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1、家具行業企業員工勞動合同解除終止管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 勞動合同的解除與終止管理制度前 言為了規范勞動合同的解除與終止，特制定本管理制度。本制度由行政人力資源部提出、歸檔。本制度起草部門：行政人力資源部修 訂 記 錄版本號修改章節更 改 內 容 簡 述生效日期1.0首次發布無說明：文件首次發布時，“修改章節”欄寫“首次發布”，“更改內容”欄寫“無”。 勞動合同的解除與終止管理制度1 適用范圍本制度適用于XX市家具行業協會、XX家具研究開發院、XX市XX檢測有限組織和XX市德賽展覽有限組織中的任一組織2、（以下簡稱“本組織”）員工的離職管理。2 管理與職責2.1 內容 ：包括員工辭職、自動離職、試用期解除、辭退等勞動合同終止及解除的流程與規定。2.2 各部門：負責離職管理規定的執行。2.3 行政人力資源部：負責對離職管理規定的實施進行監督和檢查，負責解釋和修訂。2.4 部門主管：本部門離職管理的主要責任人。3 辭職3.1 定義：雙方勞動合同期限未滿，由員工個人向本組織提出解除勞動合同申請。3.2 辭職申報流程：1) 除辭職信外，辭職員工還應當填寫辭職申請書（附件一，文件編號：HR-3-6-2-B1），連同辭職信一同向部門提交。如在試用期內提出辭職的，應當提前3日向部門提交辭職申請書；轉正員工應3、提前30天向部門提交。2) 部門主管應當在收到該申請后應及時提出決定意見。在部門同意該員工辭職申請后，部門不得再分配該員工新工作，同時應即時安排工作交接的準備。3) 基本程序：員工自己填寫辭職申請書按部門主管 行政人力資源部 分管領導簽字后，報本組織高層領導審核批準后辦理個人離職交接手續。4) 對辭職員工視情況作離職面談。離職面談由分管領導或部門主管或行政人力資源部或其他受委托的人員進行。在完成與員工面談及行政人力資源部與部門主管領導溝通后，行政人力資源部在辭職申請書上提交意見。（員工離職面談記錄，附件二，文件編號：HR-3-6-2-B2）5) 部門主管提出辭職，須按前述規定時間向分管領導提出4、辭職申請，在報請高層領導審核批準后，該員工即可脫離原崗位由分管領導安排工作交接。3.3 交接與結算：1) 所有辭職人員必須在辭職批準后的5個工作日內（特殊情況可以延長）辦理完全部交接手續，考勤按此時限標準進行計算。2) 辭職員工務必在規定時間內交接完畢。行政人力資源部應在確認其所有手續交接完畢后，方可予以結算薪資、發放離職證明。4 辭退：4.1 定義：指用人單位對合同期內不勝任工作，或嚴重違反規章制度，以及其他符合解除條件的員工依法解除勞動關系。4.2 有下列情況之一的，本組織應隨時通知員工解除合同：1) 員工在試用期被證明不符合錄用條件的；2) 員工嚴重違反勞動紀律或本組織規章制度；3) 員5、工嚴重失職、營私舞弊，給本組織造成重大損失的；4) 員工被依法追究刑事責任、被勞動教養的；5) 未經本組織允許，與其他單位簽訂勞動合同或形成事實勞動關系的；6) 法律、法規規定的其他情形。4.3 有下列情況之一的，本組織可以解除合同，但應該提前30天或額外支付一個月工資后以書面形式通知員工：1) 本組織瀕臨破產進行法定整頓期間或生產經營狀況發生嚴重困難，經有關勞動部門確認需裁減人員的；2) 員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事本組織另行安排的適當工作的；3) 員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任的；4) 合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合6、同無法履行，經雙方協商不能就變更合同達成一致意見的。