醫(yī)院物資采購出入庫管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1141049
2024-09-08
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1、醫(yī)院物資采購、出入庫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則 1、為保障醫(yī)院正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使物資管理作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度。 2、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定,指導和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。 3、倉庫管理應保證滿足醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 二、存貨計劃與控制 1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2、對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計2、劃申請。 3、認真準確完成物資的出、入庫工作,杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認真整理、保管不得遺失。 三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定 (一)、申購 1、要采買物資首先要填寫申購單,并經(jīng)過申購批準,沒有經(jīng)過申購批準的物資一律不得采買,違規(guī)采買,財務將給于不報銷處理。 2、物資申購單由申購人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復核,倉庫核量,財務審核,總經(jīng)理批準后交由采購人員采購。 3、申購單一式四聯(lián),所有字簽完以后,申購部門自己留存一聯(lián)作為部門留底,交倉庫一聯(lián)作為收(入)庫核對用,交采購一聯(lián)作為采購人員采購憑證、交財務一聯(lián)作為財務核對付款用。 4、工程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行,大3、綜物資采購或招標另出臺管理規(guī)定。 (二)、收料與入庫 1、循環(huán)使用物資進庫填寫入庫單,銷耗性使用物資進庫填寫收料單。 2、物資到醫(yī)院辦理收(入)庫手續(xù)時,倉管應依據(jù)清單上所列物資進行核對、清點,經(jīng)使用部門或申購人員及技術檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。 3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的,應通知采購處理。(所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成,供、收雙方共同確認的情況下簽單收貨,數(shù)量異常時,則簽收實收數(shù)量并要求送貨人員簽字確認方可收貨) 4、對收存入庫物資核對、清點后,由庫管員及時填寫入庫單或收料單,入庫單或收料單一式三聯(lián),倉庫留存一聯(lián)作為登記倉庫帳用、交采購人員或送貨人員一聯(lián)作為4、采購或供貨部門請款報銷憑證、交財務一聯(lián)作為付款記帳用。 5、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫 a) 未經(jīng)審批的采購。 b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c) 與要求不符合的采購物資。 6、 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單或收料單。 7、對入庫物料第一時間做好標識卡記錄,標識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應商和實際入庫數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。 8、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時或于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。 9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在5、存?zhèn)}庫物品造冊登記。可用金蝶軟件或電子表格記賬。 (三)、出庫或領用 1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單,銷耗性使用物資出庫填寫領料單。 2、物料出庫必須要有出庫單或領料單,出庫單或領料單由領用人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復核,倉庫核量,財務審核,總經(jīng)理批準,所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。 3、出庫單或領料單一式三聯(lián),領用部門自己留存一聯(lián)作為部門留底,供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后把余下二聯(lián)交倉庫,一聯(lián)作為倉庫出庫記賬用,另一聯(lián)由倉庫交財務作為倉庫出料發(fā)貨憑證用。 4、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。若領料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放6、物資。 5、庫管員必須根據(jù)進貨時間,遵守“先進先出”的原則進行物料的發(fā)放;庫管員須對所有出庫物資及時入帳。 6、領料人員所需物資若無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)批準后及時采購。 7、領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,則該物料視為合格。 8、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)取走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為;物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕發(fā)貨并上報領導。 9、以舊換新的物資一律交舊領新; 10、對于各部門領用的各種工具、辦公用具、設備,倉庫均要做“各部門在用工具、辦公用具、設備7、臺賬”,記錄各使用部門在用情況,并于每年年底盤點一次相互核對。 11、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放物資。 四、物資退庫管理規(guī)定 1、由于計劃變更或取消計劃引起的領用物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù),退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領料單,簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。 