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1、公司行政、財務(wù)、工程部門工作職責及員工崗位責任制編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司各部門工作職責為做好科學合理分工，明確工作責任，確保各項工作有序進行，現(xiàn)就各部門工作職責，規(guī)定如下:一、行政部(一)負責公司日常行政事務(wù)處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發(fā)、檔案管理和信息收集工作;(二)負責公司人力資源管理工作、做好人力資源優(yōu)化、人員招聘、崗位培訓(xùn)、業(yè)績考核和獎勵處罰組織工作;(三)負責公司公文起草、文獻編撰工作、做好公文的擬、報、核、印、發(fā)型做好文獻編撰、法律文書和經(jīng)濟合同的把關(guān)及法律事務(wù)工作;(四)負責公司對2、外宣傳、公共關(guān)系處理工作、編撰起草公司宣傳報道材料、加強對外聯(lián)系、做好公共關(guān)系維護、危機公關(guān)處置預(yù)案;(五)負貴公司企業(yè)文化建設(shè)工作、做好員工培訓(xùn)、學習、溝通、對外交流工作、豐富員工文化生活;(六)負責公司活動、會議組織工作，做好活動及會議的策劃、組織、實施、安全保障工作;(七)負貴公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作、做好內(nèi)部團結(jié)、綜合協(xié)調(diào)、上情下達、下情上報、糾紛調(diào)解工作;(八)負責公司外部協(xié)調(diào)工作、做好來訪登記、情況匯報、意見反饋、溝通協(xié)調(diào)、矛盾化解工作;(九)負責公司后勤保障工作、做好辦公用品采購及發(fā)放、設(shè)施設(shè)備維護及維修、人員和車輛調(diào)度工作; (十)負貴公司安全保衛(wèi)工作、建立安全制度、做好水電設(shè)施的管理3、財物安全保衛(wèi)、辦公秩序保障、防火防盜工作。二、財務(wù)部(一)負責起草公司財務(wù)管理制度、建立健全財務(wù)管理、會計核算、稽核審計體系;(二)負責制定公司月、季、年度的財務(wù)計劃并組織實施;(三)負責公司固定資產(chǎn)及資金的管理工作、做好定期、組織盤點、統(tǒng)計、記錄工作、做到賬、卡、物三相符;(四)負責公司日常費用的審核、報銷、入賬及稅費繳交工作;(五)負責編寫財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)文書、表格工作;(六)負責建立財務(wù)檔案、規(guī)范、嚴格、科學的管理好現(xiàn)金及財務(wù)報表、憑證、賬簿等會計資料;(七)負責公司融資、貸款方案的制定、組織、實施工作、加強與銀行等金融機構(gòu)的聯(lián)系溝通;(八)做好對公司的工程項目進4、行可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作;(九)負責公司工程項目的預(yù)(決)算審核工作;(十)負責公司工程項目工程款的審核和支付工作;(十一)負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作、及時做好銷售款的收、催、交工作;(十二)做好公司現(xiàn)金和有價證券的管理、保證現(xiàn)金和各種有價證券的安全和完整;(十三)負責公司員工工資的發(fā)放和現(xiàn)金的收付工作。三、工程部(一)負責建立公司工程項目管理制度、運作機制、操作規(guī)程節(jié)制定工程質(zhì)量管理制度、工程進度管理制度、施工安全管理制度等相關(guān)規(guī)章制度、并嚴格執(zhí)行;(二)負責公司的市場調(diào)研、信息收集與反饋工作、制定公司相關(guān)經(jīng)營策略、提供經(jīng)營決策意見;(三)負責公司業(yè)務(wù)的開發(fā)與拓展工作、努力開拓市場5、對工程項目進行跟蹤、跟進、洽談及簽訂合同;(四)負貴公司工程項目的成本分析、綜合評估工作;(五)負貴公司工程項目預(yù)(決)算工作;(六)負貴公司工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、報批、報建工作;(七)負責公司工程項目的施工管理、現(xiàn)場監(jiān)管工作、抓好公司工程項目的工程進度、施工質(zhì)量和成本控制保證工程的效率和質(zhì)量;(八)負責公司工程項目圖紙的會審和設(shè)計交底工作、做好工程項目文件、資料、圖紙、數(shù)據(jù)檔案的管理;(九)做好公司工程項目日常施工的質(zhì)量和安全檢查、做好中間驗收和竣工驗收、嚴防事故發(fā)生;員工崗位責任制根據(jù)公司各部門工作職責、為使各項工作制度化、規(guī)范化節(jié)做到責任到崗、落實到人、特制訂各部門各崗位責任制如下:一6、行政部(一)行政部負責人1、主持行政部全面工作，負責公司日常行政事務(wù)處理; 二負責協(xié)調(diào)處理股東會日常事務(wù)、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;2、負責協(xié)調(diào)各部門工作、協(xié)辦調(diào)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查各項方針。