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1、集團公司固定資產管理制度附購置申請單 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、固定資產管理范圍1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。1.2價值達不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產進行管理。1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理，行政人事部負責物的管理，行政人事部指定專人負責，對公司固定資產進行統一管理，2、設立固定資產卡片，將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。2、固定資產的申購及采購2.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫固定資產領用申請單，并提供三家供應商的報價情況，報部門負責人（子公司為子公司負責人）、總部行政人事部、財務部、相關部門、總經理批準后購買。2.2進口設備采購辦公室可委托采購部辦理，專業儀器、設備，行政人事部可委托專業技術人員辦理。3、固定資產的驗收入庫3.1固定資產采購到貨后，由行政人事部采購人員負責驗收，（專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由行政人事部辦理入庫手續，并填寫入庫單，不合格固定資產退回供應商。3.2注：此庫為辦公用3、品庫。4、固定資產的領用、登記及編碼4.1由固定資產領用部門填寫出庫單，辦理出庫手續。4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼（詳見編碼規則），并在實物上貼上編碼，固定資產編碼是唯一的，不得重復使用和更改。4.3行政人事部填寫固定資產卡片，一式二張，行政人事部留一張，領用單位一張。4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理，根據卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。5、固定資產的調撥5.1各部門需增置固定資產時，應首先填寫固定資產申請單，報部門負責人（子公司為子公司負責人）、總部行政人事部、財務部和總經理批準，由行政人事部與調撥雙方共同辦理調撥手4、續。5.2由三方核對實物、編碼、固定資產卡片和臺賬等，并在固定資產卡片（一式兩張）、臺賬上辦理變更手續，做到卡隨物移，片卡移交時，均應由三方負責人簽字。6、固定資產的保養及維修6.1各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報行政人事部，由行政人事部進行維修的協調與安排，所發生的維修費用經行政人事部審核后方可報銷。6.2在用固定資產需升級或增加功能時，使用部門要先填寫固定資產領用申請單，經批準后由行政人事部負責辦理。6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時，應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。7、固定資產的折舊7.1固定資產采用直線法進行折舊。7.2當月增加的固定資產當月不5、計提折舊，次月開始計提，當月減少的固定資產當月照提折舊。7.3財務部每季度對辦公室保管的固定資產卡片進行折舊計算并與賬務核對。8、固定資產的報廢8.1固定資產報廢標準有五點使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備。設備嚴重損壞，無修復價值。國家和主管理部門規定要淘汰的設備。技術性能不能滿足新生產要求的設備。場地搬遷無法拆遷的設備。8.2凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫固定資產報廢申請單，經部門審核后，報辦公室，由辦公室組織有關部門單位（如技術專業人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據及意見，報財務部、總經理審批。8.3審批后的報廢單復印一份6、轉財務部進行賬務處理。8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫（房屋建筑等不能移動的固定資產除外），同時由辦公室收回原卡片，并注銷該卡。9、固定資產的賠償9.1凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。9.2固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。10、固定資產的盤點10.1各部門固定資產管理人員每季度核查一次固定資產使用情況，每季度最有一個月的25日對所有固定資產進行查實并編制固定資產變動表。變動表交行政人事部、財務部核對，對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決7、。10.2固定資產的盤點每年進行一次，由行政人事部和財務部門統一發出盤點通知，各部門配合進行。11、固定資產檔案的保管11.1采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由行政人事部進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政人事部辦理。12、使用表格表一 固 定 資 產 購 置 申 請 單 部門 隸屬 公司 領用人 申請時間 固定資產名稱型號規格單位數量供應商名稱、電話供應商報價與服務備注子公司負責人意見總部專業部門意見總部行政人事部意見總部財務部意見總經理意見注：每項固定資產提供三家供應商的資料與報價表二 固定資產報廢申請單 部門 申請人 申請時間 編號名稱規格型號領用時間現凈值報廢原因鑒定意見申請人： 部門負責人：鑒定人：子公司負責人：總部行政人事部意見總部財務部意見總部總經理意見