生豬養殖企業物資管理制度及各部門崗位責任23頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1129398
2024-09-08
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1、生豬養殖企業物資管理制度及各部門崗位責任編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 組織架構1、內部審計部依據國家有關法律法規、財務會計制度和企業內部管理規定,對本企業及各部門、分公司的財務收支、財務預算、財務決算、資產質量、經營績效,以及建設項目或者有關經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審計、監督和評價。2、董事會秘書處承擔對外信息披露、投資者關系管理、籌備股東大會、董事會和監事會會議、公司股權管理事務、公司的收購、兼并等資本運作工作。證券事務部:隸屬于董事會秘書處,承擔公司資本運作、股票發行上市運作、股權管理、對外2、股權投資工作。3、質量控制部負責公司質量管理規章制度的制定與實施;豬場生產規程的執行情況檢查;公司質量體系的建立、管理;產品生產許可證申報、產品注冊;公司產品出廠的質量檢查;采購原材料、藥品、疫苗、活豬的質量管理和使用監督;產品質量糾紛的評估及賠償。4、人力資源部負責人才的招聘及人事檔案管理;勞動合同管理;執行公司的薪酬制度;專業技術職務的考核與評定、員工培訓及業績考核。5、技術研發推廣中心負責公司下屬豬場的畜牧、獸醫技術指導;技術研究;負責技術改造計劃的制定與實施,組織實施科研課題研究;管理實驗室,做好數據收集與分析,用以指導生產;公司科技開發項目的申報、推廣工作。6、財務部負責公司財務制度3、的制定;會計核算、財務稽核、報表編制等會計基礎工作;組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃;辦理貸款;保管庫存現金、印章、空白收據、空白支票、發票;月末盤點;定期對公司的財務狀況、經營狀況和現金流狀況進行分析,編寫財務分析及經濟活動分析報告;各下屬單位日常財務管理及財務工作檢查。養豬大戶結算中心:隸屬財務部,是根據財務管理和會計核算的需要,為進一步健全和完善各項基礎工作,加強養殖大戶的管理而設置的專職機構。主要工作職責是:負責養殖大戶仔豬發放、育肥豬收回、飼料供應和勞務費結算工作;會同技術部制訂和組織學習養殖大戶生產流程和操作規程;負責養殖大戶的服務、監督和管理工作,4、負責養殖大戶勞務費的結算等。7、采購部負責對飼料原料、生產設備及儀器、基建材料、五金配件的采購;各部門、各分公司日常辦公用品及各分場日常所需要物資的采購;根據各部門、各分公司物資需求數量編制月采購及資金使用計劃;采購物料質量的把關;新供應商開發,新物料的代用開發及使用跟蹤;原料庫存的分析及控制,原料市場的走勢分析。8、銷售部負責根據公司產品的特殊性,制定執行各項具體措施,完成銷售;積極開拓市場、穩定經銷商隊伍,建立與完善營銷網絡;及時將市場信息反饋給公司相關部門,指導公司生產;做好產品的售后技術服務,指導農戶正確養殖。9、辦公室負責公司行文,上級部門及公司內部重要文件、通知的上傳下達;行政方面5、的證明、手續出具;各部門的考勤;公司內部的其他事務;會務的組織與安排;來訪接待及其他日常服務工作;10、綜合部負責基建、用電、水暖、車輛、設備管理等,包括建筑工程設計、預算及施工管理,公司生產、生活用電管理,機電設備的安裝、使用管理、保養、維修工作,生產運輸車輛的管理與保養維修。