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1、農產品公司園區員工崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 園區員工管理制度第一章行政管理條例1、員工應遵守公司的規章制度，遵守國家與地區的各項法規法律， 服從主管領導的工作安排，為更好的進行員工管理，特制定本行政管 理條例，公司全體員工均按此執行。2、堅持敬業精業：做好木職工作，不斷發現問題，提高業務水平， 引領客戶前進方向。堅持不斷學習：員工需不斷的向市場、客戶、書 本等學習知識，多學習交流談判注意事項，多看營銷相關書籍，開闊眼 界，開拓思維，提高業務水平。多學習、多思考、多總結。儀容形象： 員工須儀表整2、潔端莊、言行舉止文明，嚴禁酗酒、打架、斗毆等，原則 使用普通話交流，維護公司形象。3、工作時間：5月1日至9月30日執行夏季作息時間:早8:00-12:00,午 14:30-18:30o10月1日至次年4月30日執行冬季作息時間：早& 30-12:00,午 14:00-18:00；每周休假1天，除周一外全體員工輪休。4、節假日因特殊情況無法休假可進行調休。5、遲到10分鐘Z內的罰款1()元欣，超過3()分的遲到無報告者 做曠工處理，扣除當日日薪，月累計超過3次曠工予以辭退；6、請假制度：請假需提前一天向主管說明并在辦公室辦理請假手 續，2天以上由負責人批字。不請假或者電話請假一律做曠工處理。扣3、 除當薪，月累計曠工3次辭退；7、資料檔案：各部門員工的相關資料如客戶檔案、工作日志表、 月計劃及總結、周計劃及總結、建議意見等由填表人上交主管（經理）, 經理閱畢后交往辦公室保存，此后每次借閱須簽字并按時歸還。8、婚嫁、喪假提前3日請假；9、聯系聯絡：工作人員保持手機7:00-23:00開機暢通，遇未接電 話需盡快冋復。10、工作匯報：上司交辦的事情必須要主動匯報，在規定的時間內 有結果、有回音（怎么辦的，辦得怎么樣），上司向下屬承諾的事情要 及時答復。自己負責的業務必須冇始冇終，遇到困難首先自己想解決辦 法，匯報前要有個人的方案和計劃。11、會議制度：按時參加公司例會。匯報總結上周工作完成4、情況, 安排部署下周工作計劃。12、報銷報賬：員工應積極核對帳目，提供有效的原始憑證，弄虛 作假者發現立即開除。13、服務態度：公司人員熱情真誠，積極學習本崗位業務知識，提 高熱情服務、微笑服務意識。14、愛護公物：員工應愛護公司財務，惡意破壞公司財務除按原價 賠償外，處以100元/次的罰款并當月工資降一級，情形極其惡劣者移交 司法部門處理并辭退。15、公司員工應嚴格遵守公司一切規章制度。遵守職業道徳，愛崗 敬業，團結互助，互相學習，積極進取，不拉幫結派，洶酒、賭博。第二章崗位職責第一節副總經理職責1、確定公司的發展方向和管理目標，領導管理人員制定年度業務 規劃；2、主持召開經理會議、屮層干部5、會議，監督屮層人員工作進程；3、組織制泄公司的機構設置，聘任或解聘管理人員，對公司發生 的重大事情進行獎懲；4、主持制訂公司年度預決算、審報公司重大經費開支和公司留成 基金的使用分配方案；5、直接領導經理辦公室，負責審報以公司名義發出的各類文件、 報表，批辦上級來文；6、進行重大業務洽談。第二節部門經理職責1、全面負責部門的常運營；2、協調各部門的工作，發揮各職能部門的作用，制定人員管理措施;3、營造良好的工作環境，協調員工關系，增強公司團隊戰斗力和團結力;4、遵守公司各項規章制度，積極進行各項改革，推行崗位責任制， 不斷全面提高公司管理水平；5、加強部門職工隊伍建設、不斷提高各類人員的政治素6、質和業務 素質；關心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇；6處理涉外 事宜，做好公司內外的接待工作。第三節技術員職責1、負責農產品的研發和技術更新提高；2、負責生態園區生產人員的技術指導及人員管理，提供產出質量 和數量；3、建立操作標準化流程和質量體系；4、就公司擬種養品種花卉、藥料及特種種植、特種養殖進行研究 提高，增加產品產量；5、對工作人員進行技術指導，因未對員工進行指導或指導發生錯 誤導致經濟損失，出技術負責人承擔損失，嚴重者開除。第四節外聯部職責1、完成生態園區市場銷售工作，建立客戶檔案，按計劃完成銷售 任務，填報工作口志表、客戶檔案表等，保持良好的客情關系；2、按規定張貼公司推出7、的各種宣傳材料，推進公司銷售活動;3、完成上級下達的銷售回款與工作冃標；及時了解市場動態，4、進行市場調查（通過網絡、走訪客戶、文本資料等），熟悉并 掌握生態園區的產品，確定在當地的市場口標。5、積極發展新客戶，不斷開拓業務渠道，對有意向客戶進行跟蹤， 完成營銷任務定額，建立良好的客情關系；6、銷售合同執行過程中認真跟進，隨時了解合同完成的進度及效 果，并跟蹤合同完成后的回款7結合公司安排，提出年度市場銷售、網點建設計劃，結合具體 市場，逐步規劃網絡，并逐步提升網絡質量，執行公司規定的銷售政策， 并根據市場反饋，提出合理改進意見。8、不斷學習行業知識，不斷提高業務素質，以便完成各項任務指 標，8、擴公司市場影響，增強市場競爭能力，提高企業的知名度。第五節文員職責1、負責辦公室的清潔衛牛，電話接聽、轉接，訊息處理，接待來 訪人員；2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔 案的管理，對新員工進行管理制度培訓，嚴格借檔手續；3、協調員工關系，統計員工考勤留底并交財務做帳，做好員工的監督工作4、負責做好上傳下達工作，做好會議紀要；公司公文、信件、郵 件、報刊雜志的分送和收發工作。5、筲理各種辦公財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節 儉。6、解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求 的地點。對顧客9、詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員， 直到問題解決7、負責招聘工作和辦公用品的購買；第六節司機職責1、公司司機必須遵守屮華人民共和國道路交通管理條例及有 關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時 遵守本公司其他相關的規章制度；2、司機應愛惜公司午輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛 的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛 止常行駛；司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔；4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常， 發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存 油不足一格時，應立即加油，10、不得出車時才臨時去加油；5、司機發現所駕車輛冇故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即 報告車隊長，并提出具體的維修意見（包括維修項冃和大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位 置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好 保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車; 7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保 證證件齊全。