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1、培訓機構教育大型市場活動策劃方案一、市場活動意義市場活動是學校對外宣傳和招生的重要方式，好的市場活動可以提升學校以及學校的課程品牌形象。大型的市場活動應該是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。二、市場活動的分類市場活動的分類有很多種，最常見的分類有商業活動和公益活動。1. 商業活動：主要是以的贏利為目的市場活動，例如，課程促銷，新產品推廣。學校主要的商業活動有： 節假日促銷活動：中國一年365天有141天是節日，利用節日促銷產品可以提高學校的招生數量。 開業慶典：必不可少的市場宣傳活動之一，具有宣傳與促銷的雙重屬性。 講座：學校招生最常用的市場活動之一，側重于介紹學校的主2、要課程、特色、教學理念。 公開課：學校招生最常用的市場活動之一，側重于讓學生和家長來體驗課程的特色和教學效果。 成果報告家長會：學校招生最常用的市場活動之一，它側重學校和課程教學成果的展示，學生和家長對課程的評價。2. 公益活動：主要是建立學校和課程良好的社會形象，與客戶進行情感的溝通的公益活動。 年度員工表彰大會：這是學校內部的最重要的宣傳活動，其目的是樹立學習模范，宣傳公司文化和價值觀，通過公司內部向外部傳播的過程。 年度學生獎勵大會：這是學校最常用的與客戶互動活動，促進學生的學習熱情和學校、課程的認可度。 客戶答謝會：這是學校最常用的與客戶互動活動，增進客戶與學校的感情。 贊助活動：通過3、贊助的方式向目標客戶群宣傳自己。 新聞發布會：對學校的重大活動或事件的宣傳活動。 募捐活動：學校最常見的公益活動，主要是提高學校的社會形象和社會責任。 專家研討會：主要是對重要的教育難題或大型市場活動的可行性進行研討，學校經常組織，專家研討會會增加學校的教學教研的權威性。3. 大型活動 元旦晚會：學校每年全校常規的活動之一，主要是師生節日慶祝和對學校年度工作的總結。 競賽活動：學校最常組織的市場活動，活動范圍分為在學校內部或學校內部與外部之分，目的主要是通過競賽的方式向潛在目標客戶宣傳獲取目標客戶數據的目的。 展覽會和游園會：邀請各家教育機構參加，學校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。三、市場4、活動流程1. 活動目的2. 活動對象3. 活動主題4. 活動時間和地點5. 廣告配合方式6. 活動流程設計7. 費用預算部分費用： 贈品的費用 硬廣告的費用 渠道支持費用 相關宣傳物料8. 前期準備 人員安排：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員等。 物資準備資源需要：已有資源、需要資源 現場布置9. 中期操作 參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯5、絡等。請根據實情自行調節。10. 意外防范 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。11. 后期延續12. 效果評估四、市場活動的設計1. 市場活動設計： 時間選擇：在安排活動的時間時，一定要考慮目標客戶的參加便利時間，例如，周六、周日，節假日等時間，周六、日上午10：00或下午3：00較為適合。 活動時機：很多活動的策劃需要選擇合適的時機，例如，汶川地震發生巨人教育集團向災區捐款213萬元。 地點選擇：主要考慮在什么地方目標客戶扎堆，什么地方對于目標客戶便利。例如，活動安6、排在公立學校、社區的體育廣場或大型商場和超市的門前。 人員分工：活動是否成功30%取決于活動策劃，70%取決于活動執行和安排，所以活動是否成功一定要有有經驗的人來負責，或者有較強執行能力的人負責。要做到“人人有事做，事事有人管”。 成本估算：一個大型的市場活動往往要投入的資金和費用都是比較大的。