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1、電子設(shè)備公司行政辦公管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄會(huì)議管理制度31目的：32會(huì)議分類：33會(huì)議要求55.本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。5辦公費(fèi)用管理制度65、對(duì)于辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的非工作外開支費(fèi)用，行政部不予辦理。6復(fù)印管理制度7檔案管理制度7第一章 總則8第一條 目的8第二條 定義8第三條 原則8第二章 職責(zé)8第五條 專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)8第三章 歸檔范圍9第六條 涉及日常行政工作9第七條 涉及專項(xiàng)工作9第四章 操作標(biāo)準(zhǔn)9第九條 作業(yè)要求9第十條 作業(yè)流程11第五章 處罰13第六章 附則13印章（鑒）2、管理制度131目的：135本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。152、 享受購車補(bǔ)助的對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)：173、 獲得補(bǔ)助的條件：174、 車輛所有權(quán)：175、 退車輛補(bǔ)貼費(fèi)的計(jì)算方法：177、 其他條款：181、 車輛適用范圍：192、 違反交通法規(guī)及出現(xiàn)事故處理：19會(huì)議管理制度1目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制定本制度。2會(huì)議分類：21總經(jīng)理辦公會(huì)：由總部部門經(jīng)理級(jí)以上人員組成，每周五下午16:00召開一次，主要對(duì)本周工作做出總結(jié)，做下周工作計(jì)劃和安排，必要時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持召開。22經(jīng)營管理委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)： 221常務(wù)委員會(huì)議的任務(wù)和主題：研究和討論公司發(fā)展的3、重大決策和投資意向；研究和確定企業(yè)發(fā)展方向和主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域；決定和任免企業(yè)中級(jí)管理人員的具體事項(xiàng)；討論和明確企業(yè)的發(fā)展宗旨和企業(yè)文化與制度；討論和研究董事會(huì)授權(quán)下的其它事項(xiàng)；討論和研究公司經(jīng)營和項(xiàng)目的實(shí)施情況等。222會(huì)議參加人員：全公司部門經(jīng)理以上人員（一級(jí)部門經(jīng)理為最低級(jí)別參會(huì)人員）；公司推選的管理者代表1名（列席）；公司監(jiān)事會(huì)監(jiān)事、公司聘用的經(jīng)營管理顧問、專家等。223會(huì)議的召集和組織：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集；由總經(jīng)辦主任協(xié)同辦公室人員進(jìn)行統(tǒng)一組織和安排；由總經(jīng)辦主任明確議題和任務(wù)提交公司總經(jīng)理；會(huì)議主持人為公司總經(jīng)理。224會(huì)議的時(shí)間頻度：根據(jù)工作需要召開。 225會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中由總經(jīng)辦主4、任進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后第二日形成紀(jì)要，印發(fā)各參會(huì)人員，對(duì)重大事項(xiàng)參會(huì)人員須嚴(yán)格遵守和增強(qiáng)保密意識(shí)，有效的提高公司常務(wù)會(huì)議的組織紀(jì)律和會(huì)議效果。23經(jīng)營管理委員會(huì)全體委員會(huì)議：231全體委員會(huì)議任務(wù)和主題：修改和制定公司全年經(jīng)營與發(fā)展規(guī)劃；對(duì)公司全體員工進(jìn)行公開考核；評(píng)選優(yōu)秀員工和先進(jìn)工作部門；232會(huì)議參加人員：公司管理代表人員；全公司部門經(jīng)理以上人員。233會(huì)議的召集和組織：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人召集；在會(huì)議的組織和安排當(dāng)中各相關(guān)職能部門均有義務(wù)和責(zé)任予以配合和協(xié)助；會(huì)議主持人為總經(jīng)理辦公室主任。 234會(huì)議的時(shí)間頻度：每半年召開一次全體會(huì)議。235.在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中須有專人專職進(jìn)行會(huì)議記錄，并在5、會(huì)議結(jié)束后第二日形成會(huì)議紀(jì)要。 