政策土級指示和重要決定及各項規(guī)章韓剖審市責檢查總經(jīng)理辦公會議決定事項的執(zhí)行3、按公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、組織起草綜合性業(yè)務(wù)報告和起草、 修改有關(guān)公文材料、并審核簽發(fā)前的文稿;4、開展調(diào)研、搞好企業(yè)信息管理做好分析統(tǒng)計、制定公司制度和決定、供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;5、加強本部門自身管理、抓好本部門員工的政治、法律、業(yè)務(wù)學習和考評等、提高工作效率;7、組織做好有關(guān)法律事務(wù)工作; 8、負責本部門對外提供資料的審核把關(guān)、保守公司的 商業(yè)秘密7、;9、做好公司車輛的調(diào)度和管理?檢查車輛保養(yǎng)和使用; 10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；(二)文秘人員1、負責公司行政文秘工作，包括公司各種文件的草擬、 核對、送簽及有關(guān)文件材料、報刊雜志的收發(fā)管理;2、負責制定辦公用品計劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批，保管、登記 和按規(guī)定發(fā)放辦公用品;3、負責公司來客的接待、登記工作; 4、按公司制度要求，做好公司安全保衛(wèi)、檔案管理、 考勤、學習、宣傳報道、電話管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、印信管理、共青團等工作;5、加強信息資料收集，做好公司大事記編寫工作; 6、負責公司檔案管理，保守公司商業(yè)秘密; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (三)文印人員1、具備熟練的操作技能，及時完成公司8、文件、材料的 打印、樣對和復(fù)印，協(xié)助做好文件和批示的傳送工作;2、善于鑒別文件類型、打印文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準; 3、保管好各類打印設(shè)備，保持設(shè)備的運作正常，減少誤差，節(jié)約用料;4、嚴格遵守文件保密制度，不得泄露文件材料內(nèi)容; 5、負責做好公司的衛(wèi)生管理工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工會、 婦聯(lián)、計劃生育、文明建設(shè)等工作的開展;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (四)小車司機1、保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的及時出行; 2、負責車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng); 3、負責車輛的有關(guān)證照的保管、繳交費用及手續(xù)辦理 事宜;4、學習領(lǐng)會并嚴格遵守好交通法規(guī)，確保行車安全;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、財務(wù)部(一)財務(wù)部負責人9、1、主持財務(wù)部全面工作?負責公司的財務(wù)稽核工作， 組織公司財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn);2、及時組織進行財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，編制財務(wù)決算，負責組織公司的經(jīng)濟核算工作，組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表;3、負責組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面真實的會計核算資料;4、建立健全財務(wù)管理的各項制度并督促落實，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時向總經(jīng)理報告，組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析存在問題?