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1、中學后勤管理制度匯編（財務、宿舍食堂等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財務管理制度為了加強財務管理，提高資金的使用效益，保護國有資產的安全完整，保證學校工作的正常開展，特制定本制度并嚴格執行。一， 現金管理制度(一)，嚴格現金開支范圍，在以下范圍內方可支付現金:1 教職工工資、津貼。2 個人勞務報酬(含臨時工勞務報酬)。3 支付給個人的各種獎金，包括根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。4 各種勞保、福利費用及國家規定的對個人的其他支出。5 向個人收購農副產品和其他物資的價款。6 出差人員必2、須隨身攜帶的差費。7 結算起點1000元以下的零星支出。8 中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。(二)現金收支的管理1 現金收支必須取得有效的原始憑證，經簽證后，辦理現金收支業務。2 出納人員在收付現金后，必須在憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”章。3 根據實際需要量，保持庫存現金兩千元，現金余額過大時必須送存銀行，如因出納人員違反學校規定造成的損失，由出納人員本人承擔。4 出差人員需借支，必須經單位負責人簽字后方能辦理付款手續。5 各種收費收入的現金須及時送存銀行，不得坐支現金。 （三）現金庫存的管理 出納人員對經管的現金，必須按順序逐筆登記日記帳，做到日清月結，帳實相符。 嚴禁以各種3、形式的“白條”和不符合財務制度的憑證頂抵現金，特殊情況須經單位負責人簽字并填制憑證。 嚴禁將單位收入的現金以個人名義儲蓄，不允許私設小金庫。 出納人員發現帳款不符，應及時查明原因，向單位負責人反映情況，按規定進行處理。 每月扎帳后，會計要與出納核對現金余額，相符后會計在現金日記帳上蓋章，并不定期的進行檢查，進行實物盤存。二銀行存款管理制度（一）銀行帳戶的管理1依法開戶，開設銀行戶頭必須經過財政等有關部門的審批。2 不得出租、出借銀行帳戶，不得利用本單位銀行帳戶代替其他單位或個人套取現金。3每年由學校組織對銀行帳戶的開立及使用情況的檢查，發現問題，及時處理。（二）支票的管理 支票由出納領購、填開4、和保管。 建立支票領用登記簿，按支票的領用時間和號碼順序登記支票的領用情況。 簽發支票必須按付款憑證金額填開，并審核原始憑證的有關項目是否符合有關規定，手續是否齊全。 簽發支票要用碳素墨水填開，要做到項目填寫完整清楚，印章清晰。 不得簽發遠期支票和空頭支票。（三）銀行預留印鑒的分散管理學校銀行預留印鑒為財務專用章、會計印鑒和出納印鑒，由會計保管財務專用章和自己的印鑒，出納保管自己的印鑒。（四）銀行存款的收支管理 對收到的票據，應及時送交銀行，并對來往的票據先審核，包括日期、金額、收款人、印章是否清晰等，經審核無誤后，方可填寫進帳單。 出納人員應根據收付憑證及時登記日記帳，做到日清月結，隨時了解5、銀行存款情況，對應收應付款項做到帳實相符。如發現差異，要及時查明原因，并報財務負責人按規定處理。 會計每月核對銀行帳單，做到帳實相符，若有不符要查明原因，屬于未達帳項的，要編制銀行存款余額調節表。三財產物資管理制度 （一）往來款項的管理 嚴肅因私借支公款制度，原則上不得私借公款，如有特殊原因借支的，須經單位負責人簽字，并訂立還款計劃后方可借支。 對出差人員借支差旅費或因辦公事借款，須在出差回來或辦完事后3天內到財務人員處辦理報銷手續，原則上前不清，后不借。 對往來款項應做到每月核對，隨時清理，如有不符，應查明原因，及時糾正。 （二）低值易耗品和固定資產的管理 總務處要對各項財產物資按要求建卡片6、，低值易耗品卡片要分開裝冊，卡片上要注明財產物資的使用人和責任人，符合固定資產標準的必須建固定資產明細帳，做到有物，有帳有卡，帳卡相符。 財產物資的管理責任到人。