工廠員工外來人員出入廠管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1150127
2024-09-08
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1、工廠員工、外來人員出入廠管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為明確進出廠規定,保障正常生產秩序及公司財產的安全,特制定本制度。第二章 基本規范第二條 嚴禁無關人員或閑雜人員在廠門口聚集、喧鬧,非值勤人員嚴禁在門衛室逗留、聊天,嚴禁在廠區內和廠門口設攤。有不明身份人員在廠區門口或周圍攝像、拍照,保安進行禮貌勸阻,同時告知管理部。第三條 任何人員凡未按規定出入廠者,保安進行有效勸阻,不聽勸阻者,保安有權拒絕出入廠。第四條 公司員工或車輛出廠必須憑出門證、出車申請單或出車計劃出廠;任何物品出廠,必2、須憑物品出廠單出廠(外來施工人員進廠攜帶的物品出廠情況除外),保安必須嚴格地對名稱、型號、數量等一一核對,檢查無誤并登記后,方可放行。第五條 所有外來人員、車輛進入廠區前必須到門衛室登記,由當班保安電話聯系被訪人員確認后方可進廠。政府機關車輛及總經理貴賓車輛勿需下車登記,但保安需在外來車輛登記本上作好記錄。第六條 所有自行車、電瓶車及摩托車出入廠區,在大門口兩個減速帶之間必須下車推行,機動車輛時速不得超過5KM。第七條 員工在上班期間,非公事者,謝絕來訪。特殊會客經本部門主管同意后,管理部安排在指定地點進行會客。第三章 員工出入廠管理第八條 員工進入廠區不可打鬧和嬉戲,必須保持安靜、言談舉止文3、明禮貌。第九條 員工入廠著裝基本要求:男員工不留長頭發、無奇裝異服、衣著整潔,冬裝袖口扣好鈕扣,勿挽卷。夏裝衣服鈕扣、拉鏈到位。在廠區夏季男員工不赤膊,女員工不穿太暴露的衣服,不得穿拖鞋上下班。第十條 員工著裝主要要求:1、員工上班必須穿戴好規定的工衣,戴好工卡。2、進入車間必須嚴格按相關車間規定著裝。 第十一條 非上班時間,嚴禁員工進入生產車間,特別是倉庫,除非發生突發事件和完成公司安排的臨時工作;正常上班時間,員工不得進入非自己工作的生產區域,如因工作確需進入,則需相關區域部門主管同意方可進入。本公司消防安全檢查人員和設備維修人員需進生產區域應提前告知相關區域主管。第十二條 員工在廠區未按4、規定著裝者,保安發現后記錄工號、姓名,匯報給管理部,初次口頭提醒,第二次書面警告,第三次再犯者按員工手冊相關條款進行處罰。第十三條 正常上班時間內,除總助、副總、總經理出廠勿需出門證外,其他任何員工必須憑有效出門證或出車申請單、出車計劃方可出廠。第十四條 出門證統一由管理部簽發,憑有效請假單、出車單、出差申請單或出車計劃、離職手續等開具出門證,如遇需人員隨同物品出廠(跟車)的情況,經生產部部長核準,管理部開具出廠人員的出門證。第四章 辭工人員和應聘人員出入廠管理第十五條 辭工人員(指辭職與辭退人員)按照員工手冊中離職管理相關條款進行辦理。第十六條 辭工人員的活動范圍僅限管理部與門衛室,相關人員5、在接待處辦理有關手續,嚴禁已辭工人員進入車間和辦公區,如遇特殊情況需進入,必須經相關部門主管同意,管理部安排人員陪同進入。第十七條 辭工人員領工資時活動范圍僅限門衛室,保安不得讓其進入廠區。第十八條 應聘人員(應聘管理職位者),先電話通知管理部,再由保安帶到指定地點,由相關人員負責面試工作。第十九條應聘普工人員由保安按管理部要求統一帶到食堂面試。第二十條 應聘人員在未領取員工證前,視為臨時外來人員,辦理入廠手續等只能在管理部指定的地點進行。第五章 外來人員出入廠管理第二十一條 外來人員包括公司供應商等一切非本公司員工的人員(特殊人員除外)第二十二條 所有到公司洽談業務的外來人員必須先到門衛室填6、寫來訪人員登記本,包括姓名、單位、人數、入廠時間、證件、受訪者、備注等,由保安與被訪人確認后方可入廠;廢品回收、送米、送水等常規業務的外來人員必須經保安許可后方可入廠,保安必須在外來人員登記薄上登記。第二十三條 外來人員到門衛室登記后,門衛室應聯系相關的接待部門或人員,公司相關人員應在會議室或門廳進行洽談,嚴禁進入車間或辦公區,除維修辦公設備的人員可由管理部主管批準同意進入車間或辦公區外,其他特殊情況需進車間和辦公區的人員應征得總經理口頭或書面同意。