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1、大學(xué)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì)工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章總則第一條. 堅(jiān)持“自我教育,自我管理，自我管理”的三“自”方針 ，絕對(duì)服從院黨總支的安排，配合團(tuán)總支的工作。第二條. 樹立正確的政治方向，具備良好的思想道德品質(zhì)。第三條. 遵守國(guó)家法律、遵守校紀(jì)校規(guī)。第四條. 保持良好的精神風(fēng)貌及外在形象，不做任何有損學(xué)生會(huì)名譽(yù)的事情。第五條. 堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。工作積極主動(dòng)，恪盡職守。第六條. 認(rèn)真履行主席團(tuán)的各項(xiàng)決議。第七條. 各部門在開展工作時(shí)應(yīng)相互協(xié)助，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)向上的合作精神。第八條. 堅(jiān)持正常2、的考勤制度。第九條. 合理安排工作、學(xué)習(xí)時(shí)間，保證學(xué)習(xí)正常進(jìn)行的同時(shí)，順利完成工作安排。第二章例會(huì)制度第一條主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心,主持學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及安排等有關(guān)事宜。第二條主席團(tuán)每周一次例會(huì),主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周學(xué)生會(huì)工作情況,針對(duì)下周活動(dòng)進(jìn)行工作布置，各部門每周一次例會(huì)。第三條主席團(tuán)負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部工作的實(shí)施和完成情況。第四條因特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。第五條無(wú)故缺席者(含請(qǐng)假無(wú)效者),無(wú)故缺席三次，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，需按規(guī)定程序退會(huì)。第六條例會(huì)遲到五次勸其退出學(xué)生會(huì)，退會(huì)需按規(guī)定程序，上交申請(qǐng)。第七條例會(huì)由主3、席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。第八條例會(huì)實(shí)行簽到制。第九條各部門須在開例會(huì)前一天通知秘書處具體時(shí)間和地點(diǎn)，秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理。第十條. 附各級(jí)會(huì)議要求： 1主席團(tuán)例會(huì)制度 （1） 主席團(tuán)例會(huì)每星期召開一次，具體時(shí)間地點(diǎn)由會(huì)主席團(tuán)自行決定。如遇特殊情況可隨時(shí)召開主席團(tuán)工作會(huì)議。 （2） 會(huì)議由主席主持，秘書處作記錄。 （3） 會(huì)議討論重大工作、活動(dòng)決策及審議各部門的各項(xiàng)活動(dòng)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并由主席向上級(jí)部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。 2.部長(zhǎng)例會(huì)制度 （1） 例會(huì)每星期一次，例會(huì)時(shí)間由主席團(tuán)決定、通知。 （2） 參加會(huì)議人員為主席團(tuán)成員和各正副部長(zhǎng)。 （3） 會(huì)議由主席主持，若主席不能出席由4、副主席主持。 （4） 會(huì)議內(nèi)容為各部長(zhǎng)匯報(bào)上星期工作總結(jié)以及下星期工作計(jì)劃以及研究各項(xiàng)議程。 （5） 秘書處負(fù)責(zé)考勤登記和會(huì)議記錄。 （6） 參加會(huì)議人員不得遲到或無(wú)故缺席。 （7） 無(wú)特殊情況會(huì)議時(shí)間一般不超過1小時(shí)。 3.各部會(huì)議制度 （1） 根據(jù)工作需要，各部不定期召開本部門會(huì)議，時(shí)間、地點(diǎn)由各部部長(zhǎng)設(shè)定，原則上每星期一次。 （2） 員為部門全體，會(huì)議由部長(zhǎng)主持。 （3） 參加人員不得遲到或無(wú)故缺席，若因故不能出席須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假。 （4） 會(huì)議內(nèi)容由秘書處派一名部員記錄 4. 學(xué)生會(huì)全體大會(huì)制度 （1） 學(xué)生會(huì)每學(xué)期最少召開兩次以上全體大會(huì)，總結(jié)階段工作，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作。5、各部長(zhǎng)向大會(huì)匯報(bào)本部近期開展及將要開展的有關(guān)工作情況。 （2） 與會(huì)成員進(jìn)會(huì)議室之前先到秘書處簽到。 （3） 秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作和出勤登記工作。第三章干部管理制度第一條. 由國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生代表大會(huì)產(chǎn)生學(xué)生代表委員會(huì)，由學(xué)生代表委員會(huì)產(chǎn)生各部部長(zhǎng)。第二條. 受校、院處分者，也不得在學(xué)生會(huì)中擔(dān)任任何職務(wù)。第三條.不服從組織安排，嚴(yán)重影響到學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)者，主席團(tuán)有權(quán)對(duì)其做停職處理。第四條. 工作認(rèn)真、積極、負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)工作有較大貢獻(xiàn)者，主席團(tuán)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行提職、表?yè)P(yáng)。