4.4 辭退（開除）：1) 凡擬辭退員工屬可隨時解除情形之一的，部門應提前報行政人力資源部備案。行政人力資源部在調查并核實情況后，應將有關情況以意見征詢函通知工會。2) 同時由部門盡快安排工作交接并代提交員工離職申報表（附件三，文件編號：HR-3-6-2-B3），在部門、行政人力資源部、分管領導及高層領導簽字后辦理離職交接手續。3) 員工離職申報表審批后，行政人力資源部方可向辭退員工發出解除勞動合同通知書（附件四，文件編號：HR-3-6-2-B4）。4.5 勸退：1) 凡擬辭退員工屬提前通知解除情形之一的，由部門填寫員工離職申報表，行政人力資7、源部及分管領導、高層領導簽字后辦理離職交接手續。2) 員工離職申報表審批后，由行政人力資源部提前30天與員工進行勸退溝通，同時發出解除勞動合同通知書。3) 無法提前30天通知的，可額外支付一個月工資，并在解除勞動合同通知書中注明。4.6 試用期解除1) 根據試用期考核表，對于考核結果內為“不符合錄用條件”的，行政人力資源部在試用期屆滿前十五日內，應將有關情況以意見征詢函通知工會。2) 經上述協商后，行政人力資源部應在試用期屆滿前七日內，向該員工發出解除勞動合同通知書。3) 辦理離職手續的時間應在試用期屆滿日之前。4.7 自動離職：雖提出辭職申請但本組織未批準前自行離開工作崗位的，或辭職申請批準8、后未辦理任何離職交接手續而自行離開組織的，本組織將按照獎懲管理制度的規定給予開除處分，并以意見征詢函的方式通知工會。 經上述協商后，以信函告知方式發出處分通知書、解除勞動合同通知書。自動離職給本組織造成直接經濟損失的，本組織將采取法律手段追究員工的賠償責任。4.8 對合同期內嚴重違反本組織規章制度或做出有損本組織行為的員工，或給本組織造成重大損失的員工，經部門或其他人舉報，行政人力資源部調查核實后，應向該員工發出解除勞動合同通知書，同時部門盡快安排工作交接，并填寫員工離職申報表，按離職流程審批簽字后辦理離職交接手續。行政人力資源部除按流程辦理離職手續外，對情節嚴重者還將發布開除通告并記入被開除9、者個人檔案。4.9 其他解除情形：1) 合同期內未提出辭職申請而無正當理由逾期不歸連續超過10天的，或當月連續曠工3日及以上的員工，或雖提出辭職申請但本組織未批準前自行離開工作崗位的員工，或辭職申請批準后未辦理任何離職交接手續而自行離開組織的員工。對以上員工，本組織將視其為嚴重違反規章制度的員工，依法與其解除勞動合同。2) 凡部門在調查確認員工構成上述任意一條行為之日起第2個工作日內，應向行政人力資源部上報。行政人力資源部核實后，由部門填寫員工離職申報表，主管簽字后，由行政人力資源部審核報分管領導、高層領導審批后代為辦理離職交接手續。3) 未能及時申報上述行為的部門，本組織將給予通報。對因此給10、本組織造成損失的，將追究部門主管的責任。4.10 交接與結算：所有辭退人員必須在離職批準后5個工作日內辦理完全部交接手續。1) 對逾期不辦理交接手續者，本組織將暫扣本月應結算工資及應得的經濟補償金，并不予辦理相關手續。2) 對發出離職通知5天后的10日內到本組織辦理交接手續并要求出具離職證明的員工，除按要求辦理交接手續外，如給本組織造成損失的，還應當承擔賠償責任。離職證明應當按照實際情況出具。3) 收到離職通知后15日內不辦理離職手續的，按自動離職處理。離職證明據實開據。