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1、工學院校學生會管理制度（獎懲、物品領用等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1. 校學生會成員考核制度.(1)2. 校學生會成員請假制度.(4)3. 校學生會成員代班制度.(5)4. 校學生會成員獎懲制度.(6)5. 校學生會成員月末考核獎懲制度.(8)6. 校學生會財務管理制度.（10）7. 校學生會物品領用制度.(13)8. 校學生會文檔資料管理制度.(15)9.校學生會簡報管理制度.(19)10. 工學院校學生會部員互換制.(21)校學生會成員考核制度為了切實加強校學生會內部建設，增強各部門之間的交流與合作2、，最大限度的調動各部門成員工作的積極性、主動性和創造性，在最大程度上激發出各部門成員的工作熱情，以此提高校學生會整體的工作效率，營造一個共勵共進的工作氛圍，從而樹立一個良好的校學生會形象，更好的為廣大師生服務，特制定工學院校學生會成員考核制度，望各部門能夠積極配合并貫徹執行。考核說明: （一）、校學生會成員考核采取積分制，基本分為70分。（二）、考核對象為校學生會全體成員。考核內容：考核內容主要分為三大塊：部長考核、部員考核和部門考核。考核規則：一、 部長考核1、日常簽到：部長無故缺勤者一次扣6分，請假扣2分，代簽或補簽者發現一次扣10分。2、日常值班：部長無故缺勤者一次扣10分，請假扣2分，3、遲到早退者扣6分，遲到或早退超過15分鐘則按缺勤處理。3、部長例會：部長無故缺會者一次扣10分，請假扣2分，遲到早退者扣6分，遲到或早退超過15分鐘則按缺會處理。注：（部長若請假需征得主席團的同意）二、 部員考核1、日常簽到：部員無故缺勤者一次扣3分，代簽或補簽者發現一次扣5分，代簽者雙方各扣5分并通報批評，因活動值班而影響日常簽到者當天對其不做考核。2、日常值班：部員無故缺勤者一次扣5分，請假扣1分，遲到早退者扣3分，遲到或早退超過15分鐘則按缺勤處理。3、活動值班：由主席團或辦公室安排、通知的工作無故缺勤者一次扣5分，請假扣1分，遲到早退者扣3分，若遲到或早退超過15分鐘則按缺勤處理。注：4、若日常值班被安排其他工作導致無法按時值班或需要提前離開時需先向帶班部長或辦公室帶班人員說明情況方可離去，若活動值班與日常值班沖突時以活動值班為主。4、每個部員都享有自己部門5分的加分權，各部部長可根據自己部員的表現將這5分加給表現突出者并在月考核成績出來之前報到辦公室（部長可將這5分加給一人也可以將其拆開加給多個人）。備注:以上所有涉及干事請假,須向辦公室負責人說明,否則不予認可，部門內部若有人事變動應及時向辦公室說明情況以免影響部門考核成績。三、部門考核1、部門考核主要以部長和部員的考核為基準，參考部長和部員的表現來評定部門的發展。2、各部門對辦公室的日常打掃一次不來者扣1分。3、在全體例會5、等各種大型會議上各部門對會場秩序和紀律的保持造成一定的影響的給予扣1分、3分的處理。4、各部門不能按時履行主席團的安排以及辦公室的通知發現一次扣3分。5、部門表現突出并獲得主席團表揚的一次加3分。6、部門考核秉承著主席團為主辦公室為輔的原則，主要參考主席團的意見和看法來評定。校學生會成員請假制度為方便校學生會成員在工作的同時能夠更好的及時處理學習和生活上面的事情和問題，體現出校學生會人性化的管理理念，特制定校學生會成員請假制度，望各部能夠積極配合并貫徹執行。 1.日常簽到：若因臨時加課或有事不能參加某天簽到，需由部長在辦公室填寫日常簽到的假條；若因長期加課無法參加某天的簽到，需由部長向辦公室遞6、交有部長簽字的改課申請或長期假條；日常簽到的請假時間為日常簽到時間，在日常簽到之后請假的一律按缺勤處理，每個部門每周只能請三次假，即請假超過三次的均按缺勤處理,請假在三次之內的不予扣分，若遇特殊情況如考試、大型活動、外出實踐等需集體請假的時情況而定不予扣分。