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1、集團公司工裝制作、領用發放與著裝管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的：為規范公司員工工裝管理，使公司員工著裝規范化、整齊化，樹立和保持公司良好的整體形象，特對工裝的制作、領用、發放、著裝實施統一管理，特制定本制度。二、目標：通過該制度實施，使工裝管理水平提升到95%。三、適用范圍：本制度適用于在工廠因工作需要統一著裝的員工。四、定義：工裝：指因工作需要而穿著的服裝，一般是工廠或公司發放給員工統一著裝的服裝。我司工裝分為兩類：夏裝、冬裝五、管理職責：行政部：負責員工工裝樣式和面料選定，評選合適的供貨商，制2、定工裝需求計劃，登記造冊、驗收、保管、發放、退還登記等；財務部：根據工裝領用及退費政策，對符合條件的員工進行工裝費用扣款或返款；各部門：各部門負責人監督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規范，并配合行政部檢查；總經辦：不定時抽查工裝申請、發放、著裝等情況，規范工裝管理要求。六、具體要求：工裝采購：1、由公司領導、總經辦、行政部負責人進行工裝樣式和面料選定；2、行政部負責篩選符合條件的供貨商；3、行政部根據工裝需求和庫存情況做工裝計劃，通知供貨商采購數量，并組織簽訂合同；4、工裝到廠后，行政部組織相關人員進行數量、質量、需求型號等驗收工作，準確無誤后入庫；5、行政部組織相關人員登記造冊，妥善保管3、工裝，不得丟失和損壞，并定期進行盤點。工裝發放：1、新員工入職7天后，確定繼續服務公司，行政部即可發放工裝，具體可以根據時令發放；具體操作流程：新員工領取工裝時，填寫工裝領用單，注明工裝類別（夏裝、冬裝），尺碼，行政部制統計表，月末告知財務部，財務部進行工裝扣款。2、換季領取工裝同上；3、配發標準，如下表根據部門工作特點，配發數量也有所不同部門夏裝配發數量冬裝配發數量備注生產中心辦公室2套/2年2套/2年含保管員技術中心辦公室2套/2年2套/2年含品控員其他辦公室2套/3年2套/3年后勤人員2套/2年2套/2年保安、食堂、保潔裁剪、縫紉、輔助、雕刻、成品、海綿2套/2年2套/2年下料、機加、組4、裝、打磨、噴漆、物流2套/1年2套/1年含維修工4、按上表配發標準進行工裝發放，工作期限符合條件后財務進行返款。返款后如再次領取工裝依然扣款，以此類推。著裝管理：1、夏裝著裝時間：一般為每年5月1日至9月30日；冬裝著裝時間：一般為每年10月1日至次年的4月30日；具體時間以行政部根據時令統一下達通知為主。2、員工需要按公司規定統一穿著工裝上班，違者每次罰款20元；3、員工不得私自改變工裝的樣式、穿著方法及借與外人；4、工裝要勤洗勤換，保持干凈、整齊，不得出現掉扣、錯扣、脫線、破損、污損現象；5、襯衣要自然得體，不得露出衣外。七、過程監督：總經辦、行政部、各部門按此制度，日常監督各級員工的工裝穿戴，發現違規者提出警告，嚴重者罰款。八、相關文件：（一）、工裝庫存表（二）、工裝領用單九、實施日期：此制度自2016年1月1日正式執行沈陽市*家具有限公司總經辦2015年12月26日