24全體員工大會(huì)：公司全體人員參加，每年最少年終召開一次，遇特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)召開，主要通報(bào)公司重大事件及上年度公司工作總結(jié)、下年度工作規(guī)劃等。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理助理主持。25其它專項(xiàng)會(huì)議251各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議：由各部門經(jīng)理召集部門內(nèi)部員工參加，根據(jù)需要召開，銷售部門最少每季度召開一次，技術(shù)部門最少每10個(gè)工作日召開一次，行政、財(cái)務(wù)部門最少每月召開一次。252銷售會(huì)議：由市場部主辦，根據(jù)市場部計(jì)劃召開或參加。253技術(shù)論證（鑒定）會(huì)：由技術(shù)部召集，技術(shù)總監(jiān)主持，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展召開。主要就研發(fā)項(xiàng)目展開討論，參加人員應(yīng)為董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理6、各部門負(fù)責(zé)人及部分邀請(qǐng)的專家、學(xué)者、用戶代表。253員工培訓(xùn)會(huì)：由人力資源部組織，相關(guān)部門及人員參加，會(huì)后人力資源部整理并歸檔培訓(xùn)記錄。3會(huì)議要求公司所有會(huì)議須由組織者做好充分籌備和安排，確定參會(huì)人員名單并提前通知與會(huì)人員，明確會(huì)議任務(wù)、會(huì)議議程和需要的費(fèi)用計(jì)劃，準(zhǔn)備好會(huì)議文件，做好會(huì)議記錄和備忘錄，必要時(shí)根據(jù)會(huì)議種類印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。31銷售宣傳會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、技術(shù)論證（鑒定）會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議的報(bào)到和接待、會(huì)場布置、會(huì)議簽到等工作，會(huì)議結(jié)束后主持者應(yīng)做好會(huì)議總結(jié)匯報(bào)及時(shí)以書面形式上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。32所有與會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好必要的發(fā)言準(zhǔn)備，遵守會(huì)議紀(jì)律，無特殊原因不能遲到、請(qǐng)假、7、隨意離開，違反者按公司有關(guān)規(guī)定處罰。33凡需要參加外部相關(guān)培訓(xùn)或會(huì)議者，須由部門經(jīng)理提前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后參加，會(huì)后書面提交簡要會(huì)議報(bào)告。4.本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,以前若有與本制度抵觸者，以本制度為準(zhǔn)。5.本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。辦公費(fèi)用管理制度為了進(jìn)一步提高公司綜合辦公效率，節(jié)約成本，降低消耗，現(xiàn)就公司辦公用品費(fèi)用管理制度規(guī)定如下：1、公司各部門所有日常辦公用品費(fèi)用統(tǒng)一向行政部和采購部進(jìn)行申請(qǐng)，并由庫管發(fā)放登記造冊(cè)。2、 按配發(fā)辦公用品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定給各部門購進(jìn)和配備辦公用品，先須經(jīng)行政經(jīng)理審批后統(tǒng)一由采購部（或財(cái)務(wù)部庫管人員）配備購買，具體標(biāo)準(zhǔn)為： 總經(jīng)理辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)總經(jīng)理自己要求8、辦理； 副總經(jīng)理辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理； 部門經(jīng)理辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：由副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)后辦理； 主管及管理者辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：由主管行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理； 一般管理者辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：由主管行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理； 臨時(shí)用工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：配發(fā)簽字筆、記錄本各一個(gè)；3、公司將按年、季度、月對(duì)公司全年的辦公費(fèi)用在總體辦公和使用上有一定的費(fèi)用額度限制，超過公司每月所規(guī)定的費(fèi)用將不予申請(qǐng)和辦理。