行政部崗位職責及任職要求制度范本DOC格式7頁.DOC
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上傳人:職z****i
編號:1130898
2024-09-08
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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 部 門: 行 政部 職 務: 經理 上 司:總經理下 屬: 人事,文控,保安,后勤工作資歷要求:1、 大專以上學歷或相關行政部主管工作2年以上經歷。2、 有較強的組織能力、溝通協調能力、具備一定的文筆能力。3、 對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經歷經驗。4、 熟悉相關的法律、法規知識。行政部經理的工作范圍及職責:1、 負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;2、 負責文控中心的正常運作,協調與相關部門的有關文件工作的處理;3、 負責公司培訓工作的組織2、和考核、編制培訓計劃,組織公司人員的招聘工作;4、 負責后勤工作的合理安排,并監督執行;5、 指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;6、 負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;7、 協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。制 表:審 批:版本號:A0部門: 行政部職務:文員 上司:行政部經理下屬:工作資歷要求: 1. 中專或以上學歷;2. 懂英語,普通話流利,電腦操作熟悉(OFFICE);3. 有關人事經歷一年3、以上,細致耐心,工作負責;4. 有良好的溝通和表達能力。行政部文員的工作范圍及職責:1. 所有管理人員、員工的人事檔案進行規范系統管理,做到檔案分類詳細,查找方便;2. 對公司進出人員進行登記手續,做到手續齊全、資料完整;3. 安排好招聘人員的入檔工作,并落實住宿,廠服,廠牌等后勤服務;4. 根據培訓大綱培訓,跟進資料整理工作,做好記錄,考核工作;5. 負責協調與質量有關的管理人員培訓聯系工作,負責公司管理文獻、書籍借出管理;6. 要求有很強的責任心,整理資料條理清晰、規范、做事細心。制 表:審 批:版本號:A0部 門: 行政部職 務:保安隊長上 司:行政部經理下 屬:保安工作資歷要求:1. 4、高中以上學歷;身高1.72米以上,身體健康;2. 紀律性強,有較強的組織管理能力,有較好溝通表達能力;3. 認真負責,有保安隊長一年以上的工作經歷;4. 從部隊退伍回來的軍人優先。保安隊長的工作范圍及職責:1. 帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保公司和員工的人身安全及財產安全;2. 負責制定,健全公司的安全保衛制度,部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實情況;3. 培訓,組織開展安全教育和法制教育;4. 定期巡視公司環境,監督下屬工作;5. 完成公司領導及上級部門交辦的各項保安工作。制 表:審 批:版本號:A0部 門: 行政部職 務:保 安 上 司:保安隊長下 屬:工作資歷要求:1. 高中以上5、學歷,身高1.72米以上退伍的軍人優先;2. 有較強的紀律性,責任感強,能吃苦耐勞;3. 有一年以上保安工作經驗。行政部保安工作范圍及職責:1. 服從上司的指令和工作安排,保護好公司和所有員工的人身安全財產安全。2. 認真巡視公司范圍內的各個環境,如發現有任何異常現象,如自己能處理的就應及時處理,如不能處理的,應立即報告上級。3. 做好出入人員的登記,來往公司的車輛的登記。制 表:審 批:版本號:A0部 門: 行政部職 務:后勤管理員上 司:保安隊長下 屬:工作資歷要求:1. 高中以上學歷,退伍的軍人優先;2. 能吃苦耐勞,懂安全防火的常識;3. 有一年以上的后勤工作經驗。行政部后勤管理員的工作范圍及職責:1. 認真執行公司的規章制度并實施部門工作;2. 安全防火、防盜工作;3. 員工住宿,及相關管理工作;4. 環境衛生清潔工作;5. 辦理職工的福利事業,生活衛生保健的防疫工作;6. 非生產用物料及各部門所需辦公日用品的購買和管理;7. 飯堂管理,做到衛生、環境干凈、品種多樣、實惠、讓管理干部感到滿意;8. 管理好水、電,服務于生產、辦公設備中的維修工作。制 表:審 批:版本號:A0