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1、機(jī)械有限公司員工集體宿舍管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 制度名稱員工宿舍管理制度類別行政管理適用范圍XX機(jī)械有限公司編號(hào)編制人審核人沈海平批準(zhǔn)人發(fā)放范圍總經(jīng)理、各部門、車間負(fù)責(zé)人修訂日期XX年7月11日發(fā)布執(zhí)行日XX年 7 月 日為加強(qiáng)員工集體宿舍的管理，營(yíng)造良好的生活環(huán)境，保障員工的生活安全，規(guī)范員工入住、退宿手續(xù)，特制訂本制度。一、集體宿舍歸人事行政部管理。其主要職責(zé)：1、根據(jù)人事信息、員工申請(qǐng)和房源存量，負(fù)責(zé)員工入住和退宿手續(xù)的辦理，做好房間財(cái)產(chǎn)的入住登記與離宿盤點(diǎn)交接；2、負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的申購(gòu)、配2、置、維修維護(hù)，做好宿舍水電保障；3、負(fù)責(zé)宿舍各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)的收集與匯總核算（水、電費(fèi)、超標(biāo)住宿扣費(fèi)、設(shè)施人為損壞的修理、更換費(fèi)用（含材料費(fèi)、人工費(fèi)）等），經(jīng)審核批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。4、負(fù)責(zé)宿舍的治安保衛(wèi)和消防安全（防火/防盜/防澇/治安等）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作；5、負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域、公共衛(wèi)生間、公司客房清潔衛(wèi)生打掃工作，保持與維護(hù)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生符合公司管理要求；6、每周巡查宿舍一次，對(duì)宿舍消防、安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)非本公司人員進(jìn)行詢問(wèn)盤查，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)清離宿舍，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)違禁物品的要沒收或暫扣，在辭職或放假回家時(shí)予以退還。二、員工住宿管理。（一）符合以下條件的員工可申請(qǐng)入住員工宿舍：3、1、屬本公司在職員工，離職人員必須及時(shí)清退，不得繼續(xù)占用宿舍；2、家住椒江、路橋外的員工，個(gè)別居住地較偏遠(yuǎn)、交通不便捷，上下班不方便的酌情安排；3、申請(qǐng)夫妻房的必須是雙方均為本公司員工；若夫妻雙方中一方離職，原夫妻房標(biāo)準(zhǔn)取消。凡攜帶子女和老人的，為保障人身安全，應(yīng)自行在廠外租住。4、長(zhǎng)期為公司提供服務(wù)與合作的單位或個(gè)人，因工作需要，在公司住房閑置的情況下，經(jīng)人事行政部同意可申請(qǐng)公司宿舍，但需按本制度標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用，在公司住房緊張時(shí)需無(wú)條件退還公司。（二）入住手續(xù)辦理1、入住流程（1）符合入住條件的，由員工本人填具住房申請(qǐng)單，向人事行政部提出申請(qǐng)；申請(qǐng)夫妻房的須向綜合部提供夫妻雙方有效的結(jié)婚證件；4、新招中、高層管理骨干由人事行政部按需安排。（2）人事行政部接受申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)人的入住資格進(jìn)行審核，凡不符合入住資格或提交的證件無(wú)效的，不予安排房間并將申請(qǐng)單退還申請(qǐng)人。（3）人事行政部根據(jù)申請(qǐng)人的級(jí)別和閑置房源情況，按標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)順序安排房間，簽訂入住協(xié)議，清點(diǎn)移交設(shè)施；如暫時(shí)沒有閑置房間則先行登記，待有空余房間后及時(shí)安排。（4）特殊情況職員家屬臨時(shí)居留，提前報(bào)人事行政部同意，可視情況安排調(diào)節(jié)房臨時(shí)暫住。 2、操作流程員工向行政提出住宿申請(qǐng)行政按標(biāo)準(zhǔn)開具住宿通知單行政人員安排住宿確定房間床位宿舍財(cái)產(chǎn)、水電交接確認(rèn)登記行政人員宿舍制度宣導(dǎo)交付鑰匙并辦理登記手續(xù)（三）退宿辦理。1、本人申請(qǐng)退宿或經(jīng)公5、司批準(zhǔn)離職的應(yīng)及時(shí)辦理退宿手續(xù)，未辦理退宿手續(xù)不予結(jié)算工資。2、嚴(yán)重違反宿舍管理制度的，勒令搬出集體宿舍。3、退宿人應(yīng)清掃房間衛(wèi)生，接受人事行政部點(diǎn)驗(yàn)設(shè)施，交回房門鑰匙后當(dāng)天離廠或協(xié)商離廠。4、退宿時(shí)人事行政部應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)室內(nèi)物品，收回房門鑰匙。