房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)下屬子公司人事財(cái)務(wù)經(jīng)營管理制度.doc
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2024-09-08
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)下屬子公司人事財(cái)務(wù)經(jīng)營管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司子公司管理制度總則 第一條為加強(qiáng)對房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司) 子公司的管理和控制,確保子公司業(yè)務(wù)符合集團(tuán)公司的總體戰(zhàn)略發(fā)展方向,有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司章程 (以下簡稱公司章程)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱“子公司”系指房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公2、司的全資、控股子公司及相對控股子公司,包括: (一)全資子公司,即公司持有100%股權(quán)的子公司;(二)控股子公司分為絕對控股的子公司和相對控股的子公司;1、絕對控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)超過其總股權(quán)份額的50%; 2、相對控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(quán)(直接或間接)份額低于50%,但因股權(quán)分散或其他原因,公司對其具有實(shí)質(zhì)控制性。按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度,其財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)合并到公司財(cái)務(wù)報(bào)表之中。3、參股子公司按公司法及該企業(yè)公司章程等相關(guān)規(guī)章制度履行程序,也可參照本制度執(zhí)行。第三條子公司的組織管理架構(gòu)設(shè)置最少為二級結(jié)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置必須完善,董事長(含副職3、)、總經(jīng)理(含副職)、總監(jiān)為高級管理人員,總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理(含副職)為中級管理人員。第死條 集團(tuán)公司委派至子公司的高級管理人員、經(jīng)營管理層,以及集團(tuán)公司各職能部門須對本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé),并按照本制度規(guī)定,有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。第五條子公司在集團(tuán)公司總體方針目標(biāo)框架下,獨(dú)立經(jīng)營和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)財(cái)產(chǎn),同時應(yīng)當(dāng)執(zhí)行集團(tuán)公司對子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。 第六條子公司設(shè)經(jīng)營管理委員會(以下簡稱經(jīng)理會),子公司經(jīng)理會成員由集團(tuán)公司直接任命。集團(tuán)公司向子公司委派或推薦高級管理人員,并根據(jù)需要對任期內(nèi)委派或推薦的高級管理人員作適當(dāng)調(diào)整。第七條子公司應(yīng)按時召開經(jīng)營管理會議,會議應(yīng)當(dāng)4、有記錄,會議記錄和會議決議須有到會經(jīng)理會成員和會議記錄人簽字。 第八條經(jīng)理會形成決議后,應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)將其相關(guān)會議決議及會議紀(jì)要報(bào)集團(tuán)公司存檔。 第九條由集團(tuán)公司派出的高級管理人員在其被授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司派出的高級管理人員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營計(jì)劃在子公司的具體落實(shí),同時將子公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)及其他情況及時向集團(tuán)公司反饋。 第十條集團(tuán)公司各職能部門根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的各項(xiàng)管理制度或辦法,對子公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、重大投資及人力資源等方面進(jìn)行指導(dǎo)、管理及監(jiān)督。 人事管理 第一條子公司人事由集團(tuán)公司人力資源部歸口管理。第二條子公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動法及有關(guān)法律和5、行政法規(guī),并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂勞動合同管理制度 ,本著合理合法原則,規(guī)范用工行為。第三條非經(jīng)集團(tuán)公司委派的控股子公司部門主管以上管理人員,子公司應(yīng)在其任命后的2個工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。第四條子公司應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,參照本地區(qū)、本行業(yè)的市場薪酬水平,制訂有一定競爭性的薪酬激勵制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。第五條子公司應(yīng)按照集團(tuán)公司要求,及時將以下信息上報(bào)集團(tuán)公司備案: (一)年度勞動力使用計(jì)劃及上年執(zhí)行情況;(二)年度人工成本、工資總額計(jì)劃及上年執(zhí)行情況; (三)部門主管人員年度薪資實(shí)際發(fā)放情況; (四)在公司定員范圍內(nèi),子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制情況;(五)子公司應(yīng)制定員工招聘錄用、辭退及日常6、管理辦法;(六)其他需要報(bào)備的人力資源管理相關(guān)信息。