電器公司員工入職晉升和降級調(diào)崗離職制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130102
2024-09-08
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1、電器公司員工入職、晉升和降級、調(diào)崗、離職制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則一、目的為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,提升xx電器人力資源管理水平,規(guī)范人事管理相關(guān)工作,使公司人事管理工作有章可循,特制訂本制度。 二、適用范圍本制度適用于xx電器所有員工。三、本制度中所涉及到的崗位注解:1、高層管理崗位:總監(jiān)級。2、中層管理崗位:經(jīng)理級、店長級。3、基層管理崗位:主管級、門店銷售經(jīng)理4、一線員工崗位:職能部門專員級、門店導(dǎo)購員、搬運工、電工、收銀員、儲備崗位。第二章 員工入職管理辦法一、入職準備依據(jù)招聘管理制度中相2、關(guān)規(guī)定,自員工報到之日起,即進入xx電器人事管理流程,人事部門應(yīng)嚴格按照本制度辦理各項事宜。二、入職手續(xù)1、招聘主管依據(jù)入職流程,協(xié)助被錄用人員做好入職手續(xù)的辦理。未能在入職當日提交的資料,需在15個工作日內(nèi),提交至公司人事部招聘主管處,未按期遞交所造成的工齡計算、轉(zhuǎn)正手續(xù)等相關(guān)延誤,按照人事檔案管理制度執(zhí)行。新員工辦理入職手續(xù)需攜帶以下資料: 入職履歷表; 兩張一寸紅底照片; 個人身份證復(fù)印件; 最高學(xué)歷證書復(fù)印件; 其他資格類證書復(fù)印件 原單位解除勞動合同證明,或大中專學(xué)生就業(yè)協(xié)議指導(dǎo)書。2、辦理完入職手續(xù)后,由招聘主管按照預(yù)約的面談時間,組織面談責(zé)任人與新員工進行面談。面談內(nèi)容依照新員工3、成長指導(dǎo)書,明確其崗位、學(xué)習(xí)目錄、薪酬標準、崗位考核等,并就公司相關(guān)流程制度及崗位說明書進行簡要說明,并填寫入職面談表。面談負責(zé)人如下:(1)高層管理崗位:由總經(jīng)理負責(zé)面談。(2)中層管理崗位:由人事總監(jiān)負責(zé)面談。(3)基層管理崗位:由人事主管負責(zé)面談。(4)一線員工崗位:由招聘主管負責(zé)面談。3、自新員工到用人部門報到后當天內(nèi),用人部門直接上級依據(jù)新員工成長指導(dǎo)書明確其工作職責(zé),制定工作計劃和目標,形成雙方簽字確認的新員工成長指導(dǎo)書,由部門直接上級上交至人事部招聘主管處,作為試用期考核依據(jù)。4、總部職能部門新員工在報到后當天內(nèi),由行政部考勤管理員負責(zé)為其協(xié)調(diào)工位、錄入考勤指紋、領(lǐng)取辦公用品。如4、考勤管理員當天出差或外勤,則于順延后上崗的當天進行錄入。5、門店所有崗位的新員工在報到后當天內(nèi),由門店行政人員為其進行考勤指紋錄入。如行政人員當天出差或外勤,則于順延后上崗的當天進行錄入。三、人事部檔案管理員負責(zé)員工入職履歷表及相關(guān)入職資料入檔。四、罰則說明1、如因面談負責(zé)人的原因,導(dǎo)致面談工作未能實施的,對面談負責(zé)人扣罰5分/次。2、如因員工的原因,導(dǎo)致面談工作未能實施的,計遲到1次,按照公司考勤管理制度執(zhí)行。3、用人部門直接上級未進行崗位說明書培訓(xùn)及簽署新員工成長指導(dǎo)書的,扣罰5分/次。4、行政部考勤管理員或門店行政人員未按期對新員工進行考勤指紋錄入的,扣罰5分/次第三章 新員工試用期管理5、辦法一、新員工試用期的界定1、新員工試用期是指員工經(jīng)過公司面試合格后被錄用,處于試用階段尚未正式轉(zhuǎn)正的期間。2、試用期期限:試用期自員工正式報到之日起開始,1-6個月不等,員工具體試用期期限依據(jù)具體工作崗位任職說明書和員工舉績能力而定,具體如下:(1)高層管理崗位:試用期期限為3-6個月。(2)中層管理崗位:試用期期限為1-3個月。(3)基層管理崗位:試用期期限為1個月。(4)一線員工崗位:試用期期限為1個月。二、試用期員工管理規(guī)定:1、員工在試用期中,依照培訓(xùn)管理制度進行崗前培訓(xùn)。2、員工在試用期中,依照薪酬管理制度中相關(guān)規(guī)定,實行試用期薪資標準。