4、采購部庫管人員定期向行政部匯報(bào)后勤辦公用品發(fā)放情況，確保辦公用品的正常儲(chǔ)備和使用。5、對(duì)于辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的非工作外開支費(fèi)用，行政部不予辦理。6、行政管理部門和其他職能部門的各種費(fèi)用由行政經(jīng)理進(jìn)行日常監(jiān)9、督和檢查，對(duì)于不合理費(fèi)用責(zé)令財(cái)務(wù)部進(jìn)行嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處理。復(fù)印管理制度1、 一般文件需由打印部門填寫申請(qǐng)單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后方可進(jìn)行材料、文件的復(fù)印。2、 公司的一級(jí)材料和文件須經(jīng)行政經(jīng)理審核后方可進(jìn)行復(fù)印。否則，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰50-100元。3、 對(duì)未經(jīng)安排、不填寫申請(qǐng)單的材料和文件不得進(jìn)行復(fù)印處理。否則，將給予10-30元的責(zé)任處罰。4、 非辦公室主管人員不準(zhǔn)擅自開啟復(fù)印設(shè)備，否則，責(zé)任自負(fù)，發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣10元。5、 日常必須有詳細(xì)明確的復(fù)印記錄表進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。6、 公司現(xiàn)有復(fù)印設(shè)備由指定人員進(jìn)行日常操作和管理。 檔案管理制度第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，使10、檔案管理制度化，有效地保護(hù)和利用檔案，明確檔案的查/調(diào)閱流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條 定義檔案：指過去和現(xiàn)在的，公司各級(jí)部門及職員從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的有存檔價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、資質(zhì)證書等不同形式的歷史記錄。第三條 原則1 公司及其各部門、職員有保護(hù)檔案的義務(wù)。2 檔案工作由公司行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案室負(fù)責(zé)檔案的接收，收集、整理、立卷、和查/調(diào)閱工作。3 歸檔的文件資料必須按一定分類原則（如部門、密級(jí)、年度）建檔。4 公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料，都須按照本制度的11、規(guī)定分別建檔、歸檔。5 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。6 公司各部門指定人員應(yīng)保證所送交歸檔文件資料的系統(tǒng)性和完整性（文件資料的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。7 工作變動(dòng)或因故離職時(shí)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章 職責(zé)第四條 公司各部門均應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文件資料的收集整理，并保持相對(duì)穩(wěn)定。一旦人員有所變化，應(yīng)及時(shí)（不超過三個(gè)工作日）通知行政部，以方便工作聯(lián)絡(luò)。第五條 專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)1 了解本公司（部門）的工作業(yè)務(wù)，掌握本公司（部門）文件資料的歸檔管理，收集管理本公司（部門）的文件資料。2 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本公司（部門）的文件資料及時(shí)收集歸檔。12、3 部門兼職檔案管理人員應(yīng)在每季度第一個(gè)月十個(gè)工作日前將上一季度的文件資料整理成冊(cè)，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。4 嚴(yán)格已歸檔文件資料的借閱登記手續(xù)。第三章 歸檔范圍第六條 涉及日常行政工作1 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)及會(huì)議記錄等。2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定及計(jì)劃等。3 本公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文件資料。4 反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告及總結(jié)。5 各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。