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1、煙草專賣公司設備使用、檢查、維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強各種設備的安全管理，保障卷煙分揀配送業務正常運行，根據國家有關法規、標準和煙草系統有關規定，特制定本制度。一、 設備必須嚴格按照使用說明和安裝技術規程的要求進行安裝、調試后方可使用。二、 使用操作人員必須經過相應的安全技術培訓。三、 特種設備必須經過有關部門的培訓，經考核合格后方可使用操作。四、 嚴格執行以崗位責任制、安全操作規程、常規檢查、維修保養等安全使用和運營的管理制度。五、 針對設備的使用性質制定制度。集體使用的設備，由當班負責2、人全面負責，專人使用的由使用者全面負責設備的使用安全。六、 大型精密設備要嚴格實行定人、定機的管理辦法。七、 對特種設備嚴格按照國家有關規定，實行持證上崗。八、 設備的使用人員，負責設備的日常檢查和保養，并做好日常檢查保養記錄。九、 根據設備使用說明的安全性能和技術參數，對設備定期進行檢驗，確保設備運行過程的安全。十、 分揀機每月底檢查維護一次，檢查部位：傳送帶是否正常，不正常需進行調整、傳送帶軸承上油保養、檢查軸承是否異響，有異響更換。十一、 電動叉車每天下班檢查一次電量，不足次日使用的立即充電至足量。電水、潤滑油每月底檢查維護一次。卷煙入庫制度一、所有到貨卷煙必須驗收入庫。二、卷煙工業企業3、直接送達卷煙首先在虛擬庫做入庫驗收。三、倉儲管理系統中的卷煙數量、品名同配送單上的品名、數量必須逐一核對無誤后才能開始做卷煙入庫驗收。四、卷煙入庫驗收結束后保管員要在網上確認準運證并給區公司上傳準運證。五、 做完驗收后通知財務科相關人員簽價。卷煙儲存安全管理制度一、安全工作必須堅持 “ 安全第一，預防為主 ” 的方針，按照“ 誰主管，誰負責”的原則，切實抓好防火災、防盜竊、防搶劫、防卷煙霉變、防鼠患等工作。二、倉儲庫房煙箱碼放要整齊干凈，易于搬運，煙箱與電器設備間距不得少于1米。三、倉儲庫房的卷煙擺放時，應嚴格按照數字倉儲的要求堆放。四、加強溫濕度管理，制定防潮、防干、防霉等措施，把庫內相對濕4、度控制在55-65，夏季溫度控制25-30左右）；以達到保證商品質量防止劣化的目的。五、應保持倉庫通風良好，做好防鼠、防蟲、防潮、防火防霉工作。發現破損、等現象。 六、卷煙庫房專人負責，庫房門隨開隨鎖，嚴禁無關人員入內。七、倉庫要合理配備安全設施，防火、防盜等設施要專人負責，定期檢修、更換，嚴禁挪用，定期組織對設備進行檢修與保養，確保設備保持狀態良好。八、安全員定期進行安全生產檢查，發現事故隱患，立即制止，及時匯報，對檢查發現的安全隱患，要制定整改措施及時整改并逐條登記存檔，短期內整改困難的要采取相應的監控措施。 卷煙出庫制度一、當天銷售工作結束后，保管員在銷售系統做好卷煙出庫單據并打印。二、5、數字倉儲管理員在數字倉儲系統做卷煙出庫單據并打印。三、數字倉儲管理員將當天銷售數據發給卷煙分揀機卷煙分揀系統。四、 保管員必須依據出庫單據組織相關人員出庫。五、提貨人員在提整件貨時必須按照數字倉儲顯示屏顯示的數量和品名逐一提貨。六、提貨人員在提零煙時必須按照零煙柜數字倉儲顯示屏顯示的數量和品名逐一提貨。七、提貨人員提貨時必須認真負責，確保卷煙出庫的準確性。八、提貨人員應做到輕拿輕放，確保卷煙不受損。九、保管員必須逐一檢查所有出庫卷煙，發現差措時應及時糾正。十、提完貨后，及時刷新數字倉儲顯示屏。十一、保管員在“一號工程”系統完成出庫單據，并檢查和上傳數據。計算機操作員安全管理制度一、物流配送中心6、計算機操作員必須遵守各項公司各項計算機操作規章制度和操作規程，熟練掌握操作技術，認真、負責做好本職工作。 二、操作員開機前必須認真檢查設備，確認正常后方可開機；工作結束后按操作規程關機。臨時離崗必須退出應用系統。 三、操作員在操作過程中遇到意外情況應及時報告，并如實作好現場記錄以利維護，不可強行操作，以免引發事故造成損失。 四、操作員必須在規定職責范圍內辦理各項業務，不得越權操作。操作員注冊密碼只限本人使用，相互保密，定期更新。發現泄密，要立即修改和報告。 五、操作員應愛護計算機設備，并負責所使用設備的日常維護及保養。未經許可不得擅自拆卸、安裝和外借。 六、操作員要嚴格遵守保密制度，違反規定造7、成不良后果者要追究當事人和有關人員責任。操作員要對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。 七、操作員未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。 八、操作員嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。 九、操作員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。 十、電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報經濟信息中心技術人員處理?