第六條集團(tuán)公司委派到子公司的高級管理人員應(yīng)維護(hù)集團(tuán)公司利益,忠誠地貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司對子公司作出的各項(xiàng)決議和決策。第七條 集團(tuán)公司向子公司派出的高級管理人員,在經(jīng)營管理中出現(xiàn)重大問題,給集團(tuán)公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。第八條 集團(tuán)公司對子公司高層管理人員執(zhí)行績效考核機(jī)制,子公司高層管理人員每年須向集團(tuán)公司人力資源部填報(bào)績效考核表,以企業(yè)當(dāng)年設(shè)定的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理第一條子公司財(cái)務(wù)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理,財(cái)務(wù)管理制度與集團(tuán)公司并軌。第二條子公司應(yīng)健全會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,并配備相應(yīng)的會計(jì)人員。第三條集團(tuán)公司對子公司的財(cái)務(wù)7、管理,實(shí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理制度。上述歸口管理的內(nèi)容包括但不限于以下條款: (一)財(cái)務(wù)會計(jì)人員招聘與使用; (二)資金統(tǒng)一調(diào)度。除預(yù)留日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金之外,剩余資金全部上劃到集團(tuán)銀行賬戶;(三)財(cái)務(wù)會計(jì)崗位設(shè)置;(四)對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的監(jiān)督與考評;(五)融資行為; (六)集團(tuán)公司規(guī)定的其他要求。第四條集團(tuán)公司對子公司的財(cái)務(wù)主管(會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)實(shí)行委派制,被派往控股子公司的財(cái)務(wù)主管(會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。控股子公司不得違反程序更換財(cái)務(wù)主管;如確需更換的,應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司同意后按程序另行委派。第五條子公司在銀行開設(shè)賬戶由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管制。原則上一正三輔,即8、一個基本結(jié)算賬戶,三個輔助結(jié)算賬戶。確因經(jīng)營需要增設(shè)輔助賬戶的,必須書面申請報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可開設(shè)。第六條子公司應(yīng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一要求,按時上報(bào)貨幣資金結(jié)存狀況表。第七條集團(tuán)公司實(shí)行年度預(yù)算制度,全面預(yù)算目標(biāo)每年編制一次,預(yù)算年度與會計(jì)年度相同。子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照全面預(yù)算管理規(guī)定,做好全面預(yù)算管理工作,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理。子公司超年度預(yù)算的費(fèi)用支出,要嚴(yán)格履行追加預(yù)算手續(xù),報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會議審批。第八條子公司日常會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中所采用的會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)、變更等,應(yīng)遵循集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。第九條子公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特征,按照集團(tuán)公9、司編制合并會計(jì)報(bào)表和對外披露會計(jì)信息要求,定期報(bào)送會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)告以及提供會計(jì)資料。其會計(jì)報(bào)表同時接受集團(tuán)公司委托的注冊會計(jì)師審計(jì)。 財(cái)務(wù)報(bào)告分為月報(bào)、季度報(bào)告、半年度報(bào)告和年度報(bào)告。(一)每月(季度) 結(jié)束后10日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送月度(季度)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及其他內(nèi)部管理報(bào)表等)。(二)每半年度結(jié)束后15日內(nèi)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送半年度財(cái)務(wù)報(bào)告(除前述財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析之外還應(yīng)當(dāng)包括現(xiàn)金流量表、會計(jì)報(bào)表附注等)。(三)每年度結(jié)束后30日內(nèi)(即每年1月30日前),向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)送上年度財(cái)務(wù)報(bào)告。第十條子公司應(yīng)嚴(yán)格控制與關(guān)聯(lián)方之間資金、資產(chǎn)及其它資源10、往來,避免發(fā)生任何非經(jīng)營占用情況。因上述原因給公司造成損失的,集團(tuán)公司有權(quán)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。 