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1、煤業公司入廠煤采制樣編碼制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入廠煤采制樣編碼制度1 范圍和目的本標準適用于入廠煤采制化編碼管理工作。2 規范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是標注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。3 術語和定義3.1 A編碼A編碼是指入廠煤稱重計量后的每個礦點對應的編碼，隨機生成。3.2 B編碼B編碼是指A編碼對應礦點的編碼，已采樣，以備制樣用的編碼。3.3 C編碼C編碼是指B編碼對應煤樣礦點的編碼，已制樣，以備計量班和化學運行交接使用。3.4 編碼記錄參與編碼的人員為確2、保編碼制度規范嚴謹所做工作記錄，內容包括交接簽字，編碼時間及對應情況。3.5 抽查樣或干擾樣采制樣人員為加強入廠煤驗收監督人工抽查的煤樣或隨機從過期存查樣中抽取的煤樣，該煤樣僅有B、C編碼，化驗流程同正常入廠煤煤樣。3.6 煤樣送樣箱封存煤樣使用全封閉加鎖鐵皮箱。鎖具兩套分別為#1鎖具、#2鎖具。3.7 #1鎖具送樣箱使用，鎖頭采制樣人員保管，鑰匙化學運行人員保管。3.8 #2鎖具送樣箱使用，鎖頭化學運行人員保管，鑰匙化驗人員保管。3.9 解碼記錄各級編碼部門所做編碼對應的上一級編碼單據的記錄，以備存檔。4 崗位職責4.1 發電部4.1.1 采樣計量班長負責采制樣編碼過程的監督，同時負責流程和3、業務指導。4.1.2 計量（制樣）主值負責編制A編碼，做好紙質版記錄，同時負責抽查煤樣和干擾樣的編碼。4.1.3 采樣主值負責B編碼的編制，做好紙質版記錄，并做好與A編碼的交接。4.1.4 計量主值負責傳送將當天制好的煤樣送至化驗室，并做好交接。4.1.5 化學運行主值負責C編碼的編制，負責煤樣交接，并做好紙質版記錄。4.1.6 采樣計量班長審核EAM解碼記錄與ERP化驗報告的審核，并上報分公司。4.2 技術支持部4.2.1 技術支持部化驗人員負責當天煤樣接收，并負責將化驗結果根據三級編碼報送的煤樣信息填報ERP系統。5 采制樣編碼細則5.1 計量（制樣）主值在集樣間內完成礦點和A編碼單替換，4、在B編碼單更換完成之前不能接觸樣桶。采樣主值負責將樣品拉到制樣間。5.2 采樣主值在制樣間內完成B編碼單更換，并進行所有樣品倒桶換裝，進行A/B編碼單更換和樣品倒桶換裝過程中計量（制樣）主值要回避。5.3 制樣完成后的煤樣要在采樣、計量主值兩人共同監督下加鎖，并做好加鎖封裝書面記錄，使用全封閉鐵皮箱將煤樣送往化學運行控制室。5.4 化學運行班值班員接收煤樣箱后，要驗收箱體和鎖具完好，并在化水控制室完成B/C編碼單更換。進行B/C編碼單更換時制樣主值要回避。5.5 完成B/C編碼單更換的煤樣箱換鎖后，由制樣主值負責將煤樣箱送交化驗室。5.6 化驗室值班員接收煤樣箱后，要驗收箱體和鎖具完好，然后進5、行煤樣分析工作。5.7 進行各級編碼和編碼替換時其它人員要回避，嚴禁互相透露編碼內容。對解碼單、解碼記錄均需認真逐條對照電腦進行抄寫并簽字存檔，各級編碼記錄本要封存在上鎖的專用文件柜內。6 編碼操作流程6.1 一級編碼（A編碼）6.1.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼一級編碼”。6.1.2 功能描述：通過此功能實現礦點A編碼的編制記錄工作；6.1.2.1 一級編碼由計量(制樣)主值填寫，一級編碼號由系統自動生成；6.1.2.2 樣品類型分權限控制，普通權限只能選擇“正常樣”、“抽查樣”、“火車前三節”；6.1.2.3 列表：用于搜索一級編碼記錄；6.1.2.4 6、一級編碼：用于查看、新建或修改某個一級編碼的信息。6.1.3 如何創建一級編碼并確認6.1.3.1 點擊工具欄中“新建”按鈕，進入到一級編碼主頁面；6.1.3.2 一級編碼主頁面包括編號、樣品類型、一級編碼號、礦點等信息，帶星號字段為必填字段；6.1.3.3 填寫完一級編碼信息點擊“保存”按鈕保存（*號為必填項，灰色文本框為只讀項并不可以進行修改）；6.1.3.4 一級編碼信息填寫確認無誤后點擊工具欄“確認”按鈕確認（確認后所有信息將不能修改）。