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1、公司設備機房巡視檢查物品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 設備機房巡回檢查制度設備例行巡回檢查的目的是為了主動掌握系統設備的運行情況，定時定期的巡回檢查，能及時發現異常情況和消除設備缺陷，消減事故隱患，確保安全運行。巡查人員必須了解及掌握設備性能及操作方法。巡回檢查方法：1.1 看: 設備內外的清潔、完整；1.2.2 表、油位、燈光信號批示是否正常；1.2.3 制開關、閥門啟閉是否正確；1.2.4 動部件的磨損、受力部件的變形情況；1.2.5 無漏水、漏油、漏雨、漏風現象；1.2.6 緣體是否有變色、裂2、紋、硬化、剝落接點是否熔化、脫落；1.2.7 配電間的模擬圖及各種掛牌是否符合實際狀況；1.2.8 明燈具、煙感和溫感探頭、攝像探頭及紅外報警裝置是否完整有效；1.2 聽：1.2.1 轉動設備轉動聲是否均勻，有無異聲；1.2.2 電氣設備有無放電聲；1.2.3 接觸器、變更器鐵芯的電磁聲響是否正常；1.2.4 水箱、水管的流水場是否正常；1.2.5 風機、風管是否有異聲。1.3 觸：1.3.1 操作機構是否銹蝕；1.3.2 電動機泵散熱器外殼溫度是否正常；1.3.3 轉動設備振動情況；1.3.4 窗開閉是否靈敏，是否按規定開閉。1.4 聞：1.4.1 有無絕緣漆的焦味；1.4.2 無橡膠、塑料3、棉織物的焦味；1.4.3 有無污水溢出的臭味；1.4.4 有無煤氣、燃油泄漏的氣味。2. 變電房管理制度交接班制度2.1 交接班的一般規定：2.1.1 值班人員應按照值班制度規定的值班表，按規定時間依次 輪值進行交接。2.1.2 值班人員應自覺遵守勞動紀律，未經主管同意不得私自調班，不得遲到早退，值班人員請事假，要事先提出，并得到主管同意。2.1.3 如已到交接班時間，而接班人員未來，交班人員應即向主管或有關領導報告，并留在班上繼續工作，等接班人員到來，不得擅自離崗。2.1.4 在交接時間應盡量避倒閘操作和許可工作。2.1.5 交接班手續未結束前，一切工作應由交班人員負責。在交接班時發生事故4、（應由交班人員負責處理，交班人員可要求及指揮接班人員處理、協助）。2.1.6 交接班巡視檢查中發現的缺陷及異常情況由接班人員填寫缺陷記錄,離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。2.2 在下列情況下，不得進行交接班：2.2.1 在倒閘操作及許可工作未告一段落。2.2.2 在處理事故時，但可在告一段落時，得到有關領導或主管同意進行交接班。2.2.3 接班人員有喝酒情況或精神不正常時。2.2.4 交接人員未經正式交接班手續，就擅自離開工作崗位者。2.3 交接班準備工作：2.3.1 在交班前由交班負責人召開碰頭會，檢查總結本班安全運行工作維護工作情況，學習情況，工作優缺點及交班內容，檢查設備檢修的安全措5、施是否遺漏，是否還有未登入記錄簿和專檔、鑰匙、工具、安全用具是否完整齊全。2.3.2 接班人員應提前到站做好接班前的一切準備工作。2.4 交班工作：2.4.1 接班負責人檢查本班人員到齊后，在到交接時間，征得交班負責人同意后帶領本班人員進行交接班。2.4.2 交接班時，由交班負責人向接班人員匯報交清本班運行情況及上一班交班運行情況。2.4.3 根據模擬圖交待系統結線方式及電系操作一二次設備變動情況（包括運行中需特別注意的事項及接地線、接地閘刀的運行狀態）。2.4.4 發現、消防的設備缺陷和異常情況。2.4.5 設備施工、檢修、校驗、工作等 執行情況，交待預開操作任務、操作票。2.4.6 鑰匙、6、工具、儀表等情況。2.4.7 上級指示及主管布置工作要求。2.4.8 設備維護、清潔、學習、培訓、工作、安全情況。2.4.9 交班人員應陪同接班人員按照規定分工到現場進行交接巡視，對變動設備情況和新發現的設備缺陷，嚴重缺陷到現場交待清楚。2.5 接班工作：2.5.1 接班人員應按規定分工接清各項內容。2.5.2 檢查模擬圖電系結線方式，一二次設備變動部分，接地線、接地閘刀使用情況與實際是否相符。2.5.3 檢查備用電源發電機主付機是水油系統是否良好。2.5.4 檢查閃光、音響、光示牌等信號是否良好，并檢查直流絕源是否良好。2.5.5 檢查設備施工檢修、校驗、工作票情況、預開操作任務、操作票情況7、。2.5.6 檢查設備缺陷及異常情況。