本制度所述關(guān)聯(lián)方為: 1、集團(tuán)公司及子公司的高級管理人員。 2、集團(tuán)公司及子公司的關(guān)系密切的家庭成員(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。3、前述1、2項(xiàng)人員直接或間接控制的,或擔(dān)任董事、監(jiān)事、高級管理人員的,除集團(tuán)公司及集團(tuán)公司的控股子公司以外的法人或其他組織。第十一條子公司應(yīng)根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定,科學(xué)安排使用資金。子公司負(fù)責(zé)人不得違反規(guī)定對外投資、對外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批。否則,子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付11、款,制止無效的,可以直接向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。第十二條未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),子公司不得提供對外擔(dān)保,也不得進(jìn)行互相擔(dān)保。集團(tuán)公司為子公司提供借款擔(dān)保的,控股子公司應(yīng)按集團(tuán)公司規(guī)定程序申辦,并履行債務(wù)人職責(zé),不得給集團(tuán)公司造成損失。第十三條 子公司不具有獨(dú)立的重大資產(chǎn)處置權(quán)、年度預(yù)算外的對外籌資權(quán)、對外投資權(quán)和對外捐贈權(quán)。經(jīng)營管理第一條子公司經(jīng)營由集團(tuán)公司投資部歸口管理。第二條子公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動必須遵守國家各項(xiàng)法律和法規(guī),并根據(jù)集團(tuán)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃,制訂自身經(jīng)營管理目標(biāo),建立以市場為導(dǎo)向的計(jì)劃管理體系,確保有計(jì)劃地完成年度經(jīng)營目標(biāo)。 第三條子公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度12、, 明確內(nèi)部管理和經(jīng)營部門職責(zé)。根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定,健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報(bào)集團(tuán)公司審查備案。第四條子公司應(yīng)定期組織編制生產(chǎn)經(jīng)營情況報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司。報(bào)告主要包括月報(bào)、季報(bào)、半年度報(bào)告及年度報(bào)告,月報(bào)上報(bào)時間為月度結(jié)束后10日內(nèi),季報(bào)上報(bào)時間為季度結(jié)束后10日內(nèi),半年度報(bào)告上報(bào)時間為每年7月15日前,年度報(bào)告上報(bào)時間為年度結(jié)束后一個月內(nèi)。第五條子公司的經(jīng)營情況報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營及管理狀況。報(bào)告內(nèi)容除公司日常的經(jīng)營情況外,還應(yīng)包括市場變化情況, 有關(guān)協(xié)議的履行情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事13、項(xiàng)的相關(guān)情況。子公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)告上簽字, 對報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。第六條子公司應(yīng)于每年度結(jié)束前由總經(jīng)理組織編制本年度工作報(bào)告及下一年度的經(jīng)營計(jì)劃。由集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。子公司年度工作報(bào)告及下一年度經(jīng)營計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃總表,包括當(dāng)年執(zhí)行情況及下一年度計(jì)劃指標(biāo);(二)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況、與計(jì)劃差異的說明,下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、市場營銷策略以及相關(guān)的管理工作措施;(三)當(dāng)年經(jīng)營成本費(fèi)用的實(shí)際支出情況及下一年度計(jì)劃;(四)當(dāng)年資金使用及投資項(xiàng)目進(jìn)展情況,下一年度資金使用和投資計(jì)劃;(五)集團(tuán)公司要求說明或者子公司認(rèn)為有必要列明的其他事項(xiàng)。第七14、條子公司應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險(xiǎn)管理制度, 接受集團(tuán)公司督導(dǎo),建立起相應(yīng)的經(jīng)營計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。第八條 在經(jīng)營投資活動中,未按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和要求,給集團(tuán)公司和子公司造成損失的,對子公司主要負(fù)責(zé)人給予批評、警告、直至解除職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。行政事務(wù)管理第一條子公司行政事務(wù)由集團(tuán)公司行政辦公室歸口管理。 第二條子公司的重大合同、重要文件、重要資料等,應(yīng)及時向集團(tuán)公司報(bào)備、歸檔。 第三條子公司公務(wù)文件需加蓋集團(tuán)公司印章時,應(yīng)根據(jù)用印文件涉及的權(quán)限,按照集團(tuán)公司公章使用管理制度規(guī)定的審批程序?qū)徟?方可蓋章。 