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1、機械制造有限公司員工工衣管理規定流程附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 東莞市xx機械制造有限公司xx編 號版 次A.0工 衣 管 理 規 定頁 碼1/5 生效日期1、 目的為了樹立公司內部形象，規范員工著裝管理，完善員工福利，推動公司企業文化穩步向前發展。2、 范圍適用于公司全體員工（除保安人員）3、 職責3.1 行政部負責工衣請購與員工著裝管理，提報倉庫人員進廠時間。3.2 各部門主管負責監督本部門員工按制度著裝。3.3 倉庫負責發放，依舊換新。4、 內容4.1 工衣配置工衣由公司行政部統一購買，服裝尺寸按小、2、中、大、加大碼為制作標準，除特別情況外，一般不量身訂做； 工衣配置為：生產車間：冬裝上衣2件，夏裝上衣2件，長褲2條； 辦公室：冬裝上衣2件，夏裝上衣2件；4.2 工衣使用年限原則上工衣使用年限為1-3年。4.3 工衣發放與領用原則及費用標準 新進員工入職一個星期后方可領取工衣，由行政人事開工衣領取申請單，新進員人憑廠證及工衣領取申請單到倉庫領工衣（由可部門組長、主管代領）； 凡在公司工作滿1年以上（含1年）不需扣除工衣費；生產車間人員，從第二年始，允許依舊換新冬裝2件、夏裝2件（不分上衣、長褲）；可辦公室工作滿3年后（含三年），若工衣已破爛（人為損壞的除外），可以免費以舊換新； 在職員工工作3、年限末達到以上條件的需要更換者，需扣回工衣成本費40元/件；生產車間從第二年始人員每領一次廠服使用年限為一年。如第二年領取工衣未達到年限（一年）而中途提出要求離職者，需扣除當年（離職那年）領取工衣成本費40元/件。 在職員工因工作環境或工作因素造成工衣破損需要更換者（由部門組、主管證明，部門經理批準），視情況決定是否扣款；屬違規操作造成工衣破損補領者須全額扣款（40元 /件），工衣領取申請單需注明清楚損壞原因。 4.4 著裝規定 著裝時間：上班時間、公司要求的其他場合； 著裝要求：工衣應保持清潔，有損壞，應及時修補。東莞市xx機械制造有限公司xx編 號RH-WI-F14版 次A.0工 衣 管 4、理 規 定頁 碼2/5 生效日期20xx-09-014.5 著裝違規處罰 凡不按公司著裝規定而被行政部查實的，將按獎懲條例處罰。5、附則5.1之前有關于工衣的規定與本規定有抵觸的，以本規定為準；5.2以上規定自20xx年09月01日起生效執行。6、相關表單6.1 工衣發放記錄表6.2 工衣領用申請表東莞市xx機械制造有限公司xx編 號RH-WI-F14版 次A.0工 衣 管 理 規 定頁 碼3/5 生效日期20xx-09-017、作業流程圖工衣管理規定流程圖責任部門表單/記錄員工申請部門經理批準部門組長、主管審核員工申請更換工衣（一年以上/異常等）行政人事開單新進員工一周后領用工衣工衣發放倉庫5、發放工衣（簽名） YES 是 NG倉庫放發工衣是1） 未達使用年限2） 個人因素損壞 財務扣款新員人員（一周后）領取工衣人員-領取工衣人員工衣發放記錄表工衣領取申請表部門組長、主管確認工衣領取申請表部門經理批準工衣領取申請表倉庫財務工衣發放記錄表工衣領取申請表東莞市xx機械制造有限公司xx編 號RH-WI-F14版 次A.0工 衣 管 理 規 定頁 碼4/5 生效日期20xx-09-01東莞市xx機械制造有限公司工衣領取申請表姓名部門申請發工衣日期年 月 日進廠日期職位領取工衣理由: 新進人員（進廠后一周） 進廠一年后領取 工作因素造成工衣破損需更換，依舊換新； 個人因素損壞需更換，依舊換新（6、需扣成本費40元/件）。備注（損壞原因）領取工衣申請人行政人事部門組/主管證明部門經理批準備注（表單流程）： 表單編號：RH-FM-F13 版本A.01、新進一周后人員，由行政人事開工衣領用申請表，可直接到倉庫領取工衣； 2、第二年始，因工作環境或工作因素造成工衣破損需要更換者，需在行政部拿工衣領用申請表，由部門組長、主管證明，并由部門經理批準（注明損壞原因）；方可到倉庫領取。東莞市xx機械制造有限公司xx編 號RH-WI-F14版 次A.0工 衣 管 理 規 定頁 碼5/5 生效日期20xx-09-01東莞市xx機械制造有限公司工衣發放記錄表序號姓名部門職位進廠日期新進人員依舊換新備注規格數量單位類別領取簽名日期規格數量單位類別更換原因領取簽名冬裝夏裝冬裝夏裝備注（表單作業流程）： 表單編號：RH-FM-F11 版本A.01、新進一周后人員，由行政人事開工衣領用申請表，可直接到倉庫領取工衣； 2、第二年始或因工作環境或工作因素造成工衣破損需要更換者，需在行政部拿工衣領用申請表，由部門組長、主管證明，并由部門經理批準。方可到倉庫領取。