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1、食品有限公司終端廣告制作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 終端廣告制作管理制度第一章 總 則第一條 為統一企業形象，規范終端廣告制作流程，特制定本制度。第二條 通過本制度進一步完善終端廣告制作相關工作，明確工作職責，提高終端廣告制作效率。第三條 名詞解釋，終端廣告包括：門店門頭廣告、店內外燈箱、店內包柱、掛廚、電梯廣告、端架畫面制作、經銷商自有車身廣告等。第四條 終端廣告制作的目的：1、傳播品牌；2、促進銷售。第二章 終端廣告制作管理第五條 終端廣告制作中各部門或人員的職責：1、 市場部：負責終端廣告制作的計2、劃、組織，廣告畫面的設計、審核，合同審核。2、各省區經理：負責門店選擇、廣告具體位置選擇，負責終端廣告門店談判與后期維護；3、 銷售公司：負責審核各省區所申報的門店合理性和門店陳列費用投入的合理性；4、 市場專員：門店和廣告具體位置審核，制作合同簽定，具體制作實施，費用核報和日常維護；5、 采購課：價格審核；6、財務課：負責廣告預算控制，負責對廣告費用核銷，合同評審；第三章 終端廣告制作申請條件第六條 除特殊情況外，終端廣告制作所選門店必須同時符合以下要求:1、門店申請范圍：KA及A類門店，樣板市場和重點市場的B類門店。2、終端廣告制作的門店銷售要求：（1）直營門店：月平均銷售額（年度銷售額月3、平均）在1萬元以上，蘇果系統門店月平均銷售額（年度銷售額月平均）在1.5萬元以上；（2）經銷門店：月平均銷售額（年度銷售額月平均）在0.5萬元以上的；（3）申請電梯、過道形象制作的門店，費用超過5000元以上的，直營門店月銷售必須在4萬元以上，經銷門店必須在2萬元以上，或門店年度無其他陳列費用投入；3、為確保終端形象制作費用能在更長的時間內發揮作用，特對制作后的的陳列時間進行如下要求：（1）制作金額在2000元以內的，我司產品必須在9個月以上（必須包括春節期間）；（2）金額在2000元以上的，確保我司產品免費陳列在1年以上；（3）省區要利用終端形象制作爭取免費陳列，但無論免費還是投入費用，都必4、須確保陳列時間按要求執行；未達到此要求的，市場專員必須立即報告，公司將追究相關門店責任人和主管的經濟責任，且制作費用將劃撥由各區域自行承擔。第七條 對于門店內具體廣告位置的選擇：1、 位置要求：主通道或我司相關產品主貨架陳列區；2、 對于位置不符合要求的，市場專員可拒絕制作，并有權要求銷售人員予以調整，因此而導致制作時間延誤或費用浪費的，皆由門店銷售人員承擔相關責任或經濟賠償。第四章 終端廣告制作申請流程第八條 終端形象制作申報流程：1、年度申請： （1）、各區域必須按市場部規定的時間節點，以終端形象制作申請表提交年度終端廣告制作計劃，包括原終端廣告的更新計劃、預計新開客戶（或門店）的終端建設5、計劃，通過年度規劃，初步確定終端廣告制作的年度預算。（2）、市場部匯總各區域的終端廣告制作計劃，并進行審核，根據年度總費用，予以調整、匯總提交公司簽批。2、季度申請：（1）年度費用審批后，由市場部按季度分配各省區終端廣告制作的費用標準，市場專員以省區為單位，經省區財務和省區經理簽字確認后，向市場部提交終端形象制作計劃申請表，市場部匯同銷售公司審核；（2）特殊情況需要突破預算的，必須備注，由市場部審核；（3）市場部將各區終端形象申請表匯總后，統一向公司提交申請，預算整體的季度終端形象建設費用，并將批復后的申請回傳至各省區，市場專員按批復后的申請統籌安排各區域的終端形象制作； （4）市場專員必須按6、規定的時間節點完成制作； 3、臨時申請： （1）由銷售人員單獨提交申請報告，附終端形象制作計劃申請表，并注明臨時增加的原因，市場專員審核后，交銷售公司和市場部審核； （2）省區要加強季度規劃，盡量避免臨時申請。