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1、藥業公司保密、公章及車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 保密制度一、文件、資料的保密工作：1、 重要文件在擬稿和討論過程中都要注意保密，不得隨便外傳。草稿紙用完后，即行銷毀。2、 文件在打印過程中，用過的軟盤、膠片及廢棄的文件, 都要妥善保管或及時銷毀，不得私自復印和外傳。3、 復印、翻版重要的文件、圖紙等，均應得到領導批準, 未經批準不得擅自復印和翻版。4、 重要文件、機密文件不得用普通信函寄送，應以掛號、特快專遞或派人專送，以保證文件的安全傳遞。5、 文件要集中分類保管，指定專人負責，加強管理，2、所有文件均應定期清理，以防泄露和丟失。對于需要銷毀的加密文件，應經領導批準并指派專人監督執行。二、會議保密工作1、 會議內容未經批準，不得向會外人員傳達或透露。尤其是關于董、監事會會議決議營銷計劃、企業發展規劃、財務管理等方面的決議，與會人員更要做好保密工作。2、 會議文件、資料的印發要有專人管理，發送文件資料要有登記和簽收手續，需收回的文件資料要全部收回。3、 會議結束后，會議工作人員要對會場進行全面檢查，看有無遺失文件、資料和筆記本等，以確保安全。三、經濟保密工作1、 公司的業務發展規劃、財務數據等一律屬公司最高機密。凡是與此相關的任何文件資料均應加蓋保密印章，并由主管領導和專門人員妥善保3、管。2、 凡是對外提供的公司一切資料，均由董事會秘書處負責提供，其他任何人不得擅自對外提供。3、 公司的所有印章設專人管理，建立相應使用規定。用印前，必須填寫“用印申請單”，經部門經理以上領導簽字后，方可用印。凡是需攜帶外出的，須有總經理簽字批準。4、 凡標有密級的文件資料必須確定印制份數, 不得隨便復制或轉借, 更不得隨處擺放或丟失。5、 公司的工資制度屬公司的商業機密，除公司領導和相關崗位上的工作人員外，任何人均不得打探或議論他人工資金額，也不得對外宣揚。四、計算機保密工作1、 使用外來軟盤、硬盤必須經過殺毒處理；重要文件資料應定期備份, 盡可能地減少因病毒造成的損失；在電腦設備上，禁止玩4、各種電子游戲。2、 對于公司內部局域網，應規定嚴格的使用權限，各級操作人員口令必須嚴格保密，未經授權，任何人不得非法進入，對于廣域聯網，不得隨意將公司內部重要信息上網發布。一般性文件和資料等可以存盤保管，涉及到公司秘密的資料均應打印出文字材料存檔，同時清除軟盤信息。3、 自然災害可造成計算機實體的破壞，應加強設備的防震、防水、防火、防盜、防雷擊等設施的建設。4、 技術設備應采取屏蔽措施防止電磁波輻射泄密，并盡可能選用低輻射顯示器，降低電磁波輻射。五、對外信息披露董事會秘書處是對外發布信息的專職機構，公司所有的應對外披露的信息，必須經由董事會簽字后，由董事會秘書處對外披露，其他涉密人員在信息未披5、露之前，不得對任何人泄露。六、違紀的處罰 由于失密會給公司造成難已挽回的損失，因此要求所有員工必須遵守本保密制度。如有違反，公司視情節輕重，對違紀員工給予扣罰崗位工資、辭退直至追究法律責任的處理。第二條 禁煙規定一、 任何時間內禁止在公司禁煙區吸煙。二、 如在上述地域發現有本公司員工吸煙者，第一次處罰工資5%，第二次扣10%，如部門經理在場而未能有效勸阻吸煙者，照此標準處罰。三、 辦公室將檢查本規定的執行情況。第三條 公章管理規定一、 各部門使用公司公章者，必須填寫“用印申請表”并由總經理簽字后，方可到辦公室辦理蓋章事宜。二、 凡因公需將公章帶出公司者，其“用印申請表”必須注明帶出內容，并需要6、專職助理以上領導簽字。