6 本公司干部任免的文件資料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。7 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)刊、照13、片、錄音及錄像等。第七條 涉及專項(xiàng)工作1 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等。2 技術(shù)性文件資料：獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與他人技術(shù)合作或者他人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)或測試資料，國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上具備歸案價(jià)值的資料。3 業(yè)務(wù)性文件資料：銷售成本資料，市場情報(bào)，國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上具備歸檔價(jià)值的文件資料。4 證券文件資料：法人信息、股東資料5 人事文件資料：員工薪資、員工信息、培訓(xùn)資料第八條 其他經(jīng)部門經(jīng)理（以上）認(rèn)為有必要列入檔案管理的一切文件資料。第四章 操作標(biāo)準(zhǔn)第九條 作業(yè)要求1 平時(shí)歸檔(1) 建立、健全平時(shí)歸檔制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料，由專（兼）職檔案管14、理人員統(tǒng)一進(jìn)行管理。(2) 承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)部門經(jīng)理（以上）批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本公司（部門）專（兼）職檔案管理人員歸檔。(3) 專（兼）職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將需歸檔的文件資料按分類原則進(jìn)行分檔、歸檔。2 建檔要求(1) 遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的級(jí)別，便于保管和使用。(2) 歸檔的文件資料的份數(shù)及每份書面文件資料的頁數(shù)信息均應(yīng)登錄齊全完整、準(zhǔn)確無誤。3 保存期限(1) 保存期限分四個(gè)級(jí)別，包括：永久保存、10年保存、5年保存及1年保存。(2) 永久保存：公司章程；股東名簿；公司規(guī)程及作業(yè)制度；董事會(huì)及股東會(huì)議記錄；財(cái)務(wù)15、報(bào)表；政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)證書及其他債權(quán)憑證；工程設(shè)計(jì)圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文件資料(3) 10年保存：預(yù)算、決算書等；會(huì)計(jì)憑證；經(jīng)營計(jì)劃；其他經(jīng)核定須保存10年的文件資料(4) 5年保存：期滿或解除的合約；其他經(jīng)核定須保存5年的文件資料(5) 1年保存：無長期保存必要者第十條 作業(yè)流程1 點(diǎn)收(1) 部門兼職檔管員收集整理好本部門需歸檔文件資料后，填寫好檔案交接清單中的相關(guān)欄位，隨同文件資料一并交檔案室。(2) 檔案管理員應(yīng)認(rèn)真查對(duì)文件資料的名目及數(shù)量同檔案交接清單是否一致、完整；如有短少或不符，應(yīng)立即指明，并補(bǔ)全撤換。2 分類(1) 文件資料應(yīng)按年，依部門別分類(2) 保密級(jí)16、別（從高至低）A類（絕密）：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的及特定列管的絕密文件資料。B類（機(jī)密）：凡關(guān)系重大，足以影響本公司權(quán)益的機(jī)密文件資料。C類（普通）：公開范圍有一定限制的普通文件資料。D類（公開）：可在公司內(nèi)外完全共享的公開文件資料，但不包括書刊雜志（另編寫書刊雜志管理制度對(duì)書刊雜志加以管理）3 整理(1) 同一類文檔裝訂一檔夾。(2) 文件資料如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。4 歸檔(1) 每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，文件歸檔時(shí)依序編號(hào)，登錄；并以一檔一“目次”編號(hào)為原則。(2) 視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次編號(hào)，以便查閱。(3) 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明17、檔夾內(nèi)所含文件資料的名稱及編號(hào)，以便查閱。5 查/調(diào)檔(1) 查/調(diào)檔程序本公司職員因工作需要查/調(diào)閱文件資料時(shí)，應(yīng)填具查/調(diào)檔申請(qǐng)單，依所需文件資料的級(jí)別經(jīng)相應(yīng)主管核決（詳見查/調(diào)檔復(fù)審核決單）后向檔案管理人員辦理查/調(diào)檔。