2.5.7 查清有關記錄簿資料，專檔是否正確登錄，鑰匙、工具、安全用具是否齊全良好。2.5.8 檢查清潔工作情況。2.5.9 交接巡視檢查后交接雙方仍集中控制室，接班人員向接負責人匯報，然接班負責人自己匯報檢查情況，檢查中發現問題需詳細向交班人員問清楚。2.5.10 在檢查中若發現有不符合實際情況時，交班人員可根據具體情況進行處理，事后立即匯報，并在交班后組織人員講清分析原因，查清責任，吸取教訓。接班人員對移交內容有不清楚的地方需要當即問清楚。2.5.11 接班負責人認為無差錯后，由接班人員在工作日志上依次簽名，再后由交班人員簽名,完成交接班工作。2.6 8、接班后工作：2.6.1 由接班負責人召開班內碰頭會，布置安排工作。2.6.2 對班內倒閘操作進行分工，對上一班預開的操作票進行審 核。2.6.3 對設備存在的簿弱環節，重要缺陷或重負荷回路，加強監視工作。2.6.4 做好設備巡視檢查工作，清潔維護工作。2.6.5 根據運行情況做好當值事故預想。2.6.6 組織學習規程制度及技術培訓工作。2.6.7 落實并完成上級和主管布置工作。3. 變電房管理制度設備巡視檢查制度3.1 變電站設備巡視檢查工作，應遵守以下規定：3.1.1 變電站設備的巡視與檢查是為了監視設備的運行情況，以便及時發現和消除設備缺陷，預防事故發生，是確保安全運行的一項重要工作。每個9、值班人員必須嚴格按照規定要求，認真負責，一絲不茍地做好設備巡視檢查工作。3.1.2 變電站的巡視檢查工作，由值班負責人按巡檢要求進行定期性巡視和檢查。3.1.3 擔任值班員允許單獨巡視檢查高壓配電裝置。新進人員不可單獨巡視檢查，且不準越過柵欄。3.1.4 用紅外線測溫儀，熱像儀、絕緣棒等檢查高壓設備須由二個人進行。3.1.5 值班人員進行巡視檢查，須隨身攜帶巡視記錄小冊、值班手機，按照變電站內規定的巡視規程進行檢查。防止漏查設備。3.1.6 在設備巡視檢查中，要遵循看、聽、嗅、摸等工作方法防止漏查缺陷，對查出的設備缺陷和異常運行情況在現場做好記錄，班內進行分析。3.1.7 值班人員在巡視檢查中10、發現設備缺陷或異常運行情況，應詳細記在值班記錄簿及缺陷記錄簿上，對緊急缺陷及嚴重異常情況需立即向工程主管、專職工程師、公司和上級匯報，必要時對設備簿弱環節進行監視，并按值交接。3.1.8 巡視時遇到有嚴重威脅人身和設備安全的情況應按事故處理，有關規定進行處理，并同時向工程主管、專職工程師和有關調度匯報。3.2 設備巡視和檢查的周期和范圍3.2.1 定期性巡視3.2.1.1 主變壓器及配電變壓器每4小時檢查一次。3.2.1.2 備用發電機（緊急備用電源）及輔助設備每班必須檢查一 次。3.2.1.3 控制室設備、操作過設備、帶有緊急或重要缺陷設備在交接班時亦應檢查。3.2.1.4 除上述以外的變電11、站10KV設備其他設備每班應檢查一次。3.2.1.5 每周一次進行關燈巡視檢查，變壓器一次。3.2.1.6 每月對繼電保護二次壓板核對一次。3.2.1.7 班長每周一次巡視檢查高壓室設備。電容器設備交直流屏。3.2.2 經常性監視：3.2.2.1 主變壓器及配電變溫度溫升。3.2.2.2 各級線電壓，電流，各主要線路主變的電流。3.2.2.3 直流系統電壓、緣絕、站內用電等。3.2.3 特殊性巡視：3.2.3.1 嚴寒季節：應重點檢查充油設備油面是否過低，注意SF6高壓開關壓力等。3.2.3.2 高溫季節：重點檢查充油設備的油面是否過度，主變及配變溫度是否超過規定，接頭發熱，臘片熔化現象，檢查12、通風冷卻設備正常。3.2.3.3 大雨時檢查門窗是否關好，墻壁有無漏滲水現象。3.2.3.4 冬季重點檢查防小動物進入室內的措施有無問題。3.2.3.5 雷出后，檢查瓷瓶套管有無閃絡痕跡，檢查避雷器的動作記錄 及避雷保護壓并作好記錄。3.2.3.6 大霧、霜凍季節重點檢查設備瓷質絕源部分的污穢程度等情況。3.2.3.7 事故后重點檢查信號和繼電保護的動作情況和故障錄波儀動作情況，檢查事故范圍內的設備情況，如斷路器有無漏氣，瓷瓶有無燒閥斷裂等情況。事故后檢查設備必要時配大防毒面具。3.2.3.8 高峰負荷期間重點檢查主變線路負荷是否超過額定值，檢查過負荷設備有無發熱現象，主變嚴重過負荷每小時檢查13、一次溫度，并監視回路接點示溫片是否熔化。3.2.3.9 新設備投入運行后，檢查有無異聲，接點是否熾熱，是否有漏油漏氣等。3.2.3.10 節日期間須增加巡視次數，提高警惕，做好保衛工作。4. 