2.日常值班及活動值班：被安排值班的同學需在值班時間開始之前到達辦公室簽到進行日常值班，若臨時有事不能參加值班者需找本部同事或學生會成員代班，若找不到合適的代班人，需要在值班之前向辦公室帶班人員說明情況，并在當天截至晚上簽到之前補交由部長簽字的假條，在不交假條的情況下不參加值班，視為無故缺勤。3.請假條需提前或當天交到辦公室，過后概不受理。7、如遇特殊情況，需向本部門部長請假后，由該部部長向辦公室說明情況，經同意后視為請假并將假條隨后補交辦公室。校學生會成員代班制度為體現校學生會的人性化管理和保證工作有條不紊的進行下去，特制定校學生會成員代班制度，以處理一些突發事件使得學生會成員不再手忙腳亂，具體細則如下： 一、代班情況：如值班人員出現臨時加課或其他事務與值班時間沖突的情況，可以實行臨時代班制度。二、實施步驟：1. 提前聯系辦公室帶班人員，告知其不能正常參加值班原因；2. 自行聯系本部門合適人選代為值班；3. 如果確定本部門內無合適代班人員，亦可聯系其他部門人員，協調代班；4. 將既定的代班人員部門、姓名和聯系方式在值班前反饋至辦公8、室即可。 三、注意事項：1.本代班制度包括日常值班代班以及活動值班代班；2.簽到：在工作開始前工作人員需找到辦公室的帶班人員進行簽到，若幫人帶班需在簽到表上姓名一欄簽署代班人員姓名，并在備注欄標注所替人員姓名即可；3.代班人員需替原值班人員完成工作任務，一切考核（包括遲到、早退以及工作表現）均針對代班人員本人進行；4.代班人員須是校學生會內部人員; 校學生會成員獎懲制度為了切實加強學生會日常事務管理，規范學生干部的行為舉止，塑造學生會的整體形象，并調動廣大干部工作的積極性、主動性，維持校學生會的工作能夠有條不紊的進行下去，特制定校學生會成員獎懲制度，校學生會全體成員應積極配合并切實的貫徹執行。9、1.活動值班能夠按時到場并且表現積極者可根據具體表現酌情加1、3、5分，有特殊情況不能值班者需找本部同事或者學生會成員代替值班，無故不參加值班且沒有替代人員者扣5分。遇特殊情況不能到者，按請假制度實行。2.在活動值班中表現不積極或因為個人原因拖延活動進程、影響活動進展、導致活動無法正常開展者可視情況而定給予扣1分、3分、5分的處分。3.在活動中未按要求佩戴工作證者扣5分，轉借工作證與他人并且造成不良影響、私自涂改工作證者視情況給予扣5分、10分、20分、警告、清退處分。4.利用工作證從事不正當活動并且給校學生會帶來嚴重負面影響者視情況給予扣20分、警告、清退處分。5.在活動中因個人原因給校學生10、會造成較壞影響的視情節輕重給予扣10、20分不等。6.私下里詆毀校學生會、傳播不良信息以及做出不利于校學生會建設和發展的行為一經發現給予扣除20分、警告、清退處分。7.對學生會的建議被采納的一次加5分。8.在活動中表現突出，受到主席團或部長表彰的一次加5分。9.正義行為受到表彰的加10分。10.若在工作中出現以上沒有提到的情況則由主席團或辦公室做出相應的加扣分決定。校學生會成員月末考核獎懲制度為了切實加強學生會日常事務管理，提高學生會的整體工作效率，提高成員工作的積極性、創造性，營造一個高效、協作、競爭，充滿活力的工作氛圍，更好的為廣大同學服務，特制定校學生會成員月考核獎懲制度，校學生會全體成11、員應積極配合并切實的貫徹執行。具體細則：（1）各部門成員中個人月考核成績在70分（含70分）以上者，按一定的比例以紅榜公示進行表揚，并對其頒發獎狀以示鼓勵。（2）月考核中部門總分排前三名的由主席團對其提出表揚并對部門中的每個部長頒發獎狀以示鼓勵。 （3）各部門成員中個人月考核成績低于60分者被列入觀察名單，觀察名單將以A4紙白榜形式予以公示，連續兩個月被列入觀察名單者，由辦公室遞交主席團經審批后予以清退。（4）各部門成員中個人月考核成績低于42分（含42分）者由辦公室將名單遞交主席團經審批后予以清退。