4) 對合同期內嚴重違反本組織有關規定或做出有損本組織行為，給本組織造成較大損失的員工，本組織只結算本人當月工資，但對于給本11、組織利益造成重大損失的情況，本組織將視情節追究個人經濟及法律責任。4.11 經濟補償金的發放：（僅適用于依法隨時解除和提前通知解除的情形）1) 因特殊情況部門未提前30天通知員工本人的，本組織將按法律規定給予一個月補償金。2) 經濟補償金發放標準按法律規定辦理。凡員工在本組織連續工作年限每滿一年，發給員工一個月工資；滿半年不滿一年的，按一年計發；不滿半年的，發給半個月工資。3) 員工月工資高于XX市上年度職工平均工資三倍的，經濟補償金按職工月平均工資的三倍數額支付。4) 前述月工資是指該員工在被辭退前的前12個月的平均工資。5 勞動合同終止：5.1 定義：勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終12、止條件出現，勞動合同即行終止。5.2 申報流程：1) 合同到期員工不續簽者，本人需在勞動合同期滿前30天內通知所在部門，在部門主管、行政人力資源部審批后，由行政人力資源部對員工進行離職面談，報本組織領導審核批準后并辦理離職交接手續。2) 本組織與員工不續簽勞動合同，需在合同期滿前30天內任何一天向員工發出勞動合同到期終止通知書（附件五，文件編號： HR-3-6-2-B5）。待合同屆滿時（特殊情況下可提前）員工填寫員工離職申報表，在主管領導審核簽字后，報本組織領導審核批準后辦理離職交接手續。5.3 交接與結算1) 勞動合同終止的員工，必須在接到勞動合同到期終止通知書后5個工作日內辦理完全部交接手13、續（離職手續單，附件六，文件編號：HR-3-6-2-B6），逾期不辦理交接手續者，本組織將暫不予結算當月工資及辦理個人福利手續，并在離職證明中說明情況。2) 離職員工必須按時完成所有交接手續。行政人力資源部應在確認其所有手續交接完畢后，方可予以結算薪資。6 員工離職后有關規定：6.1 對于再次錄用辭職人員時，首先應征得原部門領導同意后，再重新進行面試、審批。 6.2 所有員工離職后，仍須履行本組織保密義務。對泄露本組織秘密，給本組織利益造成損失者，本組織將視情節予以追究其法律責任。7 使用表單：表1 使用表單一覽表使用表單編號表單名稱記錄保存責任者表單連接保存期限到期處理方式記錄形式HR-3-14、6-2-B1辭職申請書表單連接永久電子或文本HR-3-6-2-B2員工離職面談記錄表單連接永久電子或文本HR-3-6-2-B3員工離職申報表表單連接永久電子或文本HR-3-6-2-B4解除勞動合同通知書表單連接永久電子或文本HR-3-6-2-B5勞動合同到期終止通知書表單連接永久電子或文本HR-3-6-2-B6離職手續單表單連接永久電子或文本附件一:辭職申請書（文件編號：HR-3-6-2-B1）辭職申請書 姓名： 工號： 部門/職位： 入職日期：員工申請欄申請離職日期 年 月 日事 由（可另附頁）聲明事項一、 本人系因上述事由自愿提出辭職申請，本人確認公司不存在任何違反勞動合同規定的行為。二、15、 本人知曉公司可以在自收到本申請書三十日內安排辦理離職手續，本人保證在本申請書核準前履行工作職責，遵守公司各項規章制度。三、 本人保證在辭職申請被核準后，按照公司規定辦理離職工作交接手續，本人同意，如果本人未按照規定辦理完結，公司有權處分或追究本人法律責任。四、 本人確認，在勞動合同存續期間，公司已經依法支付了本人的全部勞動報酬及其他約定的待遇，本人對此沒有異議。五、 本人保證，離職后遵紀守法，不隱瞞離職事實，不損害公司的合法權益。員工簽署： 簽署日期： 年 月 日審批欄所在部門簽字： 年 月 日行政人力資源部簽字： 年 月 日分管領導核準意見簽字： 年 月 日高層領導核準意見簽字： 年 月 16、日填寫說明：一、 員工辭職須提前30日（試用期內的員工提前3日）將本表交至所在部門。