11、生產技術部組織安排生產經營;負責制定并安排生豬與飼料的生產計劃及質量指標;各豬場、飼料廠的生產管理及考核;協調各分公司的生產;生產經營指標與任務完成情況的匯總、統計;防疫工作。12、安保法律部負責指導與職工利益相關的社會保障工作;負責全公司安全保衛工作的歸口管理;組織開展經常性、多樣化的安全生產教育活動,提高公司6、全體員工安全生產意識和能力;定期或不定期地進行安全生產管理檢查。13、項目部負責基建和承接各種類型的項目,組織安排各種項目的申報、實施。14、分公司公司的生產基地主要采用分公司形式管理。二、崗位定編豬場場長1人, 生產線主管1人,配種妊娠組長人 分娩保育組長人,生長育肥組長人。飼養員定編:配種妊娠組4人(含組長),分娩組4人(含組長),保育組2人。生長育肥組6人(含組長),夜班1人。后勤人員按實際崗位需要設置人數:如后勤主管、會計出納、司機、維修工、保安門衛、炊事員、勤雜工等。、責任分工以層層管理、分工明確、場長負責制為原則。具體工作專人負責;既有分工,又有合作;下級服從上級;重點工作協作進行7、,重要事情通過場領導班子研究解決。場長負責豬場的全面工作;負責制定和完善本場的各項管理制度、技術操作規程;負責后勤保障工作的管理,及時協調各部門之間的工作關系;負責制定具體的實施措施,落實和完成公司各項任務;負責監控本場的生產情況,員工工作情況和衛生防疫,及時解決出現的問題;負責編排全場的經營生產計劃,物資需求計劃;負責全場的生產報表,并督促做好月結工作、周上報工作;做好全場員工的思想工作,及時了解員工的思想動態,出現問題及時解決,及時向上反映員工的意見和建議;負責全場直接成本費用的監控與管理;負責落實和完成公司下達的全場經濟指標;直接管轄生產線主管,通過生產線主管管理生產線員工;負責全場生產8、線員工的技術培訓工作,每周或每月主持召開生產例會。生產線主管負責生產線日常工作;協助場長做好其他工作;負責執行飼養管理技術操作規程、衛生防疫制度和有關生產線的管理制度,并組織實施;負責生產線報表工作,隨時做好統計分析,以便及時發現問題并解決問題;負責豬病防治及免疫注射工作;負責生產線飼料、藥物等直接成本費用的監控與管理;負責落實和完成場長下達的各項任務;直接管轄組長,通過組長管理員工,。組長、配種妊娠舍組長負責組織本組人員嚴格按飼養管理技術操作規程和每周工作日程進行生產。及時反映本組中出現的生產和工作問題。負責整理和統計本組的生產日報表和周報表。本組人員休息替班。負責本組定期全面消毒,清潔綠化9、工作。負責本組飼料、藥品、工具的使用計劃與領取及盤點工作。服從生產線主管的領導,完成生產線主管下達的各項生產任務。負責本生產線配種工作,保證生產線按生產流程運行。負責本組種豬轉群,調整工作。負責本組公豬、后備豬、空懷豬、妊娠豬的預防注射工作。、分娩保育舍組長負責組織本組人員嚴格按飼養管理技術操作規程和每周工作日程進行生產。及時反映本組中出現的生產和工作問題。負責整理和統計本組的生產日報表和周報表。本組人員休息替班。負責本組定期全面消毒,清潔綠化工作。負責本組飼料、藥品、工具的使用計劃與領取及盤點工作。服從生產線主管的領導,完成生產線主管下達的各項生產任務。負責本組空欄豬舍的沖洗消毒工作。負責本10、組母豬、仔豬轉群、調整工作。負責哺乳母豬、仔豬預防注射工作。、生長育成舍組長負責組織本組人員嚴格按飼養管理技術操作規程和每周工作日程進行生產。及時反映本組中出現的生產和工作問題;負責整理和統計本組的生產日報表和周報表;本組人員休息替班;負責本組定期全面消毒,清潔綠化工作;負責本組飼料、藥品、工具的使用計劃與領取及盤點工作;服從生產線主管的領導,完成生產線主管下達的各項生產任務;負責肉豬的出欄工作,保證出欄豬的質量;負責生長、育肥豬的周轉、調整工作;負責本組空欄豬舍的沖洗、消毒工作;負責生長、育肥豬的預防注射工作。