附則：1、學生會考核工作由辦公室負責實施，主席團進行監督、審核。2、考核結果由辦公室整理上報給12、主席團并在部長會上向各位部長公示結果，公開接受主席團和各位部長的監督。3、本制度由辦公室制定和實施，學生會全體成員需遵循本制度并嚴格執行。4、部內成員積分將納入部門整體積分內。5、本制度自頒布之日起開始實施。6、本制度最終解釋權歸主席團、辦公室所有。 校學生會財務管理制度為規范校學生會的資金使用，促進賬目管理的規范化、合理化、科學化，做到量入為出，勤儉節約，提高經費的使用效率避免鋪張浪費的現象，同時加大校學生會經費使用的透明度，特制定校學生會財務管理制度，全體校學生會成員需切實遵守本制度并貫徹執行。具體細則：第一條 學生會的活動經費和日常辦公經費的使用應遵循 量入為出、勤儉節約”的原則，不得出13、現鋪張浪費的現象。第二條 各項活動如有經費支出，必須在活動策劃書上附 上財務預算，寫明花銷和用途，要求真實、詳細、具體，活動前一周交由主席團審批送到團委老師后方可執行。并將財務預算表交由學生會辦公室統一備案。第三條 活動結束后，需向主席團列出正規、詳細的費用 清單（注明物品名稱、單價、數量、金額等），附報銷憑證（必須為國家稅務部門統一發行的發票）。第四條 學生會各部門的報銷憑據一律采用正式發票，不 得亂報或虛報金額。無票據款項（有詳細說明，并經校團委教師審批簽字后除外），一律不予以報銷。第五條 各部門在活動結束后需在部長例會上匯報財務支 出情況，并上交相關預算、清單等，接受主席團和各部長的共同14、監督。第六條 學生會財務支出由主席團統一管理，并交由辦公 室負責將各部每次支出的情況記錄、存檔，并制作出學生會財務表定期交由主席團審查。第七條 學生會與物品相關的財務交由辦公室統一管理， 主席團和其他各部負責監督，其他相關組織和各部開展活動需借用學生會物品的，須經主席團同意到辦公室登記后方可取用。第八條 由辦公室每月統計一次各部的非活動類如打印、 復印等日常開支，并詳細作出日常經費使用表并在周一之前上交主席團。 第九條 各部在活動結束后需在統一時間內將詳細的費用 清單和日常經費使用表并附上報銷憑證上交給主席團，并由主席團整理后上交給校團委老師經由團委老師審批下來后交由辦公室代主席團在指定的時間15、內將活動開銷統一發放給各部門 。第十條 各部若對報批下來的賬目心存疑問可向主席團 遞交申請待獲批后進行詳細查看并由主席團給出相關依據。第十一條 學生會成員應嚴格遵守財務管理制度，任何人不 得挪用公款，報虛賬假賬，凡徇私舞弊者，一經發現，即予以自動離職處理并記入學生干部檔案，并且如數追回公款。第十二條 本校學生會財務管理制度解釋權由主席團、 辦公室所有。附錄一： XXX活動XXX部門賬目表物品單價數量總計總計： 元 校學生會物品領用制度因校團委決定集中購買和管理部分校學生會日常用品，為使物品領用程序更加簡便和流暢，更好的管理和記錄校學生會的日常耗材，特制定工學院校學生會物品領用制度，望各部門積極16、配合并切實貫徹執行。一、具體流程需要領用物品的部門于每周一前將需要領用的物品上報至辦公室(制作展板所需物品上報至宣傳部)并填寫物品領用清單。(物品領用清單見附錄1)辦公室收集并整理好各部物品領用清單。每周一由辦公室在主席團的帶領下在校團委領取物品。 (4)由辦公室定期對學生會現有物品進行清點和整理，并做好登記。二、相關細則物品領用集中在每周一進行，各部門需提前上報所需物品，過時不候。各部門需根據部門情況如實上報所需物品的名稱、數量及用途等信息。校團委物品統一由陳昊昱老師管理。 附錄1 ：校學生會物品領用清單部 門物 品數 量活動名稱用 途負責人校學生會文檔資料管理制度為使校學生會更好的記錄各項17、文檔資料，使文檔資料的整理逐步實現規范化和系統化。也為了積累自身歷史，沉淀校學生會精神，將校學生會打造成為一個有歷史有文化的組織。特制定工學院校學生會文檔資料管理制度，校學生會全體成員應積極配合并切實貫徹執行。