力,以及組織教案、充分運用各種現代教學設備的能力。2.3 素質要求對主講的課程有豐富的相關工作背景,特別是著名大公司的任職資歷;學習能力強,能不斷更新知識和觀念,能在課程中充實新的理論與案例;2.3.3富有激情,有調動培訓氣氛的能力;案例分析能力,能夠設計并運用課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等手法,最好有過專門的培訓師培訓經歷;有從事咨詢顧問方面的工作經歷,有條件接觸大量的實務案例,從而使授課的思路開闊,更加貼近實務。2.4 愿意與共同發展,積極為獻計獻策。對加入培訓師專家團的培訓師分兩個層級頒發聘書,并與他們簽訂框架協議,明確雙方的權利和義務。 (討論稿見與培訓師框架協議)定期召開研討會為培訓師創造交流信息與經驗的機會。年終對有突出貢獻的專家和培訓師進行不同形式的獎勵。五、培訓資料檔案管理所有培訓課程結束后,培訓部應整理出一份完整的培訓課程資料并裝訂成冊,包括:培訓合同(協議)復印件,培訓需求分析報告,課程大綱,講義,所用練習資料以及公開課反饋匯總表和企業內訓反饋匯總表(見附件)。