3、員工試用期滿7天,招聘主管負責(zé)將面談人員6、名單提交至相應(yīng)面談負責(zé)人處,與面談負責(zé)人及面談對象預(yù)約時間,面談周期為2天。面談責(zé)任負責(zé)面談并填寫新員工試用期面談表 ,面談負責(zé)人如下:(1)高層管理崗位:由總經(jīng)理負責(zé)面談。(2)中層管理崗位:由人事總監(jiān)負責(zé)面談。(3)基層管理崗位:由人事主管負責(zé)面談。(4)一線員工崗位:由招聘主管負責(zé)面談。4、面談結(jié)束后需與當日將新員工試用期面談表返回招聘主管處。5、自接到新員工試用期面談表的當日由招聘主管為其辦理以下工作事項: 簽署保密協(xié)議; 通知辦理公司工資卡; 加入xx電器工作QQ群; 填寫權(quán)限申請單,開通相應(yīng)工作權(quán)限; 其他應(yīng)告知的內(nèi)容; 簽訂勞動合同。6、員工在試用期中,表現(xiàn)符合下列之一者,應(yīng)停止7、試用,按照本制度中“第六章節(jié)第一條試用期內(nèi)離職”管理辦法執(zhí)行:(1)試用期崗前培訓(xùn)考核不達標的;(2)請假達7天者,特殊情況可酌情考慮延長其試用期天數(shù);(3)試用期期間曠工1次,遲到/早退達3次;(4)違反公司的規(guī)章制度,受到行政處罰;(5)經(jīng)調(diào)查發(fā)覺有不良記錄(毒癮、賭癮及其他不良嗜好);(6)患有嚴重傳染病,或所患疾病妨礙工作;(7)個人履歷與應(yīng)聘材料嚴重不符,如虛擬職位經(jīng)歷、學(xué)歷等;(8)被依法追究刑事責(zé)任;(9)不服從工作安排。三、轉(zhuǎn)正審批流程:1、符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)需填寫員工轉(zhuǎn)正審批表,于擬定轉(zhuǎn)正期滿后的3天內(nèi)上交部門直接上級處,未按期提交的則轉(zhuǎn)正日期順延。2、員工轉(zhuǎn)正審8、批流程辦理由員工本人進行,具體審批流程如下:(1)高層管理崗位:轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理審核簽批。(2)中層管理崗位:轉(zhuǎn)正由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事總監(jiān)審核,報總經(jīng)理簽批。(3)基層管理崗位:轉(zhuǎn)正由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事總監(jiān)簽批。(4)一線員工崗位:轉(zhuǎn)正由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事主管簽批。3、各審核人的審核及簽批工作自接到轉(zhuǎn)正資料之日起1日內(nèi)完成,完成審核或簽批后當日將轉(zhuǎn)正資料返回員工本人。4、員工應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正資料的當日將轉(zhuǎn)正資料交由人事行政部招聘主管處,以便及時入檔。5、如部門直接上級在考核中發(fā)現(xiàn)員工未達到轉(zhuǎn)正標準,按照崗位審批流程,于當日上報人事部審核人處,并由人9、事部審核人將溝通結(jié)果及時上報最終簽批人,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:停止試用的,按照本制度中“第六章節(jié)員工離職管理辦法”執(zhí)行。繼續(xù)留用的,需由部門直接上級制定學(xué)習(xí)及考核計劃。)6、如人事部審核人在考核中發(fā)現(xiàn)員工未達到轉(zhuǎn)正標準,于當日和用人部門直接上級、分管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通確認,并由人事部審核人將溝通結(jié)果及時上報最終簽批人,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:停止試用的,按照本制度中“第六章節(jié)員工離職管理辦法”執(zhí)行。繼續(xù)留用的,需由部門直接上級制定學(xué)習(xí)計劃、考核計劃及考核期限。)7、完成轉(zhuǎn)正審批流程的,且可直接定崗的員工,由人事部簽發(fā)人事任命書,依照薪酬管理制度中見習(xí)崗位員工的相關(guān)規(guī)定,實行見習(xí)10、崗員工薪資標準,享受正式員工的福利。