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1、醫院總務后勤工作、物資采購、倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 醫院總務后勤工作管理制度（一）總務科工作制度1、總務科在院領導的指導下開展工作，實行科長負責制。2、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想，堅持下修、下送、下收、上門服務的態度，提高工作質量。3、及時迅速、保質保量地組織好醫院的后勤財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建，院容衛生等工作，保證醫、教、研、防工作的順利進行。4、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。5、每月召開科務會議，討論工作計劃，研究總務科的重大問題。6、每周行政查房，及時了解2、醫療第一線對總務工作的要求并及時解決相關問題。7、每月進行一次全院安全檢查，發現問題及時解決。醫院總務科管理院長分管領導科長后勤組 庫房 食堂 水、電、污 水 保潔、衛事服務 郵件、快遞等收發制度 總務科月工作計劃表科室責任人本月工作完成情況下月工作計劃創新舉措本月工作計劃未完成原因總務科行政查房記錄內 容科室情況反饋和要求處 理 結 果時間： 年 月 日（三）總務科技術工人培訓復訓制度1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓，經考試合格后持證上崗。2、總務科應推薦工作表現較好，符合條件的技術工人進行等級工培訓。3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗，并定期復訓，具體復訓3、如下：a、汽車駕駛員每年審核執照一次。b、電工、電焊工每審核復訓一次，高壓爐消毒工每四年復訓一次。 物資采購管理制度1、執行醫院物資采購招標制度，每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規使用量，公開發布招標信息，由醫院招標評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應商和購買價。各科室不得自行指定供應商及進行價格談判。2、物資采購必須根據部門需求，按申請計劃采購，各部門必須按月提出申請物品計劃，并根據部門的要求，填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計，交科長審批后主管負責人批準后，交總務科采購員采購3、物資采購計劃必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成擠壓4、和浪費。4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，并寫明原因，申請數量、規格、大約價格等，交主管領導審批后交總務科解決。(五)后勤物資報損制度1、所有部門物資需要報損處理，必須由部門領導提出書面申請，將物資報損的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經有關部門驗證后方可報廢并作報損處理。2、報廢物資必須填寫好醫院物資報損單一式三份，經相關部門簽名，院領導審批，報損單交財產會計處理。3、物資報廢后聯同物資審批單一塊交給后勤物資倉庫回收待處理。4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫院指定地點，由總務科統一處理，不得自行處理。5、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批準5、后，方可處理。6、處理變賣后的收入按財務制度管理。（七）總務科基建、維修管理制度1、全院的維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃組織實施。2、維修計劃由總務科負責制定，方案經充分討論研究確定后，報領導批準實施，無特殊情況應按計劃執行。3、基建工程須嚴格做好建前規劃，按程序進行申報設計，報建等工作后方可施工，不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料，并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查，如發現質量不符合要求，堅決制止，確保工程質量和安全。5、做好自供建材、材料的管理，工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。6、總務6、科負責施工隊的安全、防火、衛生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。7、基建、維修工程量大、范圍廣，要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫院投標、招標規定的程序進行，嚴禁弄虛作假。8、基建、維修項目超過伍仟元以上，要做出預算，預算經審核確定后，連同合同書一起交一份給財務科，作付款和結算監督。9、工程竣工后，及時通知有關部門進行質量檢查驗收，質量符合要求后方可投入使用10、管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權謀私，秉公辦事。