第四條子公司的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)和企業(yè)文化,應(yīng)與集團(tuán)公司保持15、協(xié)調(diào)一致。在總體精神和風(fēng)格不相悖的前提下,可以具有自身的特點(diǎn)。 第五條集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)助子公司辦理工商注冊、年審等工作,子公司年審的營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件,應(yīng)及時交集團(tuán)公司存檔。 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理。第一條子公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部歸口管理。第二條集團(tuán)公司定期或不定期實(shí)施對子公司的審計(jì)監(jiān)督。由集團(tuán)公司各職能部門按審計(jì)事項(xiàng)組織內(nèi)部審計(jì)工作。第三條子公司除應(yīng)配合集團(tuán)公司完成因合并報(bào)表需要的各項(xiàng)外部審計(jì)工作外,還應(yīng)接受集團(tuán)公司根據(jù)管理工作需要,對子公司進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況、制度執(zhí)行情況等內(nèi)部或外聘審計(jì)。第四條內(nèi)部審計(jì)主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、制度執(zhí)行審計(jì)及單位16、負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。第五條子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備。子公司必須配合對其進(jìn)行的審計(jì)工作,全面提供審計(jì)所需資料,不得敷衍和阻撓。第六條 經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)子公司后,子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。重大事項(xiàng)報(bào)告第一條子公司重大事項(xiàng)報(bào)告由集團(tuán)公司投資部歸口管理。第二條子公司有義務(wù)及時向集團(tuán)公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、重大合同以及其它可能對集團(tuán)品牌形象產(chǎn)生重大影響的信息(以下統(tǒng)稱重大事項(xiàng)),由集團(tuán)公司履行相關(guān)信息披露義務(wù)。在重大事項(xiàng)尚未公開披露前,相關(guān)當(dāng)事人負(fù)有保密義務(wù)。所有重大事項(xiàng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一對外發(fā)布。第三條子公司所提供信息必須以書面形17、式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章,并要確保所提供的信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第四條子公司以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時如實(shí)報(bào)告集團(tuán)公司: 1、購買或出售資產(chǎn);不含購買原材料、燃料、以及出售產(chǎn)品、商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及收購出售此類資產(chǎn)的,仍包含在內(nèi);2、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);3、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財(cái)、贈與或受贈、承包、租賃、擔(dān)保等)的訂立、變更和終止;4、大額銀行退票;5、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;6、遭受重大損失(包括施工質(zhì)量,施工安全事故等);7、重大行政處罰;8、債權(quán)、債務(wù)重組;9、簽訂許可使用協(xié)議;10、監(jiān)管部門和公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。第五條 上述子公司18、需報(bào)告集團(tuán)公司的重大事項(xiàng),由集團(tuán)公司行政辦公室另行制訂辦法,進(jìn)行具體規(guī)定。績效考核和激勵約束第一條 子公司績效考核和激勵約束由集團(tuán)公司投資部歸口管理。第二條為更好地貫徹落實(shí)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善子公司的激勵約束機(jī)制,有效調(diào)動子公司高層管理人員的積極性,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)公司建立對子公司的績效考核和激勵約束制度。第三條集團(tuán)公司對子公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為子公司的負(fù)責(zé)人。第四條集團(tuán)公司每年根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃與子公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,并建立健全目標(biāo)指標(biāo)考核體系,對高層管理人員實(shí)施綜合考評,依據(jù)目標(biāo)完成的情況兌現(xiàn)獎懲。第五條 子公司中層及以下員工的激勵考核和獎懲方案,19、由子公司自行制訂,并報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門備案。投資管理第一條 子公司投資由集團(tuán)公司投資部歸口管理第二條 公司未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)不得開展任何形式的對外投資活動。經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的子公司投資項(xiàng)目應(yīng)遵循合法、合規(guī)、審慎、安全、有效的原則,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),注重投資效率。投資決策必須制度化、程序化。