變電房管理制度值班守則4.1 值班人員要按上級批準的值班方式和時間進行值班，不得私自調班和連值二班，值班表經本公司經理或機電主管批準后，不得任意更改10千伏高壓室每班保持二人。4.2 服從上級運行值班人員的調度操作保命令（除嚴重威脅設備和人員安全者外）。4.3 在值班時間內要堅守崗位，不應遲到早退，不得擅離職守，因故需要離開，必須經班長或單位領導批準后方可離開。在值班崗位上除按定時間收聽天氣預報、新聞節目14、外，不聽收音機、不看電視、不打瞌睡、不睡覺（有規定除外），不做與運行無關的任務任何事情（如洗衣服、洗澡、看小說、看雜志、做功課等）。4.4 變電高壓室電話是生產工具，不準在電話里聊天。值班時間內值班負責人不能離開到外面就餐，應由值班人員代買飯菜帶回，但控制室需保持二人。另外值班人員自行解決就餐，不得在控制室內就餐。4.5 在值班崗位上要認真做好值班工作，嚴格執行規程制度，做到嚴肅認真，一絲不茍，要經常注意分析儀表的變化，準時抄表，定期進行各種檢查和試驗，對不正常情況要加強監視。4.6 各項記錄要按規定記入各種記錄簿，做到字跡清楚、正確、詳細，不準馬馬虎虎，字跡模糊，含意不清，甚至亂涂、偽造數據15、等。在值班時間內不許會客，如遇特殊情況，須經領導同意，可在門房間會客，非值班人員不得擅自進入控制室、高壓室。4.7 發生異常和差錯情況，要如實反映情況，從中吸取教訓，不得弄虛作假，隱瞞真相。4.8 要注意文明工作，值班時間內衣著要整齊，佩帶標志，不準穿拖鞋及拖鞋皮，在巡視或操作時不準穿背心、短褲及裙子，做好清潔維護工作，保持現場整潔，不準在運行設備附近掛烘衣服。4.9 不得利用工作關系對用戶進行“吃、拿、要”等不正當行為。4.10 值班人員在接班前和值班時間內嚴禁飲酒,離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。4.11 要做好防火、防盜、安全保衛工作，控制室高壓室嚴禁吸煙。5. 強電機房管理制度5.16、1 保持強電機房室內及設備內外的清潔。5.2 嚴格執行停送電制度。5.3 機房內嚴禁堆放雜物及易燃、易爆物品，保證操作工作面。5.4 機房內必須配備CO2滅火機。5.5 機房需定時派人巡視，并作好記錄。5.6 無關人員不得進入機房，進出人員應作好登記工作,離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。6. 應急發電機房管理制度6.1 發電機房應保持整潔、通風及照明狀況良好。6.2 發電機房屬防火重地，應按嚴重危險級要求配置磷酸銨鹽干粉及鹵代烷型滅火器。6.3 發電機房內設置一記事簿，每次進入應登記日期、時間、人員、所為何事等要點，以便跟進，無關人員嚴禁進入應急發電機房，施工、檢修人員進入應一律要求作好登17、記工作,離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。6.4 嚴禁堆放任何無關物品，發電機周圍1米，上空2米之內嚴禁有任何障礙物。6.5 所有電工都應熟練掌握應急發電機的啟停操作。每次開機需對油壓、冷卻水溫、燃油存量、輸出電流、電壓及周波等數據作好詳細的記錄。6.6 若發生應急發電，停機后需檢查油箱油位，發現油量不夠，及時補足。若未發生應急發電，每一個月進行兩次無負載運行測試，記錄油壓、冷卻水溫度等。每六個月進行一次負載測試，發現故障及時排除，使設備長期保持完好狀態。6.7 不少于每月一次檢查潤滑油、冷卻水位是否適度；不少于每月一次檢查燃油箱內燃油是否適量；不少于每月一次檢查電池箱內水位是否在指定范圍之18、內。6.8 在啟動發電機前請檢查各附件連接是否可靠，各運行部分是否靈活轉動，皮帶松緊是否適度。6.9 注意環境溫度若低于5攝氏度時，要預先將冷卻水及燃油加溫；太冷時，要按動超供燃油按鈕，然后釋放。6.10 在日常檢查時，連續啟動時間不能超過10秒，間歇30秒后再作下一次啟動，如啟動4次不成功，應檢查原因。6.11 在停車前，必須使發電機組卸去負荷后，空車運轉3分鐘以上才停車；盤車時必須先通知電工，并將發電機急停開關啟用，以免突然啟動。6.12 若柴油機屬脈沖增壓進汽，空車不宜運轉過長（一般不要超過10分鐘）。模擬斷電測試應在得到長方許可后安排晚間進行，事先通知所有用電部門。7. 樓層弱電機房管19、理制度7.1 機房內嚴禁吸煙及堆放無關雜物，保持機房整潔及設備的完整。7.2 機房內須配置必要的滅火設備，嚴防火災發生。7.3 無關人員嚴禁進入機房，進出工作人員需做好登記工作， 離開機房時隨手關閉非常開的照明具。