檔案管理人員接查/調(diào)檔申請(qǐng)單經(jīng)核查無誤后辦理查/調(diào)檔，并在查/調(diào)檔申請(qǐng)單上注明辦理日期。如屬調(diào)檔，歸還文檔時(shí)，檔案管理人員核查無誤后在查/調(diào)檔申請(qǐng)單上注明歸還日期，檔案即行歸入檔夾。查/調(diào)檔申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?2) 查/調(diào)檔管理查/調(diào)檔申請(qǐng)單以一單一案為原則。查/調(diào)檔復(fù)審核決權(quán)限查/調(diào)檔復(fù)審核決權(quán)限表類別權(quán)限部門經(jīng)理部門副總行政總監(jiān)總經(jīng)理A類查檔調(diào)檔B類查檔調(diào)18、檔C類查檔調(diào)檔D類查檔/調(diào)檔/注：復(fù)審；核決調(diào)閱時(shí)間最長以14個(gè)工作日為限：A類2天；B類3天；C類7天；D類14天。如遇節(jié)假日，順延至第一個(gè)工作日。如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按查/調(diào)檔程序重新辦理。調(diào)檔人員應(yīng)愛惜被調(diào)閱文檔，不得私自復(fù)制、抽取、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有發(fā)生，按公司相關(guān)規(guī)程處理。調(diào)檔人員應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還被調(diào)閱文檔。期間不得私自授予其他人員使用。如有發(fā)生，按公司相關(guān)規(guī)程處理。6 清理(1) 每年年度交替時(shí)，依第四章第九條第3款的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，可予以銷毀。銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目次表的備注欄內(nèi)注明銷毀日期。(2) 保管19、期限屆滿的文件資料中，經(jīng)核定仍有保存、參考價(jià)值者，應(yīng)于目次表的備注欄內(nèi)注明“續(xù)存”字樣。第五章 處罰第十一條 有下列行為之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予50500元扣薪處理；若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1 復(fù)制、抽取、調(diào)換、污損；2 擅自向外界提供、抄摘；3 涂改、偽造或遺失。第六章 附則本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。印章（鑒）管理制度1目的：加強(qiáng)印章（鑒）管理，規(guī)范印章（鑒）使用，規(guī)避印章（鑒）在市場經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。2范圍：所有經(jīng)營管理活動(dòng)，全體員工。3管理：31公司所有印（鑒）章必須由專人專職安全管理和按規(guī)定使用。明細(xì)如下：序號(hào)印鑒名稱印鑒管理人備注1公司公章總經(jīng)理秘書2總裁手20、簽章/方章總經(jīng)理秘書3財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)經(jīng)理4合同專用章財(cái)務(wù)經(jīng)理32公司印鑒（章）的使用一律由公司以下規(guī)定管理和使用蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)并連帶相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任：321公司重大的協(xié)議和決策意向、合同、合作協(xié)議、公司的擔(dān)保、重要人事的任免等文件均由主管部門經(jīng)理申請(qǐng)并報(bào)法律顧問（與經(jīng)濟(jì)投資及責(zé)任區(qū)別有關(guān)的事項(xiàng)）審核后，報(bào)總經(jīng)理審批后方可蓋章；322公司非計(jì)劃內(nèi)正常業(yè)務(wù)用章，須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可蓋章；323對(duì)于公司重大經(jīng)濟(jì)合同（合同標(biāo)的在5萬元以上）的，須經(jīng)法律顧問與合同評(píng)審小組評(píng)議明確后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章；324對(duì)于公司技術(shù)項(xiàng)目的鑒定，研發(fā)項(xiàng)目的合同事宜須蓋章時(shí)，須21、經(jīng)公司主管技術(shù)總監(jiān)以書面形式匯報(bào)并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可蓋章；325各部門正常業(yè)務(wù)范圍須履行印鑒手續(xù)的，須經(jīng)主管副總明確批示意見方可蓋章；326屬于部門內(nèi)日常業(yè)務(wù)需用章時(shí)，必須計(jì)劃在先，經(jīng)得公司主管副總簽署意見后由印章（鑒）管理人員蓋章；327屬于財(cái)務(wù)部門正常的報(bào)表及業(yè)務(wù)處理時(shí)，須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)明確批示意見（或須經(jīng)財(cái)務(wù)授權(quán)經(jīng)理批準(zhǔn)）后方可蓋章；328一般公司內(nèi)部正常對(duì)外聯(lián)系，介紹信和公司內(nèi)部正常行政、人事、后勤等業(yè)務(wù)須經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后方可蓋章；329印章（鑒）管理人員除總經(jīng)理明確說明和批示意見外，任何須蓋章（鑒）事由須有嚴(yán)格規(guī)范的申請(qǐng)程序和表格，否則，印鑒管理人員有權(quán)不予辦理。