第二十四條 送貨的單位,必須在門衛室辦完入廠手續后方可進入公司。第二十五條 外來施工人員的管理:1、 外來施工人員必須先到門衛室,在外來施工工程項7、目登記表上登記,包括施工方名稱、進出廠時間、進廠貨物及工具清單、離廠貨物及工具清單等;2、 施工人員進入廠房施工,必須經相關監督管理部門的主管口頭或書面批準。3、 施工人員只能在預計的施工時間內和規定的施工場所施工,非上班時間施工的,必須有相關管理部門指派專人現場監督,保安不時巡查。4、施工人員必須遵守公司相關規定,比如規定區域內禁止吸煙等,當班保安和設備課接待人負責告知。第二十六條 廢品回收人員的管理:1、 廢品回收人員的車輛進入廠區須遵守公司相關規定,聽從保安安排、指揮。2、 嚴肅紀律,嚴防各類事故的發生。3、 不可以進入公司辦公區和生產車間以及倉庫等公司廠房內。第二十七條 所有到公司洽談8、業務的外來人員出廠必須憑接待人簽好字的來訪人員登記單;所有外來施工人員或送米、送油等常規業務的人員出廠必須由保安在外來人員登記簿登記,核對檢查后方可出廠。 第六章 特殊人員的出入廠管理第二十八條 凡公司客戶(國內、國外)和政府機關人員等,為特殊人員。第二十九條 凡有客戶(國內、國外)人員或政府機關來訪,相關接待部門應提前通知管理部,管理部及門衛室應提前作好充分的接待準備工作。第三十條 客人來訪時,門衛室應有一名以上保安立正敬禮。保安應迅速與相關接待部門取得聯系,相關人員應到大廳迎接客人的到來。第三十一條 所有外來人員入廠參觀,必須征得總經理同意,按照參觀路線由相關部門主管陪同,嚴防技術泄密等事9、件的發生。重點區域禁止攝像、拍照。第七章 所有物品的出入廠管理第三十二條 所有人員的所有物品(包括本公司、外公司、員工個人的),出廠必須憑物品放行單或出門證,按照相關條款切實執行。第三十三條 所有外來人員(包括施工人員)攜帶物品進廠,必須由保安進行嚴格檢查,將進廠物品的名稱、規格、型號、數量進行詳細登記;物品出廠時,保安必須按進廠登記情況進行認真核對無誤后方可出廠。第三十四條 所有人員攜物品出廠,保安須進行檢查,均應主動配合,抗拒配合的保安有權拒絕出廠。第三十五條 公司生產的產品出廠憑生產計劃的出貨單;公司采購的原材料退貨出廠,必須經財務核準簽字,并有倉庫和采購部門主管同時簽署的物品放行單;公10、司其他物品出廠,必須有財務和直接發生業務聯系的部門主管同時簽署的物品放行單。第三十六條 物品放行單必須在相關欄目內,用正楷字,規范的書寫要求填寫清楚,不可產生任何歧義或異義。第三十七條 凡物品必須寫清具體的規范的統一的名稱、規格、型號、數量(特別需注意單位的填寫要求),且需注明本公司物品(列明出貨、外借、外用、外修等目的),還是外公司物品(列明公司名稱、送出目的原因),還是個人物品(個人物品需管理部確認)。第三十八條 物品放行單由當值保安收存并登記,保留時間一年。第三十九條 公司課長級以上人員提供個人的簽名樣本,在門衛處備存一份,保安以此對照查驗物品放行單、出貨單上簽名的真偽。第八章 車輛管理11、第四十條 員工車輛:1、 所有員工必須按指定區域指定的具體位置停放自行車、摩托車等,且停放有序、整齊、注意間隔距離。2、 員工必須將自己車輛上好防盜鎖,做好防盜措施。3、 嚴禁停放不符合安全標準應報廢的車輛或非常臟污的車輛。保安對此種車輛應勸阻其停車,并責成其立即進行清洗,清洗時間做事假處理。車輛若有損壞,應立即進行維修,嚴防事故的發生。第四十一條 公司車輛和外來車輛:1、 車輛必須按規定的區域指定的位置停放,停放整齊。2、 除本公司客戶和政府機關的車外,其余車輛嚴禁停靠在公司車位。3、 外來送貨車輛,應停在公司內的指定停車區。4、 所有車輛(包括公司車輛和外來車輛)的出入必須登記,包括單位名稱、車牌號碼、事由、人員、出廠時間等。5、保安應做好本公司車輛每次出車的起止里程數登記。6、保安應對出廠車輛及隨行人員進行檢查,檢查車、人與物品是否符合出入廠規定。7、公司車輛每次出車后,駕駛領班應對車輛外觀、清洗情況進行檢查,并做好記錄。第四十二條 嚴禁與本公司無關的車輛停放在公司的門口或廠區,值班保安負責檢查和對停放車輛進行有效勸阻。第九章 附則第四十三條 本制度由管理部負責解釋。第四十四條 本制度自批準下發之日起正式生效,同時以前的進出廠制度廢止。