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1、工程教育學(xué)院實(shí)訓(xùn)材料采購(gòu)及使用管理規(guī)定 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為了保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利進(jìn)行,按照“計(jì)劃為主，調(diào)節(jié)為輔”的原則,建立合理測(cè)算、規(guī)范流程、控制成本、降低庫(kù)存機(jī)制，實(shí)現(xiàn)到大宗材料招投標(biāo)、零散材料多家比價(jià)，材料出入使用登記。根據(jù)學(xué)校低值易耗品和實(shí)驗(yàn)耗材管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程教育學(xué)院實(shí)際情況，特制定本辦法。 一、材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào) 1、實(shí)訓(xùn)材料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)按照中心承擔(dān)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)實(shí)施，采取審核批準(zhǔn)制度；2、各實(shí)訓(xùn)部部長(zhǎng)在每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期實(shí)訓(xùn)人數(shù)編制實(shí)訓(xùn)器材、材料和消耗品的采購(gòu)計(jì)劃, 并填寫(xiě)實(shí)訓(xùn)2、材料采購(gòu)計(jì)劃審批表，由庫(kù)房管理員提供庫(kù)存數(shù)量，經(jīng)主管副院長(zhǎng)審核，報(bào)工程教育學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、如果教學(xué)需要購(gòu)買(mǎi)特殊工具、量具、刃具，則由具體使用人申報(bào)，經(jīng)所在實(shí)訓(xùn)部負(fù)責(zé)人長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)審核，報(bào)工程教育學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、材料采購(gòu)1、根據(jù)工程教育學(xué)院承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)，實(shí)訓(xùn)材料采購(gòu)大體分為兩類：一類為一次性采購(gòu)大宗材料；另一類為零星采購(gòu)及時(shí)補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)教學(xué)所需的耗材；2、對(duì)于一次性采購(gòu)大宗材料，經(jīng)學(xué)院組織論證核準(zhǔn)之后，報(bào)請(qǐng)由學(xué)校招投標(biāo)中心實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。3、對(duì)于零星采購(gòu)的材料，應(yīng)由招投標(biāo)中心確定的備案供應(yīng)商供貨方式完成；采購(gòu)時(shí)通過(guò)備案供貨商多家比價(jià)，在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣3、的價(jià)格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定最后供應(yīng)商；4、工程教育學(xué)院有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確掌握中心所需材料的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)價(jià)格不合理、供貨不及時(shí)、驗(yàn)收使用時(shí)投訴累計(jì)三次以上者，應(yīng)及時(shí)報(bào)備學(xué)校招投標(biāo)中心，以從備案供應(yīng)商中剔除。5、采購(gòu)結(jié)賬方式采用轉(zhuǎn)帳支票、電匯、公務(wù)卡三種形式；不得以現(xiàn)金形式結(jié)算。三、材料入庫(kù)驗(yàn)收采購(gòu)材料送達(dá)后由庫(kù)房管理員組織相關(guān)使用方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作主要包括：材料名稱、品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、尺寸、價(jià)格、狀況，隨物配件、工具、技術(shù)資料等。對(duì)不符合要求的通知供應(yīng)商予以調(diào)換或退貨。對(duì)于符合驗(yàn)收要求的材料，物料管理員應(yīng)及時(shí)登記造冊(cè)，開(kāi)具三聯(lián)入庫(kù)單，并由經(jīng)辦人和庫(kù)房管理員簽字。入庫(kù)單據(jù)應(yīng)妥善保存，防止4、丟失。四、材料出庫(kù)1、材料領(lǐng)用要本著“按需領(lǐng)取，勤儉節(jié)約”的原則，按實(shí)際需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上要有使用人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)房管理員簽字。物資領(lǐng)用金額超過(guò)500元，需經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字。2、材料出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員要嚴(yán)格核物資領(lǐng)料單的日期、所列物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和簽字等內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)放。3、材料發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新“的原則。如：維修設(shè)備更換下來(lái)的各類配件，使用過(guò)程中易損的刀具、鋸條等。4、物料領(lǐng)用人、庫(kù)管員要保存好領(lǐng)料單據(jù)。5、庫(kù)管員要做好出庫(kù)數(shù)據(jù)匯總，并定期向主管副院長(zhǎng)做出庫(kù)存匯總報(bào)表。五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。工程教育學(xué)院實(shí)訓(xùn)材料采購(gòu)計(jì)劃審批表實(shí)訓(xùn)部門(mén)： 序 號(hào)名 稱型號(hào)規(guī)格數(shù)5、 量用 途申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期：實(shí)訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核： 審核日期：主管院長(zhǎng)簽字：院長(zhǎng)簽字：工程教育學(xué)院實(shí)訓(xùn)材料入庫(kù)驗(yàn)收單序 號(hào)名 稱型號(hào)規(guī)格數(shù) 量備 注經(jīng)辦人： 日期：采購(gòu)計(jì)劃使用方： 日期：庫(kù)房管理員審核： 審核日期：工程教育學(xué)院實(shí)訓(xùn)材料出庫(kù)單使用部門(mén)： 序 號(hào)名 稱型號(hào)規(guī)格數(shù) 量用 途領(lǐng)用人： 日期：實(shí)訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人： 日期：庫(kù)房管理員： 日期：主管院長(zhǎng)： 日期：工程教育學(xué)院報(bào)廢物料處理管理規(guī)定（暫行） 一、廢舊物品是指實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、報(bào)廢的工具及量刃具、設(shè)備外包裝及其它確實(shí)無(wú)法再利用的廢舊物品。 二、各部門(mén)有廢舊物品需要處理時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人首先要向主管副院長(zhǎng)提出申請(qǐng)，再由主管院長(zhǎng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后，由綜合辦公室牽頭來(lái)實(shí)施，并登記有關(guān)內(nèi)容（時(shí)間、實(shí)施者、批準(zhǔn)人、物品名稱和數(shù)量、金額等）；對(duì)國(guó)家限制排放和處理的物料按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。三、凡屬學(xué)校固定資產(chǎn)的設(shè)備的，需由學(xué)校設(shè)備處負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。四、中心禁止任何部門(mén)和個(gè)人私自處理本部門(mén)產(chǎn)生的廢舊物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。五、廢舊物品處理產(chǎn)生的收益由統(tǒng)一上繳學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2015年7月30日工程教育學(xué)院 工程教育學(xué)院報(bào)廢物料處理申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)： 序 號(hào)名 稱型號(hào)規(guī)格數(shù) 量報(bào)廢處理原因申請(qǐng)部門(mén)： 日期：參加鑒定人員： 日期：主管院長(zhǎng)： 日期：