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1、科技學院大學生SOP與俱樂部制度（例會財務）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx科技學院大學生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部文檔規(guī)范一、大標題： 黑體三號加粗，居中，無縮進，1.小標題： 間距為段前段后0.5行+1.5倍行距。2.小標題：3.小標題：a.小小標題：b.小小標題：c.小小標題：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。使用格式窗格，設置為標題一。編號為漢字數(shù)字，后為頓號“、”（如，一、二、三），宋體四號加粗，左對齊，無縮進，間距為1.5倍行距。使用格式窗格，設置為標題二。編號為阿拉伯數(shù)字，后為點2、“.”（如，1.2.3.），左對齊，無縮進，間距為1.5倍行距。如小標題下有大段正文則小標題為小四仿宋_GB2312加粗，如無大段正文則為小四仿宋_GB2312不加粗。使用格式窗格，設置為標題三。編號為英文小寫字母，后為點“.”（如，a.b.c.），字體小四仿宋_GB2312，左對齊，左縮進1字符，間距為1.5倍行距。正文字體小四仿宋_GB2312，左對齊，首行縮進2字符，間距為1.5倍行距。第二章 表格文檔第一條 表格尺寸一般情況下設置為勾選指定寬度：優(yōu)先15或16厘米，在有需要的情況下可以調(diào)整其他尺寸，但必須為整數(shù)；第二條 標題性文字加粗；第三條 表格屬性對齊方式選擇居中，文字環(huán)繞為“無”3、，單元格垂直對齊方式為居中；第四條 表格內(nèi)部正文格式對齊方式選擇居中，無縮進，無特殊格式，1.5倍行距。第三章 注意事項第一條 制作文檔時注意檢查錯別字、標點符號的使用；第二條 文章一律使用中文標點；第三條 在“格式”的“段落”中進行縮進調(diào)整，而不要用空格；第四條 注意頁眉、頁腳、頁碼的使用；第五條 統(tǒng)一文檔標準是為了簡潔美觀，可以根據(jù)具體情況另作調(diào)整。第四章 KAB工作習慣第一條 安排好你的時間；第二條 拼命地表現(xiàn)而不是不停地辯解，請不要出現(xiàn)“我以為”等詞匯；第三條 工作沒有討價還價，是你的就是你的，沒有任何理由；第四條 團隊是工作效率的基石，多溝通，做到“直言不諱”；第五條 打是親，罵是愛4、，壓力是人生的三大驅(qū)動力之一。xx科技學院KAB大學生創(chuàng)業(yè)俱樂部財務制度一、 總則1.為規(guī)范KAB和各個部門的經(jīng)費管理，提高經(jīng)費收支的透明度，特制定本制度。2.本辦法中所指的社團部門經(jīng)費，包括社團會員費和社團活動合作經(jīng)費或贊助經(jīng)費。3.經(jīng)費管理應本著嚴格管理，量入為出，收支平衡的原則。二、 KAB財務概述本俱樂部的一切經(jīng)費由俱樂部內(nèi)部專人負責，實行“統(tǒng)一使用資金，統(tǒng)一規(guī)劃資金，統(tǒng)一調(diào)度資金，統(tǒng)一管理資金”的原則。設置專門的財務制度和財務機構，財務由總裁辦負責，對俱樂部資金進行統(tǒng)籌管理。經(jīng)費使用采取報銷制度。每次活動所需經(jīng)費均需要部門負責人核實，再交于財務負責人進行登記核實。每一筆資金流動都要有5、明確的記錄，包括：時間、用途及經(jīng)受人的姓名、部門。每月整理一次當月費用以及到目前為止的財務狀況，使財務公開化。每個月的依次部門例會上公布一次財務走向。對每次活動財務使用進行分析，以便下次活動改善不足使用資金流程：預算表 至總裁辦審核 經(jīng)主席團審核 修改 經(jīng)主席團審核批準實施預算表：（詳見附件）總項目明細項目預計金額總計 經(jīng)手人（部門、聯(lián)系方式）三、 職責安排總裁辦負責KAB社團總體經(jīng)費。