8、完成轉(zhuǎn)正審批流程的,暫時沒有直接定崗的員工依照薪酬管理制度中待崗員工的相關(guān)規(guī)定,實行待崗員工薪資標準,但是可享受正式員工的福利。9、已轉(zhuǎn)正的員工,依照工裝管理制度中相關(guān)規(guī)定,辦理工裝相關(guān)事宜。四、人事部檔案管理員負責(zé)進行轉(zhuǎn)正資料的整理歸檔工作。五、罰則說明:1、如因面談負責(zé)人的原因,導(dǎo)致面談工作未能實施的,對面談負責(zé)人扣罰5分/次。2、如因員工的原因,導(dǎo)致面談工作未能實施的,計遲到1次,按照公司考勤管理制度執(zhí)行。3、員工試崗7天后,未按期辦理工作事項的,對招聘主管扣罰5分/次。4、自提報轉(zhuǎn)正申請之日起,未按期完成審核或簽批的,對相應(yīng)責(zé)任人扣罰5分/次。第11、四章 員工晉升和降級管理辦法一、晉升基本原則1、綜合素質(zhì)與業(yè)績并重的原則,依據(jù)公司晉升通道設(shè)計原則采用逐級晉升制,確保員工在各級崗位上得到鍛煉和提高,并最終成為公司的核心力量。2、企業(yè)人才規(guī)劃與員工自身職業(yè)規(guī)劃相結(jié)合的原則。3、能升能降的原則,根據(jù)績效考核的結(jié)果,員工的職位職級可升可降。二、職級晉升管理辦法:1、職級晉升依據(jù):(1)業(yè)務(wù)部門人員符合所簽署目標責(zé)任書之晉升標準。(2)職能部門符合公司相關(guān)晉升標準,依據(jù)各崗位績效考核指標中所規(guī)定的晉升標準。(3)有特殊貢獻或符合公司其他管理制度者。2、經(jīng)部門直接上級確定符合職級晉升標準的員工,由部門直接上級通知員工提交員工晉升審批表。3、擬定晉升的12、員工需依據(jù)標準填寫員工晉升審批表,交部門直接上級審核,如崗位有分管領(lǐng)導(dǎo)的,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后提交至人事部績效主管處,未提交書面資料的視為無效提交。4、員工晉升審批流程辦理由績效主管進行,具體審批流程如下:(1)中層管理崗位的職級晉升:由人事總監(jiān)審核,報總經(jīng)理簽批。(2)基層管理崗位的職級晉升:由人事總監(jiān)簽批。(3)一線員工崗位的職級晉升:人事主管審核,報人事總監(jiān)簽批。5、各審核人的審核及簽批工作自接到晉升資料之日起1日內(nèi)完成,完成審核或簽批后當日將轉(zhuǎn)正資料返回績效主管處。6、如人事部審核人在考核中發(fā)現(xiàn)員工未達到晉升標準,于當日和用人部門直接上級、分管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通確認,并由人事部審核人將13、溝通結(jié)果當日上報最終簽批人,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:予以晉升的,按照審批流程執(zhí)行。不予晉升的,由績效主管組織部門直接上級、員工本人進行溝通)。7、通過簽批程序的晉升申請,由招聘主管于當天向員工發(fā)出書面晉升通知。8、員工接到書面晉升通知后,視具體晉升情況辦理交接轉(zhuǎn)崗手續(xù),晉級工資按審核通過日的下個月起執(zhí)行。三、職位晉升管理辦法:1、針對公司各管理崗位的空缺,由招聘主管發(fā)布競聘計劃,以競聘的形式補缺崗位。2、依據(jù)各崗位績效考核指標中所規(guī)定的職位晉升標準執(zhí)行,并按照要求參加職位競聘,通過競聘的員工方可執(zhí)行職位晉升。3、通過競聘程序的員工,由招聘主管于當天向員工發(fā)出書面晉升通知。4、員工接到14、書面晉升通知后,視具體晉升情況辦理交接轉(zhuǎn)崗手續(xù),晉位工資按審核通過日的下個月起執(zhí)行。四、降級管理辦法1、職位職級降級依據(jù):(1)業(yè)務(wù)部門人員符合所簽署目標責(zé)任書之降級標準。(2)職能部門符合公司相關(guān)降級標準,依據(jù)各崗位績效考核指標中所規(guī)定的降級標準。(3)違反公司其他管理制度者。2、由部門負責(zé)人提報員工的員工降級審批表,如崗位有分管領(lǐng)導(dǎo)的,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后交至績效主管處,由績效主管進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核工作,具體審批流程如下:(1)中層管理崗位:由人事總監(jiān)進行審核,并協(xié)同部門直接上級、當事人進行溝通。