三、 公司公章由辦公室設專人管理，凡不符合本規定用印者，辦公室有權禁止用印。四、 各部門因公需要出具公司介紹信時，必須如實填寫用途，經辦公室審核后，方可用印。同時介紹信的有效期最長為五天，空白介紹信一律不予用印。五、 公司董監事會印章由辦公室設專人管理，其使用由董監事會授權董事會秘書進行審批。第四條 機動車管理規定一、 駕駛員必須服從車輛主管人員的管理，自覺接受本公司的安全教育，認真遵守公司各項管理制度。二、 駕駛員必須自覺遵守交通法規，增強法規觀念和安全行車意識。在行車中精神集中、文明駕駛、安全禮讓，嚴禁酒后開車，嚴禁強行超車。三、 駕駛員對車輛要堅持“三檢”、“四勤”7、，即：出車前檢查、途中檢查、回公司后檢查，和勤緊固、勤潤滑、勤檢查、勤清潔。車輛保養、維修，駕駛員須填寫申報單，統一安排到指定汽修廠或專修廠進行修理，并做好記錄存檔。四、 定期每月2次對車輛進行安全檢查（發動機、水箱、剎車制動系統、燈光轉向、玻璃水、滅火器、車內衛生、車箱外清潔）。五、 業務車輛行駛6000公里更換機油、機濾、清理空氣濾清器，行駛12000公里，更換三濾、機油、清洗化油器。第五條 違章處罰一、 司機發生交通事故后，全部責任是司機本人的，經過保險公司確認后，理賠損失的差額部分由司機本人全部承擔并寫出書面檢查。全部責任是對方的，經交通部門證明，經領導核實，不作處罰，但司機要有書面的8、事故經過。部分責任是司機本人的，根據交通部門的裁定責任，扣除司機當月工資1050，并寫出書面檢查。二、 凡公司接到交通執法部門發來的違章通知，除正常接受有關部門的 處罰以外，則扣除當事人崗位工資520，二次半年累計則扣除工資1030，年內累計三次以上含三次扣除工資3050。三、 因司機駕駛技術原因造成的機械事故超過5000元維修費的，扣除本人當月崗位工資50；維修費超過10000元的， 除扣除本人當月全部工資外，給予辭退處理。第六條 車輛維修一、 駕駛員對車輛要堅持“三檢”、“ 四勤”，即：出車前檢查、途中檢查、回公司后檢查、和勤緊固、勤潤滑、勤檢查、勤清潔。 二、 車輛保養、維修駕駛員須填寫9、申報單，統一安排到指定汽修廠或專修廠進行維修，并做好記錄存檔。三、 定期每月2 次對車輛進行安全檢查（發動機、水箱、剎車制動系統、燈光轉向、玻璃水、滅火器、車內衛生、車廂外清潔。四、 專職車輛做到按車輛使用和保養說明定期保養、養容、清洗。五、 業務車輛行駛6000公里更換機油、機慮、清理空氣濾清器，行駛12000公里，更換三濾、機油、清洗汽化器。六、 違反本管理規定的，扣除當事司機2050的工資；因保養不善而造成的車輛損失，除需賠償公司損失外，還要扣除當事人50100 的工資。第七條 公司電話使用管理規定一、總體原則：1、 所有電話使用者必須盡量保證長話短說，禁止長時間占用電話。2、 禁止長時10、間使用電話辦理有關私人事宜。3、 嚴禁使用IDDDDD辦理非公司事宜。（IDD：國際長途、DDD：國內長途）4、 對于違反以上規定的，一旦證據確鑿，公司將嚴懲不怠。二、直線電話1、總監以上的人員辦公室的直線電話可以配備IDD和DDD。2、部門的直線電話可以配備DDD，但所有電話必須有專人保管，并且設置密碼，對于電話費超常的現象由保管人承擔一切后果；三、公司長途電話費用的管理規定：1、因業務需要有關部門電話備有長途功能，為了加強管理，各部門必須指定專人負責登記和管理，若出現電話費用無理由偏高，電話負責人應負全責。2、辦公室按季定期檢查，對電話費用負有監督職能。第八條 禁止使用業務電話撥打私人國際長途的規定禁止各崗位員工使用業務電話撥打私人長途電話。如發現上述行為，除扣除全部通話費外，還將扣除當事人1030工資并予以通報批評。