同時，每個部門的部長選出自己部門的財務負責人或直接由各部部長負責，負責自己部門的財務以及日常費用的報銷。各個部門的負責人每月向總裁辦進行匯總。四、 關于報銷和發(fā)票 1.報銷周期：每次活動的發(fā)票要盡快上交至每個部6、門的財務負責人，若無特殊情況不得遲于活動結束后三天。 2.可報銷憑證：a.發(fā)票。必須正規(guī)、正確的發(fā)票。開發(fā)票之前必須確認印章、數(shù)目、數(shù)字大小寫、日期是否正確。如買了辦公用敲了食品印章是不符合規(guī)定的。發(fā)票背面請注明時間、用途及經(jīng)受人的姓名、部門。發(fā)票開戶的名稱為xx科技學院。所有發(fā)票必須由主席團審核通過簽字后才可轉(zhuǎn)交到總裁辦審核報銷。b.校內(nèi)超市購買的物品和辦公用品的小票。小票背面必須注明時間、用途及經(jīng)受人的姓名、部門。c.公交車票和出租車票。背面注明時間、用途及經(jīng)受人的姓名、部門PS：有些商家不肯開具發(fā)票，就告知商家稅點由我們支付，無需他們承擔。應特別注意的是開發(fā)票時“品名規(guī)格”不可以是“辦公7、用品”等籠統(tǒng)的名稱，項目不多時需在發(fā)票上一一列出項目多時需附上銷貨清單，如圖：注：對于一些數(shù)額較小沒有發(fā)票的開銷，負責人可酌情予以報銷。五、 文印 打印、復印資料在學校里的復印店打印，數(shù)量較小先開小票，但是簽名前必須先告知財務負責人（簽名表上有財務負責人的姓名和聯(lián)系方式）。如果有大批的資料需要打印、復印的，在行政樓3樓的文印室打印，之前要先去團工委宋老師處蓋章。六、 KAB財務負責人的要求1.定時及時做好財務報表，一式兩份，一份由主席團保留，一份由總裁辦保留。對財務報表上的內(nèi)容必須心知肚明。2.及時做好財務統(tǒng)計核查，每項內(nèi)容該是什么價格必須心里清楚，不能什么預算都覺得可以通過。3.賬簿要求：賬8、簿分為兩類，A類是社團內(nèi)部的資金流動情況，B類是報銷賬單。 a賬簿第一頁應是賬簿啟用表，注明賬簿名稱（包括單位名稱），賬簿編號（方便核對數(shù)據(jù)以及尋找數(shù)據(jù)），啟用日期，經(jīng)管人員以及移交日期。b.賬簿內(nèi)容要求： 準確完整。注明數(shù)據(jù)憑證（發(fā)票或收據(jù)）日期，編號，活動內(nèi)容，金額，經(jīng)手人。在憑證上應簽名表示已經(jīng)入賬。c.書寫留空。賬簿中的文字和數(shù)字上面要留空，不要寫滿。這樣在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。d記賬用黑色字體。有更改用紅色筆。附錄預算表：總項目明細項目預計金額 經(jīng)手人：xx(部門、聯(lián)系方式) 日期xx科技學院大學生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部例會制度第一條 大學生KAB創(chuàng)9、業(yè)俱樂部作為xx科技學院校團委直屬的校級組織，其形象尤為重要，所肩負著為大學生創(chuàng)業(yè)服務的責任相當之大。而身為大學生KAB俱樂部的各位學生干部，更應以身作則，嚴格遵守各項規(guī)章制度。為保證俱樂部工作正常有序進行，特制定此例會制度，希望各主席、部長們嚴格遵照執(zhí)行。第二章 例會要求第一條 例會在原則上必須全員到齊，包括分管副主席、部長、干事。如有特殊情況需要請假需根據(jù)請假制度流程進行請假，未按制度要求請假不予準假。第二條 各部門例會時間需向總裁辦與人力資源部報備，人力資源部在每個部門例會時要派人到場考勤，并對會議質(zhì)量進行考核，考核結果計入年度部門評比當中。