第五章 制作合同簽定與付款流程：第九條 形象制作談判與合作規范：1、在終端形象制作過程中，市場專員必須選擇2家以上制作單位進行談判，并要求制作單位將談判后的價格明細以書面的形式提報并蓋章確認；2、在確保質量的前提下，與較低價格的制作單位簽定制作合同；3、所有制作合同必須采用公司統一版本；4、合同簽訂注意事項：（1）制作金額在1000元以內的，制作預付款不超過30%，余款待制作完成后一次性7、付清；（2）制作金額在1000元（含）以上的，合同預付款不得超過30%，其余款要求分二次付清，在制作完成后一個月內支付50-60%，另10%20%要求確保制作在3-6個月內無質量問題后方可支付。第十條 制作合同會簽與付款流程：（一）合同會簽流程：1、1000元（含）以上的制作合同：市場專員將談定的“制作合同”附“合同會簽表”經各省區財務、省區經理確認后，提交市場部審核，并經采購課、財務課審核后，總經理簽批，采購課必須于2個工作日內審核完畢，財務課、市場部、總經理3個工作日內將合同審核會簽完畢，市場部跟蹤和回復各市場專員；2、1000元以下的制作，無須經采購課和財務課審核，憑申請報告或公司已經批8、復的季度總計劃表，經市場部審核和總經理簽批后，即可蓋章。3、會簽資料包括：“合同會簽表”、“申請報告”、“制作合同”、“2家或以上書面報價明細”、“現場設計效果圖”與“陳列協議”。（二）付款流程：1、預付款申請：（1）、由市場專員填寫“報銷單”與“付款申請單”，經各省區財務、省區經理簽字確認后，傳真或郵寄至公司市場部，由市場部登記后統一辦理付款，（付款按財務付款流程付款）；（2）、“報銷單”必附的材料包括：“正式發票”、“一般合同會簽表”、“制作合同”、“報價明細”、“現場設計效果”與“陳列協議”；（3）、提交公司的報銷單，在確認材料完整的情況下，市場部經理、總經理于2個工作日內簽字完畢，財務9、于2個工作日內付款完畢。2、余款支付申請：（1）、由市場專員提前一周填寫“報銷單”與“付款申請單”，經門店負責業代、各省區財務、省區經理簽字確認后，傳真或郵寄至公司市場部，由市場部登記后辦理付款（付款按財務付款流程付款）；（2）、在支付余款（除首批款外）時，“付款申請單上”必須有門店負責業代和省區經理對于“目前門店形象制作質量狀況如何”的標注；（3）、“報銷單”必附的材料包括：“正式發票”、“一般合同會簽表”、“制作合同”、“報價明細”、“實景照片或打印圖”；（4）、提交公司的報銷單，在確認材料完整的情況下，市場部經理、總經理于2個工作日內簽字完畢，財務于2個工作日內付款完畢。各省區市場專員市10、場部財務課總經理或預算委員會采購課財務課終端形象建設申請審 核設計/制作簽定制作合同制作公司報價驗收預算內審核審 核預算外 審 批合同評審核價付款第十一條 終端廣告申請與制作流程圖：第六章 制作后的日常維護第十二條、日常維護要求：1、門店業代主要負責日常維護，市場專員每兩個月必須檢查一次，市場部必須組織人員每個季度檢查一次；除了檢查制作質量外，還必須檢查陳列資源是否被競品占用，或省區是否因無陳列費用預算而致所制作的終端廣告被競品所占用，以及檢查陳列的產品是否正確；2、對于發現有損壞的或即將損壞的，市場專員必須盡快修理；如果是制作公司質量問題導致的，必須要求制作公司予以免費修理；3、在支付余款（除首批款外）時，“付款申請單上”必須有門店負責業代和省區經理對于“目前門店形象制作質量狀況如何”的標注，如對有質量問題的，隱報、虛報、不報則，則將追究其隱瞞責任； 4、對于終端廣告制作維護不力的，則追究相關人員經濟責任；第七章 附則第十三條 本制度解釋權為市場部。第十四條 本制度自頒布之日起即執行。 XX食品有限公司XX年五月二十六日