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1、機(jī)械制造公司車輛使用維修、保養(yǎng)管理制度流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD編 號(hào)xx-WI-F02版 次A.0車 輛 管 理 規(guī) 定頁 碼1/6 生效日期20xx-09-011.0 目 的：為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各車輛，更有效的控制車輛使用及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 2.0 適用范圍:東莞市2、xx機(jī)械制造有限公司粵BJH572 粵SXL758車輛3.0 職責(zé)范圍: 3.1由行政部統(tǒng)一管理，由車管專員統(tǒng)一調(diào)派，檢驗(yàn)，清潔，維修，保養(yǎng)等。3.2由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管車輛各種購(gòu)買原始憑證、行駛證、保險(xiǎn)單等行車必備的有效證件的復(fù)印件資料。4.0 車輛管理：4.1 本公司人員因公用車須于事前向行政部車管專人申請(qǐng)調(diào)派，填寫用車申請(qǐng)單，憑“用車申請(qǐng)單”出車，行政經(jīng)理依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車；保安有權(quán)不提供車鑰匙。4.2 在舉辦大型活動(dòng)、采購(gòu)辦公用品、接送公司客戶、應(yīng)對(duì)緊急事件等情況下使用公司車輛應(yīng)申報(bào)行政部經(jīng)理審批，經(jīng)過批準(zhǔn)方可準(zhǔn)許使用。4.3 私用、節(jié)假日或上班時(shí)間外，車輛的3、使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方準(zhǔn)調(diào)派（總經(jīng)理出差時(shí)，需代理人批準(zhǔn)）。（特準(zhǔn)：每早取菜不需開單）4.4 人員使用車輛時(shí)，務(wù)必將用車申請(qǐng)單內(nèi)容填寫清楚。使用日期，時(shí)間，駕駛員，出車?yán)碛桑康牡兀鲕嚂r(shí)間，出廠公里數(shù)；回廠時(shí)，務(wù)必將車鑰匙歸還保安人員，并在用車申請(qǐng)單內(nèi)填寫回廠時(shí)間及回廠公里數(shù)。以便行政人員查核（前、后記錄時(shí)間，公里數(shù)需相符）。4.5 各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，車輛的各種購(gòu)買原始憑證、行車證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備的有效證件的復(fù)印件均交由行政部備案。5.0車輛使用：5.1公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。5.2 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本4、檢查（如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告車管專員。5.3 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5.4 駕駛?cè)藛T不得擅將公務(wù)車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)公司總經(jīng)理特許或翌日清晨有特殊出車需求的例外。5.5 車輛應(yīng)停放于指定位置。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償損失，并予以處分。（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)允許方可行）5.6 車輛實(shí)行專車專人駕駛，5、嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車（經(jīng)總經(jīng)理同意除外）；不準(zhǔn)跑私車。非本公司人員向我公司借車的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.7 為私人目的借用公車應(yīng)先寫書面申請(qǐng)，寫明用車原因，注明“私用”，務(wù)必要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD編 號(hào)xx-WI-F02版 次A.0車 輛 管 理 規(guī) 定頁 碼2/6 生效日期20xx-09-015.8 私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。6.0 車輛維修、保養(yǎng)6.1 要堅(jiān)持6、預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時(shí)。6.2 車輛應(yīng)進(jìn)行維修、保養(yǎng)需提前使用者提前向車管員人講明原因，由車管專員核實(shí)并寫車輛請(qǐng)修報(bào)告單，由行政部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)（如總經(jīng)理不在公司，需電話知會(huì)，經(jīng)同意執(zhí)行）。6.3車輛維修專總經(jīng)理指定維修點(diǎn)修理。6.4 特殊情況，如在外出差，因車輛故障需及時(shí)維修；由駕駛員打電話知會(huì)車管專員，如車管專員電話知會(huì)總經(jīng)理，經(jīng)同意執(zhí)行；回廠后補(bǔ)車輛請(qǐng)修報(bào)告單6.5 如有大修或購(gòu)買等，涉及金額較大的，務(wù)必要由維修公司出示報(bào)價(jià)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。6.6 公司車由車管專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)，不定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行日、周及每行駛5000KM做保養(yǎng)。