第三條 各部門需安排專人負責部門例會的記錄，總10、裁辦將不定期將各個部門例會記錄收回審核，各部門例會記錄必須在會議結束一天內(nèi)完成，各部門部長必須及時督促例會記錄的完成。例會記錄格式必須符合要求，若有嚴重不合格或數(shù)量缺失將記錄在案，并計入年度部門評比。第四條 各部門例會人員到會率必須在90%以上，人力資源部在考勤時將對此進行記錄，三次無故缺席會議將做退出KAB的處理。第五條 各部門部長必須在會議前15分鐘到達會場，進行場地安排工作與會議內(nèi)容準備工作。會議主持人（分管副主席和正部長）在開會前需了解會議的主要內(nèi)容，在主持會議時需語言清晰流暢，表達清晰，邏輯嚴密，使會議有秩序的進行。第六條 會議期間全員必須關閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)制靜音，嚴禁在會議期間手機11、發(fā)出聲音。嚴禁在會議期間打斷他人發(fā)言、大聲喧嘩，會場嚴禁吸煙。第三章 例會流程第一條 部門人員到齊，人力資源部考勤人員到場，由部長負責點名，人力資源部考勤人員根據(jù)點名情況記錄人員到場情況。第二條 部長總結部門上周工作結果，針對上周工作情況提出工作意見。并向成員通告下周工作計劃，進行人員安排。活動期間針對活動進展情況向工作人員詢問工作進展，并提出意見。第三條 分管副主席就工作情況提出意見與要求，督促部長與干事加快工作效率，確保工作順利完成。第四章 附錄序號姓名KAB 考勤表1234567910123456789101112131415161718192021日期會議評價 考勤員：xx科技學院大學12、生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部值班管理制度第一章 總則第一條 大學生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部作為xx科技學院校團委直屬的校級組織，其形象尤為重要，所肩負著為大學生創(chuàng)業(yè)服務的責任相當之大。而身為大學生KAB俱樂部的各位學生干部，更應以身作則，嚴格遵守各項規(guī)章制度。為保證俱樂部工作正常有序進行，特制定此值班管理制度，希望各主席、部長與干事們嚴格遵照執(zhí)行。第二章 值班周期第一條 每周一至每周五。第三章 值班時間第一條 中午：12：20-13：00 晚上：17：20-18：00。第四章 值班地點第一條 大學生活動中心312 KAB辦公室第五章 值班要求第一條 每班值班人員由總裁辦部長安排。值班人員應嚴格遵守值班時間，不遲13、到，早退，做好值日事項：有事應向總裁辦請假（需在24小時內(nèi)上交請假條至請假當天總裁辦負責干事），否則，按缺勤處理，本人未到，他人替其簽到，替簽者也按缺勤處理，并記錄在案（要求在下周部門例會上做出口頭檢討并上交書面檢討于總裁辦部長）。請假和缺勤一學期不得超過三次（包括特殊情況在內(nèi)每學期至多請假3次，之后有特殊情況請自行換班并在值班表上注明，未注明清楚仍按缺勤處理），超過者將備案，并取消評優(yōu)和競選資格。第二條 值班人員應做好物資借還記錄，保障KAB俱樂部物資不流失。第三條 值班人員應做好值班記錄，接待來訪者要禮貌，熱情主動，并且對所有來訪情況做好記錄。第四條 值班人員應注意個人形象，不抽煙、吃零食14、和餐點，違者罰其所吃食物，俱樂部每人一份，以告誡之。第五條 值班人員應注意個人儀容，不得穿拖鞋值班。第六條 值班人員應保持辦公室安靜，不追逐、喧鬧，但可適當交流感情，促進相互認識，提升俱樂部的凝聚力和向心力，促和諧，謀發(fā)展。第七條 值班人員值班時必須佩帶工作證。第八條 值班人員要互相幫助、積極配合，認真完成各項工作和任務，不搞自由主義。第九條 值班結束后，值班人員應搞好KAB俱樂部辦公室環(huán)境衛(wèi)生，注意細節(jié)。