；鹪础㈦娫垂芾碇贫纫?、庫區內嚴禁攜帶火種、吸煙。二、庫區內禁止使用煤、油爐。三、庫區內須使用明火作業、維修時必須經有關部門批準，制定施工方案，開具有關手續，做好防火措施，在專人監護下施工。四、庫8、區內電器、線路的安裝必須符合安全標準，由專業人員安裝和鋪設，禁止私拉亂扯使用臨時線路和照明工具。五、嚴禁超負荷使用電氣設備，并定期檢查，做到人走燈滅，切斷庫內電源，避免造成火災。六、倉庫內物品擺放必須符合有關安全管理規定。分揀設備安全操作規范一、必須嚴格遵守分揀業務流程，熟知分揀設備的性能結構，熟悉掌握分揀機操作技能。嚴禁分揀設備超載運行。二、嚴禁在電源開關、電機附近堆放其他物品；嚴禁在設備安全區搬運、堆垛其他雜物。禁止私自改裝，接拉電源線。禁止其他用電設備超載使用分揀設備電源。三、嚴禁非操作人員進行分揀機操作，操作人員必須經過培訓后方可操作，操作人員不得擅自更改分揀、噴碼系統服務器設置，不得9、隨意安裝使用與分揀、噴碼系統無關的軟件。四、分揀機作業時，嚴禁人員踩踏，擠壓輸送皮帶。人員離開時必須斷電停機。在設備運行過程中，如果發現可疑的噪音或不正常的現象，必須立即停機檢查，及時采取措施加以排除，在沒有排除故障前不得繼續作業。五、所用設備在使用過程中應要愛惜，避免因操作不當而造成的損壞。機器設備應每天進行清潔，定期保養，清洗噴頭添加墨水、更換墨箱時必須嚴格遵守危險化學品安全管理制度，避免有機溶劑外溢接觸皮膚。嚴禁未干的噴頭直接插入固定槽中使用，嚴禁用其他物品物擦拭噴頭。更換墨箱、添加墨水、添加稀釋液時應嚴格按照噴碼機箱內的提示操作。 六、做好設備運行記錄，出現故障時，不得隨意拆裝機器設備10、，應及時停機上報領導，與廠家及時聯系，排除故障。 七、操作人員工作完畢，應及時清理工作場地，關閉電源。車輛安全管理制度一、為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒；二、每次出車前應檢查車況（如方向燈光制動及所有液面輪胎等），如發現損壞或其它問題應及時報告車管人員。三、節假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外，駕駛人應報告管理科負責人。駕駛人應保障車輛的安全并承擔相應的責任。四、發生交通事故后，肇事者必須及時報案，并向車管負責人匯報情況，同時采取必要的應急措施或施救，保護好現場，接受處理。肇事者在24小時內寫出書面報告交到車管部門。五、發生一般交通事故11、負主要責任以上的，在事故未結案前，駕駛員應服從管理科負責人的工作安排。管理科負責人根據該駕駛員的工作表現決定是否恢復駕駛崗位。六、對發生的各類交通事故，均按照本制度第五、六條款執行，重大交通事故以上追究法律責任的除外。七、建立安全責任書和安全學習制度。由管理科與駕駛人員簽訂安全責任書，每月組織機動車駕駛員進行一次安全學習及車況的安全檢查。卷煙倉儲養護管理制度一、卷煙養護必須貫徹“以防為主，防治結合”的方針，掌握卷煙質量變化規律，采取積極的防治措施，維護卷煙質量的完好。二、卷煙要妥善保管，每天檢查溫濕度。根據溫濕度的不同變化，應分別采取灑水、倒垛等方式，組織人員進行調節，滿足卷煙養護工作需要。三12、卷煙出庫要遵循“先進先出”的原則。對存放時間長和可能劣化的卷煙要及時預警處理。在庫卷煙的存放周期不超過6個月，庫房保管在檢查中如發現有接近或超過預警周期的卷煙時，應立即以書面形式報告物流配送中心主任。四、倉儲設備要進行規范管理，責任到人，專物專用，定期保養，定期維修、更換，確保各類設備的正常運行。六、庫區內未經許可嚴禁無關人員進入，禁止存放異物或私人財物，要經常保持整潔衛生。保管員安全管理制度一、牢固樹立“安全第一、以人為本”的思想，認真做好安全工作，確保分局（公司)）的商品財產安全。按煙草行業商品堆碼有關規定，使卷煙商品堆碼規范化，特制定本制度。 二、嚴格按照行業要求堆碼和存放卷煙商品，合13、理使用庫房，充分挖掘庫房潛力，按照卷煙商品的堆碼要求，盡可能提高庫房空間利用率。三、卷煙庫房必須設置墊板，所有卷煙必須在墊板上存放，做好卷煙防霉防潮保管工作。卷煙商品不得放置在離電器電源設施1米范圍和上下水管道下方。四、卷煙的堆放應做到牢固、合理、美觀，縱向和橫向直線整齊劃一。五、卷煙的堆碼極限不能超過照明燈具下0.5米，卷煙商品堆碼須與墻壁之間留有0.5米的距離。垛與垛之間的距離應為0.10米。六、卷煙商品不得與有異味商品同時存放。非卷煙商品、易燃易爆物品和其他雜物不得入庫。七、卷煙商品出庫嚴格按照先進先出原則執行。卷煙倉庫內應有保持卷煙質量的溫濕度，相對濕度應控制在55-60之內。八、堅持每日巡回檢查和定期投放鼠藥，熟悉各種卷煙的性質，防止受潮、防止鼠害、蟲蛀。九、嚴格執行電源管理制度和火種檢查制度，嚴禁在庫房內亂接電線；嚴禁將各類火種帶入庫房。十、熟練的掌握各類消防器材、器具的使用方法和技能，定期維護、保養消防器材、器具，定期檢查自動排水系統，使之處于良好的狀態。十一、嚴禁一切閑雜人員進入庫房，做到人走燈滅門鎖。十二、每天下班前對門、窗、水、電進行全面的檢查。認真仔細的做好安全檢查記錄。