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1、電子產品生產集團新員工試用期管理規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工試用（見習）期管理規范1目的規范新員工試用期管理，為新員工指導與考核提供依據；引導新員工盡快融入公 司企業文化，促使員工的發展同公司的目標有效結合。2適用范圍本制度適用于所有處于試用期或見習期的新員工及其指導人。3名詞解釋31 試用（見習）期：根據崗位性質和工作表現，時間一般為一至三個月。311 試用期主要針對從社會招聘的新員工。312 見習期主要針對從大專院校招聘的應屆畢業生。313 集團內部調動員工試用期為一個月。32 轉正：指新員工試用2、期滿，達到崗位要求，并按時向人力資源部提交轉正材料后，成為 公司的正式員工。4指導人指導與考核41 公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。42 指導人確定原則：421 指導人應是部門經理、組長或有較豐富的工作經驗、品行兼優的骨干員工。422 為保證指導效果，指導人最多允許同時指導 2 人，新興業務部門可根據實際情況適當 調整。43 指導內容：431 引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及相關業務接口人。432 安排新員工參加電腦公司和集團舉辦的新員工入職培訓（應該為新員工到崗后最近一 期的培訓）。423 根據部門工作目標，與新員工共同制定工作計劃，合理安排新員工的日常工作和階段 目標。3、424 在日常工作中，定期同新員工進行正式面談（建議每月至少一次），根據新員工工作 計劃的完成情況和表現，及時總結成績與不足，并給予適時的鼓勵或指導。4 25 試用期滿，對新員工進行考核， 同時將考核結果反饋給新員工，以便其提高和改進。43 指導人考核：431 考核人：指導結束后，指導人的直接上級通過與指導人和新員工的面談，了解指導人 對新員工的指導情況，對指導人工作進行考評。432 考核內容：指導人的直接上級從不同方面對指導人的指導內容進行考察。4321 是否給與新員工適時的指導和足夠的關心。4322 是否堅持與新員工進行階段性的面談。4323 是否按期填寫并提交新員工轉正材料。4324 新4、員工對指導人的評價。433 考核等級：4331 優秀：各項指導工作都非常到位，表現出色。4331 良好：各項指導工作大部分很到位，表現良好。4331 一般：基本上進行了指導工作。4331 有待提高：指導工作有待改進與提高。434 考核結果：4341 指導結束后, 指導人直接上級應在新員工轉正表中填寫對指導人的評價。4342 部門總經理應在季度或年度績效考評中考慮指導人的指導業績，對其績效考核等 級進行向上或向下的適當調整。5新員工考核51 考核項目：511 企業文化要求5111 責任心( 10分)：對自身崗位職責與目標負責，勇于承擔責任。5112 主動性（10 分）：積極推進工作，努力尋求資源5、，不回避困難。5113 團隊意識（10 分）：積極關注團隊整體目標，與團隊成員共同完成工作目標。5114 客戶意識（10 分）：積極關注客戶需求，主動為客戶解決問題。5115 學習領悟（10 分）：善于總結、學習，正確理解工作目標，不出現相同錯誤。512 崗位要求5121 適崗程度（20 分）：相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。5122 工作效率（10 分）：在規定時間能否完成任務，遇到問題迅速反應。5123 工作質量（10 分）：完成的工作是否符合要求、達到預期效果。513 參加培訓狀況（10 分）：參加新員工入職培訓的表現和成績，培訓成績對應的考核分 值為：A-（810 分）、B6、+（68 分）、B（46 分）、B -（24 分）、C（02 分）。52 考核方法：521 指導人根據新員工在本崗位的表現情況和工作完成情況，對以上各項指標打分。522 對各項指標分值相加匯總。523 找出總分對應的等級，具體為 A-（85 - 100 分）、B+（70 - 85 分）、B（50 - 70 分）、B-（30 - 50 分）、C（0 - 30 分）。53 考核結果：531 指導人考核完畢后填寫新員工試用（見習）期考核表(參見附件一)。532 考核結果將直接與新員工的轉正工資掛鉤。532 新員工的試用期成績為 C 者，將停止試用。54 指導人可根據部門和崗位的實際情況，對以上考核項7、目和對應分值予以調整。6新員工轉正報批流程61 準備材料：新員工試用期滿，部門認為其符合崗位要求，新員工與指導人需準備以下材 料：611試用期工作總結（附件二，由新員工填寫）612XX集團有限公司試用人員轉正表（附件三，新員工與指導人共同填寫）62 以上材料填寫完畢后，統一由部門人力資源專崗交部門總經理（或授權人）審核認可。63 部門總經理簽字后，由部門人力資源專崗在新員工試用期結束后一周內報送人力資源部。64 人力資源部對其材料進行審核匯總（附件五），通知新員工轉正結果。65 其他情況：651 提前轉正：如果新員工在試用（見習）期表現突出，指導人可以向部門提出提前轉正 要求并填寫提前轉正申請8、（附件四），經部門以及部門主管副總裁審批后，連同試用期工作總結、XX集團有限公司試用人員轉正表一起報人力資源部。