二、部門工作制度倉庫管理制度1 倉庫管理人員要嚴格執行醫院物資管理制度和相關規定，不得無原則、循私情、謀私利。2 掌握各科領用物資的使用情7、況，及時了解倉庫物資庫存，做到不積壓不短缺。3 每月定時做好下月的釆購計劃，報科室負責人批準后執行采購。在節假日放假前應根據臨床科室的需要做好應急物資儲備，以防醫療應急所需。4 嚴格執行招標采購定價和協定供貨價格，不得擅自提價或改變價格。5 科室新物資的領用，使用科室報院領導批準，同意后報總務科備案執行，安排采購入庫領用。不準擅自購進未經批準的物資入庫領用。6 各科物資領用，領用科室主任或護士長負責。如因工作原因，可由科室相關人員憑負責人簽名領條來倉庫領取物資，但發貨清單應由科室負責人簽名。7 加強物資入庫驗收管理，嚴把驗收關，對不合格品種或質量達不到要求的堅決退回。因入庫物品影響醫院工作的將8、追究相關職任。8.各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品，應檔記明確，不得與其它物品混雜存放。9.庫房要保持通風、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。倉庫管理員：戚光潔 韋玉蘭 X倉庫驗收保管制度1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種，是否與訂貨合同或采購計劃相符。2、對照發票驗收入庫，嚴格把好產品質量關，對低劣質的產品要及時退貨，嚴禁入庫。3、凡購買固定資產設備，由使用科室和有關部門共同驗收，對需要技術檢驗與鑒定的物資或專業物資，應請專業技術人員協助驗收，檢驗結束要做好驗收記錄備查。4、物資和設備物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。9、5、物資驗收入庫后分類，妥善保管，落實防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。倉庫發放、盤點制度1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發放，當面點清物品數量，規格、質量、發現問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回后通知部門領用。3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物人簽名，月終由倉庫匯總送財務科核算4、 建立嚴格的物資領用手續，發放時，應認真核對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核準人的簽名，準確無誤后方可允許物資出庫。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。5、 臨時性10、應急物資的發放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發放的時間不受限制，發放的原則是核實原因報總務科長批準后，即可發貨6、 每周一、三、五為倉庫按計劃發放物品的時間，各科室按申請計劃領貨，其余時間倉庫管理人員做好計劃、整理、備貨等工作7、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責，盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。8、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負責人批準按醫院程序處理，不得自行處理。庫內物資管理制度1. 庫房內應分物資待驗區、驗收合格區、不合格區和退貨區，所有物資分區排放，并做好標識。未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。2. 驗收合格的物品，應明11、確標識，按物類的架號、格號、位號存放；物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發放、便于盤點。3. 建立實物帳，以入庫憑證作為記帳依據，帳頁上應登記品名、規格、產地、單價、數量、金額和摘記。摘記欄內要登記入庫單據號碼或內容提要。收發量應及時登記，帳物要相符，建立定期核查制度。4. 做好倉庫安全防范工作，做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。5. 盡量減少庫存量，減少物資在庫房存放時間，庫存積壓品應及時統計上報，采取相應措施，充分加以利用。后勤班工作管理制度1遵守醫院各項管理制度，愛崗敬業。班組長每日合理安排人員進行分區巡查，發現問題及時處理。2.加強值班管理，值班人員應及時交接上崗，保障后勤維護全天候12、工作狀態。同時做好相關工作：1）做好值班巡查，尤其是重點部位、科室、設備的檢查，并詳細記錄。2）在保障工作照明及不影響行走的情況下，及時關閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。3）每日下班后門診電梯開一停一，住院部開二停二，污物電梯關停，早上上班時間前一小時開啟。4）值班期間設備的運行管理和維護（空調、泵、電梯、管道、配電等）以及零星維修。3.加強配電間的管理。嚴格執行國家有關高、低壓運行的操作規程和醫院配電管理的規章制度。經常巡視并了解配電房、變壓器的運行情況，做好詳細記錄。4.