飼養員、輔配飼養員協助組長做好配種、種豬轉欄、調整工作。協助組長做好公豬、空懷豬、11、后備豬預防注射工作。負責大欄內公豬、空懷豬、后備豬的飼養管理工作。、妊娠母豬飼養員協助組長做好妊娠豬轉群、調整工作。協助組長做好妊娠母豬預防注射工作。負責定位欄內妊娠豬的飼養管理工作。、哺乳母豬、仔豬飼養員協助組長做好臨產母豬轉入、斷奶母豬及仔豬轉出工作。協助組長做好哺乳母豬、仔豬的預防注射工作。負責2個單元大約40個產欄哺乳母豬、仔豬的飼養管理工作。、保育豬飼養員協助組長做好保育豬轉群、調整工作。協助組長做好保育豬預防注射工作。負責2個單元或大約400頭保育豬的飼養管理工作。、生長育肥豬飼養員協助組長做好生長育肥豬轉群、調整工作。協助組長做好生長育肥豬預防注射工作。負責3個單元大約600頭生12、長育肥豬的飼養管理工作.、夜班人員每天工作時間為:白班的午休時間、夜間。一般為:午間11:3014:00晚間17:30次日早7:30,兩名夜班輪流。負責值班期間豬舍豬群防寒、保溫、防暑、通風工作。負責值班期間防火、防盜等安全工作。重點負責分娩舍接產、仔豬護理工作。負責哺乳仔豬夜間補料工作。做好值班記錄。三、豬場各項規章制度物資管理制度首先要建立進銷存帳,由專人負責, 物資憑單進出倉,要貨單相符,不準弄虛作假。生產必需品如藥物、飼料、生產工具等要每月制定計劃上報,各生產區(組)根據實際需要領取,不得浪費。要愛護公物,否則按公司獎罰條例處理。豬場報表制度報表是反映豬場生產管理情況的有效手段, 是上13、級領導檢查工作的途徑之一,也是統計分析、指導生產的依據。因此,認真填寫報表是一項嚴肅的工作,應予以高度的重視。各生產組長做好各種生產記錄,并準確、如實地填寫周報表,交到上一級主管,查對核實后,及時送到場部,其中配種、分娩、斷奶、轉欄及上市等報表應一式兩份,附表:豬場報表目錄1、生產報表 種豬配種情況周報表;分娩母豬及產仔情況周報表;斷奶母豬及仔豬生產情況周報表;種豬死亡淘汰情況周報表;肉豬轉欄情況周報表;肉豬死亡及上市情況周報表;妊檢空懷及流產母豬情況周報表;豬群盤點月報表;豬場生產情況周報表;配種妊娠舍周報表;分娩保育舍周報表;生長育肥舍周報表;公豬配種登記月報表(公豬使用頻率月報表);豬舍14、內飼料進銷存周報表;人工授精周報表。2、其他報表 飼料需求計劃月報表;藥物需求計劃月報表;生產工具等物資需求計劃月報表;飼料進銷存月報表;藥物進銷存月報表;生產工具等物資進銷存月報表;飼料內部領用周報表;藥物內部領用周報表;生產工具等物資內部領用周報表。豬場生產例會與技術培訓制度為了定期檢查、總結生產上存在的問題,及時地研究出解決方案;為了有計劃地布置下一階段的工作,使生產有條不紊地進行;為了提高飼養人員、管理人員的技術素質,進而提高全場生產的管理水平,特制定生產例會和技術培訓制度如下:1、每周末晚上7:009:00為生產例會和技術培訓時間。2、該會由場長主持。3、時間安排:一般情況下安排在星15、期一晚上進行,生產例會一小時,技術培訓一小時。特殊情況下靈活安排。4、內容安排:總結檢查上周工作,安排布置下周工作;按生產進度或實際生產情況進行有目的、有計劃的技術培訓。5、程序安排:組長匯報工作,提出問題;生產線主管匯報、總結工作,提出問題;主持人全面總結上周工作,解答問題,統一布置下周的重要工作。生產例會結束后進行技術培訓。6、會前組長、生產線主管和主持人要做好充分準備,重要問題要準備好書面材料。7、對于生產例會上提出的一般技術性問題,要當場研究解決,涉及其他問題或較為復雜的技術問題,要在會后及時上報、討論研究,并在下周的生產例會上予以解決。