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1、公司研發(fā)部組織機(jī)構(gòu)劃分職責(zé)及管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 企業(yè)研發(fā)部管理制度 為加強(qiáng)對(duì)公司技術(shù)研發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財(cái)、物資源，縮短研發(fā)周期，減少風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率和質(zhì)量。為更好地調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的工作積極性，明確責(zé)、權(quán)、利。充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新系統(tǒng)開發(fā)工作，特制訂本管理制度。本制度包括總則、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項(xiàng)目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個(gè)部分。1、適用范圍：本制度適用于企業(yè)研發(fā)部所有人員2、制訂依據(jù)：2.1公司員工手冊(cè)2.2研究開發(fā)人員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度第一部2、分總則1、本著“互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開展技術(shù)研究工作。本研發(fā)部所有人員必須堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟(jì)，力爭(zhēng)為公司研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2、追求“大膽創(chuàng)新、勇于實(shí)踐”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng)“先做人，后做事”、“敢于超越，不同“凡”“想”的精神，從嚴(yán)要求自己，做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠(chéng)信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識(shí)水平上不斷更新，緊跟科技先進(jìn)水平，永不滿足現(xiàn)有水平。第二部分組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1、研發(fā)部組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖：研發(fā)部（經(jīng)理）結(jié)構(gòu)組美工組軟件組設(shè)備組檢測(cè)組組立項(xiàng)組調(diào)試組測(cè)試組2、研發(fā)部新系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)流程根據(jù)研發(fā)部組織架構(gòu)3、及部門職責(zé)，其工作流程分以下幾種，在遇到非流程內(nèi)的工作情況由研發(fā)部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織解決，并將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)，按上級(jí)指示工作。公司年度或臨時(shí)系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃（根據(jù)年度或臨時(shí)計(jì)劃表）設(shè)立項(xiàng)目研發(fā)小組NO調(diào)查并填寫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)調(diào)查表YES編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書（會(huì)審）NOYES技術(shù)設(shè)計(jì)方案NO技術(shù)設(shè)計(jì)方案評(píng)審YESNO方案測(cè)試YES技術(shù)成果評(píng)定、結(jié)題技術(shù)設(shè)計(jì)試制評(píng)審新系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)流程圖說(shuō)明：(1)公司年度或臨時(shí)系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃：公司根據(jù)發(fā)展方向和規(guī)劃，制定年度或季度研發(fā)計(jì)劃，或由研發(fā)部根據(jù)實(shí)際情況向公司提交研發(fā)計(jì)劃，由公司審批。(2)設(shè)立項(xiàng)目研發(fā)小組：根據(jù)研發(fā)計(jì)劃涉及的領(lǐng)域和部門，選定研究人員，成立專題項(xiàng)目組。(3)調(diào)查4、并填寫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)調(diào)查表：根據(jù)研發(fā)課題，進(jìn)行可行性分析，確定是否有必要進(jìn)行研究開發(fā)，由項(xiàng)目研發(fā)小組評(píng)估交總經(jīng)理審批。(4)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書：根據(jù)課題要求，明確設(shè)計(jì)任務(wù)和要求，為后階段的具體研發(fā)指明方向，由項(xiàng)目研發(fā)小組討論決定交部門經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(5)技術(shù)設(shè)計(jì)方案：根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，確定設(shè)計(jì)方案（整體設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)圖）。(6)技術(shù)設(shè)計(jì)方案評(píng)審：根據(jù)任務(wù)書的要求評(píng)審技術(shù)設(shè)計(jì)方案的可行性，由項(xiàng)目研發(fā)小組確定報(bào)部門經(jīng)理審批。(7)方案測(cè)試：測(cè)試系統(tǒng)性能。(8)技術(shù)設(shè)計(jì)試制評(píng)審：根據(jù)測(cè)試結(jié)果評(píng)審是否達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，由項(xiàng)目研發(fā)小組確定報(bào)部門經(jīng)理審批。(9)技術(shù)成果評(píng)定、結(jié)題：根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書5、過(guò)程、結(jié)果等進(jìn)行人員及成果評(píng)定。第三部分日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績(jī)效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等。2、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé)；3、開發(fā)人員職責(zé)3.1 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，守時(shí)，守紀(jì)，守法。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家新材料研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。3.3 在日常工作中積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命（匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問(wèn)題等情況），一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4 服從本部門（研發(fā)部或開發(fā)組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5 按計(jì)劃完成項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。3.6 在工作中做有心人，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、6、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題。3.7 堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研發(fā)部負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1 本著對(duì)企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績(jī)效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2 承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。4.3 對(duì)下屬成員在項(xiàng)目上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。4.4 日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān)，做好榜樣。4.5 敢于管理，善于管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1 每月26日-31日由研發(fā)小組組長(zhǎng)根據(jù)第3條中開發(fā)人員的職責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行月度考核評(píng)分，填寫月度考核表，交研發(fā)部負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。