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1、實業有限公司駕駛員及車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX（XX）實業有限公司駕駛員及車輛管理制度版本V1.0制定行政人事部編號XZ-XX-01總 則為進一步規范公司車輛管理，明確駕駛員職責，特制定本制度。一、適用范圍 公司所有車輛及司機等。二、日常要求1、駕駛員在出車前或收車前應認真檢查好車輛，搞好衛生；駕駛員每次出車前要檢查油、水、電及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即請示行政人事部領導，如因未檢查造成失油、失水致使發動機燒壞，一切經濟損失概由駕駛員承擔。2、出車在外停放車輛，一定要注意在正規停車2、場停放，不能在不準停車的路段或危險地段、非正規停車場停車，完成任務后歸來應將車按指定地點停放，否則造成的經濟損失由駕駛員承擔。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜,因駕駛員疏忽造成車輛被盜的損失由駕駛員個人承擔。3、駕駛員出車在外及回場停車時要經常檢查車輛狀況，發現刮擦、被撞等情況馬上查明原因并報告行政人事部及時處理。沒有及時報告車輛受損情況的、隱瞞不報各種車輛事故的，一切維修費用由當班駕駛員本人承擔。若所駕車輛有故障知而不報的，一經發現由該車駕駛員承擔相關經濟責任。4、駕駛員在執行出車任務和車輛返回后應及時關閉車內空調、電源。三、駕駛員管理1、駕駛員在職期間必須遵守中華人民共和國道路3、交通管理條例及有關交通安全管理的法律規章規則和本公司其它相關的規章制度、守則，服從領導，聽從所屬職能部門的統一管理、指揮、調度和培訓。駕駛車輛應集中精力，謹慎駕駛，安全駕車，自覺遵守交通規則，文明行車、安全禮讓。由于麻痹大意，在到達客戶處進退車撞壞他人財物，一切經濟損失由駕駛員自負，公司不予承擔。2、未經公司同意，不得私自將車輛交與其他駕駛員駕駛。如有急事需要替車，應報告行政人事部調度安排替車駕駛員。否則，由此發生事故或車輛損壞造成經濟損失，概由本車駕駛員全部負責。3、嚴禁無關人員跟車，嚴禁家屬跟車，否則一旦發生事故，造成車上無關人員傷亡，公司不負任何法律以及經濟上的責任，一切責任概由駕駛員自4、行承擔。4、必須注意自己的車輛三清，行駛公里數及日期，如需三清應及時告知行政人事部并及時三清，公里表如出現問題，應及時告知行政人事部申請維修，直到公里表修理好為止。5、無出車任務的駕駛員在當班時間內必須在指定地點休息等待調派，不得隨意外出、竄崗、滯留、閑談、影響他人工作。下班后手機不得隨意關機，如有出車任務須無條件接受調派，無特殊原因不得以“下班”為由拒絕出車，否則按公司員工獎懲管理制度予以處罰。6、駕駛員對行政人事部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向相關領導進行反映。7、駕駛員在執行出車任務時，應使用禮貌用語，不得與他人發生不禮貌行為。駕駛員出車執5、行任務遇特殊情況不能按時返回的，需事先報行政人事部，經同意后方可推遲返回。因特殊原因不能完成指派工作任務的，不可擅自返回，應及時向相關人員電話請示。8、駕駛員未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，違者直接開除并承擔一切后果及經濟賠償責任。9、駕駛員需到加油卡所屬指定中石化加油站加油，在加油時，必須服從加油站管理。10、駕駛員應以公司利益為重，節約成本，盡量為公司節約燃料等各項成本，如有小問題，自己能完成應及時進行處理，避免不必要的開支；如感覺耗油太重，應立即向管理人員反映并查清原因進行處理。11、駕駛員要以“安全6、第一”為根本，以良好的服務態度、服務質量積極維護企業的聲譽，如實向公司反映出車過程中發生的情況，愛護公司的財產。