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1、投資集團(tuán)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)印章管理指引編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1 目的1.1 為有效監(jiān)督受控印章的管理及使用流程，明確授權(quán)范圍與申辦流程，規(guī)范印章類型及制作規(guī)范，特制定本規(guī)定。2 定義2.1 印章是指在合法的法人結(jié)構(gòu)下，經(jīng)總裁及或董事長批準(zhǔn)制作的包括但不限于： 集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)法人印章； 集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)財務(wù)有關(guān)印章； 集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)有關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要的內(nèi)部印章，如人力資源部、采購部、合同預(yù)算部等； 集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)合同審批有關(guān)印章，如合同審核、合同簽訂等； 由一級印鑒授權(quán)在集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)內(nèi)部使用的私人印章；2.2 印2、章等級印章分為一至四級：集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)法人印鑒、公章為一級；集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)財務(wù)章為二級；集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)合同專用章為三級；集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)部門章為四級。3 印章申請及制作3.1 集團(tuán)及關(guān)聯(lián)企業(yè)印章申請及制作流程：印章類別流程申 請審 核批 準(zhǔn)執(zhí) 行一級行政部經(jīng)理分管副總裁總裁/董事長行政經(jīng)理二級財務(wù)經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)總裁/董事長財務(wù)經(jīng)理三級采購部經(jīng)理工程副總監(jiān)/行政副總裁總裁/董事長行政經(jīng)理四級使用部門經(jīng)理分管副總裁行政副總裁行政經(jīng)理3.2 印章制作完畢后，由行政部交由相關(guān)部門使用人或授權(quán)保管人員保管。3.3 印章啟用由行政部頒布文件及印樣（藍(lán)色）。3.4 任何部門和個人不得私自刻章。4 印章保管基本原3、則4.1 一級印章由法人代表書面授權(quán)人員保管，并掌握使用。4.2 二級印章由法人代表授權(quán)財務(wù)總監(jiān)及或分管副總裁保管，并掌握使用。4.3 三級印章由經(jīng)辦人保管、分管副總裁監(jiān)督，并掌握使用。4.4 四級印章由所在部門主管保管、分管副總裁監(jiān)督，并掌握使用。4.5 一級印章和二級印章除正常使用外，其他使用情況須由財務(wù)總監(jiān)申報，集團(tuán)總裁及或董事長批準(zhǔn)，嚴(yán)格登記手續(xù)，并掌握使用。4.6 一級印章和二級印章不得由一人保管。4.7 用印部門安排或變更印章保管人必須報行政部備案。4.8 印章當(dāng)管人對印章使用負(fù)有法律責(zé)任。5 印章使用基本原則5.1 印章使用范圍5.1.1 一級印章用于以公司名義行使權(quán)力和履行義務(wù)4、及職責(zé)的行為、以公司名義形成的書面材料及合同簽訂。5.1.2 二級印章應(yīng)與其它財務(wù)印章及支票分離保管。5.1.3 三級印章僅限于以公司名義簽訂各類合同時使用，合同經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字后才能用印。5.1.4 四級印章公司各部門章僅用于公司內(nèi)部聯(lián)系；若對外使用，須獲得上一級授權(quán)。5.2 印章使用申請流程：印章類別流程申 請審 核批 準(zhǔn)執(zhí) 行一級使用人分管副總裁/總裁總裁/董事長授權(quán)保管人員二級經(jīng)辦人財務(wù)總監(jiān)總裁/董事長授權(quán)保管人員三級經(jīng)辦人分管副總裁總裁/董事長授權(quán)保管人員四級部門經(jīng)理/總監(jiān)分管副總裁行政副總裁授權(quán)保管人員5.3 印章使用注意事項5.3.1 集團(tuán)所有需要使用印章的對外開出的任何公文及以集團(tuán)名義形成的書面材料，應(yīng)由行政部統(tǒng)一編號登記，以備查詢。 任何部門/人不得以任何借口在空白書面上加蓋印章。5.3.3 任何部門/個人不得私自用印。5.3.4 印章如發(fā)生遺失，必須立即上報分管副總裁，同時報集團(tuán)行政部備案，由行政部在一個工作日內(nèi)登記申明，并追究有關(guān)人員責(zé)任。5.3.5 在印章使用和審批過程中損害公司利益或利用印章舞弊者，一經(jīng)證實，將予以解除勞動合同并追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。6 本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)修訂及解釋。7 本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。