6.2 二級編碼（B編碼）6.2.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼二級編碼”6.2.2 功能描述：通過此功能實現A編碼7、B編碼的編制和記錄工作；6.2.2.1 二級編碼由采樣主值進行確認；6.2.2.2 列表：用于搜索二級編碼記錄；6.2.2.3 二級編碼：用于查看、確認某個二級編碼的信息。6.2.3 如何確認二級編碼6.2.3.1 二級編碼主頁面包括一級編碼號、二級編碼號、確認人、確認時間等信息（不允許手動修改）；6.2.3.2 點擊工具欄上“確認”按鈕確認（系統記錄確認人一級確認時間）；6.3 三級編碼（C編碼）6.3.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼三級編碼”；6.3.2 功能描述：通過此功能實現B編碼C編碼的編制和記錄工作；6.3.2.1 三級編碼由化學運行人員進行確認；8、6.3.2.2 列表：用于搜索三級編碼記錄；6.3.2.3 三級編碼：用于查看、確認某個三級編碼的信息。6.3.3 如何確認三級編碼6.3.3.1 三級編碼主頁面包括二級編碼號、三級編碼號、確認人、確認時間等信息（不允許手動修改）；6.3.3.2 點擊工具欄上“確認”按鈕確認（系統記錄確認人以及確認時間）。6.4 編碼解碼6.4.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼編碼解碼”。6.4.2 功能描述：通過此功能實現化驗煤樣的解碼；6.4.2.1 編碼解碼由化驗人員化驗完成后進行確認；6.4.2.2 列表：用于搜索編碼解碼記錄；6.4.2.3 編碼解碼：用于查看、確認某9、個編碼解碼的信息。6.4.3 如何確認編碼解碼6.4.3.1 編碼解碼主頁面包括三級編碼號、解碼人、解碼時間等信息（不允許手動修改）；6.4.3.2 點擊工具欄上“確認”按鈕確認（系統記錄解碼人以及解碼時間）。6.5 解碼記錄6.5.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼解碼記錄”。6.5.2 功能描述:通過此功能記錄化驗煤樣從一級編碼到化驗解碼的全部信息 。6.5.2.1 列表：用于搜索、查看解碼信息。6.6 入廠煤量查詢6.6.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼入場煤量查詢”；6.6.2 功能描述:通過此功能查詢入場煤量信息 ；6.610、.2.1 列表：用于搜索、查看入場煤量信息。6.7 燃料礦點維護6.7.1 進入方法：登錄到系統后，在啟動中心點擊導航欄中“轉到燃料編碼燃料礦點”；6.7.2 功能描述:通過此功能來維護燃料編碼中選擇的礦點信息；6.7.2.1 列表：用于搜索、查看、新建礦點信息；6.7.2.2 包含字段：礦點編號、描述、排序、狀態（當此礦點不用時狀態變更為“作廢”）。7 干擾樣管理7.1 干擾樣自存放過期存查樣中隨機取出。7.2 采制樣根據編碼規則編制B編碼，后續流程與正常煤樣相同。7.3 解碼時，如無對應A編碼，該煤樣即為干擾樣。7.4 干擾樣同時對過期存查樣進行校核。8 各級編碼序號8.1.1 計量（制樣11、）主值：*（字母）yyyymmdd(年月日)【A】*（1至2位隨機生成字母+年月日+3位隨機數字，且不能出現重復編號）；8.1.2 采樣主值：*（字母）yyyymmdd(年月日)【B】*(1至2位隨機生成字母+年月日+3位隨機數字，且不能出現重復編號）8.1.3 化學運行值班員：）yyyymmdd(年月日)【C】-*(年月日+1至2位隨機生成字母+年月日+3位隨機數字，且不能出現重復編號) 附錄A 附錄B A級解碼單序號編碼礦別車數備注123 456789101112131415161718計量（制樣）主值：附錄C 附錄D B級解碼單附錄E序號A編碼B編碼時間備注1234567891011121314備注：采樣主值：日期：附錄F 附錄G C級解碼單序號B編碼C編碼時間備注12345678910111213備注：化學運行：日期：附錄H附錄I 解碼記錄序號C編碼B編碼A編碼礦別時間12345678910111213備注：干擾樣為： 解碼人：