中醫院醫藥代表接待管理制度附登記表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1137142
2024-09-08
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1、中醫院醫藥代表接待管理制度附登記表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為規范我院醫務人員與醫藥代表的行為,建立醫院與醫藥生產經銷企業之間信息與技術交流的正常渠道,增加工作透明度,深化政風行風建設,促進廉潔行醫,保證臨床工作有序進行,營造風清氣正的醫療環境,根據藥品管理法、執業醫師法、醫療機構管理條例、關于印發加強醫療衛生行風建設“九不準”的通知(國衛辦發49號)、關于加強醫療衛生機構統方管理的規定國衛糾發1號和關于進一步做好醫藥購銷領域商業賄賂不良記錄有關工作的通知粵衛辦函217號等法律法規和我院工作實際,特制定本制度2、。一、本制度所稱醫藥代表,是指藥品、醫用耗材和醫用儀器設備生產經營單位聘請的從事藥品、醫用耗材和醫用儀器設備宣傳、推廣等事項的工作人員,包括以藥品、醫用耗材和醫用儀器設備生產經營單位名義到醫院進行業務活動的人員。二、接待管理部門:由醫務股負責醫藥代表到我院開展信息與技術交流等業務聯系的預約登記及組織接待相關事宜。三、接待時間:每月第三周的星期四下午3:005:00為醫藥代表接待日。四、接待地點:七樓醫藥代表接待室。五、參加接待人員:由醫務股、計財設備股、藥劑科和藥品、耗材、儀器設備等信息涉及到的各相關臨床科室主任及相關專業人員參加。醫院糾風監察部門派人全程監督。六、接待日工作:主要是收集醫藥代3、表提供的資料,聽取醫藥代表關于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設備等信息介紹。七、接待方式:收集藥品、醫用耗材和醫用儀器設備生產企業或經銷商代表提供的資料;聽取醫藥代表新藥、專科藥及新耗材和新儀器設備信息介紹;與臨床醫務人員交流溝通;安排學術講座等。八、接待日醫藥代表需遞交的相關資料目錄:1、醫藥代表法人授權委托書。2、醫藥代表身份證明。3、遵守行業規范,嚴禁商業賄賂的廉潔承諾書。4、藥品、醫用耗材和醫用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料。5、加蓋企業印章的(GMP)認證證書復印件及生產批件復印件、醫療器械注冊證或醫療器械備案憑證復印件等。6、其它的相關產品詳細資料。九、接待要求1、醫務股要做好預約安4、排等有關服務工作,規范接待程序;參與接待人員要認真聽取醫藥代表相關情況的介紹,做好交流和溝通工作。2、接待準備:醫藥代表預約登記。接待日前,醫藥代表須填寫醫藥代表接待日登記表發送至醫務股電子郵件(郵箱:)預約登記。醫務股按電子郵件接收日期登記,并審查資料,作出相關評價,在接待日前五天通知預約醫藥代表。相關表格及資料可在中醫院公眾號微官網獲取。除特殊情況外,未經預約登記的,恕不接待。3、嚴禁任何科室及個人私自接待醫藥代表,亦不允許醫藥代表私自進入科室(門診、急診、病房、藥劑科、行政辦公室等)進行有關產品推介、促銷和其它活動。若有違反,一經發現并查實:相關科室及個人視作違紀行為進行處理。立即停止采5、購該醫藥代表(廠、商)的產品。4、醫藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整,符合法律要求,符合職業道德標準。5、醫藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。6、醫藥代表介紹的醫療器械產品應當符合醫療器械強制性國家標準;尚無強制性國家標準的,應當符合醫療器械強制性行業標準。7、認真執行上級有關規定和要求,嚴格依據政策法規及醫院有關規章制度處理接待中的有關問題,自覺維護正常的醫院工作秩序。8、藥劑科、信息科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫藥代表。若有違反,一經發現并查實按相關規定處理。9、每次接待的情況都要記錄在案,由醫院6、糾風監察部門和醫務股負責保管,統一歸檔與使用。十、接待后新藥、新耗材、新儀器設備引進1、臨床各科主任或醫務人員在參加接待,聽取新藥、新耗材、新儀器設備介紹后,收集本專科新藥、新耗材、新儀器設備相關資料,并在科內進行討論,決定是否申請引進,并做好會議記錄備查。2、科室決定申請引進新藥時,到藥劑科領取新藥申請表進行填寫,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥劑科;科室決定申請引進新耗材、新儀器設備時,將書面申請,并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交計財設備股。3、藥劑科將各科室新藥申請進行匯總,組織相關專家進行新藥評估,評估通過的則集中提交藥事管理與藥物治療學委員會討論,決定是否召開新藥引進藥品遴7、選專家會議進行審議;計財設備股將各科室新耗材、新儀器設備申請進行匯總,組織相關專家進行評估,評估通過的則集中提交醫院設備管理委員會、院務委員會或其他相關部門討論。十一、其它有關要求及罰則1、其它非指定的科室(部門)和醫務人員,未經允許一律不準違規與醫藥代表接觸。一經發現,第一次給予當事人及科主任警告;第二次扣發當事人當月獎勵性績效獎,停止處方權一個月,并扣發科室主任當月職務補貼。對屢教不改或對醫院造成不良影響的,對當事人給予調離原崗位、停止處方權一年及扣發6個月(自事發當月起)獎勵性績效獎的處分。2、醫藥代表如確有需要到科室交流的,須經醫務股及醫院糾風監察部門同意,并在醫務股人員及醫院糾風監察8、人員的陪同下進行。3、如醫務人員被醫藥代表糾纏,“被動”接觸了醫藥代表,應堅決予以驅離,并于12小時內向醫院辦公室備案,說明有關情況。4、醫藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫院醫務人員,尤其是未經允許私下向醫務人員推銷其產品的,一經發現,停止采購其公司所代理的藥品和耗材。5、各公司業務員到我院進行送貨等日常相關工作,只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢,應即刻離開;如辦事過程需要等待,請到各職能部門指定等候處,不得隨意到病區、門診或其它部門走動,以免影響醫院正常工作。6、其他物資采購參照本制度執行。 7、本制度自下發之日起執行。附件1:中醫院醫藥代表接待日登記表(若此表無法復制下載,請以此表為模板自行制表)中醫院醫藥代表接待日登記表代表姓名職務電話E-mail公司名稱公司地址公司電話公司E-mail介紹內容或建議要求(簡明敘述):來訪代表簽名:接訪人員簽名: 年 月 日