第五條如有學(xué)生會(huì)干部提前退出學(xué)生會(huì)，必須先主席團(tuán)寫一千字書面申請(qǐng)，并填寫退會(huì)申請(qǐng)，說明理由，由主席團(tuán)和團(tuán)總支決定，但申請(qǐng)6、結(jié)果未下來(lái)之前不得擅自離職。第六條學(xué)期末對(duì)各個(gè)干部進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)懲分明。第四章 部員考核制度第一條成員總分為100分，其中基本分為50分，獎(jiǎng)罰分為50分，按一學(xué)年累計(jì)總分計(jì)分。第二條：(1)各部門在進(jìn)行活動(dòng)或會(huì)議后，要打掃好衛(wèi)生，無(wú)故不打掃，部門所有成員扣5分; （2）例會(huì)無(wú)故不參加者一次扣10分，三次以上扣50分；無(wú)故遲到者每次扣5分；（3）在學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)過程中與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，有損學(xué)生會(huì)形象者，一次扣10分；（4）未按時(shí)完成本職工作者，每次扣5分，無(wú)故不參加者扣10分；（5）故意欺騙主席團(tuán)、各部負(fù)責(zé)人者,每人次扣10分；（6）違反學(xué)校規(guī)章制度者：點(diǎn)名批評(píng) 扣20分 嚴(yán)重警告 扣50分記7、大過 扣30分 留校察看 扣50分.六、嘉獎(jiǎng)方面（1）工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)者加10分；（2）一學(xué)期都有參加學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng)者，加10分；（3）對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心強(qiáng)，并有一定突出成績(jī)者，加10分；（4）為學(xué)生會(huì)制訂好計(jì)劃或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者，每次加5分；（5）一學(xué)期例會(huì)全勤者加10分；（6）樂于助人，拾金不昧者加10分；（7）職能部門在工作中有突出表現(xiàn)，全部成員各加5分。到學(xué)期末對(duì)各部員進(jìn)行加總。第三條在一學(xué)期工作結(jié)束后對(duì)總分優(yōu)秀的部員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，總分高者可獲得優(yōu)秀干部評(píng)選，對(duì)總分較差的部員進(jìn)行批評(píng)教育。第六章 財(cái)務(wù)制度第一條學(xué)生會(huì)一切工作、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)、開支應(yīng)依從少用經(jīng)費(fèi)、多辦實(shí)事原則，合理使用8、經(jīng)費(fèi)。第二條學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)原則上不作工作外開支，經(jīng)費(fèi)使用須嚴(yán)格依照學(xué)院財(cái)務(wù)制度及系學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例。第三條經(jīng)手財(cái)務(wù)的有關(guān)人員，必須按照嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù)，辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第四條各部門在活動(dòng)之前須填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)憑發(fā)票結(jié)帳（因特殊情況未領(lǐng)取發(fā)票時(shí)，憑收據(jù)或主席證明憑條報(bào)銷），所有單據(jù)、發(fā)票應(yīng)附在申請(qǐng)書背后，并由主席或團(tuán)總支老師簽名審批方可報(bào)銷。第五條學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)工作接受系黨總支和和團(tuán)總支以及廣大同學(xué)的監(jiān)督；進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的干部，視其情節(jié)輕重分別給予警告、上報(bào)有關(guān)部門給予處理。第六條各成員須愛護(hù)好辦公室等一系列學(xué)生會(huì)活動(dòng)室的財(cái)產(chǎn)，室內(nèi)所有物品均為學(xué)9、生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)、借用，如果需要借用室內(nèi)物品，應(yīng)填寫申請(qǐng)表，進(jìn)行登記，在獲得主席團(tuán)的允許后才可借用，按期歸還。第七條. 秘書處及各部長(zhǎng)應(yīng)管理好各房間的鑰匙，未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)不得個(gè)人自由配制或轉(zhuǎn)借他人使用、配制。若有違反將對(duì)其處分，并負(fù)責(zé)換鎖。第八條生活部應(yīng)在學(xué)期末對(duì)會(huì)內(nèi)所有物品進(jìn)行清算，核對(duì)，并向主席團(tuán)上報(bào)。第九條任何人不得虛報(bào)、假報(bào)、借報(bào)票據(jù)，票據(jù)填寫需屬實(shí)準(zhǔn)確、工整，否則辦公室不予以報(bào)銷并對(duì)有關(guān)當(dāng)事人給予批評(píng)處分。第七章 活動(dòng)制度第一條. 各部門在組織各項(xiàng)活動(dòng)前應(yīng)向主席團(tuán)提交詳細(xì)活動(dòng)策劃，在獲得了主席團(tuán)以及團(tuán)總支的許可后方可開展。第二條.若活動(dòng)需要其他部門的協(xié)助，須在報(bào)告10、時(shí)向主席團(tuán)說明，在主席團(tuán)同意后各部門不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)。