本學年學校財產物資管理責任人為金德俊，負責造冊登記并管理好學校的各項物資財產，并接受教育局定期或不定期的檢查。 如果責任人工作變動，要辦理好財產物資的交接手續，否則，不得辦理調動手續。 學校每年進行一次 物資的全面清查，由學校分管領導安排并組織實施。對盤盈、盤虧、毀損和報廢情況，要認真核查，查明原因，分清責任并按相關權限和程序辦理手續，進行帳務處理，屬于人為破壞的，要追究責任，按新舊程度折價賠償。 財產物資報廢，由物資管理責任人填寫財7、產物資報廢表一式二份，經領導核實簽字后方可下冊。學校將報廢物資進行分類，屬于低值易耗品的，要將卡片抽出，注明報廢時間，原因，單獨歸檔保管。屬于固定資產的，按市國資辦的要求辦理報廢手續。四票據管理制度1本制度所指的票據是行政事業性收費通用票據和內部結算票據，學雜費票據。票據由會計領購，登記備查簿載明領購、發出、退回、核銷的情況。票據由出納填開收款，如特殊情況由收費人員填開的，要及時與出納辦清繳款手續。 會計每月檢查一次票據的填開情況及票款的繳存情況，平時收費繳存專戶時由會計核對票據并填寫繳款書，以保證票據及票款的安全完整和收費合法。五支出審批審核程序辦理支出要做到事前授權批準、事中控制、事后按規8、定程序報銷。（一）授權批準制度 1一般零星支出由學校財務人員辦理，購置物品時，大宗物品，一萬元以上報政府采購辦采購。五百元以上由學校采購小組集體采購，常用物品由學校采購小組考察后定點采購，零星小宗物品采購必須由二人以上經辦。代收代付款由經辦人員通知財務，財務核實后辦理。 （二）支出報銷程序支出報銷必須取得合法的原始憑證，經辦人簽明事由，會計審核，單位負責人簽字后方可報銷，購買實物的原始憑證須有驗收人簽字。 2外出學習、培訓、考察的支出，報銷時必須付有學習會議記錄，文件通知等相關印證資料。 辦理支出的原始憑證必須項目填寫清楚完整，金額計算正確，印章清晰、無涂改，并符合相關的財經法律法規。六專項資9、金的管理 對各項專款執行專款專用的原則，不得擠占挪用。 班級財產管理制度班級物資是指：門、窗及鎖扣、玻璃、桌、椅、燈具、電源設備、窗簾、電視影像設備等。班級物資損壞是不合理使用造成。因此為了維護班級財物、延長其使用壽命、指導學生養成良好的行為習慣，特制定本制度。1、學部、班主任應加強學生愛護公物教育。2、教育學生根據各項設施的性能進行合理使用。3、杜絕任何粗暴的破壞教室設施的行為。如桌椅、門、窗、電源設施等。4、如果設施不能正常使用，應及時書面通知總務處維修，避免發生安全事故。如電源、玻璃等。5、對于不能再使用的教學設備，如桌椅等，應保留好零部件及時更換以便維修。6、積極配合財產清點并保管好本10、班物資，做到開始和結束數據吻合。7、積極配合總務處定期的安全設施排查。8、學期結束后學校對班級的財物管理進行考核。總務處每日巡視制度 根據學校發展規模擴大、事務繁鎖的特點，為了提高處理事務的效率，特制定本制度。1、每日根據排班日志對校園財產、環境、設施安全進行巡視。2、 巡視人員巡視前應帶上巡視記錄表將巡視過程中現的設施設備出現的問題記錄下來，并及時處理整改。3、 巡視過程中要做到：（1）善于觀察：對建筑設施的外觀及環境問題要關注。（2）勤于訪問：對各點的內部結構要勤于查看和諮詢。（3）善于傾聽：聽取各部門員工的合理化建議和意見。4、巡視制度貴在堅持，切忌走馬觀花。5、做到每次巡視，巡有所記巡11、有所得。巡視中發現問題要及時告知出現問題的學部班級處室。7、及時提供每日巡視的記錄表以便及時處理發現的問題。 8、巡視范圍：各建筑設施、各處室、各教學點、食堂內部、宿舍內部、校園環境等 學生宿舍財產管理制度由于宿舍是校園內人員密集區，各種物質設備損毀率相對較高。為了加強對宿舍財產的管理，特制定本制度。、 各施其職、協同共管：政教處與各學部抓住宿生愛護公物行為；總務處抓設施維護。、 管理各部門應保障信息暢通，合力保障各項設施的安全。、 重點保障水電設備、床鋪、門窗玻璃、窗簾等設施維護。、 住校生應做到三點：1）做好人、愛護物。樹立良好公德意識，愛護自己居住的環境設施。2）理使用宿舍設施。如，不亂12、扔堅硬物件進入下水道、不亂扯窗簾、不粗暴踢門、不在床上亂跳等。