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1、中學總務處各項管理制度及崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、 總務處主任崗位職責二、 總務處干事崗位職責三、 學校門衛保安崗位職責四、 學校固定資產管理制度五、 物資采購管理制度六、 學校物業管理方案七、 保管員崗位職責八、 公物賠償制度九、 低值易耗品管理制度十、 財務室安全管理制度總務處主任工作職責總務處主任在主管副校長、校長的領導下，要增強服務意識，不斷提高業務水平，堅持勤儉辦學的原則，管好學校的財和物，服務好師生的生活，保證物資供應，為教育教學服務。1、負責制定總務處工作計劃和學校校舍、校園等基2、礎建設的長、短期規劃。2、領導總務人員搞好教學用品、辦公用品的采購、保管和供應工作。做好新生入學，畢業生離校等方面的后勤安排工作。3、搞好校產管理工作。對學校財產定期清點，每學期核查，做到有物有賬，帳物相符；負責全校固定資產、實習實訓設備的登記、分配工作；建立健全校產的購買、登記、保管、使用、修繕、賠償、核銷等制度；負責督促師生愛護校產和執行校產管理制度4、協同財務室管好財物，杜絕浪費，做好學校經費的預算和使用，定期向校長報告預算執行情況，合理使用各項經費，定期公布賬目。5、搞好校容、校貌和學校環境衛生工作，有計劃綠化學校環境，開辟和管理好學校的花壇、草坪，美化環境，改善辦學條件。6、管理、監3、督好學校物業公司工作，努力提高物業服務質量，并配合安監辦搞好學校的保衛工作，預防意外事故的發生。7、保障學校用水、用電、燃氣、余熱、通信和網絡等的正常使用。8、與辦公室、工會配合共同做好教職工的福利工作。9、加強對總務部門職工的思想、政治教育，端正服務態度，關心他們的業務進修和技術的提高，做到人盡其才，才盡其用。10、定期召開總務處工作會議，交流工作情況，總結工作經驗，安排各階段工作。加強對總務部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴明。11、完成好校長交辦的其它臨時性工作。總務處干事崗位職責一、熟悉本職業務，工作認真負責，任勞任怨，有一定的組織管理能力，協助總務主任做好后勤各項工作。二、在總務主任4、領導下，負責總務處內部管理工作，做好總務處各項工作的上傳下達工作。三、協調物業公司負責學校的安全、保衛工作,檢查門衛保安履行門禁制度情況。負責校園清潔衛生的檢查工作，監督物業公司搞好環境衛生，出現問題及時向領導匯報。四、協助總務主任做好校產的采買、登記、統計、發放及管理等工作。建立和完善學校資產賬簿，做到帳物相符。五、協助總務主任對一些重要工作進行督促落實。六、經常巡視校園，對水、電、暖管線等進行日常檢查，發現問題及時通知有關人員處理，遇有困難，向領導匯報，研究解決辦法。七、具體負責辦公室、教室、教師辦公桌椅、學生桌凳的安排。對自然損壞的辦公用品、基礎設施及時進行維修。對人為損壞和丟失的校產追5、究相關人員賠償責任。八、強化后勤管理意識，對庫存備用物資認真盤點，真正做到物盡其用，杜絕浪費，搞好每學期期末的驗收。九、堅守工作崗位，負責總務處的值班工作，熱情接待外來工作人員或來訪人員。十、按時進行水電表的統計，及時完成學校水、電費、電話費等費用的繳納工作，保證學校正常教學秩序。十一、完成領導交辦的其它工作。學校門衛保安崗位職責學校門衛保安負責守護好學校，保證學校公共財產不受損失，保證師生人身安全，為此特定如下職責：一、站崗制度1、門衛人員肩負學校安全保衛重任，要有高度的責任感，準時上崗，不得擅自離崗。學生上學、放學期間要在門口站立。2、按規定著裝（裝備）站崗，衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、6、領帶等均需整齊。3、站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊，不隨意接聽電話，不做與工作無關的事情，保持良好的形象。二、進出人員管理制度1、凡來訪人員、學生家長，須問清情況填寫好來訪登記表，征得有關人員同意后，方可放行。2、學校保衛人員應認真查驗進入學校外來不明人員的相關證件，嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校，確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員，學校保衛人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。3、學生一到學校就進入校園，不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出，學生確因特殊情況需出校門時，須有由班主任簽字的請假條，或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛人員查驗后7、方可放行并將請假條存檔備查。三、車輛準入放行制度1、學校在正常教育教學工作期間，應關閉好校門，嚴格控制外來車輛進入校園。2、確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛，需經學校領導同意后，在保衛人員的引導下停放到指定地點，禁止鳴笛，限速行駛，確保師生安全。（特殊車輛可先放行再馬上匯報）四、物品出入查驗制度1、學校保衛人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記，對可疑物品要進行查驗，嚴禁易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。