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1、溫泉度假村公文流轉(zhuǎn)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 溫泉度假村公文流轉(zhuǎn)管理制度第一章 總則第一條 為了使公司公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效率和公文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹總公司的方針、政策，施行行政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和布置工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。第三條 公司辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機構(gòu)，主管對上級文件的處理和機關(guān)針對各部門的公文處理工作。第四條 公文流轉(zhuǎn)必須做2、到及時、準確、完全。公文由內(nèi)務(wù)部設(shè)專人統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章 公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容第五條 本制度所稱公文流轉(zhuǎn)，主要包括：1、外部收文處理，包括政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機構(gòu)發(fā)來的文件、電報、傳真、通知等。2、內(nèi)部收文處理，包括機關(guān)各部及分子公司形成的在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文。3、發(fā)文處理，包括向政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機構(gòu)報送的文件、公司內(nèi)部發(fā)送文件以及節(jié)、假日通知安排等。第三章 收文處理第六條 政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機構(gòu)發(fā)來的文件、電報、傳真、通知等，按以下程序處理：1、填寫文件處理單（見附表一），請總經(jīng)理批示；2、按總經(jīng)理的批示意見進行處理；3、將文件登3、記在收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿（見附表二）中；4、如需傳閱文件，閱讀者需在文件上簽字，到最后一個傳閱者手中取回文件，留存；5、如需各部室辦理，將文件復(fù)印后交給辦理人，辦理人在收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿中簽字，原件留存。第七條 公司部門在工作中形成的文件，按以下程序處理：1、各部門根據(jù)文件涉及的內(nèi)容，直接報主管職能部門；2、主管職能部門填寫文件處理單（見附表一），針對文件涉及事項，提出初步處理意見；需要其他部門會簽的，直接進行溝通，并由主辦部門負責(zé)匯總意見，提出初步處理意見；3、主管職能部門將提出初步處理意見的文件交至內(nèi)務(wù)部，提請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；總部各部室的文件直接交辦公室，提請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)4、理批示；4、經(jīng)公司高層批示的文件，由內(nèi)務(wù)部在收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿上登記，交執(zhí)行部門執(zhí)行，部門文件交主辦部門轉(zhuǎn)發(fā)，各主辦部門按信息制度規(guī)定定期反饋文件執(zhí)行情況；5、文件執(zhí)行完畢后，由主辦部門將原件臨時存檔，年底移交內(nèi)務(wù)部歸檔，內(nèi)務(wù)部按收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿進行清點。第四章 發(fā)文處理第八條 向政府主管部門和行業(yè)主管部門等外部機構(gòu)匯報工作的上行文1、由擬發(fā)文部門起草文件，部門負責(zé)人審核；2、審核通過后，遞交至內(nèi)務(wù)部，填寫發(fā)文稿紙（見附表三），請總經(jīng)理審批；3、總經(jīng)理審批同意后，由內(nèi)務(wù)部排版終稿、并將文件編號，蓋章；4、下發(fā)文件，終稿留存。第九條 公司內(nèi)部行政發(fā)文1、由擬發(fā)文部門起草文件，部門負責(zé)人審核5、，主管副總審核；2、審核通過后，遞交至內(nèi)務(wù)部，填寫發(fā)文稿紙，請總經(jīng)理審批；3、總經(jīng)理審批同意后，由內(nèi)務(wù)部對終稿進行排版、復(fù)印、裝訂，蓋印章；4、在發(fā)文登記簿中將該文件登記；5、下發(fā)文件，內(nèi)務(wù)部將終稿與發(fā)文稿紙裝訂在一起，留存，以備翌年存檔。第十條 通知1、各部室草擬的通知由部門負責(zé)人審核，辦公室節(jié)、假日的安排通知，由辦公室負責(zé)人審核，后經(jīng)總經(jīng)理審批，按總經(jīng)理對通知的批示要求進行處理；2、將通知文件進行校對、排版、復(fù)印、蓋印章；3、通知各分子公司取通知；4、如特急通知需傳真給各分子公司，以便及時得到反饋；5、內(nèi)務(wù)部將終稿留存。