及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議;5、負責銀行賬戶的管理，組織辦理銀行貸款及還貸手 續(xù)，正確合理調(diào)度資金，對資金運行情況進行監(jiān)督調(diào)控鄉(xiāng)提高資10、金使用效率節(jié)加強財務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，審查各項開支，合理控制成本和費用水平;6、配合有關(guān)部門對公司財務(wù)的檢查審計工作，協(xié)助公 司領(lǐng)導(dǎo)處理好與財政、稅務(wù)、金融等部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務(wù)、金融動態(tài);7、負責對外提供財務(wù)會計資料的審核把關(guān)，保守公司 的商業(yè)秘密;8、負責本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核，加強 部門內(nèi)部管理，提高工作效率;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (二)主辦會計1、負責公司會計工作，直接對財務(wù)部經(jīng)理負責; 2、負責組織會計核算工作，如實反映和監(jiān)督公司各項 經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合規(guī)、合法;二負責公司各項費用開支的報銷、計11、提、核算、分析，做好費用開支的合理控制;4、負責公司會計總賬及相關(guān)明細的記賬、結(jié)賬工作， 做到賬目清楚，數(shù)字準確，按時編制月、季、年度會計報表，并提供編報說明;5、負責公司會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng) 濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號，進行會計資料的歸檔，按規(guī)定妥善保管，辦理銷毀報批手續(xù); 6、指導(dǎo)和督促助理會計和出納工作，定期組織對公司 固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查核實，做好往來賬款的賬面核對當每月清欠一次往來資金，做好賬賬、賬實相符;7、協(xié)調(diào)銀行與財稅部門的關(guān)系，及時辦理銀行對賬業(yè) 務(wù)并負責計算和申報繳納公司各項稅金;、8、負責財務(wù)信息的收集、整理分析，撰寫財務(wù)分析報12、 告?為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的財務(wù)信息，并保守工作秘密;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (三)財務(wù)稽核人員1、負責公司財務(wù)稽核工作，直接對部門經(jīng)理負責; 2、能熟練掌握財經(jīng)法規(guī)，及時處理解決工作中發(fā)生的 各種矛盾和問題;3、負責審核會計賬目、原始憑證、記賬憑證、會計報 表、會計報告的真實性、合理性、合法性，就有關(guān)情況提出意見，督促各部門增收節(jié)支?提高公司經(jīng)濟效益;4、參與公司擬訂或簽訂經(jīng)濟合同、協(xié)議的審核，并監(jiān)，督其執(zhí)行，對影響公司利益的事項提出建設(shè)性意見;5、配合有關(guān)部門和其它單位對會計核算進行指導(dǎo)、督 查號并保守工作秘密;6、做好財務(wù)軟件升級的審查、微機記賬單位的定期檢 查驗收工作;7、協(xié)助經(jīng)理13、加強公司會計基礎(chǔ)管理工作，負責會計證 件年檢等相關(guān)事宜;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (四)出納1、負責公司現(xiàn)金收付工作，協(xié)助主辦會計處理好日常 會計事務(wù);2、按國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，負責現(xiàn) 金及銀行存款收支的日常工作，準確，及時做好現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);3、及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬?隨時掌握資金的 結(jié)存情況，并保守工作秘密;4、嚴格執(zhí)行資金的收付手續(xù)，做到收有憑、付有據(jù); 5、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，做到日清 月結(jié)，每日盤點現(xiàn)金庫存和次月5日內(nèi)核對銀行存款對賬單，做到賬賬、賬實相符;6、負責對庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等的安全保 管工作，確保資金和重要空白憑14、證的絕對安全，嚴格控制庫存現(xiàn)金限額，做到不透支，不用白條抵庫;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、工程部(一)工程部負責人1、負責工程部的全面工作，明確任務(wù)、科學分工，組織和督促本部門員工做好本職工作；2、組織編寫工程部工作計劃、總結(jié)，貫徹和落實本部 門崗位責任制和考核標準節(jié)對部門員工進行績效考核和技能培訓(xùn)II ;3、負責工程項目開工前的各項手續(xù)辦理和準備工作， 組織并參與項目可行性研究、前期規(guī)劃及設(shè)計方案的基礎(chǔ)工作，主持設(shè)計、施工圖紙的會審和項目的報建工作;4、組織起草有關(guān)工程方面的協(xié)議、合同、報告、請示 等文件，嚴格進行把關(guān)、審查節(jié)杜絕因差錯、失誤造成公司經(jīng)濟損失;5、負責工程項目的組織與實15、施，監(jiān)督、檢查項目施工 進度及施工質(zhì)量雪協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計、規(guī)劃等各單位的關(guān)系，審核施工組織計劃、工程總進度計劃?