2、學校保衛人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導或總務主任同意并查驗登記后方可放行。五、巡邏制度1、每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時巡邏一8、遍，及時做好安全巡邏日志記載。2、如發現可疑、異常情況或惡劣天氣，要及時巡邏，重點部位要仔細巡邏，發現問題要及時向值班領導匯報或報警。3、放學后巡邏時，應協助學校做好清校工作，規勸個別學生離校回家，不得在校逗留。六、其他工作1、準確無誤收發信件、雜志、包裹，及時送交相關人員。2、每天放學后巡邏時，檢查學校、辦公室內電燈、門窗是否關好，發現未關，應及時妥善處理，做好詳細記錄，并向學校值班領導及時匯報。3、學生在上學、放學時間內，要及時排除校門外(離校門15米內)的攤點、車輛堵塞障礙物，有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作，做到門開人在。4、保安人員應嚴格執行好以上制度。如因工作失職，造成9、學校財產損失或人員傷亡，需承擔相應責任。學校固定資產管理制度為加強我校財產管理，明確經濟責任，保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際，制定本制度。一、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人（部門）、部門負責人、總務主管校長三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。二、驗收入庫制度1、總務保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財10、產憑財產調撥單入帳。2、入庫時要區分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區別對待，妥善保管。3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。三、造冊登記制度1、 學校所有物品的賬冊登記工作由總務保管員負責。2、總務保管員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊。各專業學校支取的物品、實習實訓設備要及時登記到分賬冊。各專業分賬冊要和總務總賬冊相符。3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由總務保管員統一管理、發放。2、領用辦公用品、實訓設備，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須及時歸還倉11、庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時，總務保管員要及時核對學校資產與賬目。7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。9、賠償辦法由設備管理人員根據采購賬目填寫賠償單，經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產報廢制度1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。2、報廢的物品由總務保管員統一登記，單項固定資產報廢金額按有12、關規定執行。3、報廢單要有學校主管校長、總務主任、財務主管和總務保管員簽字、說明。4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。六、資產清查制度：1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬物相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。物資采購管13、理制度為了提高學校有限公用經費的使用效率，更好地服務于教育教學，按照有關財政、采購、審計、法規及政策，結合我校實際，特制定本制度。一、 一采購工作遵循原則1、公開、公平、公正的原則；2、自覺接受監督的原則；3、節約、實用的原則；4、申報、審批、入賬、入庫、出庫登記的原則；5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。二、物資采購計劃制度1、學校采購工作在校長和分管校長的領導下，由總務處具體實施。努力完成學校下達的物資采購任務，保證學校教育教學需求。2、各專業科室如需采購物資，需提前兩周填寫物資購置申請表，并注明名稱、品種、規格、數量、用途，送交總務主任處匯總、做出預算報分管校長審批，校長簽署后14、執行。3、由于特殊情況（如設施突然損壞，有急需修復等）必須及時采購的物資要提出應急采購計劃。4、凡采購物資需科室負責人批準，主管領導審核，校長審批方能執行。5、總務處負責人及時組織相關人員嚴格按計劃要求進行物資采購。三、物資采購制度1、各類物資原則上由總務處統一組織采購，需入庫登記后方可領發。2、專業性較強的儀器設備和材料需請示上級有關部門派專業人員協同學校進行采購。3、總務處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。