7.4 巡檢人員應負責設施的保養、維護和運行管理工作，及時排除各類故障，并做好巡檢記錄。8. 車庫管理收費機房管理制度8.1 機房內嚴禁吸煙及堆放無關雜物，保持機房整潔及設備的完整。8.2 機房內須配置必要的滅火設備，嚴防火災發生。8.3 機房值班人員應忠于職守，嚴謹認真，熟悉業務，嚴格執行各項操作制度。巡檢人員應負責設施的保養、維護和運行管理工作及時排除各類故障，并做好巡檢記錄, 20、離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。9. 衛星接收/閉路電視機房管理制度9.1 電視衛星接收機房昌重點防火部位，機房內嚴禁吸煙，不得動用明火。9.2 機房內懸掛市影視音像管理處頒發有線電視站許可證和接待衛星傳送的境外電視節目許可證。9.3 機房值班和操作人員嚴格按照接收衛生傳送的境外電視節目許可證載明的接收目的、內容、方式和對象范圍等要求，接收和使用衛星電視節目。9.4 禁止利用衛生地面接收和閉路電視系統接收、傳播反動、淫穢的電視節目。9.5 值班人員應忠于職守，嚴謹認真，隨時關注節目內容，遇有反動、淫穢以及妨礙國家安全和社會安定的節目應及時切除。9.6 巡檢檢修人員應負責設施的保養、維護和運21、行管理工作，及時排除各類故障，并每天做好巡檢記錄。9.7 機房內嚴禁吸煙和堆放無關雜物，保持機房清潔衛生。配置必要的滅火設備，嚴防火災發生。若有人員因工作需要進入衛星接收/閉路電視機房必須進行登記，登記內容為：人員姓名、單位、進出時間和進入事由, 離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。10. 電腦房、程控交換機房管理制度10.1 機房環境溫度應保持在20-25之間，最佳狀態下。10.2 嚴格控制機房內的極限條件，即溫度10-40。10.3 機房內應保持整潔，嚴格做到防塵防灰，積塵限制在 10g / m2范圍內。10.4 防靜電地板需每天吸塵，嚴禁使用掃帚清除。10.5 進入機房人員必須換拖鞋，以22、保證地面整潔。10.6 無關人員嚴禁進入機房，進出工作人員需做好登記工作，離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。10.7 機房內嚴禁吸煙及堆放雜物，并需配備消防器材（砂筒、CO2滅火機），嚴禁使用含水份的滅火器材。11. 消防/安保控制中心管理制度11.1 消防/安保控制中心機房是重點防火部位，機房內嚴禁吸煙，不得動用明火。11.2 機房內應保持整潔及設備的完整。11.3 進入機房人員須進行登記，其內容為姓名、單位、進出時間和事由，離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。11.4 消防中心值班人員應忠于職守，嚴謹認真，熟悉業務，嚴格執行各項操作制度。11.5 巡檢人員應負責設施的保養、維修和運行管理23、工作，及時排除各類故障，并做好巡檢記錄。12. 電梯機房的管理電梯機房值班人員，在公司工程部電梯管理員的領導下工作。電梯管理員負責制定電梯機房的管理制度。機房值班人員嚴格執行電梯機房管理制度。 12.1 電梯機房管理制度： 非機房工作人員不準進入機房，必須進入時應經過公司工程部經理同意，在機房人員的陪同下進入； 經批準機房參觀者，進出機房均應辦理登記手續。12.1.2 要嚴格按照設備點檢有關規定，抄錄設備各運行數據，認真做好記錄并填表。12.1.3 在巡檢中發現問題要及時處理，處理不了的及時上報。12.1.4 值班人員必須嚴格遵守工程部有關設備設施的管理制度，不得將與工作無關的物品帶入機房。124、2.1.5 嚴禁在機房內吃任何食品。12.1.6 在機房內不允許接用臨時電器設備。12.1.7 機房應配足消防器材，免放易燃易爆品；在機房內不允許隨意挪動消防器材。12.1.8 未經批準不允許在機房內使用電焊、氣焊。12.1.9 在機房內嚴禁吸煙。12.1.10 保持機房整潔，確保機房及設備無塵。 12.2 交接班制度：12.2.1 正常時，按時交接班。并簽署電梯設備巡視記錄； 當遇到接班人員未到崗時，交班人員不得離崗。應請示工程部電梯管理員尋求解決； 電梯發生事故后，未處理完，應由交班人員繼續負責事故的處理，接班人員協助處理。 13. 鍋爐房管理制度13.1.1 鍋爐房務必保持整潔、通風及照25、明狀況良好。13.1.2 鍋爐房內禁止吸煙，不得隨意動用明火。