2、正常循環(huán)使用物資退庫時,由庫管員紅字填寫出庫單,經(jīng)退庫人員簽字后,一聯(lián)交退庫人員作退庫部門留存,一聯(lián)倉庫留作登記倉庫帳和各部門臺帳用,一聯(lián)交財務作為記賬核對用。 3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時,倉庫須填寫“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”,經(jīng)有關技術人員進行查驗并8、在“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”上簽字認可后,入庫并做好記錄和標識。“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”一式兩份,倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用,報財務一份作為財務報損銷帳用。 五、物資的保管 1、按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質(zhì)分類整齊碼放,設置明顯標記。(倉管員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。) 2、儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。 3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。 4、物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、及時入賬。 5、對貴重物料卡帳登記,9、由指定人員管理。對危險物品隔離管制。 6、所有物料必須做到安全維護和保管。 7、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理。 8、地面負荷不得過大、超限。 9、注意倉庫清潔衛(wèi)生,通道不得亂堆放物品。定期實施安全檢查。 10、保持適當?shù)臏囟取穸取⑼L、照明等條件。 六、安全 1、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫八防安全原則(即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲)檢查貨物,異常情況及時處理和報告。 2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。 處理。 3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一律立即上報4、保障疏散通道、安全出口暢通,物資堆碼高度應按照國家質(zhì)量體系相關規(guī)10、定碼放,以保證人員、庫房安全。 七、定期盤存 1、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報,須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。 2、小盤點,每月底一次。主要核查是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 3、大盤點,每年一次。每年年終對醫(yī)院的所有資產(chǎn)進行盤存。 4、盤點要求: (1)、對盤點出的過期、變質(zhì)或其它原因不能使用的物資及時上報處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及庫管員責任短缺的,由其賠償。 (2)、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理; (3)、庫管員須保證盤點數(shù)量的準確性和公正性;嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);11、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程操作的根據(jù)情況追究相關責任。 八、對賬、付款 1、采購、財務、倉庫要按采購商、供應商分別登記采購臺帳,依申購單、入庫單和收料單記錄采購付款情況。 、辦公用具、2、倉庫要登記倉庫帳和各部門領用、退用、在用工具設備臺賬,記錄各使用部門在用情況。 3、采購時,采購人員應嚴格按照申購單上物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量采購,不得弄虛作假,如遇市場沒有此產(chǎn)品需更換其他,應重新填寫申購單再進行購買。 4、收料或入庫時,收料員要和申購單核對,并及時填寫和傳遞單子,保證各相關部門能及時入帳登記。 5、出庫存時,庫管員要12、認真核對發(fā)出物資與出庫單或領料單是否相附,嚴格把好這一關,守住醫(yī)院財產(chǎn)物資不外流,并及時填寫和傳遞單子,保證各相關部門能及時入帳登記。 6、請款付款時,財務人員要核對貨物發(fā)票、申購單、入庫單或收料單、合同的內(nèi)容是否相附,簽字等手續(xù)是否完善,如發(fā)現(xiàn)問題絕不付款,待手續(xù)完善以后方能付款。 7、每月采購要和采購商、供應商、倉庫、財務核對一次帳務,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。 8、每年倉庫要和各部門、財務核對一次各部門領用、退用、在用工具、辦公用具、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。 9、每月倉庫要和財務對一次帳,保證倉庫帳和財務帳帳帳相對,帳實相附。 10、小樣物品、貴重物品每月盤點一次,大樣物品每年盤點一次。13、 九、工作態(tài)度 1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作作風和習慣,倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉、愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。 2、認真履行崗位職責,工作主動、不推諉、作風踏實,能夠合理有效的從事本崗位工作。 3、在實際工作中,能夠配合、協(xié)調(diào)好與供應方和其他相關部門之間的日常工作關系。 4、下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。對于在工作中使用的的設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按醫(yī)院規(guī)定進行處理。 5、完成領導交辦的其他任務。 十、崗位調(diào)動或離職 倉庫、采購、財務人員崗位調(diào)動或離職前,必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù);單據(jù)移交手續(xù)。要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交。移交須由其他兩方及部門主管人簽字確認后方可辦理離崗手續(xù)。 十一、建帳 倉庫應建立倉庫帳,做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作,認真做好日、月物資的收、發(fā)、存記錄工作及賬、物的核對工作,保證賬面日清月結(jié),賬物相符。 十二、勞動紀律 1、上班時間嚴格遵守勞動紀律、作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天等與工作無關的事。 2、不得擅自離開崗位。 3、嚴格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。 十三、保守醫(yī)院秘密,愛護醫(yī)院財產(chǎn) 十四、此規(guī)定有不完善之處在實施過程中逐步修改。此規(guī)定解釋權歸財務,有不明白之處可到財務詢問。