員工守則及獎罰條例(一)符合下列條件者受獎勵:116、.關心集體,愛護公物,提合理化建議,主動協助領導搞好工作者。2.在特定環境中見義勇為者,敢于揭發壞人壞事者。3.努力學習專業知識,操作水平較高者4.認真執行豬場各項規章制度,遵守勞動紀律者.5.勝任本職工作,生產成績特別顯著,貢獻很大者。(二)符合下列條件者受罰(警告、罰款、開除)1、違反勞動紀律者。2、違反操作規程者.3、出現責任事故、造成損失者。4、不愛護公物,損壞公物者。5、挑撥離間、無理取鬧、搞分裂者。6、對壞人壞事知情不報者,見危不救、袖手旁觀者。7、以權謀私、化公為私者8、貪污受賄、挪用公款、收取回傭及厚禮者。9、盜竊、賭博者。10、語言行為粗暴及欺騙者。員工休請假考勤制度(一)休17、假制度1、員工每月休假4天,正常情況不得超休。2、正常休假由組長、生產線主管逐級批準,安排輪休。3、有薪假:婚假7天,喪假(直系親屬)5天,產假45天,人流休假6天,上環休假3天,下環休假1天,女結扎休假13天,男結扎休假5天。4、法定節假日上班的,可領取加班補貼。5、休假天數積存多的由生產線主管、場長安排補休,省內可積休8天,跨省12天。(二)請假制度1、除正常休假,一般情況不得請假,病假等例外。2、請假需寫員工請假單,層層報批,否則作曠工處理;曠工1天,扣薪2天,連續曠工5天以上作自動離職處理。3、員工請假期間無工資,因公負傷者可報公司批準,治療期間工資照發。4、生產線員工請假4天以上者由18、主管批準,7天以上者須由場長批準。(三)考勤制度1、生產線員工由生產線主管負責考勤,生產線主管、后勤人員由場長負責考勤,月底上報。2、員工須按時上下班,遲到或早退2次扣1天工資。3、有事須請假。4、嚴禁消極怠工,一旦發現經批評教育仍不悔改者按扣薪處理,態度惡劣者上報公司做開除處理。(四)頂班制度1、員工休假(請假)由組長安排人員頂班,組長負責。2、組長休假(請假)由生產線主管頂班,生產線主管負責。3、生產線主管休假(請假)由場長頂班,場長負責。4、各級人員休假必須安排好交接工作,保證各項工作順利開展。5、出現特殊情況如外界有疫情需要封場,則不可正常休假,只能安排積休。會計出納電腦員崗位制度1、19、嚴格執行公司制定的各項財務制度,遵守財務人員守則,把好現金收支手續關,凡未經領導簽名批準的一切開支,不予支付。2、嚴格執行公司制定的現金管理制度,認真掌握庫存現金的限額,確?,F金的絕對安全。3、做到日清月結,及時記帳、輸入電腦,協助公司會計工作。4、每月8日發放工資。5、負責出欄豬、淘汰豬等的銷售工作,保管員和后勤主管要積極配合。6、配合后勤主管、生產管理人員物資采購工作。7、負責電腦工作,有關數據、報表及時輸入電腦,協助生產管理人員的電腦查詢工作,優先安排生產技術人員的查詢工作。8、負責電腦維護與安全,監督和控制電腦的使用,有權限制、禁止與電腦數據管理無關人員進入電腦系統,有責任保障各種生產20、與財務數據的安全性與保密性。9、協助場長、后勤主管做好外來客人的接待工作。10、會計出納電腦員直屬場辦公室。水電維修工崗位責任制度1、負責全場水電等維修工作。2、電工帶證上崗,必須嚴格遵照水電安全規定進行安全操作,嚴禁違規操作。3、經常檢查水電設施、設備,發現問題及時維修,及時處理。4、優先解決生產線管理人員提出的安裝、維修事宜,保證豬場生產正常運作。5、水電維修工的日常工作由后勤主管安排,進入生產線工作時聽從生產線管理人員指揮。6、不按專業要求操作,出現問題自負。7、不能及時發現隱患并及時采取措施,出現問題或影響生產時,追究其經濟責任。機動車司機崗位責任制度1、遵守交通法規,帶證上崗。2、場21、內用車不準出場,特殊情況須出場時請示場長批準。