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醫(yī)院設(shè)備科工作制度采購(gòu)調(diào)劑計(jì)量器具
醫(yī)院設(shè)備科工作制度采購(gòu)調(diào)劑計(jì)量器具.doc
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設(shè)施設(shè)備
上傳人:職z****i 編號(hào):1155506 2024-09-08 13頁(yè) 46KB

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1、醫(yī)院設(shè)備科工作制度(采購(gòu)、調(diào)劑、計(jì)量器具)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 設(shè) 備 科 工 作 制 度 一、凡屬醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備, 均由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),供應(yīng)分配,管理和維修。 二、根據(jù)各科請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)。 三、一般醫(yī)療用品按計(jì)劃的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),貴重儀器,大型精密儀器設(shè)備,由本科技術(shù)工程人員會(huì)同有關(guān)科室人員進(jìn)行對(duì)采購(gòu)儀器的先進(jìn)性,運(yùn)用性,可靠性及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面分析,經(jīng)儀管會(huì)論證后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、購(gòu)入的器械,儀器設(shè)備必須履行嚴(yán)格的出入2、庫(kù)手續(xù),設(shè)備倉(cāng)庫(kù)要按器械、儀器的性質(zhì)、分類(lèi)保管,做到帳物相符,庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)、防潮、整潔、防止器械損壞。 五、各種醫(yī)療儀器的請(qǐng)領(lǐng)和保管,各科室須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。購(gòu)入國(guó)內(nèi)、外貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由技術(shù)人員及有關(guān)人員參加驗(yàn)收,然后入庫(kù)上帳立卡,建立技術(shù)檔案,同有關(guān)科室制定使用和管理制度,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有問(wèn)題,按規(guī)定進(jìn)行退貨、索賠、維修等手續(xù)。 六、設(shè)備科對(duì)醫(yī)院貴重儀器定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及一級(jí)維修,各科室需修理的儀器設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單送交設(shè)備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設(shè)備制度,維修人員平時(shí)應(yīng)深入科室進(jìn)行檢修。七、設(shè)備科應(yīng)每年對(duì)全院的醫(yī)療器械、儀器設(shè)備進(jìn)行全面搬存、清點(diǎn)、核對(duì),做到帳物相符。設(shè) 備 3、購(gòu) 置 審 批 制 度一、各業(yè)務(wù)科室應(yīng)根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按年度編報(bào)設(shè)備計(jì)劃,10萬(wàn)元以上設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)計(jì)劃論證表,由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)匯總后,交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)討論,形成年度計(jì)劃,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行二、購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫(xiě)可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,報(bào)省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。(以省衛(wèi)生廳文件為準(zhǔn))三、對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),交院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。四、各業(yè)務(wù)科室不得對(duì)外簽定訂購(gòu)合同或向廠商承諾購(gòu)置意向。參加各類(lèi)會(huì)議時(shí),可將會(huì)議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位,按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。五、對(duì)各類(lèi)設(shè)備所需的耗材、配件,應(yīng)做好計(jì)劃由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)4、審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。六、對(duì)科研項(xiàng)目所需要的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、批準(zhǔn)項(xiàng)目,由科教部門(mén)統(tǒng)一提出計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。七、對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管理部門(mén)審核,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。設(shè) 備 采 購(gòu) 管 理 制 度一、設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。二、購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證等證件復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)5、證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)以政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正。四、對(duì)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來(lái)源采購(gòu),但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn)。五、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購(gòu),以保障臨床需要。