由人事總監(jiān)負責(zé)將溝通結(jié)果上報總經(jīng)理簽批,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:批準降級的,由15、人事總監(jiān)組織部門直接上級、員工本人進行溝通)(2)基層管理崗位:由人事總監(jiān)進行審核,并協(xié)同部門直接上級、當事人進行溝通。由人事總監(jiān)負責(zé)將溝通結(jié)果上報總經(jīng)理簽批,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:批準降級的,由人事總監(jiān)組織部門直接上級、員工本人進行溝通)。(3)一線員工崗位:由人事總監(jiān)進行簽批,根據(jù)審批意見作出相應(yīng)處理。(例如:批準降級的,由績效主管組織部門直接上級、員工本人進行溝通)。3、各審核人的溝通工作自接到降級資料之日起1日內(nèi)完成,完成溝通當日將降級資料返回績效主管。4、對于審批通過的降級申請,由績效主管于當天向員工發(fā)出書面降級通知。5、員工接到書面降級通知后,視具體降級情況辦理交接轉(zhuǎn)崗16、手續(xù),降級工資按審批通過日的下個月起執(zhí)行。五、人事部檔案管理員負責(zé)相應(yīng)資料的歸檔工作。六、罰則說明:1、自提報晉升申請之日起,未按期完成晉升審批的,對相應(yīng)責(zé)任人扣罰5分/次。2、自提報降級申請之日起,未按期完成降級審批及溝通的,對相應(yīng)責(zé)任人扣罰5分/次。3、已簽批的晉升或降級申請,未按期發(fā)出書面通知的,對績效主管扣罰5分/次。第五章 調(diào)崗管理辦法一、原則1、員工調(diào)動要符合公司定崗定編和人崗匹配的原則。2、調(diào)動人員需具有全局意識,以公司的利益為重,堅持個人服從組織,下級服從上級。二、調(diào)崗只限于基層管理崗位員工及一線員工崗位,高層管理崗位及中層管理崗位的崗位調(diào)整視公司整體營運需要進行人事任命。三、17、調(diào)崗程序1、因部門出現(xiàn)崗位空缺而產(chǎn)生的調(diào)崗,辦理流程如下:(1)如部門出現(xiàn)崗位空缺,需要補缺的,則由部門直接上級提報招聘申請表,如崗位有分管領(lǐng)導(dǎo)的,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后至招聘主管處。(2)招聘主管依據(jù)崗位的任職條件,優(yōu)先進行內(nèi)部篩選,如有適合調(diào)動的人員,則由招聘主管提報員工調(diào)崗審批表至人事總監(jiān)處,審批流程如下: 基層管理崗位:由人事總監(jiān)協(xié)同調(diào)出部門直接上級進行溝通,確定同意后,報總經(jīng)理簽批。 一線員工崗位:由招聘主管協(xié)同調(diào)出部門直接上級進行溝通,確定同意后,報人事總監(jiān)簽批。(3)各審核人的溝通工作自接到降級資料之日起1日內(nèi)完成,完成溝通當日將降級資料返回招聘主管。(4)如內(nèi)部無適合人選或18、調(diào)崗未獲簽批,則進行外部招聘,依據(jù)公司招聘管理制度執(zhí)行。(5)各審核人的溝通工作自接到調(diào)崗資料之日起1日內(nèi)完成,完成溝通后當日將調(diào)崗資料返回招聘主管處。(6)通過調(diào)崗程序的調(diào)崗申請,由招聘主管于當天向員工發(fā)出書面調(diào)崗?fù)ㄖ?、因員工不能勝任崗位,需要進行調(diào)崗以滿足崗位匹配的,辦理流程如下:(1)如因員工不能勝任崗位,則由部門直接上級提報解職申請表至招聘主管處。(2)招聘主管依據(jù)崗位的任職條件進行審核,審核后交由人事總監(jiān)進行簽批,招聘主管依據(jù)簽批意見作出處理。(3)同意解職的,按照本制度中“第六章節(jié)員工離職管理辦法”執(zhí)行。(4)同意調(diào)崗的,則由招聘主管提報員工調(diào)崗審批表至人事總監(jiān)處,審批流程如下19、: 基層管理崗位:由人事總監(jiān)協(xié)同調(diào)入部門直接上級進行溝通,確定同意后,報總經(jīng)理簽批。 一線員工崗位:由人事主管協(xié)同調(diào)入部門直接上級進行溝通,確定同意后,報人事總監(jiān)簽批。(5)各審核人的溝通工作自接到降級資料之日起1日內(nèi)完成,完成溝通當日將調(diào)崗資料返回招聘主管。(6)通過調(diào)崗程序的調(diào)崗申請,由招聘主管于當天向員工發(fā)出書面調(diào)崗?fù)ㄖK摹⒁平皇掷m(xù)1、員工在接到調(diào)崗的書面通知后,應(yīng)于1日內(nèi)與調(diào)出部門辦妥工作移交手續(xù),并至調(diào)入部門直接主管處報到。