6.7 每天保持車輛內(nèi)外整潔7、。6.8 每天車輛閑置時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)（特別早上冷車啟動(dòng)時(shí)），啟動(dòng)后應(yīng)該保持怠速至少3分鐘以上，方可正常駕駛。7.0違規(guī)與事故處理7.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。 (1)無照駕駛。(2)酒后駕車。(3)未經(jīng)許可將車借予他人使用。7.2違反中華人民共和國(guó)道路交通安全法管理規(guī)章規(guī)則，如撞紅燈，超度等，罰款，扣分由駕駛員自行承擔(dān)。7.3公司車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，立即撥打120或999尋求幫助，并向附近交警部門報(bào)案，并即與車管專員及市場(chǎng)經(jīng)理聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷8.1車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用8、，統(tǒng)一由總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。8.2車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單，經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。8.3駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報(bào)銷，由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款（或每月由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將各車輛違章記錄明細(xì)列出，并由駕駛員確認(rèn)簽字后，統(tǒng)一由行政部交代辦人員辦理（代辦理手續(xù)費(fèi)由駕駛員承擔(dān)）；首先由財(cái)務(wù)部預(yù)先支付罰款金額，并由駕駛員工資中扣除）。9.0表單記錄9.1用車申請(qǐng)單9.2 車輛請(qǐng)修記錄表9.3 保養(yǎng)維修/記錄表東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.9、,LTD編 號(hào)xx-WI-F02版 次A.0車 輛 管 理 規(guī) 定頁 碼3/6 生效日期20xx-09-0110.0車輛使用流程圖車輛使用流程圖責(zé)任部門記錄/表單車輛申請(qǐng)是部門審核否是行政批準(zhǔn)是總經(jīng)理批準(zhǔn)審核節(jié)假日用車（或私用）總經(jīng)理特批司機(jī)出車異常反饋調(diào)配/處理記錄歸檔行政派車是使用部門用車申請(qǐng)單使用部門用車申請(qǐng)單行政部用車申請(qǐng)單總經(jīng)理行政部用車申請(qǐng)單總經(jīng)理行政部用車申請(qǐng)單行政部司機(jī)用車申請(qǐng)單行政部用車申請(qǐng)單東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD編 號(hào)xx-WI-F02版 次A.0車 輛 管 理 規(guī) 定頁 碼4/10、6 生效日期20xx-09-0111.0車輛保養(yǎng)、維修流程圖車輛保養(yǎng)、維修流程圖責(zé)任部門記錄/表單車輛保養(yǎng)、維修送保養(yǎng)、維修日、周、定期保養(yǎng)車管人員車管人員否是緊急申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 否定點(diǎn)保養(yǎng)、維修是是報(bào)銷、歸檔（財(cái)務(wù)票據(jù)）總經(jīng)理批準(zhǔn)是是行政部車管人員車輛請(qǐng)修記錄表保養(yǎng)維修/記錄表行政部車管人員車輛請(qǐng)修記錄表保養(yǎng)維修/記錄表車管人員車輛請(qǐng)修記錄表保養(yǎng)維修/記錄表總經(jīng)理車管人員車輛請(qǐng)修記錄表行政部車管人員車輛請(qǐng)修記錄表車管人員總經(jīng)理財(cái)務(wù)部報(bào)銷票據(jù)車輛請(qǐng)修記錄表東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufacture CO.,LTD編 號(hào)xx-WI-F011、2版 次A.0車 輛 管 理 規(guī) 定頁 碼4/6 生效日期20xx-09-01東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufactur CO.,LTD用 車 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)日期用車日期車牌號(hào)碼使用部門司機(jī)姓名隨行人員申請(qǐng)事由目的地（如：長(zhǎng)安）： 業(yè)務(wù)事由（送貨）：出廠時(shí)間年 月 日 時(shí) 分公里數(shù)/起實(shí)際回廠時(shí)間年 月 日 時(shí) 分公里數(shù)/止備注(是否有發(fā)現(xiàn)車輛有異常狀況) 表單流程：申請(qǐng)人填單行政經(jīng)理批準(zhǔn)申請(qǐng)人交保安（領(lǐng)車匙） 表單編號(hào)：xx-FM-F06 A.0批準(zhǔn)： 部門審核： 申請(qǐng)人： 東莞市xx機(jī)械制造有限公司DongGuan City xx Machinery Manufactur CO.,LTD車輛請(qǐng)修報(bào)告單車牌號(hào)碼行駛公里 數(shù)申請(qǐng)日期請(qǐng)修項(xiàng)目請(qǐng)修原因估價(jià)總價(jià)： 元（人民幣）備注申請(qǐng)人行政部意見總經(jīng)理批準(zhǔn) 表單編號(hào)：xx-FM-F07表單流程：車管員填表申請(qǐng)行政部經(jīng)理確認(rèn)總經(jīng)理批準(zhǔn)車管員執(zhí)行（跟進(jìn)結(jié)果）