13.1.3 鍋爐房需按有關規定配置必要的滅火器材，所有的鍋爐工必須會熟練操作。13.1.4 無關人員嚴禁進入鍋爐房，施工、檢修或檢查等人員進入要做好登記，離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。13.1.5 值班人員應忠于職守，嚴格按操作規程操作，做好記錄和交接班工作，值班操作和運行，防止因錯誤操作或失職而發生重大事故。13.1.6 定期檢查、調試安全閥、壓力表、水位計等表具，保持靈敏有效。對鍋爐爐體，各種管道、閥門等要定期檢查，發現有裂縫、空隙或漏、跑、冒等不良情況及時進行檢修。13.1.7 勤檢查、勤調節，保持鍋爐情況的穩定，做好26、節能工作。13.1.8 一旦鍋爐房發生火警立即切斷電源和氣源，盡快采取相應的滅火措施。13.1.9 節假日期間加強巡視，做好安全防范工作。13.1.10 鍋爐每年須經市勞動局年檢合格后方可正常使用。14. 污水泵房管理制度14.1 水泵房內各水泵及其控制箱（柜）應一一對應編號。14.2 所有管道應標明水流方向。14.3 所有管道應標明開關。14.4 保持機房內整潔，排水管道暢通，管道及支架應定期油漆。14.5 機房內嚴禁堆放雜物及易燃、易爆物品，檢修通道應保持暢通14.6 機房需定時派人巡視，并記錄各泵機的運行狀態及排水指標，定時清理污泥、垃圾。無關人員不得進入機房，進出人員應做好登記工作，離27、開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。15. 冷凍機房管理制度15.1 所有冷凍機操作人員應了解并熟悉主機及附屬設備的構造、原理、性能、操作方法和故障產生原因及防止措施，應掌握維護、保養規程。15.2 機房操作人員應嚴格按操作規范操作冷凍設備，嚴格執行交接班制度，接班人員應全面檢查各種設備，確認沒有總是才能操作。15.3 機房內嚴禁堆放易燃、易爆等化學危險物品及無關物品，各通道無障礙物，符合消防安全要求，工作照明和通風良好，保持設備和環境整潔，定期清掃。15.4 各種管道及其走向應有明顯的色標，主要設備、閥門及開啟程序要有編號、掛牌。15.5 冷凍系統所有設備包括閥門、儀表、安全裝置，必須處于完好28、準確狀態，水、油、氣管道必須保持暢通，不得有漏水、漏油、漏氣現象，有故障應及時修復并做好記錄。15.6 冷凍機的檢修、維護保養應嚴格按檢修、維護保養規程進行，并做好記錄；認真執行保養計劃；設備和管道在壓力時，嚴禁焊接；動用明火，應嚴格遵守安全規定和消防規范，如需搶修必須2人以上同時操作。15.7 各種正在檢修和操作的閥門需做好標志，操作完畢后，應立即恢復原狀，并向當班人員交待清楚。15.8 使用冷凍機房各種電器必須嚴格遵守安全操作規程，并持證上崗，對進出機房人員應作好登記 工作，離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。16. 水泵房管理制度16.1 水泵房內各水泵及其控制箱（柜）應一一對應編號，29、所有管道應標明水流方向。16.2 保持機房內整潔，排水溝暢通，照明狀況良好。16.3 所有管道、支架、泵體及基座等應定期進行油漆保養。16.4 機房內嚴禁堆放雜物及易燃、易爆物品，檢修通道應保持暢通。16.5 機房需定時派人巡視，并記錄各水泵運行狀態，包括管道壓力及變頻器參數等。16.6 無關人員不得進入機房，進出人員應做好登記工作，離開機房時隨手關閉非常開的照明燈具。17. 物品管理制度前 言為確保寧德新能源用電物業對設備進行正常的維修保養，給廠區提供良好的工程服務，物業管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品)，特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用30、歸還、使用及報廢程序。17.1 物品申購制度 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業維修保養和工程服務的需要，盡可能地壓縮庫存防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄，設立常用消耗物品庫存量，一般以一個月的消耗量的二倍庫存，特殊物品經審核后可以按照一個季度消耗量庫存。 各班組所需的物品，均須按年分季做出計劃，報財務審核后交經理/主管批準后，并經總經理批準。 