5.2 研7、發(fā)部負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分，分值占總分值的60%。5.3 月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部，作為本人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。第四部分項(xiàng)目的實(shí)施與管理1、項(xiàng)目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求提出項(xiàng)目，提出人必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查研究，提供詳盡準(zhǔn)確的材料，并提供該項(xiàng)目的可行性調(diào)研報(bào)告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：1.1該項(xiàng)目產(chǎn)生的背景1.2國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況（市場(chǎng)容量、同類品種情況、市場(chǎng)潛力等）1.3該項(xiàng)目與同類系統(tǒng)比較所具有的特點(diǎn)，有無(wú)重大改進(jìn)F1.4項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)F1.5預(yù)期進(jìn)度F1.6費(fèi)用預(yù)算2、項(xiàng)目小組的成立項(xiàng)目確定后，由開發(fā)組或其主管根據(jù)項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度要求在全所8、范圍內(nèi)選定小組人員，成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成立后，小組成員應(yīng)保持相對(duì)固定。3、項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面：進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份，研發(fā)部和項(xiàng)目組各執(zhí)一份。4、實(shí)施過(guò)程管理4.1研發(fā)部或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理。4.2研發(fā)部或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)分，填寫項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表（見附表），并根據(jù)考核結(jié)果以新系統(tǒng)開發(fā)獎(jiǎng)的形式進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。4.3項(xiàng)目下達(dá)到各項(xiàng)目組，研發(fā)部或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對(duì)該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評(píng)分（在項(xiàng)目總分范圍內(nèi)），結(jié)果9、報(bào)研發(fā)經(jīng)理審核，個(gè)人匯總得分作為分配獎(jiǎng)金的依據(jù)。4.4項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。5、項(xiàng)目獎(jiǎng)金的來(lái)源及計(jì)算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)部的新系統(tǒng)開發(fā)獎(jiǎng)（包括獎(jiǎng)金及銷售提成）。獎(jiǎng)金計(jì)算公式: 個(gè)人獎(jiǎng)金項(xiàng)目獎(jiǎng)金個(gè)人貢獻(xiàn)度 個(gè)人貢獻(xiàn)度個(gè)人所得分值/項(xiàng)目組總分值5.1 附表項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表項(xiàng)目類別標(biāo)準(zhǔn)分+難度分可行性報(bào)告完成（30%）配方體系確定（20%）小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制（30%）確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生（20%）A2520B2540C2560D3020E3040F30605.2說(shuō)明事項(xiàng)：5.2.1 項(xiàng)目組系以項(xiàng)目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組，開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。5.2.2 所有研發(fā)人員實(shí)10、行考核激勵(lì)機(jī)制，研發(fā)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，研發(fā)部對(duì)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子，重點(diǎn)培養(yǎng)，逐步對(duì)那些無(wú)項(xiàng)目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。5.2.3 個(gè)人參與多個(gè)項(xiàng)目時(shí)獲得的分值為累加得分。5.2.4 研發(fā)人員在完成本項(xiàng)目工作的同時(shí)，積極完成所內(nèi)其他工作，或主動(dòng)協(xié)助完成緊急事項(xiàng)，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。5.2.5 項(xiàng)目獎(jiǎng)金實(shí)行封閉式發(fā)放。第五部分技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)部的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下：1、保密資料的歸檔1.1保密資料的范圍1.1.1所有新系統(tǒng)存檔有關(guān)資料，包括測(cè)試數(shù)據(jù)資料、項(xiàng)目報(bào)告資料等。1.11、1.2原始記錄、包括各種記錄本、照片等電子資料。各種與新系統(tǒng)有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補(bǔ)充資料通知等。新系統(tǒng)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等1.2所有內(nèi)部資料由研發(fā)部指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管)，各類資料均應(yīng)登記在冊(cè)，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。1.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。1.4所有項(xiàng)目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。2、專利申報(bào)資料的保管與借閱2.1資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。2.3借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。2.4所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印12、其中部分內(nèi)容時(shí)，由研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。2.5借閱時(shí)間一般不得超過(guò)1周，否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。2.6借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁(yè)、折卷，更不得發(fā)生缺頁(yè)或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3、電腦的使用及電子檔案的保密制度3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。3.2 電腦中的各項(xiàng)目申報(bào)資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。3.3 所有申報(bào)資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。4、獎(jiǎng)懲4.1 對(duì)以任何形式泄露公司機(jī)密的行為均要追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，則追究其法律責(zé)任。4.2 保管人因保管不善，或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用保密資料時(shí)沒(méi)有盡到注意義務(wù)，無(wú)意或故意造成資料泄露，均被視為泄露公司機(jī)密行為，追究當(dāng)事人的責(zé)任。公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處分，造成嚴(yán)重后果者，可以追究其法律責(zé)任。4.3 及時(shí)制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報(bào)他人泄密屬實(shí)者，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。