所以首先可以先做一個初步的預算表，看是否有資金保證，然后按照預算來策劃活動。 物資安排：要事無巨細，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來，然后按清單，確保萬無一失。 適宜的策劃：策劃的好壞主要取決于目標客戶對策劃活動的感受和客戶參與的動力。2市場活動策劃的成功要素： 活動主題：一定要清晰、簡潔，并且盡量減7、少主題商業化的味道，給人公益性的印象。例如：“關愛孩子，關注教育-巨人教育集團幼教中心公益演出”。 活動特色：突出創意與特色，避免客戶見多了類似的活動模式產生抗拒。例如：我們平時經常舉辦純的公益演出，我們可以設計成“公益演出+課程體驗”。 活動宣傳配合：一次成功的大型活動，需要前期的活動廣告配合。選擇什么樣的表現手法和媒介炒作，意味著不同的受眾抵達率和費用。 活動利益：活動為了起到現場很好的促銷效果，一定要給客戶一定的利益，例如，現場課程打折、贈送精美禮品，活動現場抽獎，贈送游樂園打折票等等。 活動流程設計：活動流程的設計使活動效果好壞的關鍵，例如，活動開場如何吸引客戶的參與和聚集，如何開始烘8、托活動的氣氛，如果有效的促成銷售等等，例如，活動中要增加主持人或主講人和客戶的互動，互動后讓目標客戶對互動的游戲或問題談感受，并設計在咨詢區領獎品等等。 活動的主持人或主講人：他們是活動的舞臺的主角，他們對影響和感染目標客戶有舉足輕重的作用，要求盡量口才好，有激情，能充分帶動現場氣氛。 活動的客戶參與設計：活動最重要的關鍵是想方設法讓客戶參與，主要采用利益、挑戰、展示的原則。例如，參加活動的人會有精美禮品贈送。 意外防范：每次活動都有可能出現一次意外。比如，政府干預、消費者投訴、甚至天氣突變導致活動無法繼續進行，必須對各種可能出現的意外時間做必要的人力、物力、財力方面的準備。 效果預估：預測這9、次活動會達到什么樣的效果，以利于活動結束后與實踐情況進行比較，總結成功經驗和失敗教訓。五、市場活動的執行1. 市場活動執行的意義：市場策劃對市場活動的成功占30%的影響，市場活動執行占70%。2. 市場活動執行原則： 結果導向 信守承諾 永不放棄3. 市場活動執行的控制： 選擇正確的人、放在正確的位置上，做正確的事，并且每個人都一絲不茍的完成 活動前周密的計劃和安排 活動前、中、后的時間控制 活動前、中、后的工作安排 各一項工作都要定時、定崗、定人、定量、定標4. 市場活動執行控制流程： 制定活動的內容和流程 確定活動開始前主要籌備工作有哪些 人員是如何分工的 需要哪些物資準備 需要協調哪些關10、系 需要做哪些宣傳 需要請哪些嘉賓 需要哪些注意事項和應急措施 需要哪些優惠措施和促銷方式5. 市場活動效果評估 根據由本次活動而來，現在報名繳費和兩周內報名繳費評估本次活動的實際商業價值 根據現場的實際到的人數和現場氣氛評估宣傳和策劃的效果 根據現場嘉賓和活動參加人員對整個活動的感覺評估本次活動組織的情況節目流程設計（27日活動流程，28、29日略）27日上午主持人張老師王老師舒老師魏老師（2男2女）27日下午主持人張老師曲老師劉老師魏老師費用預算：人員分工：物資準備：博覽會禮品準備：其他物資準備：寬膠布3個、雙面膠2個、礦泉水3箱/天，共9箱、小推車、2盒圓珠筆、小喇叭、剪刀、裁紙刀、繩子、觀眾凳子、桌簽、電視播放的DVD。意外防范：熟悉場地做到心中有數，各安全工作人員實行崗位負責制，分工明確，職責明了、責任到人，工作人員已到現場實地的檢查場地，熟悉疏散路線；為使本次活動圓滿完成，嚴防各類事故的發生，把不安全因素消滅在萌芽狀態，成立組織機構：現場總指揮1人，聯絡協調員1人,安全工作人員7人。工作人員均配統一服裝.若活動現場內演員區和觀眾區需迅速疏散，由現場安全保衛人員指導群眾離開現場。為及時掌握應急事故的發生，做出快速的反應后期延續： 將此次活動寫成新聞稿并發放到學校網站、學校報紙、及相關的合作媒體。 給參加本次活動但沒有現場報名的潛在客戶打電話，邀約到分校詳談學習計劃