六、使用科室不得擅自采購(gòu)或以先試用后付款的方式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。七、對(duì)違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。設(shè) 備 驗(yàn) 收 管 理 制 度一、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料6、必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)椋和獍b檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)議各方共同簽字。四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門(mén)索賠。五、質(zhì)量驗(yàn)收7、應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。六、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記帳憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入帳憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)存查。八、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任認(rèn)的責(zé)任。設(shè) 備 操 作 使 用 管 理 制 度 一、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操8、作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒(méi)有掌握操作規(guī)程者不得開(kāi)機(jī)。 二、建立使用登記本(卡),對(duì)開(kāi)機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)登記。 三、價(jià)值10萬(wàn)元以上的設(shè)備,應(yīng)由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用,無(wú)關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證方能投人使用,使用人員須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證方能進(jìn)行操作。 四、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺(tái)賬、各臺(tái)設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。 五、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中不應(yīng)離開(kāi)工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用;同9、時(shí)掛上“故障”標(biāo)記牌,以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。 六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。 七、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。 八、大型設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門(mén)、臨床科室停止開(kāi)單,以免給病人帶來(lái)不必要的麻煩。 九、使用科室與人員要精心愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén),并按規(guī)定10、對(duì)責(zé)任人作相應(yīng)的處理。 醫(yī) 療 儀 器 設(shè) 備 管 理 制 度 一、根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的發(fā)展需要,由各使用部門(mén)提出申請(qǐng),匯編采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。 二、一般常用醫(yī)療儀器設(shè)備,器械按審批后的種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量組織購(gòu)置。 三、大型貴重醫(yī)療儀器設(shè)備,必須進(jìn)行各種論證,經(jīng)院部?jī)x管會(huì)討論,并報(bào)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。 四、凡購(gòu)入、領(lǐng)用的儀器、設(shè)備,必須嚴(yán)格履行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),作好帳、卡、造冊(cè)工作;并做好技術(shù)檔案,配合使用部門(mén)建立操作規(guī)程。 五、貴重儀器設(shè)備,使用部門(mén)必須專(zhuān)人領(lǐng)用,專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、建立上機(jī)證制度。設(shè)備科定期檢查、維護(hù),發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告,組織處理。 六、對(duì)失去功效和不適應(yīng)臨11、床要求的醫(yī)療器械設(shè)備,要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),才能更新購(gòu)置。對(duì)閑置和使用率低的,設(shè)備科及時(shí)調(diào)撥轉(zhuǎn)讓?zhuān)墒褂貌块T(mén)提出意見(jiàn),報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。 七、各種需要維修的儀器、設(shè)備,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)修理單,設(shè)備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡回檢修保養(yǎng)。 醫(yī) 療 儀 器 設(shè) 備 的 維 修、保 養(yǎng) 制 度 一、對(duì)使用科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。 二、對(duì)無(wú)法解決的或疑難的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 三、對(duì)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。 四、使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定12、期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。 五、定期深人科室對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。 六、積極創(chuàng)造條件開(kāi)展預(yù)防性維修(PM維修),降低設(shè)備故障發(fā)生的概率。 七、對(duì)保修期內(nèi)或購(gòu)置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)與保修廠方聯(lián)系,對(duì)維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。八、應(yīng)做好休息時(shí)間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。 