第六章 值班負責制第一條 認真做好值班考勤記錄，每班必有一總裁辦人員進行監(jiān)督。第二條 每日負責安排值班人員進行衛(wèi)生清掃，以保持良好的工作環(huán)境。第三條 負責保管好辦公室的一切物品，如文件夾、資15、料等。第四條 帶頭遵守值班守則，并對違犯規(guī)定者給予及時的批評和糾正。第五條 總裁辦人員需提早短信通知其他人員，并提前3-5分鐘到場，對超過三分鐘未到者要及時聯(lián)系。（如未通知到位，則責任歸總裁辦）。第六條 總裁辦人員需熟悉辦公室情況，以便于幫助整理資料。第七條 總裁辦人員負責鑰匙的管理，需及時進行鑰匙的傳遞并準時開門（若下學期新生在安吉，則新校區(qū)由總裁辦人員負責，本部由各值班部長自己負責）。第七章 值班內(nèi)容第一條 值班人員要搞好KAB俱樂部辦公室衛(wèi)生，做到地上無垃圾，桌上無紙屑。同時需對辦公室花卉進行護理，及時澆水。桌上書籍也應及時整理。標準：地面無紙屑，桌上無垃圾，書本擺放整齊，桌椅放整齊，花16、卉護理并放置好，墻面整潔，文件放置合理。第二條 值班人員應對前一次的衛(wèi)生進行打分（以十分制，在值班表上打分）。第八章 補充內(nèi)容第一條 值班期間加強各部門交流，值班人員可多多討論策劃等內(nèi)容。如有需要，可對值班人員定主題進行討論(主題不限)。第二條 對值班缺勤較多的部門，將有相應的懲罰。第三條 值班日期遵循先選擇后調(diào)配原則，各成員每周一次，可根據(jù)實際情況選擇值班日期交予總裁辦部長。若當天人員過多，總裁辦部長可拒絕請求。第四條 值班時間將不定期組織部長對干事進行培訓（如新媒進行PS培訓，商務進行策劃培訓）（安吉校區(qū)情況特殊，故此建議待議）。第五條 每個月名單將進行更改，便于加強了解。第九章 懲罰內(nèi)容17、第一條 一個月內(nèi)衛(wèi)生分數(shù)兩次或兩次以上最低的組將安排進行月末的辦公室衛(wèi)生大掃除。第二條 對于值班缺勤最多的部門，活動中將安排更多任務，同時各部門也可多多讓該部門成員幫本部門做事。在績效考核中，該部門將被相應扣分。（部長缺一次勤等于干事缺兩次，兩次遲到早退等于一次缺勤，總裁辦人員未通知到位算遲到）。第十章 附錄xx科技學院大學生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部值班安排表值班時間： 中午 12：2013：00 晚上 17：2018：00值班人員安排：KAB值班表中午12:20-13:00傍晚17:20-18:00備注星期一總裁辦：蔣苗新媒：周濤人力：蔣冰沁商務：李燕萍公關：徐佳麗總裁辦：金偉杰新媒：張年人力：孫睿18、艾商務：王嘉晴公關：徐嬌星期二總裁辦：張紫微新媒： 劉延延人力：孟志軒商務：陳宗華公關：錢婕總裁辦：朱靜靜新媒：陸盈璇人力：章艷艷商務：邵鑫濤公關：錢超杰星期三總裁辦：鄭竹榕新媒：呂洪良人力：鄒卓成商務：楊嘉博公關：謝宇總裁辦：范雅婷新媒：欽佳南人力：賴笑商務：李澤圣公關：周曉瑩星期四總裁辦：胡佳鋒新媒：翁倩人力：胡杰商務：方燦公關：陸昭瑋總裁辦：徐慧新媒：鄭鑫佳人力：黃佳雯商務：唐澤公關：曹磊星期五總裁辦：時曉晶新媒：陸磊人力：黃銓商務：郭子琪公關：郭逸宇總裁辦：李央央新媒：邵思妤人力：蔡祎偉商務：王夢雪公關：李海鳳巡邏主席制度：主席在值班時間不定時對值班情況進行抽查。每周一位注：具體值班表待具體成員確定后制定，此僅為參考xx科技學院大學生KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部值班簽到表值班時間： 中午 12：2013：00 晚上 17：2018：00時間部門值班人員簽到開始時間離開時間日期缺席人員備注衛(wèi)生分數(shù)（由下一批人員打分）星期一（中午）星期一（晚上）星期二（中午）星期二（晚上）星期三（中午）星期三（晚上）星期四（中午）星期四（晚上）星期五（中午）星期天（晚上）