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1、婚慶公司倉庫道具用品出庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了保障公司婚禮用品的安全與完整，降低婚禮和倉庫管理成本，創造良好的倉庫工作環境，確保婚禮的順利進行，特制定本規定。一、人員管理1、 早晨按時到公司簽到，著裝整齊，下班簽到，特殊情況除外（如執行婚禮）。早退、離崗，不作為、違紀等現象，按員工手冊規定雙倍懲罰。2、 每位工程人員都應有花藝最基本的動手能力，在倉庫或婚禮道具存在不雅不整或安全隱患時，工作人員在工作時間內處于非工作狀態，發現一次口頭警告并書面寫明情況，發現兩次或以上按員工守則相應條款的兩倍處罰2、。3、工作時間內須保持工作狀態，及時做好婚禮準備和倉庫整理維護工作。閑暇時，互相學習、交流，總結婚禮經驗；不嬉鬧、處于松散狀態，做與工作無關的事（如躺在床上、洗衣服、洗頭發等）；隨意離崗，按曠工處理。二、采購入庫管理1、 婚禮供給部長根據婚禮需要向公司主管部門提交采購清單，審核認可后進行采購（1）自采購（2）交有關人員采購2、采購后交由婚禮供給部長辦理物資入庫手續，并在采購清單上簽字“已入庫”。入庫時婚禮供給部長負責清點實物數量。進行外觀驗收，同時要關注商品的價格，規格、型號、數量、質量是否與清單一致。如有異常，應及時通知經辦人員改正，否則拒絕入庫。3、倉庫將實物清點入庫后，應把實物放在相對穩3、定和較同類的位置一起，重新統計，標準。4、嚴禁無實物（即莫須有）入庫，違者重罰。5、兩月盤存一次，婚禮總監負責監督參與編制，報送月報表。三、婚禮道具用品出庫管理1、倉庫出貨采取婚禮供給部長負責制，門鎖鑰匙專人保管，出現物品丟失無查證時婚禮供給部長承擔百分之五十責任，鑰匙保管人承擔百分之三十責任，公司承擔百分之二十責任。任何人從倉庫整車出貨或臨時取補貨都有向報婚禮供給部長報告的義務，否則出現當天物品丟失情況則由該出貨人承擔責任2、婚禮執行主管在前一天填寫執行的婚禮道具清單，報婚禮供給部長，提前備貨。婚禮供給部長根據實際情況統一按排，調配資源。合理安排出車時間，地點。保證貨物、執行人員及時送到指定4、地點。3、婚禮執行主管保管好清單，以便婚禮結束后入庫備查。否則后果自負。4、婚禮供給部長審核無誤后，物品才可出庫，并簽“貨已發”。婚禮執行主管要關注物品的數量、型號、規格是否與清單一致，如有異常或影響婚禮使用，應及時與婚禮供給部長溝通。 5、如因銷售急需施行的商品，可采取緊急施行措施，但必須與倉庫主管取得聯系。事后及時補辦手續。5、婚禮供給部長必須按清單發貨，違規操作造成的賬目不符，承擔主要責任。6、物品（如焰火、蠟燭）要遵循“先進先出”原則，以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。四、內部領用管理1、內部領用包括日常辦公用品的領用及門店使用物品的領用。2、所領物品由公司高管核實、批準，出具5、清單到婚禮供給部長處領用。五、物資借用管理1、設備外借必須經理審批，并在規定時間內歸還，外借物資的遺失、損耗或報廢由借用人員負責。2、倉庫對借用物資應建立借用臺帳3、借條視同實物管理，丟失由責任人賠償。對超出借用期限的各類物資，倉庫必須及時催辦。對應催未催的借條，公司對責任人作相應的處罰。六、維修、損壞、丟失管理1、對于損壞丟失物品，執行主管當天報婚禮供給部長。婚禮供給部長根據情況自行及時處理或上報公司（維修或購買）。對于瞞報、漏報者，公司將對當事人、婚禮供給部長及責任人給予相應重罰。2、執行婚禮或搬運過程中，正常損耗，需維修，其費用由公司負責；對于不上心，人為損壞需維修由其本人承擔維修費用。6、3、在運輸、婚禮執行前后，丟失的物品，追究相關責任人（婚禮執行主管承擔50%，其它相關責任人承擔30%，公司承擔20%）。七、倉庫日常管理1、物品進出倉庫，都必須嚴格辦理進出庫手續。2、倉庫必須及時將周報或月報表送至公司需要倉庫信息的有關人員手中。3、建立倉庫所有物品明細賬（大小、數量、新舊），兩月盤存壹次，上報。4、對于易耗品（如焰火、點火頭、蠟燭、香檳液）數量較多，相應位置貼上記錄卡片，記錄進出數量。便于掌握信息。5、平時工作時間內有時間但卻沒能及時修理的道具，由此造成的損失由相關責任人負全責。6、每類物品做到心中有數，隨時保持干凈整潔，整理后擺入在相對固定的位置，便于其他人查找：1）紗 7、A、分類疊好，捆好。標上長度、用途、新舊，該廢的清除。B、保持清潔、平整。2）泡泡機、點火器：保證每場婚禮正常工作，婚禮前后都需檢查。用后第二天需清潔表面污漬。3）路引：A、水晶：不漏水，需有氣泡，有顏色變化；外觀整潔美觀，知可用數量。B、鐵藝：不斷焊、鐵銹需噴油漆，熟知可用數量、類別。4）背景布、路引布：熟知數量、大小、類別，隨時保持干凈整潔，分類裝箱。作標識。5）地毯（白色、紅色、黃色）：熟知長度、新舊程度，做到心中有數。6）燭臺：A、步步高 B、心型：使用過程必須是無灰塵、美觀，婚禮當天或第二天必須清潔。對于心型燭臺小心去除滴蠟，裝箱后保證運輸安全。7）香檳架、蠟燭臺架：及時清洗、保證美8、觀、正常使用。8）杯子、杯器：每次用后用水清潔，防碎，小心謹慎做好保護好。9）路引花：經常整理或重新插，保持整潔，做好保護。10）花門：整理、維護，不脫焊，保證正常使用。11）寫真牌：花要干凈，底板結實，線懸掛牢固；燈纏繞完整，鉤子配備。12）燈具：小心輕放，做好保護。13）追光燈、激光燈等光源類：使用前保證工作正常，排除隱患并備有預案。14）串線、插板等工具類：插座小到每個插孔都能正常工作，電線整潔、不漏電， 包裹完好，工具好用夠用。以上道具在日常工作中作相應記錄7物品使用要勤儉節約，做好日常維護，嚴禁易耗品、物品的浪費。八、現場管理1、倉庫必須做到現場整潔有序，按先進先出制度定置擺放。按物品類別做好明顯標識（可采用記錄卡片）記錄卡片上應標明物品的名稱、規格、型號、時間，收、發、存數量情況。2、呆滯品、待處理品，不合格物品必須與正常物品嚴格隔離。并做好醒目標識，報請公司有關部門及時處置。3、倉庫要做好防火、防潮、防盜工作，對物品的安全負責，否則承擔相應的責任。4、公司將對倉庫進行不定期檢查，發現問題一查到底，追究相關責任人。九、本制度從執行，以前相關規定同時廢除。