九、保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。 十、定期召開(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問(wèn)題,交流維修心得。設(shè) 備 調(diào) 劑 管 理 制 13、度 凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理: 一、累計(jì)停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。 二、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級(jí)使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購(gòu)置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20以下者。 三、嚴(yán)禁把國(guó)家有關(guān)部門(mén)明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報(bào)廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。 四、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。 五、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長(zhǎng)途運(yùn)輸,造成不必要的損失。 六、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議14、,按合同執(zhí)行。 七、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財(cái)務(wù)手續(xù),調(diào)劑收人應(yīng)列人設(shè)備更新、改造基金項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)使用,不得挪做其他用途。 八、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門(mén)的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。 九、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)利用調(diào)劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予以追究,嚴(yán)肅處理。醫(yī) 療 設(shè) 備 報(bào) 廢 報(bào) 損 制 度 一、凡符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的不能用于臨床使用,應(yīng)予以報(bào)廢。 二、申請(qǐng)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用部門(mén)提出;經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)登記造冊(cè),逐一填寫(xiě)“報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”;由相關(guān)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;設(shè)備主管提出調(diào)劑報(bào)廢意見(jiàn);財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。 三、萬(wàn)元以上醫(yī)療15、設(shè)備的報(bào)廢,按各級(jí)政府國(guó)有資產(chǎn)管理局行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法的規(guī)定程序申報(bào)。 四、凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備底按以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)于可供家用的設(shè)備報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。 五、待報(bào)廢醫(yī)療設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)人賬入庫(kù)保管,合理利用。 六、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門(mén)統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門(mén)處理。 七、已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬手續(xù),其殘值收益應(yīng)列人醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)使用。醫(yī) 療 設(shè) 備 損 壞 事 故 處 理 制16、 度 一、各類(lèi)醫(yī)療設(shè)備發(fā)生人為損壞時(shí),有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén),并如實(shí)反應(yīng)情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報(bào)。 二、在按規(guī)程操作的情況下,人為造成萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備損壞但尚能修復(fù)但不影響使用的,按一般事故處理。 三、由于未按規(guī)程操作,人為造成萬(wàn)元以下醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。賠償費(fèi)用根據(jù)使用年限折舊后確定。 四、由于工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,造成萬(wàn)元以上醫(yī)療設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按重大責(zé)任事故處理。醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)在研究后對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。賠償費(fèi)用根據(jù)使用年限折舊后確定。 五、醫(yī)療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價(jià)賠償;造成損壞的應(yīng)根據(jù)損壞程度確定17、賠償費(fèi)用。 六、醫(yī)療設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維修人員維修。未經(jīng)同意擅自維修造成損失的,由責(zé)任人按醫(yī)療設(shè)備原值折舊后賠償。計(jì) 量 器 具 管 理 制 度 一、計(jì)量器具的管理工作制度 (一)、屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具應(yīng)由專(zhuān)人(計(jì)量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。 (二)、在上級(jí)計(jì)量部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計(jì)量委員會(huì)和醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)按照計(jì)量法的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計(jì)量工作。 (三)、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺(tái)賬、分戶賬、分類(lèi)賬,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書(shū)。 (四)、加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。 (五)、隨機(jī)地對(duì)在用計(jì)量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或18、不合格的計(jì)量器具。 (六)對(duì)違反計(jì)量工作制度產(chǎn)生的后果,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。 二、計(jì)量器具的采購(gòu)、入庫(kù)、降級(jí)和報(bào)損制度 (一)、購(gòu)置時(shí),要審查計(jì)量器具的型號(hào)、規(guī)格、精密等級(jí)、測(cè)量范圍、計(jì)量性能等,以保證計(jì)量性能的準(zhǔn)確可靠。 (二)、采購(gòu)的計(jì)量器具應(yīng)有CMC或CPA標(biāo)志(并附有許可證編號(hào)),不得采購(gòu)未取得制造計(jì)量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)量器具。 (三)、計(jì)量器具購(gòu)進(jìn)后,應(yīng)保管好有關(guān)的技術(shù)資料,使用前應(yīng)將該計(jì)量器具送交計(jì)量部門(mén)檢定。 (四)、驗(yàn)收和檢定合格后的計(jì)量器具方可人庫(kù),同時(shí)由計(jì)量管理員建立臺(tái)賬并編制定期檢定計(jì)劃。 (五)、對(duì)驗(yàn)收或檢定不合格的計(jì)量器具,由設(shè)備科提出退貨報(bào)告,由原采購(gòu)部門(mén)辦理19、退貨。 (六)、計(jì)量器具經(jīng)檢定達(dá)不到原準(zhǔn)確等級(jí),但能達(dá)到低一級(jí)精度時(shí),可作降級(jí)使用,并作好技術(shù)檔案記錄的更改。 (七)、經(jīng)檢定不合格且修理后仍不能通過(guò)檢定的計(jì)量器具,由計(jì)量管理員提出報(bào)廢報(bào)告,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理。 三、計(jì)量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度 (一)、使用計(jì)量器具的部門(mén),必須做好計(jì)量器具的使用與保養(yǎng)工作,制訂出相應(yīng)的使用操作規(guī)程,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)及操作規(guī)程進(jìn)行操作。 (二)、所有計(jì)量器具都應(yīng)建立使用記錄并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng);常用計(jì)量器具應(yīng)每次使用后擦凈保養(yǎng),不常用者應(yīng)定期做通電試驗(yàn)。 (三)、存放計(jì)量器具的場(chǎng)所,要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度要符合檢定規(guī)程的規(guī)定,并保持相對(duì)20、穩(wěn)定。易變形的計(jì)量器具,要分類(lèi)存放,妥善保管。嚴(yán)禁計(jì)量器具與酸、堿等腐蝕性物質(zhì)及磨料混放。 (四)、在用計(jì)量器具必須有計(jì)量鑒定證書(shū)或合格標(biāo)記,發(fā)現(xiàn)合格證書(shū)丟失或超期的,要及時(shí)查找原因,辦理補(bǔ)證手續(xù)。 (五)、計(jì)量器具發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)量管理員處理,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)擅自修理計(jì)量器具。精密貴重儀器經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送修,并做好記錄。 (六)、有下列情況之一的計(jì)量器具不得使用:未經(jīng)檢定或檢定不合格;超過(guò)檢定周期;無(wú)有效合格證書(shū)或印鑒;計(jì)量器具在有效使用期內(nèi)失準(zhǔn)、失靈;未經(jīng)政府計(jì)量行政部門(mén)批準(zhǔn)使用的非法定計(jì)量單位的計(jì)量器具;本單位不能修理的計(jì)量器具,應(yīng)委托取得修理計(jì)量器具許可證的單位修理,并在取得該單21、位開(kāi)具的合格證后方可使用。 四、計(jì)量文件、技術(shù)檔案資料管理制度 (一)、計(jì)量文件、技術(shù)資料、質(zhì)量憑證、單據(jù)要由專(zhuān)人保管并進(jìn)行編號(hào)、登記,借出時(shí)履行借用手續(xù),以防丟失和損壞。 (二)、認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)量技術(shù)檔案,做到內(nèi)容完整、字跡端正,符合國(guó)家計(jì)量部門(mén)的相關(guān)規(guī)范。 (三)、按規(guī)定的保存時(shí)間保管好計(jì)量文件和技術(shù)檔案資料,若銷(xiāo)毀檔案資料須經(jīng)批準(zhǔn)。 (四)、對(duì)發(fā)生丟失計(jì)量檔案的事件應(yīng)做好記錄,查清原因再追究責(zé)任。 五、計(jì)量事故管理 在醫(yī)療過(guò)程中,可能會(huì)因醫(yī)療計(jì)量器具的準(zhǔn)確度或其他計(jì)量問(wèn)題引起醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故。如發(fā)生這類(lèi)問(wèn)題,可按以下方法處理: (一)、處理計(jì)量糾紛的方式有檢定和調(diào)解,首先要查清事實(shí)、分清是22、非、明確責(zé)任,在相互諒解的基礎(chǔ)上促使雙方當(dāng)事人解決問(wèn)題。 (二)、計(jì)量調(diào)解是由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局對(duì)計(jì)量糾紛雙方進(jìn)行的調(diào)解。根據(jù)計(jì)量糾紛的特殊情況,計(jì)量調(diào)解一般應(yīng)在仲裁檢定以后進(jìn)行。 (三)、仲裁檢定是指由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局用計(jì)量基準(zhǔn)或者社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所進(jìn)行的以仲裁為目的的計(jì)量檢定、測(cè)試活動(dòng)。仲裁檢定可以由縣級(jí)以上技術(shù)監(jiān)督局直接受理,或指定有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。 (四)、情節(jié)嚴(yán)重并引起醫(yī)療事故的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便有關(guān)人員前來(lái)找出事故原因并記錄;按照國(guó)家的相關(guān)法律處理。 (五)、一般事故如系人為因素引起,應(yīng)給予當(dāng)事人相應(yīng)的處理;如系管理不善引起,應(yīng)分析原因,并制定相應(yīng)的管理制度,以免類(lèi)似事件23、的再次發(fā)生。信 息 檔 案 管 理 制 度 一、根據(jù)檔案法規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。 