備用發電機應保持完好待用狀態，每半月試運行一次。如遇突發停電，備用發電機應能立即進行運行，保證不因斷電而13、影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。（有運行記錄）5.空調運行管理。加強空調的運行管理，做好日常運行維護工作。管理人員加強巡查，根據需要合理調控機組供熱（供冷）溫度（每日定時調整溫度、水泵等運行狀態），關停非工作場所的空調風口。努力做好節能降耗工作。6.做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料，如遇維修任務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。7.定期檢查全院用水管道及水箱的運行狀況，保障醫院供水安全。及時維修和更換廢舊、破漏水件，疏通下水管道，防止管道堵塞。8.加強維修材料、工具的使用14、管理。應急搶修用工具不準外借，確實需要須經科長批準。各類工具每半年清查一次，并上報總務科核實。9嚴格遵守各種維修技術規程，建立安全管理制度，對工作人員進行用電及各項操作安全教育，嚴防發生事故后勤班：班長-蔣德耀張金龍張躍躍施震海蔡祥如李正法沈長明張應求錢寶富（二）電工工作制度1、負責全院供電、照明工作。2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況及各類動力機組、水泵的運行狀況，并做好詳細記錄。3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送，避免互相干擾。4、備用發電機應經常保持完好待用狀態，每半月試運行一次。15、如遇停電，立即進行發電，保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修，保證正常運行。5、建立安全用電管理制度，對工作人員進行用電安全教育，嚴防發生事故。6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料，如遇維修任多務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。電工安全操作規程1、所有絕緣、檢驗工具，應妥善保管，嚴禁他用，并應定期檢查、校驗。2、現場施工用高低壓設備及線路，應按施工設計及有關電氣安全技術規程安裝和架設。3、線路上禁止帶負荷接電或斷電，并禁止帶電操作。4、有人觸電，立即切斷電源，進行急救;電氣16、著火，應立即將有關電源切斷后，使用泡沫滅火器或干砂滅火。5、安裝高壓開關，自動空氣開關等有返回彈簧的開關設備時，應將開關置于斷開位置。6、多臺配電箱（盤）并列安裝時，手指不得放在兩盤的接合處，也不得觸摸連接螺孔。7、電桿用小車搬運應捆綁卡牢。人抬時，動作一致，電桿不得離地過高。8、人工立桿，所用叉木應堅固完好，操作時，互相配合，用力均衡。機械立桿，兩側應設溜繩。立桿時，坑內不得有人，基礎夯實后，方可拆出叉木或拖拉繩。9、登桿前，桿根應夯實牢固。舊木桿桿根單側腐朽深度超過桿根直徑八分之一以上時，應經加固后方能登桿。10、登桿操作腳扣應與桿徑相適應。使用腳踏板，鉤子應向上。安全帶應栓于安全可靠處，17、扣環扣牢，不準拴于瓷瓶或橫擔上。工具，材料應用繩索傳遞，禁止上、下拋扔。11、桿上緊線應側向操作，并將夾緊螺栓擰緊，緊有角度的導線，應在外側作業。調整拉線時，桿上不得有人。12、緊線用的鐵絲或鋼絲繩，應能承受全部拉力，與導線的連接，必須牢固。緊線時，導線下方不得有人，單方向緊線時，反方向應設置臨時拉線。13、電纜盤上的電纜端頭，應綁扎牢固，放線架、千斤頂應設置平穩，線盤應緩慢轉動，防止脫桿或傾倒。電纜敷設到拐彎處，應站在外側操作，木盤上釘子應撥掉或打彎。雷雨時停止架線操作。14、進行耐壓試驗裝置的金屬外殼須接地，被試設備或電纜兩端，如不在同一地點，另一端應有人看守或加鎖。對儀表、接線等檢查無誤18、，人員撤離后，方可升壓。15、電氣設備或材料，作非沖擊性試驗，升壓或降壓，均應緩慢進行。因故暫停或試壓結束，應先切斷電源，安全放電，并將升壓設備高壓側短路接地。16、電力傳動裝置系統及高低壓各型開關調試時，應將有關的開關手柄取下或鎖上，懸掛標示牌，防止誤合閘。17、用搖表測定絕緣電阻，應防止有人觸及正在測定中的線路或設備。測定容性或感性材料、設備后，必須放電。雷雨時禁止測定線路絕緣。18、電流互感器禁止開路，電壓互感器禁止短路和以升壓方式運行。19、電氣材料或設備需放電時，應穿戴絕緣防護用品，用絕緣棒安全放電。20、現場變配電高壓設備，不論帶電與否，單人值班不準超過遮欄和從事修理工作。21、在19、高壓帶電區域內部分停電工作時，人與帶電部分應保持安全距離，并需有人監護。22、變配電室內、外高壓部分及線路，停電作業時：（1）切斷有關電源，操作手柄應上鎖或掛標示牌。（2）驗電時應穿戴絕緣手套、按電壓等級使用驗電器，在設備兩側各相或線路各相分別驗電。（3）驗明設備或線路確認無電后，即將檢修設備或線路做短路接電。（4）裝設接地線，應由二人進行，先接接地端，后接導體端，拆除時順序相反。拆、接時均應穿戴絕緣防護用品。（5）接地線應使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾，嚴禁用纏繞的方法，進行接地和短路。（6）設備或線路檢修完畢，應全面檢查無誤后方可拆除臨時短路接地線。23、用絕緣棒或傳動機構20、拉、合高壓開關，應戴絕緣手套。雨天室外操作時，除穿戴絕緣防護用品外，絕緣棒應有防雨罩，并有人監護。