3、愛護車輛,經常檢查,有問題及時維修。4、安全駕駛,注意人、車安全。5、堅決杜絕酒后開車。6、車輛專人駕駛,不經場長批準,不得讓他人使用。7、不準用車辦私事,特殊情況下請示場長批準。8、車輛必須在指定地點存放。9、除特殊情況外,所有豬場機動車都必須在指定地點加油,在指定地點維修。10、場內用車由后勤主管、生產主管協調安排,場外用車由場長安排。保安員門衛崗位責任制度1、負責豬場治安保衛工作,依法護場,確保豬場有一個良好的治安環境。2、服從豬場后勤主管、場長的領導,負責與鎮派出所的工作聯系。3、工作時間內不準離場,堅守崗位,除場內巡邏時間外,平時在正22、門門衛室值班,請假須報后勤主管或場長批準。4、主要責任范圍:禁止社會閑散人員進入豬場;禁止非生產人員進入生產區;禁止村民到豬場附近放牧;禁止場外人員到豬場尋釁滋事;禁止打架斗毆,禁止“黃、賭、毒”;保衛豬場的財產安全,做到“三防”;協助后勤主管、場長調節豬場與當地村民的矛盾;嚴重問題及時向場部匯報,或請求當地派出所處理。倉庫管理員崗位責任制度1、嚴格遵守財務人員守則。2、物資進庫時要計量、辦理驗收手續。3、物資出庫時要辦理出庫手續。4、所有物資要分門別類地堆放,做到整齊有序、安全、穩固。5、每月盤點一次,如帳物不符的,要馬上查明原因,分清職責,若失職造成損失要追究其責任。6、協助出納員及其他管23、理人員工作。7、協助生產線管理人員做好藥物保管、發放工作。8、協助豬場銷售工作。9、保管員由后勤主管領導,負責飼料、藥物、疫苗的保存發放,聽從生產線管理人員技術指導。食堂管理制度為了方便職工就餐,搞好職工生活,加強食堂管理工作,現將豬場食堂管理制度規定如下:1、食堂實行飯票就餐制度。拒收現金。2、職工每人每月伙食費210元,飯票不夠者可以找出納購買。3、臨時外來人員必須購買飯票就餐,拒收現金,客餐記帳,月底結算。4、伙食標準:早餐1元,中餐3元,晚餐3元;臨時外來人員就餐早餐2元,中餐4元,晚餐4元。5、早餐要搭配好小菜、稀粥、湯等,午餐、晚餐保持青菜2種、肉類2種,以供就餐人員選擇。6、食堂24、將每周菜譜書寫在黑板上公布,供員工參考監督。7、食堂要保持清潔衛生,周圍環境及食堂內每周消毒一次,餐具(碗、筷、碟)每餐用完后清洗干凈,放在消毒柜消毒,炊事員要穿工作服操作。8、飯堂工作人員態度要和藹,經常征求職工意見,不斷提高伙食質量,不準與就餐人員吵架。9、食堂財務要公開,互相監督,不準營私舞弊。每月底結算一次伙食費,并交后勤主管、財會或場長審閱,每月底將本月領取伙食費總金額(包括收入)、實際消費金額、結余金額等數據在黑板上公布。買菜和驗收由兩個人執行:即一人買菜,另一人驗收,購買菜單由兩個人簽字,保存在月底結算。出納員負責領取、保存、支出伙食費、發放飯票等事宜。10、食堂定編2人,設組長25、主廚一人,日常工作安排由組長負責,有事向后勤主管或場長匯報。11、就餐時間安排: 早餐 6:00 -7:00中餐 11:00-12:00晚餐 6:00 -7:00(夏制)或 5:30 -6:30(冬制)消毒更衣房管理制度1、員工上班必須更衣換鞋方可進入生產線。2、上班時,員工換下的衣服、鞋帽等留在消毒房外間衣柜內,經沐浴后(種豬場設沐浴),在消毒房里間穿上工作服、工作靴等上班。3、下班時候,工作服留在里間衣柜內,然后在外間穿上自己的衣服鞋帽等回到生活區。4、換衣間內必須保持整潔,衣服編號和衣柜編號要一一對應,工作服、毛巾折疊整齊,禁止隨意亂放,水鞋放在自己的編號柜下。5、地面、沖涼房要保持清潔干凈、整齊有序,無臭味。6、工作服、工作靴等不得亂拿亂放,要整潔、整齊。7、上班員工應該互相檢查督促,切實落實消毒房管理措施。8、消毒房管理人員負責消毒更衣房的管理工作。