二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。 三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)復(fù)印件或副本交使用科室。 四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管,銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。 五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。 六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。專(zhuān) 業(yè) 設(shè) 備 招 標(biāo) 投 24、標(biāo) 管 理 規(guī) 定為在醫(yī)院專(zhuān)業(yè)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中引入公平、公正、公開(kāi)的機(jī)制,依據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)法、國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定、外經(jīng)貿(mào)委7號(hào)令機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施方法和浙江省人民政府96號(hào)令浙江省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、招標(biāo)范圍: 本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺(tái)申報(bào)價(jià)值或批量總申報(bào)價(jià)值十萬(wàn)元以上專(zhuān)業(yè)設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),醫(yī)院專(zhuān)業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)的用于臨床、教學(xué)、科研的儀器設(shè)備。二、招標(biāo)步驟:專(zhuān)業(yè)設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)分為六個(gè)步驟:(一)、申請(qǐng)部門(mén)按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定申報(bào)、立項(xiàng)、審批。(二)、分管院長(zhǎng)、設(shè)備科、申報(bào)或使用部門(mén)對(duì)各供貨商的產(chǎn)品25、進(jìn)行論證、評(píng)估,確定招標(biāo)要求和配置方案,受評(píng)估供貨商必須在兩家以上。(三)、設(shè)備科提前一周以上向供貨商公布招標(biāo)要求,投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和方法。(四)、 各供貨商按上述第三點(diǎn)要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。(五)、 分管院長(zhǎng)、設(shè)備科、申報(bào)或使用部門(mén)、醫(yī)院紀(jì)檢部門(mén)共同評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位,參加投標(biāo)的供貨商必須在兩家以上,評(píng)標(biāo)辦法依照第一條所列的國(guó)家法律規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。(六)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備中附帶消耗性材料部份由評(píng)標(biāo)小組與綜合采購(gòu)部協(xié)商決定。三、以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購(gòu):(一)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品(二)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備的維修配件(三)、獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備(四)、 醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備(五)、 設(shè)備的維修及其他售后服26、務(wù)(六)、 按國(guó)家及浙江省規(guī)定列入招標(biāo)目錄的專(zhuān)業(yè)設(shè)備(七)、 已委托招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)或政府采購(gòu)辦公室采購(gòu)的設(shè)備(八)、 不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備四、 其他事項(xiàng):(一)、醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)保存招標(biāo)投標(biāo)資料,起草論證會(huì)議、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要,并由分管院長(zhǎng)簽發(fā)。(二)、已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的,由設(shè)備科中止其中標(biāo)資格。(三)、 已中標(biāo)的供貨商如要更改招標(biāo)要求或協(xié)議內(nèi)容,在不涉及實(shí)質(zhì)性條款的情況下,由設(shè)備科與使用或申報(bào)部門(mén)協(xié)商確定。(四)、本規(guī)定由醫(yī)院設(shè)備科制定并負(fù)責(zé)解釋。貴 重 儀 器(設(shè)備)使 用 注 意 事 項(xiàng) 一、操作人員必須具有高度的事業(yè)心、責(zé)任心、視儀器為己生命。 二、27、必須嚴(yán)格遵守本儀器(操作手冊(cè))所規(guī)定的各項(xiàng)操作程序。 三、必須每天記錄儀器(設(shè)備)使用情況,并做好日記工作。 四、儀器(設(shè)備)必須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī),并嚴(yán)格做好交接班工作。 五、儀器(設(shè)備)出現(xiàn)異常情況,必須立即停止使用,并做好報(bào)告,做好記錄工作。 六、操作人員必須嚴(yán)格做好日常維護(hù)工作,并密切觀察使用條件。 七、進(jìn)修人員原則上不得使用本儀器(設(shè)備),遇特殊情況,指導(dǎo)老師必須嚴(yán)格監(jiān)督,并負(fù)全部責(zé)任。 八、操作人員必須做好各項(xiàng)安全工作。 九、帶有微機(jī)配置的儀器(設(shè)備),不得運(yùn)行與本機(jī)無(wú)關(guān)的軟件,否則將追查當(dāng)事者及科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 十、未經(jīng)院辦許可,貴重儀器不得擅自離院使用。 十一、本儀器(設(shè)備)使用保管,科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。
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  22. 建筑工程公司資料員取證培訓(xùn)課件(307頁(yè)).ppt
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