晚間司機耍注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車；7、公司用車時，要準時出車不得誤點。出車后，按要求作好行車 記錄，詳細記錄行車時間、11、里稈、起始地、乘坐人姓名、事由等，由乘 坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日 將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統計當月行車 里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員 承擔多余里程；8、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或； 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返冋的，應及時設法通知管理 人員，并說明原因。9、司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立 即應答。情況特殊確實不能應答的，事后定要說明原因；10、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕 駛；如公司領導批準同意將車交給其他駕駛12、員駕駛，當事司機應負責檢 查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實 性）;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司 車輛學開車。第七節倉管職責1、倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、 防護工作，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上 級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好，負責物料裝 卸、搬運、包裝等工作；2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨 物，及時檢查火災隱患，檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措 施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；3、負責產品的收貨和驗收，收貨時，對進倉13、貨物必須嚴格根據已 審批的請購單按質、按量驗收，并根據發票記錄的名稱、規格、型號、 單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日 期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；貨物如冇差錯， 及時通知財務主管與采購干事；4、驗收后出具入庫單，貨物必須按類別固定位置堆放，做到整齊、 美觀；標明進貨日期，實行先進先出原則；不得堵住消防通道、人行通 道等；5、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審 批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；6、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，一式三聯，第一 聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，隨時查核，做到入 14、單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商，做到當H單據當日 清理；7、做好刀底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做 好各種單據報表的歸檔管理工作；8、倉管和采購部和共同負責廢棄物品處理工作，確定對物料的檢 驗和不良品的處置方式；9、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。第八節采購職責1、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選 購的采購原則，努力降低進貨成本，供貨商傳來的報價單，采購要了 解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員 和公司業務員多交流。了解材料最低價，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商 品的流入；2、以搞好“采購供應，保障經營需要15、”為原則，抓好采購管理， 了解公司及各部門的物資需求及市場供應情況，掌握有關財務規處以及 對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃；3、熟悉和掌握各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質 及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適 時組織采購；4、按“誰經手誰負責”的原則，要對分管的采購業務的質量、數 量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量;5、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原 則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關；6、及時完成部門下達的各項采購任務，16、及時保障企業正常經營需 求，主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時 間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨；7、采購對丁利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可 報給業務，以保持公司的利潤空間。第九節安保員職責1負責園區內的秩序維護、防盜、防火、車輛及人員引導等工作。2、負責園區內各類公共設施的完好。3、嚴格按各項工作流程與工作標準工作，維護園區整體形象。4、保證轄區內車輛停放有序、路道通暢。5、防止園區內重大治安事件、刑事案件、火災、交通事故發生。6、認真完成各級領導交辦的任務。第三章辦公室管理措施第一節辦公室清潔及接待1、辦公室清潔。辦公室人員負責辦公室衛17、生的打掃及監督，副總 經理、辦公室公共區域均屬于辦公室打掃范圍，保證辦公室的清潔、整 潔。2、辦公室接待。來訪客人和電話均在接待人員之列，辦公室負責 人員來意的詢問并送至相關部門，接待來客使用普通話和禮貌用語。3、辦公室做好訪客登記，方便日后查閱。第二節辦公用品管理1、辦公用品購買。由需采購用品的部門對辦公室提出采購要求， 辦公室匯總后上報經理和總經理，經批準后至財務處領取資金后購買； 對于首次購買的用品首次少量多品牌采購，之后選取最優產品合作采購。 辦公室可建立制定釆購點，降低采購費用。2、辦公用品管理。辦公用品購買后除發往各部門的用品外，其余 由辦公室保管，實行分類保管，保證保管用品的功能并方便查找；借用 大型或貴重辦公用品需辦理借用手續并及時收回。第三節辦公室資料及檔案管理辦公室質量實行分類管理，按時間順序排列相關紙質文檔，分類擺 放方便查找。紙質文件辦公室需將其錄入電腦做好電子檔保管；辦公室 文件資料的銷毀需征集相關部門意見，報經理批準認定可銷毀簽訂文件 保管資料后方可銷毀，銷毀采取焚燒或打碎的方式，不得整張丟棄。