4、總務保管員負責采購物資驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯（經手人、保管驗收、主管校長、校長簽字）應及時交財務入賬。教育局調撥15、的財產憑財產調撥單入帳。四、物資采購要求1、采購前應對供應商的物品質量、價格進行綜合評定，根據采購清單要求選擇供應商。2、所有采購均需二人或二人以上進行。3.對所采購的貴重物品及大宗物品，總務處要及時組織相關人員進行驗收。達到2萬元以上的物品要報請教育局、財政局、政府采購中心和紀檢委組成驗收小組進行驗收。4、建立采購物品入賬、入庫、出庫登記制度。五、物資采購票據要求，所有發票必須是正規票據。1、1000元以內，可以現金支付。2、采購物資在1000元以上，實行轉賬支付。六、采購工作注意事項1、采購工作由學校分管副校長分管，總務主任負責實施，但應主動聽取使用部門及其他科室主任的意見。2、采購物品數16、量、價格，原則上不能突破請購單的上報預算。3、對圖書資料、電子類產品、電器設備，品牌的質量、價格等要應請教有關專家后再組織采購。4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務主任審核，經分管校長審批后，由總務處組織實施。學校物業管理方案針對我校實際情況，為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課，我們將學校物業管理分為三大塊：安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。具體方案如下：一、安全管理1、成立有校方參與的共管機制。由學校分管校長、總務處、安監辦以及物業主要負責人組成的“一職專物業管理領導小組”，負責監督協調一職專日常物業管理運作，物業公司定期（每月或每季度）向17、物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況，增強溝通，促進了解，有利于物業管理日常工作的開展。2、物業公司要從專業物業管理的角度提出可行性的意見，與校方聯手制定門衛、保安、保潔管理規定，使學校物業工作有章可循。3、物業人員要著裝上崗、標志明顯。4、物業管理人員24小時值班，編排管理人員24小時值班表，所有管理人員的聯系方式交校方一份，以防緊急事件能夠聯系到，24小時值班不因雙休與節假日而中斷。5、抓好消防工作，做好日常消防設備檢查，把消防隱患消除在萌芽狀態。在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志，做好學生的防火監督教育工作。6、24小時全面監管。保安按時巡邏，時時查看監控錄像，保障18、學生不受侵害，保障教學樓、宿舍樓內公共設施完好，保障宿舍樓內的治安環境，保障學生人身與物品安全。7、完善各項管理制度（1）來訪登記，來訪人員經被訪人確認后，方可入內，校外閑雜人員及車輛一律不得進入校園。（2）按校方規定開關大門。（3）發現打架斗毆現象立即上前制止，并第一時間報校方。二、環境衛生管理1、做好環境衛生宣傳工作，把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合，使學生也自覺地參與到環衛工作中。2、遇到有損害環境衛生行為的學生，進行耐心教育和勸阻，對于情節嚴重的要及時和學生處匯報。3、 每天上下午各打掃一次，全天候保潔，每小時循環保潔一次，先外至內。4、清潔標準：（19、1）公共場所無明顯泥沙、污垢，每100平方米內紙屑不超過兩片，沒有1厘米以上的石子；垃圾箱清運及時，清運率100%，周圍無污垢、無積水，離垃圾箱兩米無臭味。（2）玻璃門窗、鏡面和燈具標準：玻璃面上無污跡、水跡，清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵，清潔后的燈具無灰塵，燈具內無蚊蟲，燈蓋、燈罩明亮清潔。（3）樓梯的標準是：保持樓梯清潔，目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、污跡等。（4）衛生間標準：地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮；天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網；目視墻壁干凈，便器潔凈無黃漬，室內無異味、臭味。（5）宿舍樓層通道、地面標準：目視，干凈，無污漬、無雜物。三、水電及公共設施管理1、建立巡視制20、度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容：（1）檢查校園內公共排污、排水管道有無雜物，發現后做好記錄，落實清理工作。（2）檢查校園內路燈及樓梯照明是否正常，發現問題及時進行維修。（3）檢查有無損毀公共設施，包括門窗、綠化、路燈、監控、電線、樓道照明等，如有上述情況，立即進行維修，如屬人為破壞，立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處罰。（4）檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況，一經發現立即進行維修并做好記錄，保證各類管道電線正常使用。（5）檢查學校大門、圍墻等設施是否完好。（6）配電部分電纜溝（豎井）無水漬、雜物、鼠害，樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。221、水電工24小時值班，并把每個水電工的緊急聯系方式交校方一份，以防出現突發事件后聯系。3、各樓房走廊照明、自來水龍頭、玻璃、延時閥等日常維修物品費用由物業公司負責。