12、駕駛員出車時應做好出車登記工作，登記好本次出車里程數、目的地、油量、接送任務等。車輛回場后，應及時向做好里程數、油量情況等登記，有涉及車輛移交的需做好車輛移交手續。13、駕駛員入職必須提供真實有效的體檢材料，如因隱瞞健康狀況導致事故的，由駕駛員承擔所有責任及損失。四、車輛管理（一）車輛調配管理規定原則上公司所有行政用車統一由行政人事部調配和管理，任何部門或個人未經行政人事部批準不得擅自調用公司車輛；儲運部貨運由儲運主管調配，但車輛費用統一報公司行政人事部；高層領導專車由使用者自7、行調配；車輛調配安排由行政人事部經理負責或經理指定人員負責，其他人員不得擅自調配車輛。（二）車輛調配程序各部門用車前應先填寫派車單，經公司領導批準后，由行政人事部統一調配使用；駕駛員以派車單為準方能出車，如派車時駕駛員外出辦公或非上班時間出車，可由行政人事部經理或經理指定人員電話口頭通知方能出車；其他部門未經公司領導同意私自調用車輛，駕駛員應提醒用車人須經得公司領導批準方能出車，如果私自出車，將追究駕駛員及用車人的責任，每次處以50-200元罰款，如造成車輛意外或故障，由駕駛員及用車人承擔一切經濟和法律責任；公司領導專車駕駛員在工作時間內，若領導出差或無安排出車的，由行政人事部統一考勤調配管理8、；儲運部車輛在未使用時間，由行政人事部統一調配。（三）車輛維護管理駕駛員應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。駕駛員負責對指定車輛進行日常及定期保養維護，并按規定填寫車輛保養記錄表。如因日常維護保養不力導致車輛無法使用或行車途中發生故障，影響公司正常業務或造成交通事故的，將追究該車輛指定駕駛員和行政人事部（車輛管理人員）的責任，由此產生的經濟損失由指定駕駛員和行政人事部（車輛管理人員）共同承擔；車輛具體保養維護要求如下：1、駕駛員每天必須利用適當時間打掃、清理、清洗、擦拭自己所開車輛，以保持車輛內外干凈、整潔(包括車廂內、煙灰盒、玻璃內外、引擎的清潔等)。2、車上的近光9、燈、遠光燈、剎車燈、倒車燈、轉向燈、防霧燈、檔位指示燈應保持正常使用狀態，若發現使用異常應及時檢修。3、車輛雨刷、車門、車窗及其它配件設施應保持正常使用狀態。4、剎車應保持靈敏，剎車片、發動機機油、齒輪油、輪胎及電瓶應經常檢查補充，以保持正常使用狀態。5、車輛油料應保持1/3以上，低于1/3時應及時補充（含下班時間）。6、作好三清三濾工作，車輛出故障及時報修報檢。（四）車輛維修管理1、車輛日常出現故障（駕駛員無法自行維修的）需要維修時,由車輛指定駕駛員在故障發生后及時填寫車輛維修申請單并按審批流程批準后到公司指定維修點方可維修，否則相關費用不予報銷。若遇特殊情況無法及時填寫車輛維修申請單的，應10、在故障發生后第一時間將相關故障情況以口頭/電話形式匯報公司領導，經同意后方可維修，并在維修返崗后在第一時間內補辦相關的維修申請手續，否則相關費用不予報銷。2、車輛維修時所替換的零配件應帶回公司，經行政人事部（車輛管理人員）審驗后方可予以處理，否則相關費用由指定駕駛員或車輛維修經辦人承擔。3、在運輸過程中，如出現炸胎情況應及時反映并及時處理，如不處理而造成其他輪胎出現炸胎等問題，由駕駛員負責賠償所造成的經濟損失。如有補胎的，應留一條記號在外，以便行政人事部（車輛管理人員）檢查，否則該補胎費用公司概不承認，由駕駛員自行負責。4、 車輛維修審批流程：駕駛員 填寫車輛維修申請表 行政人事部 總裁/董事11、長 駕駛員維修（五）車輛報廢管理規定1、車輛無法正常使用，需要報廢時，駕駛員填寫車輛報廢申請單經董事長審批后方可報廢，具體報廢審批流程如下：駕駛員 填寫車輛報廢申請單 行政人事部 董事長審批 處理相關事宜2、 車輛自申請報廢之日起應停止使用，否則因此產生的后果由相關責任人自行承擔，并按公司員工獎懲管理制度予以處罰。（六）季檢、年檢管理駕駛員需協助行政人事部（車輛管理人員）安排辦理車輛相關證照及檢驗事宜，駕駛員在得到公司領導指示后如未能及時辦理車輛季檢、年檢事宜而違反交通管理機關規定導致車輛被罰款或不能正常使用的，由指派駕駛員承擔一切后果，并按公司員工獎懲管理制度予以處罰。