第三條.各部門在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)應(yīng)向秘書處說明情況，由秘書處派一名部員 進(jìn)行全程“跟蹤”，在活動(dòng)結(jié)束后該部員對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。第四條.各部員應(yīng)在活動(dòng)中積極參與，努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，聽從部長(zhǎng)和主席團(tuán)的派遣，不得無(wú)故缺席活動(dòng)，否則給予處罰。第五條. 活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤，以提高以后的活動(dòng)效率。第六條. 各部門應(yīng)在院級(jí)以及院級(jí)以上活動(dòng)中統(tǒng)一聽從團(tuán)總支和主席團(tuán)的安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互配合，爭(zhēng)取讓活動(dòng)完美結(jié)束。第八章 考勤制度第一條.學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)一律實(shí)11、行考勤制度和記錄制度。第二條學(xué)生會(huì)會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開，參加者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，考勤記錄由秘書部負(fù)責(zé)，若因故不能出席，需事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，副主席、各部長(zhǎng)請(qǐng)假應(yīng)得主席批準(zhǔn)，所有請(qǐng)假人員必須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。第三條學(xué)生會(huì)人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退。缺席：會(huì)議進(jìn)行十五分鐘未到者，視為缺席。無(wú)故缺席：缺席一天后仍未說明缺席原因視為無(wú)故缺席。遲到：未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議，且會(huì)議開始后十五分鐘內(nèi)到會(huì)者，視為遲到。 早退：會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者，視為早退，早退處罰等同于遲到。第四條各級(jí)學(xué)生會(huì)會(huì)議均作會(huì)議記錄，由秘書處整理存檔備查。各會(huì)議應(yīng)有專人記錄。第九章 紀(jì)律制度第一條通過二次招新加入的干事，必須先向12、主席團(tuán)申請(qǐng)，主席團(tuán)同意后方可加入。第二條各學(xué)生會(huì)干部必須服從上級(jí)指揮，對(duì)于不聽從上級(jí)安排者，將其從學(xué)生會(huì)除名。第三條干事退出學(xué)生會(huì)必須遵守退會(huì)程序，并由院團(tuán)總支以文件形式發(fā)放其退會(huì)通知。第四條各成員要嚴(yán)格遵守會(huì)議以及活動(dòng)紀(jì)律，在開會(huì)時(shí)，都必須將手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng)；在活動(dòng)中，所有參加活動(dòng)人員應(yīng)提前集合，分配任務(wù)。各部員應(yīng)認(rèn)真完成上級(jí)安排的任務(wù)，不可相互推卸責(zé)任。第五條隨意擅自退出學(xué)生會(huì)并無(wú)退會(huì)手續(xù)者，由主席團(tuán)向院內(nèi)申請(qǐng)取消其該學(xué)年一切評(píng)優(yōu)資格。 附：請(qǐng)假及處罰制度： 1.請(qǐng)假要提前申請(qǐng)，并由會(huì)議組織者簽名。事后請(qǐng)假時(shí)間限定一天之內(nèi)。 2.無(wú)故缺席一次口頭警告，二次通報(bào)批評(píng)，三次由秘書處提交主席團(tuán)13、，將其除名。 3.部長(zhǎng)例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)請(qǐng)假不得超過三次，學(xué)生會(huì)全體大會(huì)請(qǐng)假不得超過兩次，各部會(huì)議請(qǐng)假限制次數(shù)自定。超過限定次數(shù)者由秘書處提交主席團(tuán)將其除名。第十章 值班制度第一條 秘書處負(fù)責(zé)安排好每天的辦公室值班部門及人員，各部門 必須按時(shí)到辦公室值班。第二條 在值班室必須做好值班記錄，不得遲到早退或者缺到。第三條 在值班期間應(yīng)保管好辦公室內(nèi)的一切物品，有物品出借時(shí) 必須做好登記。 第四條 值班時(shí)應(yīng)注意辦公室衛(wèi)生，在值班結(jié)束后要打掃辦公室。第五條 各部部長(zhǎng)應(yīng)告知部員值班注意事項(xiàng)，不可在辦公室隨意打鬧、喧嘩。第六條 值班人員應(yīng)在值班結(jié)束后把辦公室鑰匙交付第二天值班人 員。第十一章其他制度第一條學(xué)生會(huì)工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成學(xué)生會(huì)分配的任務(wù)，有特殊情況應(yīng)上報(bào)主席團(tuán)。第二條不服從學(xué)生會(huì)工作安排者，給予內(nèi)部警告、通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者交學(xué)生工作組討論給予處罰。第三條對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出突出貢獻(xiàn)者，有創(chuàng)新貢獻(xiàn)者和為院學(xué)生會(huì)爭(zhēng)光立功者，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及公開表?yè)P(yáng)。第四條如有本制度未涉及的新情況出現(xiàn)，由主席團(tuán)和秘書處負(fù)責(zé)處理。第五條本制度由主席團(tuán)制定，并由秘書處按學(xué)生會(huì)精神負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督、執(zhí)行。