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1、科技公司內部各類例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 例會制度第一條 為加強工作追蹤及溝通協調，規范公司例會的組織開展，配合公司會議制度的實施，特制定本制度。第二條 本制度適用于月度工作計劃總結例會、品質分析例會、費用檢討例會、績效考核總結例會、生產調度例會及部門例會的召開情形。第三條 月度工作計劃總結例會1.月度工作計劃總結例會由總經理助理負責召集和主持，如總經理助理因特殊原因不能履行本職時，可由其指定其他人員負責召集和主持。2.月度工作計劃總結例會一般由公司A、B級管理人員參加，必要時，由會議主持人決定召2、集其他相關人員參加。3.例會于每月第一個星期五（如當月五個星期，則為第二個星期五）18：30在A座109會議室召開，如有變動由總經理助理提前通知。 4.會議一般議程：1) 檢討各部門上月工作計劃完成情況； 2) 各部門經理匯報本月工作計劃情況；3) 主持人協調和處理各部門在工作中存在的問題；4) 主持人對與會人員發言做簡要總結。5.會議記錄由總經理助理秘書負責，并于次日整理出會議記錄，交會議主持人審核，由會議主持人電郵給各與會人員。6.由總經理助理負責對會議決議進行跟進檢查。第四條 品質分析例會1.品質分析例會由品質部經理召集和主持，如品質部經理因特殊原因不能履行本職時，可由品質部經理指定其他3、人員召集和主持。2.品質分析例會一般由總經理、副總經理、PMC、生產部、采購部、市場部、開發部的經理及主管參加，必要時各部門決定與此有關的工程師或代表參加。3.例會于每月第二個星期五（如當月五個星期，則為第三個星期五）18：30在A座107會議室召開，如有變動由品質部經理提前通知。4.會議一般議程：1) 追蹤以前例會決議的執行情況；2) 匯報、總結上月來料檢查及生產品質狀況；3) 討論分析品質事故（問題）；4) 研究決定品質改進措施；5) 主持人對與會人員發言做簡要總結。5.會議記錄由品質部經理指定人員負責，并于次日整理出會議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會人員。6.會議主持人或指定4、專人負責對會議決議進行跟進和檢查。第五條 費用檢討例會1.費用檢討例會由會計部經理召集和主持，如會計部經理因特殊原因不能履行本職時，可由會計部經理指定其他人員召集和主持。2.費用檢討例會一般由公司A、B級管理人員參加，必要時，由會議主持人決定召集其他相關人員參加。3.例會于每月第三個星期五（如當月五個星期，則為第四個星期五）18：30在A座109會議室召開，如有變動由會計部經理提前通知。4.會議一般議程：1) 主持人匯報公司上月預算與實際費用的使用情況，說明本月預算安排；2) 與會人員匯報本部門上月預算與實際費用的使用情況；3) 分析、討論及制定各部門“開源節流”的措施；4) 主持人對與會人員5、發言做簡要總結。5.會議記錄由會議主持人指定人員負責，并于次日整理出會議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會人員。6.會議主持人或指定專人負責對會議決議進行跟進和檢查。第六條 績效考核總結例會1.績效考核總結例會由人力資源部經理負責召集和主持，如因人力資源部經理特殊原因不能履行本職時，可由人力資源部經理指定其他人員負責召集和主持。2.績效考核例會一般由公司A、B級管理人員參加，必要時，由會議主持人決定召集其他相關人員參加。3.例會于每月第四個星期五（如當月五個星期，則為第五個星期五）18：30在A座109會議室召開，如有變動由人力資源部經理提前通知。 4.會議一般議程：1) 總結上月績效6、考核成績； 2) 檢討上月績效考核工作中存在的問題及提出解決方案；3) 各部門提交本部門上月績效考核管理目標中存在的問題及解決方案；4) 主持人對與會人員發言做簡要總結。5.會議記錄由績效考核專員負責，并于次日整理出會議記錄，交會議主持人審核后，由會議主持人電郵給各與會人員。6.會議主持人或指定績效考核專員負責對會議決議進行跟進檢查。第七條 生產調度例會1.生產調度例會由分管副總經理負責召集和主持，如副總經理因特殊原因不能履行本職時，可由副總經理指定其他人員負責召集和主持。2.生產調度例會一般由生產部、品質部、PMC的經理和主管，采購部經理和采購代表、綜合管理部、人力資源部、質量體系管理中心的7、主管參加，必要時由會議主持人決定召集其他相關人員參加。3.例會于每周星期一18：30在A座107會議室召開，如有變動由分管副總經理提前通知。 4.會議一般議程：1) 追蹤以前例會決議的執行情況； 2) 與會人員匯報生產、品質、物流及技術方面存在的問題；3) 主持人協調和處理各部門在工作中存在的問題；4) 本周三發貨情況。5.會議記錄由總經理助理秘書負責，并于次日整理出會議記錄，交副總經理審核后，由副總經理電郵給各與會人員。 6.會議主持人或指定專人負責對會議決議進行跟進檢查。第八條 部門例會1.部門例會由各部門經理召集和主持，如部門經理因特殊原因不能履行本職時，由部門經理指定其他人員召集和主持8、。 2.部門例會的參加人員由部門經理決定。3.例會召開時間由各部門根據本部門具體情況合理安排，每周至少召開一次。 4.會議一般議程：1) 檢討總結部門上周工作的開展情況及安排部門下周工作；2) 宣傳公司的規章制度；3) 傳達生產調度例會、績效考核總結例會及其它例會的相關決定及指示。5.會議記錄由部門文員或部門經理指定人員負責，并于次日整理出會議記錄，交主持人審核后，由主持人電郵給各與會人員。6.會議主持人或指定專人負責對會議決議進行跟進和檢查。第九條 各與會人員于例會召開前一個工作日將會議議題輸入會議記錄UTD001的格式表格，并提交給會議記錄員，會議記錄員將所有議題匯總于會議記錄UTD001于會議召開前分發給所有與會人員。第十條 例會要按規定定期召開，不得無故中斷，因特殊原因需取消或延期召開例會，須提前一天通知所有相關人員。第十一條 例會屬公司會議的一種形式，會議管理制度的通用條款適用公司各類例會的管理。第十二條 執行本制度過程中，如遇本制度與會議管理制度的同類條款規定存在不同表述時，以本制度為準。第十三條 本制度最終解釋權歸公司所有。第十四條 此制度自頒布之日起正式實施。科技有限公司