物業公司可設立維修備用金，金額為人民幣1000元，主要用于工程應急維修和日常維修所需低值小件物品的采購，需申請維修備用金，必須提前二周上報公司批準，動用備用金之前必須報告經理，待公司經理/總經理批準后31、，費用在1000元之內，可從備用金內支取，1000元 以上的由公司統一開具支票或轉帳。 若遇設備/系統故障急修需要采購物品，費用在人民幣200元之內，可先經經理批準后支取備用金，后再上報總公司。 17.2 物品采購制度 物品采購制度是為了在保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。 日常采購額度超過200元，每年內第一次采購需找三家供貨商比價，同樣的品牌的物品，選擇價格較低，信譽較好的供貨商采購，跨年度采購必須重新比價。 在緊急情況和得到物業公司經理同意下，可臨時豁免。 若是客戶指定或安排的采購，需得到客戶負責人的書面指令，并保存歸檔 備查。 凡購進物料、工具等，尤其是定制品，應先取樣品，征得32、使用人同意后， 才可進行采購或定制。 17.3 物品入庫制度 物品入庫制度是為了確保采購物品的質量，辦理完備的入庫手續。 入庫時需登記的內容為：日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上，并要與明細、發票相吻合。 入庫時需開箱/合查驗物品的質量，若倉庫管理員無法把握時，可請使用人協助，并對查驗的物品簽字認可。 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別放置、編號。 所有設備可不進入倉庫在現場辦理，但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。 采購的設備開箱后若有技術數據和隨機文件，需交工程檔案管理人員統一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些數據，可辦理借閱手續。 17.4 倉儲管理制度 倉儲管理33、制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。 物品在倉庫內儲存，應按不同種類分別堆放，并設置品種代碼與之對應，設立“物品的進、出、存貨卡，物品要先進先出，定期翻堆，當提貨時可快捷的提出。 要節約倉容，合理使用倉容，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。 倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查，對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況，對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。 17.5 倉庫管理制度 倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。 倉庫系物34、品保管重地，除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外 ，任何人未經許可不準入倉庫。 因業務、工作需要進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須辦理入倉登記手續，記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等，進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同，不得獨自進入，凡進倉人員工作完畢，出倉時應主動請倉庫管理員檢查。 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。 倉庫周圍、辦公地點不得會客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施，符合消防規范。倉庫內不得 存放私人物品。 17.6 工具借用制度 工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用，35、長期領用又可分個人領用和公共領用。 臨時借用工具，由使用人填寫臨時借用工具表，經批準后，向倉庫管理員申請領取，并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收，簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損，若發現問題立即記錄并向主管反映。 