3） 養成良好行為習慣，不存半點損物心態。、 發現設施有安全問題，應及時告知宿舍管理人員。切忌自行處理，以免發生安全事故。、 對宿舍情況總務值日巡視人員要作好記錄以便及時處理。、 對破壞公物的行為要落實到班級住校生并進行公示。、 定期清點宿舍財物并有數據說明，作為學校考核依據。食堂財產管理制度學校食堂設備多，設施較復雜。為了更好地規范食堂財產管理，特制定本制度。一、明確責任：、 食堂財產直接管理者是食堂負責人。負有現場監督、看護、申報維護責任。、 食堂財產是校產的一部分，由總務處直接負總的管理責任。總務處負有清點存檔、移交、監管、核13、實數據、維修的責任。二、管理過程：、 總務處財產管理員開學初將清點數據移交食堂管理員查收。、 每學期結束，校產管理員對食堂財產進行復查。將損壞數據核實上報，作為考核依據。、 管理過程中，食堂管理員應加強財產使用過程中對操作員工、就餐學生的監督管理。、 及時制止任何破壞設施的行為。、 每天晚上有專人值班，配合保衛科防火防盜。、 如遇重大設施安全隱患，應第一時間上報學校以便及時采取措施。、 對不能正常使用的設備應書面上報以便進行維護或報損。、 加強環境設施的維護。 三、管理范圍：餐廳桌椅安全、門窗安全、舞臺設施安全、食堂墻上宣傳牌安全、操作間設施安全、環境安全等。 處室財產管理制度 學校各處室是學14、校的管理中樞，也是學校形像的展示點之一。為了規范管理，特制定本制度。、 所有處室財產應合理擺放。做到美觀大方、 干凈整潔。、 應做到自覺維護，合理使用。、 不私自挪用，不隨意搬出。、 如有損毀，應及時書面上報維修。、 如遇特殊情況搬出，應及時歸回原位。、 學期結束進行財產清點時，如果數據與開學初不相吻合，由處室負責。、 自覺維護電器、電源安全。做到人在運行，人走關閉。、 做好處室責任范圍內的財產維護，如實驗室計、算機室、會議室、圖書室等。、 如遇重大設施安全隱患，應及時報告。、 維護好自己辦公財產，接受學校目標考核。 學部處室領用物品制度 學校規模大，處室、班級多，在物品領用方面造成的浪費較大15、。為了加強學校的教學用品管理，杜絕不必要的浪費，特制定本制度。 一、總體要求：、 各處室、學部、班級應本著“節約資源、杜絕浪費”的原則有計劃的領用教學物品。、 使用過程中，杜絕一切隨意亂丟亂放的行為。 二、領用及使用規程：、 常用辦公用紙為B5紙，一次只能領用一令，用完再領。、 學校常用文稿不能領用A4紙。A4紙成本高，只能用于報上級的文稿或學校的特殊文稿使用。杜絕把A4紙作普通文稿使用紙。、 各部門到保管室領用時要嚴格按照有關規定領用。、 班級可以直接領用的物品為：黑板擦、衛生工具（桶、掃把、拖帕等）。、 粉筆、墨水、紙張等數量較大的物品由學部或處室統一領取發放。、 對于可重復使用的物件，如16、集會用的旗竿和紅旗、班牌等，使用完后要及時歸還保管室。切忌隨意堆放。辦公用品采購制度為進一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節約，特制定本辦法。一、適用范圍小型文化建筑設施；全單位日常辦公所需的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。二、職責分配1. 大宗物資實行政府采購。采購小組負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；受理各部門辦公用品領用單備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。 2. 財務負責向供應商統一支付辦公用品費用。 3. 各部門填寫并17、由部門領導核批本部門辦公用品領用單相應欄目；提取所需辦公用品。 4. 供應商按合同要求保證辦公用品供應。 5. 采購小組負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作。 三、運作規程1. 每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門填寫領用單領取。 