五、證照管理1、駕駛員12、嚴禁使用假證，一經發現使用假證，公司有權辭退駕駛員并追究其相關責任，使用假證違反交通規則而造成經濟損失，一概由駕駛員負責。2、駕駛員必須妥善保管好指定車輛的相關證件、證照，對其有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。由于證件不全造成的交通處罰責任或證件遺失導致補辦的一切費用及由此產生的一切后果由駕駛員自行承擔。如因此類情況給公司造成損失的，另按公司員工獎懲管理制度給予處罰。3、 駕駛員對各自負責車輛對應加油卡應妥善保管，如發生遺失或人為損壞，應及時通知行政人事部（車輛管理人員）補/換卡，補卡費用由該駕駛員承擔；若油卡丟失，罰款100元；若造成油卡金額損失的，損失金額由該駕駛員承擔。4、駕駛員13、與公司解除勞動關系時，應將行駛證等證件全部退還公司，如遺失一證應賠償500元。六、費用管理1、加油費用：車輛原則上不允許以現金形式加油，如遇特殊情況（如加油卡余額不足、加油卡遺失或損壞），經公司領導批準后方可以現金形式加油，并需開具正式發票，否則不予報銷相關費用；2、 過路/橋費用： 1 過路過橋費應按照實際發生的金額如實報銷，盡量節省費用，如發現虛報，將給予十倍罰款，如因司機繞道行駛，躲避收費站，或將車開出私用，而超出實際行駛里程，超出部份費用由個人承擔；如有躲避收費站找假票報銷，除按假票面額給予10倍罰款外，超出行駛部分費用由個人承擔。 費用報銷憑據需是符合國家相關收費票據標準的電腦打印票14、據，電腦票據所反映的打印路線及時間應與駕駛員出車登記表的行駛路線及用車時間相符合，否則相關費用不予報銷。3、 停車費用報銷憑據標準：費用報銷票據需符合國家相關服務性收費票據標準，票據上應注明具體停車起止時間，否則相關費用不予報銷。4、 維修費用：此類費用報銷憑據原則上需是指定維修點的正式發票，如遇特殊原因在非指定維修點維修的，需提供正式票據，票面上應有維修單位的相關正式印章、收款人簽名及維修時間，否則相關費用不予報銷。在指定維修點維修車輛所產生的相關費用由其提供維修明細單后，由公司財務進行轉帳處理，駕駛員不得以現金形式報銷。5、經公司批準的自帶車輛和領導用車實行費用包干制（費用包干標準另行審批15、）；6、行政人事部必須做好駕駛員報銷單據的審核和統計工作，并按月度、季度、半年度、全年度統計每輛車的費用支出、公里數等，定期上報領導。七、交通違章、事故處理規定駕駛員在出車過程中，須遵守交通規則，注意安全第一、文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),否則造成的交通損（包括違章處理及罰款）失由駕駛員負全責。駕駛員因故意違章或證件不全、闖黃燈、闖紅燈、壓線等被罰款費不予報銷。1、違章處理： 駕駛員應經常不定期上網查看車輛違章情況，若有違章，應自網上公布違章之日起15個工作日內（以不影響車輛各項檢查為準）處理完畢，未及時處理（相關罰款以銀行收款單據交至行政人事部車輛管理人員處備16、案后方可視為處理完畢）而影響到車輛管理的其它相關事宜（如車輛季檢、年檢、車輛報廢等），均由駕駛員承擔相應責任；2 晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車、不準酒后駕車、不超速行駛，不開“英雄”車，不賭氣開車；如果因酒后駕車（醉駕）被交警部門拘留和扣車的，由此給公司造成的損失由駕駛員承擔，因拘留、扣車導致公司需另安排車輛公出的，由此產生的相關費用由駕駛員承擔。 如遇交警路檢，不出示證件引起交警扣車或有意把車開給交警扣，所造成的經濟損失由駕駛員全部負責。 駕駛員駕駛證被扣分滿12分而到交警部門學習的，如果被扣分是個人原因造成的，學習費用由駕駛員自行承擔，學習期間的考勤按照事假處理；如果被扣分是公司原因17、造成的，學習費用由公司承擔；如果既有個人原因也有公司原因，學習費用按雙方原因所占比例來承擔；由此給公司造成的損失由駕駛員獨自承擔或按比例（雙方原因）承擔。 