33公司所有需要蓋22、印鑒必須簽寫用印申請(qǐng)表（見附表一），以備追溯查詢、存檔并落實(shí)相關(guān)責(zé)任。34公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確須開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作回來須向公司匯報(bào)其介紹信用途，未使用的須交回。35所有公司文本材料蓋章后出現(xiàn)的意外情況由最高批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。36公司印章在受到丟失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理辦公室主任遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)，總經(jīng)理辦公室主任根據(jù)情況應(yīng)該在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)按公司規(guī)定和程序進(jìn)行補(bǔ)救工作。否則，給予相應(yīng)的責(zé)任人處罰（300-500元）。37印章使用人和專項(xiàng)管理人員必須隨同待蓋章材料及文件、文書一并呈報(bào)審批人和印23、章（鑒）蓋章人員，印章（鑒）管理人員必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人員的明確意見。否則，責(zé)任由印鑒管理人員和使用人員共同承擔(dān)。4本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。若有和本制度抵觸者以本制度為準(zhǔn)。5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：用印申請(qǐng)表時(shí)間： 年 月 日 編號(hào)：申請(qǐng)人用印類型用印數(shù)量部門經(jīng)理意見用 印事 由主管副總審批總經(jīng)理審批.個(gè)人購車補(bǔ)助與使用規(guī)定一、 購車補(bǔ)助：1、 目的：鼓勵(lì)個(gè)人購車、公私兼用，以提高公司資產(chǎn)有效利用率，充分展示公司實(shí)力與形象，提高工作效率。2、 享受購車補(bǔ)助的對(duì)象與標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行董事、常務(wù)副總：20萬元；因工作需要配車的副總：10萬元；重要的中層管理人員24、和骨干：5萬元；公司形象車不在此例。3、 獲得補(bǔ)助的條件：1) 經(jīng)過公司批準(zhǔn)的符合享受補(bǔ)助的對(duì)象；2) 受補(bǔ)助人員與公司簽訂五年的勞動(dòng)服務(wù)合同；3) 認(rèn)可并遵守本規(guī)定。4、 車輛所有權(quán)：凡公司補(bǔ)貼所購車輛入戶于購車人個(gè)人名下，車輛所有權(quán)5年內(nèi)歸公司與個(gè)人共有。購車所有手續(xù)均存放公司行政部。購車人員自公司支付第一筆購車補(bǔ)貼款之日起，在公司連續(xù)且不間斷地工作滿五年后，購車手續(xù)交還購車者本人，如購車人因各種原因離職或被公司辭退，該購車人在公司工作不滿5年，購車人必須退還公司部分購車補(bǔ)貼款，購車人退還應(yīng)退補(bǔ)貼款后，由公司行政部退還購車人的購車所有手續(xù)。5、 退車輛補(bǔ)貼費(fèi)的計(jì)算方法：應(yīng)退還補(bǔ)貼費(fèi)=公司支25、付購車補(bǔ)貼款額-購車后實(shí)際服務(wù)月數(shù)（按月計(jì)算）（公司支付購車補(bǔ)貼款/60個(gè)月）6、 對(duì)于進(jìn)公司有車輛或自費(fèi)購買車輛且享受待遇的公司提供車輛運(yùn)行補(bǔ)貼：執(zhí)行總裁：限額人民幣2500元（購車人員不再享受經(jīng)理人員交通補(bǔ)貼）。因工作需要配車的副總：限額人民幣800元銷售總監(jiān)，華東/華南區(qū)域總經(jīng)理：限額人民幣1500元公司特殊崗位人員、對(duì)有特殊貢獻(xiàn)人員：限額人民幣400元注：1、購車補(bǔ)貼和車輛運(yùn)行補(bǔ)貼二者只能選擇其一。2、享受均需總裁批準(zhǔn)。購車人員憑車輛使用過程中實(shí)際發(fā)生的有關(guān)票據(jù)每月一次向公司報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。申請(qǐng)程序：l 符合條件的申請(qǐng)人將申請(qǐng)資料提交行政部。經(jīng)審查后填寫個(gè)人購車貸款申請(qǐng)26、審批表，經(jīng)執(zhí)行總裁審核后，報(bào)董事長批準(zhǔn)。