嚴禁帶負荷拉、合開關。24、電氣設備的金屬外殼，必須接地或接零。同一設備可做接地和接零。同一供電網不允許有的接地有的接零。25、電氣設備所有保險絲（斤）的額定電流應與其負荷容量相適應。禁止用其他金屬線代替保險絲（片）。26、施工現場夜間臨時照明電線及燈具，一般高度應不低于2.5m，易燃、易爆場所應用防爆燈具。照明開關、燈口、插座等，應正確接入火線及零線。27、穿越道路及施工區域地面的電線路應埋設在地下，并作標記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構件上，以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設前應先穿入管子或采21、取其它防護措施，以防被輾壓受損，發生意外。28、工地照明盡可能采用固定照明燈具，移動式燈具除保證絕緣良好外，還不應有接頭，使用時也要作相應的固定，應放在不易被人員及材料，機具設備碰撞的安全位置，移動時，線路（電纜）不能在金屬物上拖拉，用完后及時收回保管。29、嚴禁非電工人員從事電工作業。（三）管道維護及五金維修工工作制度1、管道維護及五金維修工負責全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。2、接到科室的維修項目，應立即向班長匯報，大型維修或重要部位維修由班長報總務科批準。如屬搶救、搶修急需，應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯系解決，做好各類維修后的記錄登記及驗收工作。3、定期檢查22、全院水管使用情況，及時維修和更換廢舊、破漏水件。4、嚴格遵守各種維修技術規程，注意安全，防止意外。5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實需要，須經科長批準。各類工具每半年清查一次，并報總務科或財產會計醫院物業監控管理制度一、環境衛生（一）、遵守院紀院規，執行總務科和物業組的各種規章制度和決定，完成總務科下達的工作、質量指標，做好職責范圍內的工作，接受上級部門的考核、檢查和評比。（二）、以服務為宗旨，搞好醫院環境衛生，創造和諧優美的醫院環境；嚴格遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。（三）、負責醫院環境衛生的監督管理工作，檢查督促京興物業公司自覺遵守勞動紀律和各項規章制23、度，做好院內公共場所、門診樓、住院樓等處的衛生保潔以及院內綠化環境的衛生工作。（四）、制定工作計劃，對醫院環衛工作定出工作目標和具體措施。（五）、每天對全院的衛生清潔工作進行細致全面地巡回檢查，并做好記錄，聯系福舟公司及時解決問題，組織并參與解決衛生保潔工作中出現的各類問題；如不能解決及時向總務科科長和物業組主管匯報。（六）、做好搞好衛生愛護綠化的宣傳工作，制止一切損壞綠化的行為。（七）、完成領導交辦的各項工作。二、被服間管理制度1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作2、按時到病區、科室收送被服、工作服、并做好清點工作，交送被服時要有科室人員簽名。3、職工工作服、病人被服24、污衣血衣要分類，防止交叉感染4、被服、工作服等破損時，要縫補后方能送出。5、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛生。6、及時與洗衣房聯系，確保及時洗滌、及時發放，保證臨床使用。食堂管理制度1 嚴格遵守中華人民共和國食品衛生法，認真執行食品衛生管理的各項法規。2 食堂從業人員須持證上崗，做好年檢并建立健康檔案。3 食堂從業人員著裝整齊，保持亇人衛生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發。4 保持食堂整潔衛生，操作臺、售飯臺、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時清理干凈。5 做好環境衛生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲的防除工作，防止食品污染。6 餐具清洗消毒嚴格執行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工25、作程序。7 食品存放要做到“四隔離”，防止交叉污染。特別要預防食物中毒的發生。8 食堂食品采購應從具有合法經營執照的業主定點采購，并備案登記。做好入庫物品的登記驗收工作，有發霉、變質、腐敗的食品及原料不得入庫。9 做好定時供餐工作，提高服務水準，方便病人和職工。10加強安全管理，做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。1、巡視路線：曝氣沉砂池初沉池曝氣池配水槽曝氣池二沉池污泥回流泵房加氯間一出水口2、巡視內容：（1）沉砂池：進水顏色、曝氣量、浮渣。（2）初沉池：沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻，浮渣是否挾帶而出，初沉池排泥閥開啟情況。（3）配水槽：進水是否正常，調節閥門是否完好、靈活。（4）曝氣池：供氣是否均勻，活性污泥顏色、濃度。（5）二沉池：出水是否均勻，污泥上浮情況，吸泥機運行正常與否。（6）污泥回流泵房：出泥是否正常，回流污泥顏色、性質狀態，螺旋泵運行情況。（7）加氯間：氯瓶存放是否妥當，加氯機運行情況，加氯機和氯瓶的安全措施。