簽署停工、復(fù)工令;6、主持召開每周工程部例會及項目協(xié)調(diào)會，檢查和布 置工作，協(xié)調(diào)施工過程中施工技術(shù)、技術(shù)變更的相關(guān)問題節(jié)負責對項目進行過程監(jiān)督;7、對監(jiān)理公司、施工單位進行監(jiān)督、檢查和督促，組 織工程部相關(guān)人員實施進度控制?制定具體工期進度要求?使工程進度能按合理進度實施;8、組織工程部相關(guān)人員對項目施工安全進行管理和檢 查，做到安全成產(chǎn)、文明施工;9、負責監(jiān)督工程技術(shù)資料的存檔和保管工作，保證資 料的完整和準確性，防止因資料的外傳、丟失或泄密給公司帶來不必要的損失;10、完成領(lǐng)16、導(dǎo)交辦的其它工作。 (二)項目經(jīng)理1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好項目的前期運作、招投標工作 及開工準備工作;2、負責公司工程項目的現(xiàn)場管理，按照項目計劃對項 目進行全程監(jiān)管，對工程部經(jīng)理負責，即時匯報工作情況;3、參與土建工程、水電工程及材料招標資料、文件的 審查和評標工作，提出合理建議;4、編制項目組織實施計劃報工程部經(jīng)理審問?對 開工前須準備的文件、資料進行審核;5、負責協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計、規(guī)劃等相關(guān)單位之間 的關(guān)系;6、組織設(shè)計、施工圖紙會審及設(shè)計交底工作?對設(shè)計 交底工作的過程和結(jié)果進行檢查;7、組織召開工程協(xié)調(diào)會，負責臨時設(shè)施的搭建，監(jiān)理 單位和施工單位場地的移交;8、組織工程師對監(jiān)理單位17、施工單位提交的施工監(jiān) 理計劃和施工組織設(shè)計/方案進行審查，對施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查，提出審查意見;9、負責對工程項目中各方提出的設(shè)計變更進行審核，對土建施工組織設(shè)計/方案、水電施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用進行審核;10、對工程中可以導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見節(jié)組織工程師及相關(guān)部門著重審核，對項目工程量增減或因設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核，對監(jiān)理單位審核匯總后的進度計劃進行確認;11、負責工程項目安全生產(chǎn)、文明施工進行指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查，負責工程停工、復(fù)工的管理;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (三)工程預(yù)算員118、認真學習和掌握國家現(xiàn)行政策、定額及相關(guān)標準，做好收集、分析工作，及時了解行業(yè)和造價方面的最新動態(tài);2、按照領(lǐng)導(dǎo)指示，做好公司零星工程的預(yù)(決)算及 工程項目預(yù)(決)算的初審工作，并將初審結(jié)果交相關(guān)部門審核;3、對工程材料、設(shè)備市場進行考察，做好對材料、設(shè)備認質(zhì)、認價工作;4、參與公司工程項目的圖紙會審和施工各階段的驗收工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)簽訂各類經(jīng)濟合同;5、掌握公司工程項目形象進度，審查工程計量，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理工程進度款項的審核工作;6、對工程項目中變更部分，會同項目管理人員及時審核，對交更部分的工作量進行簽證，并確認工程變更及簽證的費用;7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示?按照根據(jù)國家相關(guān)政策、文件、標準，對施工單位提交的工程結(jié)算書及時進行審核予做到不漏算、錯算、重復(fù)計算;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作