如因公司業務關系發生超載的，或因公司客觀原因（如：非營運作營運用、無特殊通行證等）造成違章罰款的，應及時報告行政人事部和公司領導，產生的罰款金額由公司承擔。2、交通事故處理： 駕駛員在發生事故時應及時報警積極施救傷員（先報警、再打保險公司電話、有人員受傷打120電話施救，保護好現場并報公司行政人事部及公司領導），積極協助事故調查、勘定；若逃離現場，未積極配合，造成的一切后果及經濟損失、法律責任全部由駕駛員承擔。除保險公司賠付外，給公司造成的18、損失，公司根據發生事故的實際情況和駕駛員所負責任（分全責任和主要責任、對等責任及次要責任三檔次）標準賠付公司，具體如下：事故損失額全責任、主要責任對等責任次要責任處理方法1-500元400元300元150元雙方同意采取不報警直接私了的方法501-1000元750元500元300元1001-1500元900元650元400元是否報警雙方協商1501-2000元1200元850元500元采取由保險公司賠償的方式，左邊第一欄的數額是指保險理賠完的損失額2001-2500元1300元1000元550元2501-3000元1500元1150元600元3001-3500元1600元1300元650元35019、1-4000元1700元1400元700元4001-4500元1800元1500元750元4501-5000元2000元1500元800元5001-10000元3000元2000元1000元10001元以上302015備注：以上規定如能積極配合解決事故，公司可根據實際情況酌情減少賠償金額。 駕駛員在出車過程中負傷的，先由保險公司賠償，在保險賠償后的不足損失部分再由公司區分下面情況補償：駕駛員負全部責任的補償30、負同等責任的補償50、負次要責任的補償70。3、違規處理方法： 駕駛員因發生交通事故造成貨物損失的，按交通事故處理方法處理。 駕駛員未經公司管理人員許可擅自將車輛開出私用、載私貨等等，20、一經發現，公司將追回全部運費，并處以全部運費額3倍的罰款。若發生交通事故的，一切事故賠償費用由駕駛員全額承擔并賠償公司由此而產生的經濟損失。 駕駛員在運輸過程中偷盜、偷賣貨物者，公司將追回全部贓款并要求賠償經濟損失，視情節嚴重予以罰款，直至追究其法律責任。八、獎懲規定1、不論什么時間，駕駛員身上必須帶手機且保持通訊暢通。否則，第一次給予口頭警告；第二次給予記過；當月連續累計三次或第三次則給予記大過，超過三次，每次給予100元/次處罰。2、車內不準吸煙，本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌制止。在倉儲作業區域和指定的禁煙區域抽煙者，每次罰款500元，并承擔由此造成一切經濟損失。3、駕駛員不得將所駕駛21、車輛私自使用或借于他人使用，違者罰款200元/次，并承擔使用費用且按公司獎懲管理制度予以處罰，違反規定使用車輛所產生的一切后果由駕駛員承擔；如有發現駕駛員私自帶培駕駛員向公司舉報者，經公司核實無誤后，公司一次性獎給舉報者人民幣300元，同時，對舉報人保密。4、駕駛員應服從公司管理，服從調度調配車輛，不得在外隨意停車，消磨時間，躲避出車，一經發現，第一次給予警告，并處以100元的罰款；第二次給予停職，察看，留用，并處以300元的罰款；第三次給予開除。5、 有下列情形之一，駕駛員的薪資、報銷費用等予以暫扣（待處理完畢后可視情況予以補發）并按公司員工獎懲管理制度予以處罰： 與車輛維修點有相關費用未結22、清。 交通違章費用/事故未處理（包括保險公司尚未確定具體賠付標準）。 凡違反本制度及公司其它規定者，按相關規定給予處罰。所有處罰款項將從其當月工資中扣除，若工資不足扣除的，則以現金的形式交至財務處。6、有下列情形之一的，均視為嚴重違反公司管理制度，公司有權隨時與其解除勞動關系： 酒后駕車； 違章停車造成事故； 發生交通事故； 不按規定進入停車場致使車輛被盜； 內外勾結偷盜財物； 給公司造成嚴重經濟損失或聲譽損失； 違反本制度中相關規定且屢教不改者； 法律法規規定的其它情形及公司制度規定的其它情形。