保管員崗位職責為管好學校財產，使財產不受損失，保管員要樹立正確的職業道德和強烈的責任心，做到愛校如家。一、認真做好校產設備清理、驗收和保管工作。出入登記，領取重要物品要有關領導批準。二、堅持原則，建立公物領用、借用、回收及損壞公物賠償等制度。私人及外單位借用學校物品須經有關領導批準。三、物品要分類堆放整齊，嚴防物品受潮霉爛或因管理不當造成的損壞。四、每期末必須按上級要求對學校財產全面清理，正確填寫財產登記表冊。公物與借據吻合。公物賠22、償制度一、人人都要愛護公共財物，對損壞公物的學生要進行教育，對嚴重破壞公物的學生要給予紀律處分，并責令賠償。二、排定的課桌椅等不得任意調換搬動。不準在其上面踏、畫、刻、鋸，若有損壞，除加強教育外，視其態度，按損壞程度予以賠償。三、門窗要及時啟閉，放學時管好門窗。四、要愛護好班級圖書、報紙、雜志，不得弄臟、涂寫、折角、撕頁，若有損壞、丟失，按班級規定辦理。五、要愛護實訓室內儀器、教學設備、電器、燈具等，損壞者視情節處理。發生不安全事故，對參與人要嚴肅處理。六、體育課和課外活動，運動器械由體育委員負責借用和及時歸還，不得丟失和損壞，如有違反者按體育教研室規定處理。七、要愛護花木，搞好環境綠化、美化23、凈化，一律不準踩、踏、攀折學校花草樹木，若有損壞視情節輕重賠款。八、各班清潔用具要求排放整齊，不得任意損壞，損壞者按班規處理。低值易耗品管理制度一、學校低值易耗品實行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。二、學校低值易耗品是指文具和紙張，還有各項維修配件，節假日用品，如國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。三、財務管理人員要根據學校各年級的低值易耗品實際消耗的統計分析資料，并結合當年學校經費的可能和庫存情況，在認真調查研究基礎上，做出采購計劃，報校領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。四、低值易耗品入庫前，必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續。驗收24、時必須注意質量的檢查；驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續。五、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放，便于收發和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。六、嚴格領退手續，在用低值易耗品時，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續，以舊換新。七、建立清查盤點制度，堅持周清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、帳物是否相符、物品有無變質及損壞情況。八、清查盤點多年不用的積壓品、低值易耗品，應按有關規定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品，應25、當辦理退料手續。九、建立對帳制度，保證金額帳目相符。倉庫保管應做到帳、卡、物相符。十、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私自挪作它用的部門或個人，按有關規定處罰。低值易耗品管理制度一、學校低值易耗品實行定額管理、定期核銷、定期核算的原則。二、學校低值易耗品是指文具和紙張，還有各項維修配件，節假日用品，如國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。三、財務管理人員要根據學校各年級的低值易耗品實際消耗的統計分析資料，并結合當年學校經費的可能和庫存情況，在認真調查研究基礎上，做出采購計劃，報校領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置，可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。四、低值易耗品入庫前，必須及26、時認真組織驗收，辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查；驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退換或賠補手續。五、庫房低值易耗品的管理應科學化，做到存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放，便于收發和檢查，嚴防損壞、變質、丟失。六、嚴格領退手續，在用低值易耗品時，應設立登記簿，登記其分布、使用及消耗情況，定人保管。使用損耗后，及時辦理手續，以舊換新。七、建立清查盤點制度，堅持周清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、帳物是否相符、物品有無變質及損壞情況。八、清查盤點多年不用的積壓品、低值易耗品，應按有關規定，積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品，應當辦理退料手續。九、建立對帳制度，保證金額帳目相符。倉庫保管應做到帳、卡、物相符。十、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私自挪作它用的部門或個人，按有關規定處罰。