第五章 公文格式第十一條 公文用紙一律采用國際標準A4 型（長297m6、m，寬210mm），左側(cè)裝訂。文字一律從左至右橫寫、橫排。第十二條 發(fā)文部門名稱的字體一般用宋體，文件標題用2號宋體加黑，正文用3號仿宋體，文件每頁26行（不含頁碼），每行29字。第十三條 發(fā)文字號包括部門代字、年份、序號，置于文件頭底線之上；文件序號每年排列一次，按簽發(fā)順序統(tǒng)一編號。公司發(fā)文由公司名代字（溫泉）、主辦的部、室、年份和順序號組成。聯(lián)合行文，只標明主辦部門發(fā)文字號。第十四條 公文標題，應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文部門，并準確標明公文種類；標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。第十五條 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時間之前，另起空兩字注明附7、件順序和名稱。主件和附件應(yīng)裝訂在一起，不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁注明主件的發(fā)文字號。第十六條 公文要加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦部門負責(zé)人簽名。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文部門都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。第十七條 成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準；印發(fā)時間，以文件印制的日期為準。第十八條 文件應(yīng)當(dāng)標注主題詞。第十九條 公文落款（印章）格式1、一個印章：成文時間與正文隔45行，右空4字。印章下壓成文時間47個字（以印章圖案和文字不壓在成文時間上為準）。2、兩個印章：成文時間與正文隔45行，居中拉開，左右各空6字。印章平行排列，之間空成文時間2字。3、8、三個以上印章：主辦單位印章在前；印章兩兩排列，成奇數(shù)的，主辦單位印章居中；為了防止空白印章，所有單位要標注名稱，在單位名稱上加蓋印章，最后兩個單位印章，要既壓單位名稱又壓成文時間，單位名稱與成文時間之間空一行，其他同兩個印章格式。4、如公文正文最后的空白容不下印章位置，需另起一頁加蓋印章，應(yīng)在該頁第一行頂格標注“此頁無正文”。第二十條 版記格式公文主題詞以下的部分稱為版記，包括主題詞、抄送（分送，有時還有主送）、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間。版記的位置應(yīng)在公文（包括附件）最后一頁的最后一面，以明確表示版記之前為公文不可缺少的組成部分。公文附件的空白如能容下版記，版記可標注在該空白處；如容不下版記，則應(yīng)另9、起一頁標注。有時公文最后（或附件）是轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)制的成文，已有原文版記，則也要另起一頁標注版記。主題詞頂格標注，最多不超過5個，每個詞之間空1字，“主題詞”3號黑體，詞目用3號仿宋體。“抄送”（分送或主送）左空1字，回行時不頂格而與上行單位對齊。最后要標注句號。印發(fā)機關(guān)左空1字。印發(fā)時間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標注。第二十一條 各部門向總辦請示報告工作用“簽報”，“簽報”主送總辦領(lǐng)導(dǎo)；一般要有標題；不蓋章；部門負責(zé)人要簽字并注明時間，如有會簽單位，會簽單位負責(zé)人也要簽字；落款時間為成文時間。第六章 行文規(guī)則第二十二條 凡列入公司部門正編編制，行使行政管理職權(quán)的部、室可以主辦公司文件。第二十三條 各部門10、不得行文，也不能主辦公司文件。第二十四條 部門與部門之間不行文，有事當(dāng)面商洽解決。各部門向公司請示報告工作用“簽報”。第二十五條 公司可與同級黨委、工會、共青團及不相隸屬單位聯(lián)合行文。公司與不具有行政職能的部門不能聯(lián)合行文。聯(lián)合行文必須要同一級別、同一層次。第七章 公文的語言第二十六條 公文是處理公務(wù)的文字工具，行文具有明確的目的性和直接的應(yīng)用性，因而，在文字的表達上則側(cè)重于簡潔性和明快性，用詞精煉，概括性強，開門見山，直敘其事；力戒空話套話，避免不必要的議論說理和旁征博引；避免使用意義含蓄，模棱兩可或容易產(chǎn)生歧義的詞語，也不易運用比喻、夸張、雙關(guān)等修辭方法。第八章 公文的立卷、歸檔第二十七條 公文辦完后，由內(nèi)務(wù)部負責(zé)將正本和有關(guān)材料整理立卷，并保存應(yīng)歸檔的公文，翌年將文件移交檔案室歸檔。第九章 附則第二十八條 本制度由內(nèi)務(wù)部負責(zé)解釋。附件：附表一：文件處理單文 件 處 理 單此件共 份。已發(fā)：擬辦意見：負責(zé)人： 傳閱部門：日 期：領(lǐng)導(dǎo)批示：處理結(jié)果：注：請閱后簽字，速閱速退，切勿橫傳。附表二：收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿順號日期文件標題文件號份數(shù)批辦過程承辦單位簽收人承辦單位簽收人備注附表三：發(fā)文稿紙溫泉度假村（ ）發(fā)文稿紙發(fā) 號（日期 ）簽發(fā) 會簽主送抄送（報）擬稿單位 擬稿人 電 話部門核稿 辦公室核稿打 字 校 對 份 數(shù)附 件主題詞標 題