個人領用工具的品種根據需要配備，由使用人提出申請，經工程經理/主管批準后到倉庫領用，并辦理領用手續，領用后個人負責使用保管，離開公司時交還，倉庫管理人需作簽收記錄。 公共領用工具由主管/領班申請，經工程經理/主管批準后，到倉庫辦理領用手續，領用后由申請人或指定專人負責保管。 工具調換原則上以舊換新，發生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上36、一級領導報告，不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責任人按該工具現市場價格賠償；屬長期使用正常磨損或損壞，金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續，超過500元需物業經理批準同意。17.6.5 工具一律不得帶出物業，特殊情況經由部門領導批準同意，辦理正式手續后方可借出。 17.7 物品領用制度 物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。 工作人員到倉庫領料之前，先要填妥一份物品領料單，注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等，經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。17.7.2 物品領用一般原則上以舊換新，但在實施過程中可先領后交，若發生多領 ，應主動歸還。 若項目中確需新增的物37、品，被盜或遺失的物品，需在領料單上注明，經工 程經理/主管批準后備案。17.8 物品報廢制度 物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外，還應認真做好設備、材料的更新工作。 工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理，對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款 項交財務入帳。 申請設備報廢，經經理/主管同意后，填寫“固定資產報廢鑒定書，經財務部和總經理同意后方可報廢，若設備價值超過人民幣1000元，還 需報甲方審核后方可報廢。 設備報廢需符合下列情況之一： 4.1 經預測，繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(38、工作)要求，并且大 修需要費用相對更新設備較多的； 4.2 嚴重影響安全，又無法改造，繼續使用可能引起事故的； 4.3 嚴重污染環境，危害人體健康，進行改造又不經濟的； 4.4 其它需淘汰或更換的設備；4.5 對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢，價值超過500元，需報經物業經理批準，有關人員應吸取教訓，在以后的采購中加以避免。 17.9 物品盤點制度物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符，并為采購提供依據。 為及時反映庫存物品的數量配合編制采購計劃，節約使用資金，倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表送交工程部領導，每季盤點一次，校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。 倉庫管理員應定期盤點庫存，發現升溢或損缺，應尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報告，若差額嚴重，倉庫管理員應承擔相應的責任。 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額，數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃，避免物 資積壓或短缺而影響物業的維護保養。 倉庫內的各種物品應做到帳、物、卡三相符，工程部經理/主管需監督庫房的情況，防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。