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1、新員工入職到轉正流程流程圖： 3.新員工入職發聘用通知書電話確認2. 制定培訓計劃5.新員工試用期管理4. 簽訂勞動合同試用期簽訂勞動合同，轉正后自動生效，未過試用期勞動合同自動作廢。每月由人力資源部負責對新員工進行跟蹤考核。員工試用期月度考核表行為規范培訓人力資源部公司制度培訓人力資源部專業技術培訓相應的部門8.新員工辦理轉正手續1. 發聘用通知書新員工提交入職資料，人力資源部審核；體檢；崗前培訓總經理審核否員工轉正審批表員工轉正通知書進行員工轉正面談轉正后勞動合同自動生效是6.新員工提交轉正申請試用期滿前5天新員工向人力資源部提交員工轉正申請表。9.確定為正式員工7. 試用期考核員工試用期2、考核表步驟說明：1. 發聘用通知書 1.1 郵件發送聘用通知書 人力資源部上午9:00以郵件的形式向新員工發聘用通知書（詳見附表1 聘用通知書）。1.2 電話確認人力資源部下午13:00以電話形式聯系新員工，電話確認其是否收到聘用通知書。若收到聘用通知書，確認其是否來公司入職；若沒收到，分析原因進行解決。例如：未收到郵件，人力資源部再次發送；未查收郵件，請他盡快查收，查收后回復。電話確認后，將能來公司入職的新員工情況匯總，上報給總經理。2. 制定培訓計劃人力資源部根據新員工的職位、人數情況制定崗前培訓計劃。崗前培訓計劃需經總經理審核，審核通過后執行，未通過進行修改再審核。2.1 培訓目的通過崗3、前培訓，使新員工了解企業情況，端正工作態度，明確各自崗位職責，增強遵守各項規章制度的自覺性和工作責任心，從而使新員工能夠較快的融入公司的工作環境及進入工作狀態。2.2 培訓對象新入職員工2.3 培訓內容首先，向新員工介紹公司的情況，包括公司簡介、企業文化、企業形象、企業宗旨等；之后，進入培訓主要內容。如下：2.3.1 行為規范培訓由人力資源部負責，培訓主要內容是公司行為規范的相關事宜。2.3.2 公司制度培訓由人力資源部負責，培訓主要內容是公司的主要規章制度，包括日常考勤制度、出差補助制度、請休假辦理制度、加班審批制度等。2.3.3 專業技術培訓由相應職位的部門經理負責，培訓主要內容是職位的主4、要職責和工作所需的專業技術知識。2.4 培訓時間人力資源部與職位相關部門經理進行協商，確定時間，上報給總經理審核。原則上星期一上午9:00開始，9:00-11:00行為規范和公司制度培訓，專業技術培訓2-3天，具體時間長短依據新員工對崗位工作內容和專業技術的接受能力和應用能力而定。2.5 培訓地點會議室2.6培訓方式講授2.7培訓講師行為規范培訓和公司制度培訓由人力資源助理擔任講師，專業技術培訓由相應職位的部門經理擔任講師。3. 新員工入職3.1 新員工提交入職資料新員工向人力資源部提交入職所需資料。人力資源部對新員工提交的資料進行審核，審核未通過者不予錄用。新員工填寫緊急聯系人表交給人力資源5、部（詳見附表2 緊急聯系人表）。人力資源部將審核通過者的資料和緊急聯系人表一式兩份，一份由人力資源部錄入公司檔案管理系統進行存檔，另一份給財務部進行備檔。3.2 體檢 入職當天上午公司統一安排新員工到指定醫院進行體檢。3.3 崗前培訓新員工體檢合格后，進行上崗前的培訓。人力資源部嚴格按照培訓計劃執行。培訓結束后，人力資源助理帶領新員工，熟悉公司環境、相關設施等，并向各部門員工進行相互介紹。4. 簽訂勞動合同 新員工在試用期期間簽訂勞動合同，轉正后勞動合同自動生效，未轉正勞動合同自動作廢。公司規定試用期為3個月，工作表現突出或有重大工作業績者可以適當縮短試用期時間，試用期時間縮短需經部門經理和總6、經理審批后方可執行。具體事宜詳見勞動合同。5. 新員工試用期管理 新員工試用期間，人力資源部每月對其進行跟蹤考核，隨時與所在部門經理進行溝通，了解新員工試用期工作情況。每月初5日以前，人力資源部對新員工進行考核，填寫員工試用期月度考核表（詳見附表3 員工試用期月度考核表）。對試用期工作情況不符合公司職位要求的新員工進行溝通指導，指導后表現仍不符合公司要求的新員工，人力資源部對其情況進行分析，寫成報告上報給部門經理和總經理。6. 新員工提交轉正申請 試用期滿前5個工作日，新員工向人力資源部提交員工轉正申請表（詳見附表4 員工轉正申請表）。試用期期間請假時間過長的新員工，需順延試用期時間。7. 試7、用期考核人力資源部接收到新員工的員工轉正申請表后，聯系員工所在部門經理，對新員工進行試用期間綜合考核，填寫員工試用期考核表（詳見附表5 員工試用期考核表）。8. 新員工辦理轉正手續8.1員工轉正審批表新員工需填寫員工轉正審批表（詳見附表6 員工轉正審批表）。需經人力資源部和部門經理簽字通過后，提交給總經理進行審批。8.2 員工轉正通知書 新員工的員工轉正審批表通過總經理審批后，向新員工發員工轉正通知書（詳見附表7 員工轉正通知書）。8.3 員工轉正面談 人力資源部需對新員工進行員工轉正面談。8.3.1 約新員工進行轉正面談人力資源部安排時間，約新員工進行轉正面談。8.3.2 轉正面談準備首先，8、人力資源部在與新員工轉正面談前需了解新員工的硬件背景（入職時間、轉正時間、簡歷背景、薪酬待遇）和軟件背景（性格、試用期工作表現、業績成績、業績技能、工作態度、責任心、團隊合作、自我認知等）。理清談話思路，最好做個筆錄。保持客觀中立的態度，不帶任何個人偏見。其次，轉正面談的談話方式要根據不同年齡、性別、性格、職位的員工選擇不同的談話方式。總體來講，塑造和諧愉快的談話氛圍。8.3.3 轉正面談流程人力資源部約新員工到會議室進行轉正面談。首先，了解員工試用期的情況；其次，了解員工的職業生涯規劃（短期、長期工作目標），工作狀態和態度，轉正后的穩定程度、員工真實的個人想法（包括自我認知，對本職工作、團隊、公司的認知等）。最后，明確告知新員工試用期考核合格，轉正為正式員工，轉正后勞動合同自動生效。親自發一張正式的員工轉正通知書到員工手里，以公司名義對其表示祝賀。9. 確定為正式員工新員工辦理完轉正手續，正式成為公司正式員工，享受公司正式員工的福利待遇。試用期間簽署的勞動合同自動生效。緊急聯系人表 姓名：現住址：戶籍地址：緊急聯系人：與本人關系：參加工作時間：電話（緊急聯系人）：