652 終止試用或崗位調整：若新員工在試用（見習）期不符合崗位要求，部門可對其崗位 進行調整或終止試用。6521 部門在試用（見習）期決定對新員工進行崗位調整，需與新員工進行面談，說明 調崗理由，同時以書面形式通知人力資源部，并填寫內部調動申請表，調整 崗位后若新員工在 1 至 3 個月內仍不能達到崗位要求，必須停止試用。6522 部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離崗管理規定辦理相關手續。7責任權限71 人力資源部：711 制定公司級新員工指導與考核業務方面的制度，并對各部門提9、供技術支持。712 對于轉正材料填寫不符合規定要求的，有權要求部門重新整理、修改，對于因此而造 成試用人員轉正延期的情況，責任由用人部門自己承擔。713 按期審核、匯總轉正材料，為新員工辦理轉正手續，對于因人力資源部工作原因而造 成拖延新員工轉正時間的情況，責任由人力資源部承擔。72 用人部門：721 可以根據公司有關規章制度制定本部門的實施細則。722 有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料。723 有責任及時向人力資源部報送轉正材料，同時審核材料填寫的完整、正確性。724 因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的，責任由用 人部門承擔。7310、 指導人與新員工：731 指導人有責任對新員工實施指導，并按時填寫轉正材料。732 新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。733 因指導人或新員工本人原因而造成試用（見習）人員不能及時報全轉正材料、辦理轉 正手續的，責任由相關責任人承擔。8解釋權限：本規定由人力資源部負責解釋。9監督崗位：本規定由人事主管監督實施。10施行時間：本規定自發布之日起執行, 原新員工培養與考核制度同時廢止。附注：本規范與新員工培養與考核制度的主要區別（在文件中以藍色字體標注）在于：新員工考核方法的簡化與改進。 新員工轉正報批材料的簡化。附件一:新員工試用（見習）期考核表一、基本信息被考 核人姓 名部門崗位 指 導 人11、 姓 名部門崗位 二、評分標準評價指標描述分值指導人評 分企 業 文 化 要 求責 任 心對自身崗位職責與目標負責，勇于承擔責任。10主 動 性積極推進工作，努力尋求資源，不回避困難。10團隊意識 積極關注團隊整體目標，與團隊成員共同完成工作目標。10客戶意識 積極關注客戶需求，主動為客戶解決問題。10學習領悟 善于總結、學習，正確理解工作目標，不出現相同錯誤。10崗 位 要 求適崗程度 相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。20工作效率在規定時間完成任務，遇到問題迅速反應。10工作質量 完成的工作是否符合要求、達到預期效果。10培訓狀況參加入職培訓的表現和成績。培訓成績對應分值：A-（12、810 分）、B+（68 分）、B（46 分）、B-（24 分）、C（02 分）10總分-100對應等級A-( 85 - 100 分)B+( 70 - 85 分)B( 50 - 70 分)B-( 30 - 50 分)C( 0 - 30 分)請指導人評分后將成績登記在XX電腦公司試用（見習）人員轉正表上，然后將此表反饋給 新員工本人附件二：新員工試用( 見習) 期工作總結姓名：試用（見習）部門及崗位：新員工在試用期間的工作總結（內容包括對試用( 見習) 期工作的回顧、總結，對XX企業文化的理解；自己在工作中的優點及不足，如何改進存在的不足；及對今后工作的設想、建議；等等。）此表請新員工在試用期滿13、后（集團內調人員為一個月）填寫，由部門人力資源專崗收齊后及時交至人力資源部。附件三：XX集團試用（見習）人員轉正表填寫時間：年月日( 以 下 欄 目 由 新 員 工 填 寫 )姓名性別年齡戶口所在地最高學歷畢業院校所學專業原工作單位招聘來源應屆生/ 社會人員/ 內調試用部門及崗位部處崗試用時間年月日至年月日( 以 下 欄 目 由 指 導 人 及 相 關 負 責 人 填 寫)試用期 工作安排試用期考核成績指導人總結（包括對新員工以及自身指導的評述）：簽字年月日指導人直接上級對指導人評價：簽字年月日部門總經理意見：簽字年月日此表請新員工在試用滿后( 集團內調人員為一個月) 填寫，由部門人力資源專崗14、一周內交至人力資源部。表格內容須全部填寫，大區和中心站可根據簽字權限情況對表格內容進行適當調整。 附件四：新員工提前轉正申請新員工姓名 指導人姓名 試用日期 申請轉正日期 新員工在試用期間的業績說明（由指導人填寫，內容包括新員工在試用期間對公司/ 部門所作的具體貢獻，以實例說明）指導人簽字：年月日部門總經理意見：總經理簽字年月日部門主管副總裁意見：副總裁簽字年月日人力資源部意見：相關負責人簽字：年 月 日本表只限于指導人為在試用( 見習) 期表現優異、業績突出的新員工填寫，同XX電腦公司試用（見習）人員轉正表一起交人力資源部。表格內容須全部填寫，大區和中心站可根據簽字權限 情況對表格內容進行適當調整。