2. 采購小組牽頭組建有相關處室領導和教師、財務室等部門派員參加的供應商招標小組。 3. 招標評標小組組織招標，并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定23家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。 4. 各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的辦公用品領用單相關欄目一式二份18、，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點提取。 5. 財務室根據入庫單和發票向相關供應商付款。 6. 一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續約。 7. 供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發生時，可以續約。供應商不愿續約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。 8. 采購小組對辦公用品定點采購全過程進行監督，并杜絕違規行為。 四、本辦法由單位采購小組負責解釋。運動場管理規定一、 運動場開放時間：學生早鍛練：（上午：06：4007：10）周19、一至周五體育課：（上午：10：0012：00） （下午：02：1006：00）二、 愛護塑膠跑道，禁止掀動跑道邊緣。三、 禁止場內亂丟煙頭、口香糖、化學物品、火種、零食以及亂堆垃圾等。四、 禁止用鋒利物品刺劃塑膠場地。五、 保持場內清潔，經常用水清洗。六、 我校教職員工有權利和義務對破壞場地的行為進行制止。七、 體育課教師須管理好所上班級學生。不得有損壞場地周邊花草、樹木及設施的行為。八、 任何人不得穿皮鞋、高跟鞋到場內運動和行走。九、 為了避免泥水污染運動場，逢下雨天不開放運動場。十、 外來人員租用運動場，必須到總務處辦理手續才可入場。十一、 逢重大活動，由學校作統一安排。清教學早、晚自習照20、明管理規定為了教學需要、同時也為了節約能源，從2006年11月7日開始，我校早晚自習照明作息時間規定如下：一、早讀及上課：1、 7：00 開燈。 2、 陰天：上課時間打開照明燈；上午12：00放學后關閉照明燈；下午5：00放學后關閉照明燈。3、 太陽天：8：50 第一節課結束關閉照明燈。 二、晚自習：1、 18：00開燈。 2、 23：15關閉所有教學電源。清食堂二樓禮堂使用管理制度1、 凡需要使用禮堂的部門需提前一天到總務處辦理相關手續。信息中心依據手續方能開啟燈光及音響設備。活動結束后，請相關活動負責人組織好衛生清理工作，并通知總務處到場作好檢查移交工作。如有損壞設施設備的，由組織活動部門21、照價賠償。2、 未辦理手續而開啟燈光及音響設備，由信息中心承擔責任。3、 愛護禮堂設施、設備，杜絕一切損壞公物的行為。4、 舞臺幕布屬電動開啟，使用者不得隨意拉扯幕布。5、 平時，食堂工作人員或者師生員工不得隨意動用禮堂舞臺設備（如鋼琴、桌椅等）。6、 就餐期間學生不得在臺上打鬧蹦跳。發現學生在上面拉扯攀爬造成損失的，除照價賠償外，將書面通知所在班級，并報政教處按校規有關規定處理。7、 如因總務處管理不善造成的損失，由總務處承擔責任。學校食堂安全制度為了嚴格執行國家安全方面的法律法規，確保食堂國家財產及食堂員工的人身安全，特擬定以下安全制度，各工作組及員工遵守，且嚴格執行。1、 從業人員必須認22、真學習國家關于安全方面的法律法規。2、 嚴格執行有關安全方面的法規及學校的安全制度。3、 嚴格遵守安全操作規程，嚴禁冒險違規操作。4、 嚴禁用電私搭亂接，用電發生問題，請學校水電工處理。5、 嚴禁攜帶火管、氣槍、匕首、三輪車、鐵棍等管制兇器入室。6、 下班時，鎖好門鎖、柜鎖、窗扣鎖。7、 為了食品安全，非食堂工作人員，不準進入食堂。8、 嚴禁將湯盆放在窗口外，應有專人為就餐師生分餐。9、 配餐員工應嚴格遵守食堂更衣、帽、洗手、戴口罩的制度。