一、文檔資料寫作及裝訂規范1、封皮要求校徽圖標置頂；標題:分為橫標題和豎標題；橫標題為：“XX學年XX學期”、“工學院校學生會”；黑體小初號字，加粗；豎標題為：“活動名稱”；黑體初號字，加粗；落款：共青團工學院委員會 工學院校學生會時間（用數字的漢字形式表示）黑體三號字，加粗。2、正文要求一級標題：宋體一號字，加粗；二級標題（段落標題）：宋體二號字；正文：仿宋_GB2312三號字；頁眉：18、工學院校學生會（空格）XX部門工作文件，宋體小四號字；頁碼：Times New Roman字體，小五號字，形如“-1-”；段落順序標號：從大到小按照“一、”“1、”“”“”的順序；格式與排版:對齊方式為“兩端對齊”；大綱級別為“正文文本”；特殊格式為“首行縮進2字符”；行距為“固定值30磅”或“單倍行距”。3、裝訂要求裝訂2針于頁面左側三分之一處。（文檔資料寫作模版見附錄1）二、文檔資料上交流程1、上交內容：工作計劃、工作總結、活動策劃及活動相關資料等校學生會工作文件。2、上交格式：書面稿和電子檔。3、上交時間：文檔資料通過審核后三天之內上交，如有特殊情況須向辦公室、秘書處說明。4、上交地點：19、書面稿上交給秘書處，電子檔發送至辦公室郵箱：。三、文檔資料整理流程1、書面稿資料整理流程將上交的文檔資料作存檔記錄。（文檔資料存檔記錄表見附錄1）按照時間為主，內容性質為輔的順序對文檔資料進行歸檔整理。對存檔的資料進行編號。2、電子檔資料整理流程電子檔資料整理層次劃分為：時間內容性質部門具體內容。附錄1：校學生會文檔資料存檔記錄表文件編號時 間名 稱所屬部門內容描述經手人 校學生會簡報管理制度為使校學生會的簡報看起來更加簡明規范，特制定工學院校學生會簡報管理制度，望簡報制作人員切實貫徹執行。因簡報制作本身存在一定的自由度，故在此只做基本要求，在未提及處可自定：一、 模板要求： Microsof20、t Publisher書面出版物新聞稿鑲邊式新聞稿配色方案(大體上以穩重大氣的顏色為主，配上合適的醒目線條作為文章之間的分隔線) 單頁打印；二、 基本模塊 刊物名稱：工學院校學生會工作簡報 以藝術字形式展現出來。字體：華文行楷 字號：小初 在正下方寫：精誠團結 竭誠奉獻 和新聞稿日期：XXXX-XXXX學年第X學期第X期 字體：宋體 字號：小五 單位名稱：校學生會秘書處編制 字體：宋體 字號：小五 內容索引：寫出本期簡報的所有內容并按活動的重要性排列 新聞稿標題 頁眉頁腳 在簡報的最上方寫20*20*學年第*學期第*期工作簡報 在最下方寫 校學生會秘書處編制 字體：宋體 字號：小五 新聞內容：21、 語言簡練，報道準確，表意明確 可插入活動圖片三、 后期工作在簡報制作完成后，要先保存一份pub格式的文件，再生成一份pdf的文件。文件只需交pdf 格式的。 校學生會部員互換制度校學生會為營造一個積極向上、相互學習的內部氛圍，促進成員之間的交流，增進成員對其它部門職能與運作方式的了解，特制定工學院校學生會部員互換方案，望各部門各成員積極參與。一、具體方案：1、申請條件：參與互換的部員月考核分數不得低于60分。2、報名方式：在平等自愿的原則下，由本人提交申請并由部長簽名同意后交至辦公室，得到主席團批準并由辦公室登記備案后即可開展部員互換。(互換申請詳見附錄1)二、相關細則：1、為保證雙方部門工作的正常運轉，原則上，每個部門在同一時期進行互換的人數不得超過部門人數的30%，具體人數可以根據實際情況自行商榷。2、互換的時間、部門、人員等細則由雙方部門部長與相關部員自主協商。3、日常簽到、日常值班、活動值班等照常進行，考核時仍作為原部門成員進行考核。4、申請時間以一周為一個單位。 附錄1：校學生會部員互換申請為了促進對_部門的了解，我校學生會_部的_特向主席團申請在_年_月_日至_年_月_日調至_部門交流學習。特此申請，望批準!申請人： 部長簽名： 申請時間：