7、駕駛員嚴重違反公司管理制度的，將給予各管理人員（直接領導、分管領導、間接領導等）相應的經濟處罰23、及行政處分，并視情況解除勞動關系。九、其它相關管理規定1、 行政人事部應不定期向駕駛員等宣傳貫徹國家相關法律法規，組織駕駛員安全駕駛教育培訓，傳達公司相關制度、規定、精神、指示等。2、 除儲運部用車外，所有行政用車由行政人事部統一調度。十、附則1、此制度未盡事項，依據公司其它管理制度及國家相關規定處理。2、此制度由公司行政人事部負責解釋。3、此制度自發文之日起生效，原有相關規定即行廢止。附：1、派車單 1份2、車輛行駛記錄表 1份3、車輛統計匯總表 1份4、車輛保養/維修統計表 1份5、駕駛員月報表 1份 6、車輛保養/維修申請表 1份 XX（XX）實業有限公司 派 車 單申請日期用車部門申請24、人同行人員行車路線用車事由擬用車時間自 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分審 批審批領導分管領導部門經理人事行政部 簽注派用司機： 車牌號： 派車人：備 注注意：派車流程：使用提出申請經理級以上主管簽核車輛調度單位派用司機出車；1、欲派車部門需提前一天將派車單交車隊管理員處（緊急特殊派車除外）以便調度；2、車輛派車因故不能按日期返回，請及時告知車隊管理員；3、派車單審批后用車人員交車隊管理員，車隊管理員據此派車。 XX（XX）實業有限公司派 車 單申請日期用車部門申請人同行人員行車路線用車事由擬用車時間自 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分審 批審批領導分管領導部門經理人事行政部 25、簽注派用司機： 車牌號： 派車人：備 注注意：派車流程：使用提出申請經理級以上主管簽核車輛調度單位派用司機出車；1、欲派車部門需提前一天將派車單交車隊管理員處（緊急特殊派車除外）以便調度；2、車輛派車因故不能按日期返回，請及時告知車隊管理員；3、派車單審批后用車人員交車隊管理員，車隊管理員據此派車。 XX（XX）實業有限公司車輛行駛記錄表表單號:NO:日期 時間起止行駛路線車輛里程數(公里)油耗(升)過路/橋費停車費駕駛員備注起始數終止數行駛里程收費站金額停車地點時間金額月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日本月耗油量:本月過路/橋費:本月停車費:備 注 事 項XX（XX26、）實業有限公司車輛統計匯總表序號所屬單位車輛牌照責任人聯系電話車輛識別代碼車輛型號車輛年檢時間保險公司名稱保險購買起止時間保險公司聯系人聯系電話備注201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日201 年 月 日 - 201 年 月 日XX（XX）實業有限公司車輛保養/ 維修統計薄首保里程（公里）： 序號日期27、保養/維修里程（公里）保養/維修項目保養/維修金額（元）保養/維修機構經辦人聯系電話經辦駕駛員下次保養里程（公里）備注XX（XX）實業有限公司駕駛員月報表駕駛員車牌月份公里數本月起始里程表數本月月未里程表數行車日志累計公里數月未里程表公里數費用本月固定停車費出車停車費過橋過路費本月洗車費本月維修費本月燃油費保險費養路費其它費用費用總計違章交警記錄的違章次數罰款金額出車情況用車次數員工因私用車次數董事辦用車次數股東用車次數行政部用車次數高管用車次數營運部用車次數市場部用車次數財務部用車次數儲運部用車次數車況分析本月工作總結XX（XX）實業有限公司車輛保養/維修申請表 車 牌填報日期申請人維修原因主要維修項目1. 2. 3. 4. 5. 維修預算申請人意見簽名： 日期： 行政人事部復核簽名： 日期： 副總經理審核簽名： 日期： 總裁審批簽名： 日期： 董 事 長批準簽名： 日期：