退宿辦理流程員工通知行政人員退宿水電費(fèi)用及設(shè)施盤點(diǎn)交接個(gè)人物品搬離公司交付鑰匙行政人員在離職單上簽字開出行禮放行單（四）住宿守則1、服從統(tǒng)一安排，不得以各種借口選擇房號(hào)或提出超標(biāo)準(zhǔn)安排要求，特殊情況，報(bào)總經(jīng)理審批，不得私自調(diào)換宿舍或在其他宿舍留宿。2、禁止將社會(huì)閑散人員，朋友等非直系親屬帶入宿舍，進(jìn)入宿舍時(shí)由住宿人員帶領(lǐng)在門衛(wèi)室用身份證登記，接待人員要確6、定離開時(shí)間。3、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、尋釁滋事和打架斗毆；嚴(yán)禁傳看淫穢物品及其他違法行為。4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私藏管制刀具以及易燃、易爆、有毒物品，嚴(yán)禁窩藏贓物。5、禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器（如取暖器、熱得快、電磁爐、烤火爐等），嚴(yán)禁使用自制的燒水器具。6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒萊做飯，違者將按第一次勸導(dǎo)，第二次沒收所用器材，第三次沒收器材并取消當(dāng)月伙食補(bǔ)貼。7、維護(hù)公共衛(wèi)生，不準(zhǔn)從陽(yáng)臺(tái)、走廊、窗戶向下扔果皮、垃圾、紙屑、雜物或瓶子；不準(zhǔn)在宿舍通道內(nèi)刷牙、倒水和亂丟、亂扔垃圾或雜物，生活垃圾要按規(guī)定要求倒在指定垃圾桶內(nèi)，上廁所禁止使用硬紙，衛(wèi)生間使用后要自覺沖水；抽煙人員抽煙后要及時(shí)將煙頭滅7、掉，維護(hù)宿舍安全。8、講究個(gè)人衛(wèi)生，被褥、衣物經(jīng)常曬洗，保持清潔，疊放整齊。9、嚴(yán)禁在浴室、通道、房門口、窗戶、樓梯間曬晾衣物，擺放鞋帽、襪子或衛(wèi)生清潔用具。10、愛護(hù)公共財(cái)物，不得損壞公共設(shè)施（門、窗、凳子、鏡子、柜子、清潔用品等），不得損壞他人物品，禁止在墻壁及其它物品上亂涂、亂畫、亂刻和亂張貼。11、遵守就寢時(shí)間規(guī)定，娛樂(lè)活動(dòng)必須于晚上10:00前結(jié)束，晚上11:00后嚴(yán)禁使用音響、電器設(shè)備，禁止大聲喧嘩以免影響他人休息。12、搬家、離職時(shí)要清掃房間衛(wèi)生，辭職要當(dāng)天搬出，特殊情況與崗位經(jīng)申請(qǐng)同意可寬限13天，否則追溯關(guān)聯(lián)責(zé)任并扣款。13、嚴(yán)禁將公司產(chǎn)品、設(shè)施設(shè)備、原輔材料帶回宿舍挪為已用8、，未經(jīng)他人許可不準(zhǔn)動(dòng)用他人物品，違者按盜竊論處，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。14、提高警惕，妥善保管貴重物品及現(xiàn)金，離開時(shí)要關(guān)閉房門和窗戶，謹(jǐn)防財(cái)物被盜。發(fā)現(xiàn)有不良行為時(shí)要及時(shí)向人事行政部舉報(bào)。15、節(jié)約用水、用電。隨手關(guān)閉開關(guān)，嚴(yán)禁“長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈”。 （五）水電等費(fèi)用管理1、宿舍鑰匙由宿舍管理員負(fù)責(zé)管理與配發(fā)，宿舍鑰匙按每人每把20元押金的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，離職時(shí)拿鑰匙交人事行政部并領(lǐng)回押金。如有遺失，可到保安處按50元/把標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)配制。2、宿舍門鎖、玻璃門窗、搖控開關(guān)、水管龍頭、廁所賭塞等維修更換，屬人為原因損壞的，維修材料費(fèi)、人工費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)，無(wú)法明確責(zé)任人的，由該宿舍全體人員共同分?jǐn)偅瑢僮?、然損壞的由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。 3、宿舍分別設(shè)立水表、電表進(jìn)行水電管理和控制，實(shí)行定額補(bǔ)貼。 （六）獎(jiǎng)懲措施。1、人事行政部每周不定期組織宿舍清潔衛(wèi)生的檢查，得分最差將通報(bào)批評(píng)，當(dāng)月連續(xù)3次受到通報(bào)批評(píng)的宿舍，公司將收取該宿舍當(dāng)月房租費(fèi)200元/月，2、入住員工違反本制度的處罰。（1）先入住宿舍的員工，若故意排斥后入住員工的，視情節(jié)可給予相應(yīng)的警告、記過(guò)等行政處罰，行為惡劣的，取消住房資格且不享受住宿補(bǔ)貼；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿他人經(jīng)查證屬實(shí)從留宿者當(dāng)月工資中扣除住宿費(fèi)50元/天/人；（3）故意損壞宿舍用品、設(shè)備、設(shè)施者按物件原價(jià)的2倍以上罰款。 （4）在宿舍打架、斗毆、言行嚴(yán)重危害公司安全，除10、賠償醫(yī)藥費(fèi)外處200-500元罰款。 （5）未經(jīng)公司許可私自調(diào)換住宿房間、床位或挪移配置設(shè)備出房間者處100-500元罰款。（6）搬家、離職時(shí)要清掃房間衛(wèi)生，否則扣款50-200元；（7）有盜竊、小偷小摸行為的視情節(jié)報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。 8、相關(guān)管理人員違反規(guī)定的處罰： （1） 管理人員徇私舞弊，對(duì)不符合條件的人員安排住宿，或超標(biāo)安排住宿處500元罰款。 （2）未按6S要求作好宿舍管理的按每次20-50元的罰款。 （3）發(fā)生安全（消防、盜竊、治安事件等）責(zé)任事故的按責(zé)任大小處罰。本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效，由人事行政負(fù)責(zé)解釋，之前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。 二O一七年七月修訂 附表一、宿舍巡查記錄表日期巡查11、內(nèi)容巡查時(shí)間備 注 附件二、住房申請(qǐng)單住房申請(qǐng)單茲有公司新進(jìn)員工： 性別： 年齡： 籍貫： ，隸屬 部門，從事 職務(wù)（崗位），申請(qǐng)住房。請(qǐng)行政人員做好宿舍安排工作。敬請(qǐng)配合！ 人事行政部： 年 月 日 出廠放行單出廠放行單茲有公司離職員工： 性別： 年齡： 籍貫： ，隸屬 部門，曾從事 職務(wù)（崗位），已辦理宿舍交接手續(xù)。請(qǐng)保安人員予以放行。敬請(qǐng)配合！ 人事行政部： 年 月 日附件三 員工宿舍入住須知一、入住條件：入住公司員工宿舍必須符合下列全部條件：1、 家住區(qū)以外的本公司在職員工；2、 經(jīng)公司人力資源部確認(rèn)，行政部安排或認(rèn)可入住的人員；3、 未患有不適宜集體居住疾病的；4、 無(wú)犯罪前科，無(wú)不12、良嗜好；5、 外地人員須獲得蓬街鎮(zhèn)公安部門辦理的居住證；6、 遵守員工宿舍管理制度，服從相關(guān)人員管理。二、入、退住手續(xù)：1、 由本人填寫住宿申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，交公司人事行政部審批；2、 員工應(yīng)按人事行政部安排房間及鋪位入住，不得隨意調(diào)換；3、 人事行政專員在人員入住之前對(duì)房間內(nèi)設(shè)備設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查并登記，員工須在登記表上簽字確認(rèn)方可入住；4、 若員工需搬出宿舍，應(yīng)由本人填寫退宿申請(qǐng)報(bào)告，交公司人事行政部審批；5、 退宿時(shí)，將個(gè)人物品搬出房間，人事行政專員收回房間鑰匙并檢查房間設(shè)施設(shè)備狀況，如有損壞或遺失物品則照價(jià)賠償；6、 人事行政部結(jié)算相關(guān)水電費(fèi)用。三、住宿收費(fèi)：1、 根據(jù)員工13、宿舍管理制度職員宿舍暫不收取住宿費(fèi)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排宿舍。2、 員工生活用水電費(fèi)以70元/月/人方式在當(dāng)月工資中扣除，公司不直接向員工收取相關(guān)費(fèi)用。3、 四、宿舍紀(jì)律：1. 所有入住員工必須妥善保管與使用房間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，蓄意破壞公共財(cái)物及房間設(shè)施者，雙倍賠償并取消其住宿資格；2. 嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下翻弄他人的行李及衣物等，否則視為偷竊并取消住宿資格；3. 不得將垃圾堆放在樓梯間，不得從陽(yáng)臺(tái)、窗戶向下拋物，發(fā)現(xiàn)一次，警告，第二次，取消住宿資格；4. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、行騙、斗毆、吸毒或進(jìn)行其它違法犯罪行為，違者取消其住宿資格并依法追究其法律責(zé)任；5. 未經(jīng)本宿舍人同意不允許進(jìn)入他人14、宿舍；6. 休息時(shí)間禁止吵鬧、電視、音樂(lè)聲音量過(guò)大等影響他人休息的行為，屢教不改者（3次），取消其住宿資格；7. 最后離開宿舍的職員必須鎖好門窗，關(guān)閉用電設(shè)備； 8. 宿舍若有外人（親友等）造訪，訪客務(wù)必在21：00點(diǎn)前離開；9. 員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整，不得隨意改造或變更房舍結(jié)構(gòu)，如有疏于管理或惡意破壞，由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)和材料費(fèi)，并取消住宿資格。簽字/日期： 員工宿舍 資產(chǎn)配置一覽表房號(hào): 日期：序號(hào)資產(chǎn)名稱數(shù)量預(yù)估價(jià)值使用人備注12345678910111213使用人入住前請(qǐng)核對(duì)房間配置資產(chǎn)，經(jīng)簽字即為確認(rèn)。離職時(shí)人事行政專員將派專人核對(duì)資產(chǎn)明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)欠缺或損壞，將按預(yù)估價(jià)值賠償。 簽名/日期：