如因特殊原因在規(guī)定時間內(nèi)無法辦妥移交手續(xù),應(yīng)向人事部及用人部門報備,可適當延長移交期限,最長3日為限。2、出現(xiàn)員工調(diào)動,調(diào)出部門直接主管應(yīng)監(jiān)督其及時辦理移交手續(xù)20、,若因監(jiān)督不善,需承擔相應(yīng)的連帶責(zé)任。3、辦理移交手續(xù)需填寫工作移交清單,經(jīng)監(jiān)交人、接交人、移交人三方簽字方可生效。簽字后交至人事部招聘主管處備案。五、人事部招聘主管負責(zé)相應(yīng)資料的歸檔工作。六、罰則說明1、自提報調(diào)崗申請之日起,未按期完成調(diào)崗溝通、簽批的,對相應(yīng)責(zé)任人扣罰5分/次。2、已簽批的調(diào)崗申請,未按期發(fā)出書面通知的,對招聘主管扣罰5分/次。第六章 員工離職管理辦法一、試用期內(nèi)離職:1、在試用期內(nèi),因考核未達到標準,而被公司解聘。2、在試用期內(nèi),因員工不能勝任崗位要求,自行向公司提出離職的,可當日提交離職申請表,未提交的即離職的歸屬于自動離職。二、正式員工離職:1、辭職:指員工由于自身原21、因,向公司提出辭職。2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工終止勞動合同關(guān)系:(1)因員工過失的,公司可以當即解除勞動合同,當日以書面形式通知員工本人予以辭退,具體條例如下: 違反公司規(guī)章制度,造成嚴重違紀的。 員工同時與其他公司建立勞動關(guān)系的。 被依法追究刑事責(zé)任的。 因個人原因請事假大于等于15天的。 月度連續(xù)曠工3日,月度累計曠工5日的。(2)公司可以提前30天以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同的,予以辭退,具體條例如下: 員工患病,或者非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事公司所安排的工作。 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。 拒不接受公司崗位調(diào)配的。 22、因經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。三、離職流程:1、正式員工自行提出辭職的,需于擬定離職前1個月提交離職申請表,至部門直接上級處。未按期提交的則順延其離職日期。2、用人部門于接到離職申請表的2天內(nèi)協(xié)同人事部招聘主管進行初步溝通,并由招聘主管將溝通結(jié)果上報人事總監(jiān),由人事總監(jiān)簽署最終意見。人事總監(jiān)應(yīng)依據(jù)以下兩種情況進行員工的離職申請?zhí)幚恚海?)如員工因崗位技能、成長、環(huán)境、發(fā)展等原因提出辭職的,可由招聘主管協(xié)調(diào)安排并調(diào)崗至空缺部門,依照本制度中“第五章節(jié)調(diào)崗管理辦法”執(zhí)行。如不能接受調(diào)崗,則按照正常離職手續(xù)辦理離職。(2)如員工因家庭、學(xué)業(yè)、健康等主觀原因提出辭職,可按照正常離職流程辦理離職23、手續(xù)。3、經(jīng)人事部人事總監(jiān)批準的離職,用人部門直接上級方可進行簽批。4、經(jīng)批準的離職員工,由人事部招聘主管與用人部門直接上級確定辭職員工的離職日期與接交人員,并通知員工逐級辦理審批流程。5、員工離職審批流程辦理由員工本人進行,具體審批流程如下:(1)高層管理崗位:離職由總經(jīng)理審核簽批。(2)中層管理崗位:離職由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事總監(jiān)審核,報總經(jīng)理簽批。(3)基層管理崗位:離職由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事總監(jiān)簽批。(4)一線員工崗位:離職由部門直接上級審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事主管簽批。6、各審核人的審核及簽批工作自接到離職資料之日起1日內(nèi)完成,完成審核或簽批后當日將離24、職資料返回員工本人。7、員工應(yīng)于接到離職資料的當日將離職資料交由人事行政部招聘主管處,以便及時入檔。簽字手續(xù)不全的視為無效提交。8、由公司提出解除勞動合同的,由招聘主管以書面形式通知員工本人,員工自接到書面通知后,按照公司要求辦理交接手續(xù)。