科技公司新員工試用期指導人管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1130610
2024-09-08
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1、科技公司新員工試用期指導人管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 新員工試用(見習)期指導人制度 一、目的規范新員工試用(見習)期管理,為新員工規范加強指導與考核提供依據,以確保轉正的新員工符合崗位要求。加強對指導人的考核和激勵,提高指導人的團隊意識和帶隊伍的能力。二、適用范圍 ?本制度適用于xx研究院試用期或見習期的新員工及其指導人。三、名詞解釋試用(見習)期:根據崗位性質和工作表現,時間一般為一至三個月試用期主要針對從社會招聘的新員工見習期主要針對從大專院校招聘的應屆畢業生集團內部調動員工,試用期為一個月轉正:2、指新員工試用期滿,達到崗位要求,并按規定辦完相應手續后,將成為公司的正式員工。四、確定指導人由各部門助理在新員工到崗前兩天經部門負責人確定,將新員工指導人名單發送到綜合管理處招聘崗。一般情況:由新員工直接上級擔任特殊情況:由新員工直接上級指定專人(至少在研究院工作半年以上并有較豐富工作經驗、品行兼優的骨干員工)擔任,一個人不能同時為三名以上新員工作指導。(新建部門可根據實際情況調整)五、指導人工作內容1、新員工到崗當日,與新員工共同制定試用(見習)期工作計劃。2、幫助新員工熟悉研究院環境和相關規范和制度(包括工作環境、各部門同事、辦公網絡等)。3、幫助新員工熟悉崗位工作內容、并對其工作進行相應3、的指導。定期與新員工溝通、了解新員工最新動態。確定新員工參加集團入職培訓時間。對新員工試用期工作能力、業績進行考核。督促新員工按期上報轉正材料。六、指導人工作流程(一)到崗前的準備工作時間要求:新員工到崗前一天確定崗位說明書,并連同應聘登記表一同送至招聘專崗。(二)具體指導流程首日指導工作內容與本部門助理共同確認相關辦公設備的準備情況。向本部門每位員工或與其工作相關的主要接口人介紹新員工。與新員工共同制定試用(見習)期工作計劃并指導其首日工作。解決好新員工到崗首日的午餐及班車等相關問題(要求指導人或委托專人帶新員工到餐廳共同用餐)。試用期間指導工作內容定期溝通與新員工進行溝通、了解新員工對新環4、境、新工作內容的適應情況及工作建議。具體要求: ? 正式談話 1次/周(第一個月)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1次/2周(第二個月)3、指導工作結束后總結組織召開新員工轉正面談(1)面談時間:拿到新員工轉正材料時召開(2)面談組織:指導人面談內容:(a)新員工對試用期間的工作表現和工作業績進行總結。(b)指導人及與被指導人工作相關人員分析新員工目前在? ?工作中存在的問題和不足。(c) 指導人對此次指導工作進行總結。(d)指導人在面談后牽頭填寫新員工試用(見習)期考核表并與 ? ? 參會人員共同簽字確認。 參會人員:被指導人、指導人、被指導人所在部門負責人,與其工作相關的同事、負5、責人力資源工作人員 ?新員工轉正材料的準備轉正材料包括:? 新員工試用(見習)期工作總結 ? 試用(見習)期人員轉正表 ? 新員工提前轉正申請(如提前轉正填寫此表)b、時間要求: ?按期轉正:新員工到崗兩個月時填寫七、新員工考核 ? ? 考核結果將直接與新員工的轉正工資掛鉤。新員工的試用期成績為C者,將停止試用。考核成績為A-或C者,必須有部門負責人的詳細文字說明。試用期為一至三個月,不得延期。八、對指導人的考核激勵? 考核: 由綜合管理處績效考核專崗負責牽頭,組織相關人員填寫指導人工作考核表,成績記入季度考核(占10%)及指導人季度評優。 ?激勵: 由綜合管理處推薦,院長室審批確定,在季度評優時評出最佳指導? ? ? ? ?人。獎勵金額:2000元/人,從總經理獎勵基金中劃撥。九、本規范自發布之日起試行半年,解釋權在綜合管理處。