l 經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，購車人與公司簽訂購車合同，購車合同簽訂后連同審批后的個(gè)人購車貸款申請(qǐng)審批表一并提交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排資金。l 購車補(bǔ)貼款專款專用，由公司財(cái)務(wù)部將申請(qǐng)人經(jīng)董事長批準(zhǔn)后的費(fèi)用，直接轉(zhuǎn)入申請(qǐng)人購車時(shí)的汽車經(jīng)銷商的指定賬戶，在辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)前，申請(qǐng)人需向財(cái)務(wù)部出具轉(zhuǎn)賬委托書。l 購車補(bǔ)貼以個(gè)人向公司借款的形式發(fā)給購車人，根據(jù)購車人的購車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)5年的金額，每年以車輛相關(guān)票據(jù)或汽車租賃票據(jù)沖抵個(gè)人借款；同時(shí)個(gè)人應(yīng)向公司提供不低于補(bǔ)助款總額的擔(dān)?；虻盅海梢允枪痉ㄈ藫?dān)保、房產(chǎn)抵押或?qū)⑺徿囕v抵押給公司），并辦理擔(dān)保、抵押手續(xù)。購車人離開公司27、又不能退還應(yīng)退回的購車補(bǔ)助款時(shí)，公司有權(quán)處分其抵押物或由為其擔(dān)保的法人支付就退回公司款項(xiàng)。7、 其他條款：l 購車人要承擔(dān)不少于所購車輛購車款的20%（不包括附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）。l 所購車輛應(yīng)購買車輛保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)及個(gè)人人身保險(xiǎn)，以便降低車輛使用過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。l 車輛發(fā)生提前報(bào)廢，應(yīng)明確責(zé)任，按比例實(shí)施處罰。l 個(gè)人購置車輛后，購車人必須在上下班及外出辦公期間駕駛本人購置的車輛，該車輛不得作為他用或?yàn)樗耸褂茫ㄌ厥馇闆r除外：如車輛維修）。如未能做到專車專用，公司有權(quán)取消購車人當(dāng)月的車輛使用補(bǔ)貼，如累計(jì)發(fā)生三個(gè)月不能做到專車專用，公司有權(quán)取消車輛使用補(bǔ)貼，并收回該車輛使用權(quán)。二、 車輛28、使用、管理辦法：1、 車輛適用范圍：a) 一般情況下限購車人個(gè)人上、下辦及因公外出情況下使用。b) 根據(jù)公司有關(guān)用車制度規(guī)定，在用車范圍內(nèi)有關(guān)人員，因本公司需要可調(diào)用購車人的車輛，購車人應(yīng)予配合，并將車輛交由公司車輛主管統(tǒng)一安排。出車期間，由公司專職司機(jī)駕駛，在此期間所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋費(fèi)、燃料費(fèi)均由公司包銷。該車輛使用完畢后，由公司及時(shí)將該車輛交還購車人本人。2、 違反交通法規(guī)及出現(xiàn)事故處理：A. 我方責(zé)任：事故駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠償外維修費(fèi)的100%，并對(duì)責(zé)任司機(jī)處以500元以下罰款，作為對(duì)被使用車輛人的補(bǔ)償；B. 對(duì)方責(zé)任：司機(jī)不承擔(dān)責(zé)任，但要寫出事故經(jīng)過和處理辦法，根據(jù)實(shí)際情況給予批評(píng)29、教育或罰款。3、 車輛保養(yǎng)及維修：1.個(gè)人購置車輛的日常保養(yǎng)由購車人自行負(fù)責(zé)。2.個(gè)人購置車輛的安全檢查，由公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)，購車人需要完全配合。3.個(gè)人購置車輛的其他維護(hù)，如更換零配件、機(jī)油等，如購車人確實(shí)無時(shí)間時(shí)，可由購車人委托公司專職司機(jī)辦理，費(fèi)用由購車人承擔(dān)。4.個(gè)人購置車輛維修時(shí)，如購車人因工作繁忙，可由購車人委托公司專職司機(jī)到購車人指定的專業(yè)維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。三、 提前結(jié)束勞動(dòng)合同對(duì)車輛的處置：1、 購車人與華核公司勞動(dòng)合同終止后(此僅指購車人在與公司簽訂購車合同后，購車人為公司工作不足五年)，購車人應(yīng)與勞動(dòng)合同終止后十日內(nèi)，依照本規(guī)定第一條第4款之規(guī)定，計(jì)算購車人應(yīng)向公司退回補(bǔ)貼費(fèi)的金額，并一次性退還公司。2、 如購車人不予退還或不能完全退還，公司有權(quán)處分購車人為公司提供的擔(dān)保資產(chǎn)。如擔(dān)保資產(chǎn)無法處分時(shí)，公司有權(quán)留置該車輛，直到購車人向公司退還全部應(yīng)退購車補(bǔ)貼費(fèi)用時(shí)止。車輛留置期間所發(fā)生的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用由購車人承擔(dān)。本個(gè)人購車補(bǔ)助與使用規(guī)定的解釋權(quán)由公司行使。本個(gè)人購車補(bǔ)助與使用規(guī)定由公司董事長簽字后生效、實(shí)施。