二、 上述提前期限的起算時間以所在部門收到本表之日起算。三、 本表批準后，根據勞動合同解除與終止管理制度在三十日內安排員工辦理離職手續。附件二:員工離職面談記錄(文件編號：HR-3-6-2-B2)員工離職面談記錄員工離職之前，請認真與員工進行面談并填寫此表。員工的寶貴意見將使我們了解本組織人力資源使用情況，發現管理方面出現的主要問題。此份表格完成后由行政人力資源部保管并對其內容保密。面談內容面談記錄離職主要原因薪資待遇如何？工作時間、工作壓力如何？與主管溝通如何？同事關系如何？目前工作崗位是否適應？個人發展機會17、如何？對本部門的工作是否滿意，有何好的建議？對本組織哪些方面較滿意？本組織急待改善的方面是什么？有何好建議？離職員工簽字： 面談人簽字：領導意見：附件三:員工離職申報表（文件編號：HR-3-6-2-B3）員工離職申報表離職申請姓名工號性別入職日期部門崗位職務離職申請時間學歷畢業院校畢業時間合同截止日期員工類別試用 正式員工來源社會招聘 畢業生分配離職原因合同期滿 個人提出不續簽 部門提出不續簽辭退 部門勸退 原因 不勝任工作 違反本組織制度 違法 工作失誤造成重大影響自然減員離職審批部門意見行政人力資源部分管領導意見高層領導意見附件四:解除勞動合同通知書（文件編號：HR-3-6-2-B4）解除18、勞動合同通知書編號： 致 同仁：根據法律與本組織規章制度的有關規定，經與 工會協商一致，現決定與您解除勞動合同，理由如下（以“”選項為準）： 試用期考核結果決定 被記大過或開除處分 其他： 請你務必于 年 月 日前按照本組織規定交清工作，并辦理正常離職手續。勞動合同解除日期以上述離職手續辦理完結，經本組織確認后，向您出具的勞動合同解除證明注明的日期為準。特此通知 2008年 月 日 員工意見：本人已于 年 月 日收到本通知，意見如下：員工簽署： 2008年 月 日附件五:勞動合同到期終止通知書（文件編號： HR-3-6-2-B5）勞動合同到期終止通知書 （員工工號： ；身份證號碼： ）：根據勞19、動法、相關法律規定及 與你于 年 月 日簽訂的勞動合同約定，雙方勞動合同因于 年 月 日期限屆滿而終止，特此通知！請你務必于 年 月 日前交清工作，并辦理正常離職手續。（注：本通知一式兩份，均由被通知人簽收。其中一份由本單位保存；另一份由被通知人留存。）通知方（蓋章）： 年 月 日（單位騎縫章）-簽 收 回 執本人已收到 于 年 月 日發出的勞動合同到期終止通知書。 被通知方（簽名或蓋章）： 年 月 日請將本回執送達以下地址：XX市南山區西麗沙河西路家具研發基地 XX家具研究開發院收件人：行政人力資源部 電話：0755-26018273附件六:離職手續單（文件編號： HR-3-6-2-B6）離20、 職 手 續 單姓名員工編號所屬部門職位名稱到職日期離職日期離職類型 辭職 辭退（資遣） 解聘（除名）本部門物品交接內部文件的電子文檔部門經理（總監）簽名：_文書文件、書籍、資料工作交接人簽名領用（借用）物品歸還行政部辦公文具、工作牌行政人力資源部簽名：_名片、員工制度領用過的記事本領用（借用）硬件設備歸還信息技術部手提電腦信息技術部簽名：_臺式電腦有無損壞其他硬件設備員工個人財務清算尚未償還的借款財務部簽名：_尚未結算的報銷尚未結算的工資補償金發放個人所得稅扣除社會保險扣除其他扣除合計：員工簽名確認行政人力資源部審批分管領導審批 （加蓋公章）備注：此單原件由行政人力資源部存檔，復印件交財務部予以辦理結算手續，財務部必須在分管領導審批之后方可進行財務結清。