9、自動離職責(zé)任:(1)員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請或未完全辦理辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。對自動離職者,公司將與其解除勞動合同,視具體情節(jié)扣罰100分至300分,對公司造成經(jīng)濟損失的,公司依法追究其法律責(zé)任。(2)確定員工自動離職后,由人事部招聘主管負責(zé)對自動離職員工發(fā)出書面員工離職確認書。(3)部門直接主管應(yīng)在2日內(nèi)到財務(wù)、倉庫、25、人事部等職能部門查清該員工是否有財、物問題,給公司造成損失的,公司將依據(jù)本制度中“第六章節(jié)第七條離職責(zé)任”管理辦法執(zhí)行四、交接手續(xù)1、由部門直接上級安排接交人和離職員工進行工作交接,并作為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。如無接交人,則由部門直接上級接交。2、離職員工須按要求在規(guī)定時間內(nèi)積極配合完成工作交接,按工作交接清單辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接完畢后,將監(jiān)交人簽字確認的工作交接清單交人事部歸檔。3、離職需進行部門內(nèi)部交接:進行中的工作、外聯(lián)工作、待解決的工作、應(yīng)交回的物品、歸屬固定資產(chǎn)等。4、離職員工交接內(nèi)容:需交接的物品,包含但不限于以下物品,具體明細詳見工作交接清單: 公司的文件資料、 U盤、硬盤等移動26、存儲設(shè)備、電腦密碼; 公司的項目資料; 近期的各項工作安排; 因工作內(nèi)容而產(chǎn)生的所有財務(wù)款項(包含不限于:補貼款、折舊款、退還補差款等); 公司工號牌、工裝、名片、鑰匙; 公司分配使用的車輛/住房及其鑰匙、電話; 固定資產(chǎn)及辦公用品的移交。五、離職審查1、行政部:停止生日禮、核查考勤記錄、核查罰單、核算應(yīng)扣除的工裝費用、核查應(yīng)交回的物品等。2、財務(wù)部:核查應(yīng)交回的票據(jù)、財務(wù)款項、停止系統(tǒng)權(quán)限等。3、人事部:停止社保、核查人事檔案、移除QQ群。4、物流部:核查責(zé)任庫存、核查應(yīng)交回的票據(jù)六、離職結(jié)算1、離職員工的待結(jié)算薪資,在公司每月正常發(fā)薪日發(fā)放。2、離職員工結(jié)算款項:應(yīng)付工資、應(yīng)付未付的獎金、27、傭金及其他款項。3、須扣除以下項目: 員工拖欠未付的公司借款、罰金 開單銷售的應(yīng)收貨款 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用,具體細則參照培訓(xùn)管理制度執(zhí)行 工裝費用 其他需本人補償?shù)馁M用4、如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,離職員工應(yīng)付清全部費用,如未按期付清,公司將通過法律程序進行追索。七、離職責(zé)任1、移交人離職后,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負擔賠償責(zé)任,對公司造成經(jīng)濟損失的,公司依法追究其法律責(zé)任。監(jiān)交人需受連帶責(zé)任,對公司造成經(jīng)濟損失的,公司依法追究其法律責(zé)任。2、按公司要求完成離職手續(xù)的離職員工,離職者即與公司解除勞動關(guān)系,公司有義務(wù)出具離職人員在公司的工作履歷及情況證明。八、人事部檔案管理員負責(zé)相應(yīng)資料的歸檔工作。九、罰則說明1、部門直接主管擅自簽批離職申請的,扣罰10分/次。2、未按期完成員工離職審批的,按照審批權(quán)限對相應(yīng)責(zé)任人扣罰5分/次。3、未按期發(fā)出相應(yīng)書面通知的,對招聘主管扣罰5分/次。第八章 其他規(guī)定1、本制度中所涉及到的所有資料提交,均在上班時間接收,下班時間不予接收。2、本制度未盡之處的為例行為參照公司相關(guān)制度進行處罰。3、人事部負責(zé)本制度的解釋與修改。4、本制度自公布之日起執(zhí)行。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期
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