10、 晚上十一點，從業員工離開工作場所就寢，過時不侯。11、 食堂男女員工宿舍，不準留宿非住宿人員。12、 凡從業人員先取得合格健康證方能上崗操作。13、23、 嚴格執行每天查詢從業員工健康證方能上崗操作。14、 做好防盜、防火、防特工作。15、 嚴格遵守食堂一卻規章制度，嚴禁罵人和打架。財產管理制度為加強本校財產管理，確保各類財產的有效使用，使財產的購置、保管、調用、報損等環節有章可循，有規可依，本著勤儉辦學的精神和誰使用、誰負責的原則，制定本制度。一、總務處是本校財產管理制度的制訂和執行處室，負責財產的購入控制、報帳錄入、使用分配、清查盤點、報損處理、對財產管理缺失的責任認定和對下級財產管理人員責權授予等管理工作，并負責在財產管理過程中不斷總結經驗，逐步完善本校的財產管理制度。二、財產的使用處室是財產的日常保管、維護責任處室，處室主管對本處室所有24、財產的有效運轉負責，并應保證處室全部財產的完整性。處室財產管理人員可根據學校總務處有效授權，行使財產管理職責。三、財產購置按本校財務制度規定，實行先申報后購置制度。有可替代閑置財產的，原則上不得購置新的財產；申報手續不完備的財產不予登記入帳。四、凡經批準購置的財產，技術性財產由各技術處室協助購置；非技術性財產一般由總務處負責購置。五、財產保管人員變動，必須辦理財產移交手續，交接時財產保管員提供該處室財產清單，移、接、監交三者逐一清點實物與清單相符后，在一式三份清單上簽名，移、接、監各一份。六、財產使用處室在做好日常保管工作的同時，且必須每學期一次對本處室所有財產進行盤點、清查。對閑置、需報損，25、應及時報告財產管理員。盤點、清查情況在財產清單上作好記錄并保存。七、總務處對各級財產管理處室的財產管理、使用、保管情況進行抽查；學期終了會同相關處室對全校財產進行全面盤點、清查。八、宿舍財產由各宿舍住宿人員共同負責保管，不得任意拆卸、更換或搬離所在宿舍。九、總務處對每月新增的各類財產進行核對，不符及時糾正。十、財產人為損壞（丟失），由損壞責任人承擔損壞（丟失）賠償責任，損壞責任人不能確定的，由該財產使用處室主管承擔損壞（丟失）賠償責任。賠償金額由總務處牽頭，協調有關處室共同鑒定后作出。十一、財產先購買后申報的，新購財產未在3天內報總務處登記的，財產閑置、維修調撥未辦理財產轉移手續的（移入、移出26、雙方），財產管理員變動未辦理交接手續的，對閑置、需報損等情況不及時報告總務處的，任意變動宿舍財產的，未按財產報損（裁減）程序辦理報損的，均違規；造成損失的追究責任人賠償責任。十二、辦理財產轉移手續后未及時報總務處財產管理員調帳的，未按規定時間進行財產清查、盤點的，均屬違規。水電管理制度（一）杜絕水電的浪費是節約學校經費開支的一項重要措施，應形成人人自覺節約用水、用電的良好風氣。（二）教室、學生宿舍、辦公室等公共場所的照明燈頭及其他電器設備由總務處負責統一裝配，不準私自改裝，不準私拉亂接。如需增加電器設備，須經學校批準并經電工安裝。（三）學校明確專人負責水電管理。加強宣傳教育，養成人人隨手關燈、27、關水的習慣，教室、學生宿舍的用水用電要落實管理責任制。（四）除學校工作需要外，不準使用電爐等大功率電器，學生宿舍不準用大燈泡。（五）水電工和有關值日人員加強對水電使用管理情況的檢查。如發現違背水電管理制度者，視情節給予批評教育或紀律處分，并予以相應罰款。食堂管理制度一、食堂工作人員應認真執行食品衛生“五四制”。做到廚房、餐廳環境衛生整潔、桌凳干凈、地面光亮、炊具擺放條理化。庫房整齊清潔，分類存放，防鼠防潮。二、嚴格執行餐具消毒制度。食堂的碗筷等餐具一律不外借，出售食品使用夾子，嚴禁就餐人員進入操作間打飯和動手拿食物。三、嚴格執行采購驗收制度。不買腐爛變質的原料，不出售腐爛變質的食品。四、炊管人員做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗換工作服，每年對炊管人員進行1-2次體檢。上班一律著工作服，戴工作帽。五、正點開飯，服務熱情，根據季節變化變換品種花樣，不斷提高飯菜質量。六、就餐人員打卡就餐，食堂一律不收現金。