第三條 本制度內(nèi)所稱的投資,是指子公司用現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券或無形資產(chǎn)等實(shí)施投資的行為,包括對外投資(含設(shè)立下一級全資子企業(yè)或全資、控股、參股子企業(yè);受讓股份;收購兼并;合資合作;對出資企業(yè)追加投入等);固定資產(chǎn)投資(含基本建設(shè)、技術(shù)改造、);金融投資(含股票投資、證券投資、期貨投資、委托理財(cái)?shù)龋粚ν鈸?dān)保;經(jīng)營20、資產(chǎn)出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營。第四條 子公司在報(bào)批投資項(xiàng)目前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察和可行性論證, 在確定符合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方向的前提下,向集團(tuán)公司投資部提交以下材料:(一)項(xiàng)目建議書或投資方案;(二)項(xiàng)目論證意見書或項(xiàng)目審查報(bào)告;(三)投資事項(xiàng)基本情況說明;(四)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;(五)合作方的基本情況說明和相關(guān)證明文件;(六)擬簽訂的相關(guān)協(xié)議文本;(七)項(xiàng)目投資概算;(八)財(cái)務(wù)意見書和法律意見書;(九)項(xiàng)目涉及的其他專業(yè)報(bào)告(如審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告);(十)集團(tuán)公司認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。第五條 子公司投資項(xiàng)目的申報(bào)審批程序?yàn)?(一)子公司對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證;(21、二)子公司經(jīng)理會討論、研究,子公司董事會審批通過;(三)將子公司經(jīng)理會決議、董事會決議會同書面報(bào)告及集團(tuán)公司所需材料報(bào)送集團(tuán)公司投資部。(四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為必要時可要求子公司聘請審計(jì)、評估及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)出具專業(yè)報(bào)告,費(fèi)用由子公司支付。(四)集團(tuán)公司投資部認(rèn)為可行的,提交集團(tuán)公司按房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司對外投資管理制度履行相關(guān)決策程序得到批準(zhǔn)后,由子公司負(fù)責(zé)實(shí)施。第六條 子公司應(yīng)確保投資項(xiàng)目資產(chǎn)保值增值,對獲得批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,申報(bào)項(xiàng)目的子公司應(yīng)在每季度結(jié)束后10日內(nèi),對投資項(xiàng)目的進(jìn)度、投資預(yù)算的執(zhí)行和使用、合作各方情況、經(jīng)營狀況、資金使用狀況、存在問題和建議等每季度匯制報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司投資部。第22、七條 子公司在具體實(shí)施投資項(xiàng)目過程中,必須按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行控制,因項(xiàng)目實(shí)施需要,項(xiàng)目預(yù)算超過集團(tuán)公司批準(zhǔn)投資概算,子公司必須上報(bào)集團(tuán)公司投資部,由集團(tuán)公司投資部分析審核后上報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)理會審批。第八條 子公司應(yīng)在完成該投資項(xiàng)目全部投資工作后三十個工作日內(nèi),將實(shí)施結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司備案。第九條 投資形成的產(chǎn)權(quán)或固定資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)持有單位按法律、法規(guī)及集團(tuán)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行管理,并將相關(guān)文本證件正本報(bào)集團(tuán)公司投資部留存?zhèn)浒浮5谑畻l 子公司未經(jīng)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)不得進(jìn)行委托理財(cái)、股票、利率、匯率和商品為基礎(chǔ)的期貨、期權(quán)、權(quán)證等衍生產(chǎn)品的投資。第十一條 經(jīng)集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)的股票、證券投資項(xiàng)目,必須執(zhí)行23、嚴(yán)格的聯(lián)合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財(cái)務(wù)管理人員分離,相互制約,不得一人單獨(dú)接觸投資資產(chǎn),對任何的投資資產(chǎn)的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯(lián)名簽字。第十二條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,集團(tuán)公司可以經(jīng)清算程序后收回對外投資或轉(zhuǎn)讓對外投資:(一)該投資項(xiàng)目經(jīng)營期滿;(二)由于發(fā)生不可抗力事件而使項(xiàng)目無法繼續(xù)經(jīng)營;(三)合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時;(四)投資項(xiàng)目已經(jīng)明顯有悖于集團(tuán)公司經(jīng)營方向的;(五)投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的;(六)由于投資項(xiàng)目需要追加投資,對追加投資部分未能通過審批的或自身經(jīng)營資金不足急需補(bǔ)充資金時;(七)轉(zhuǎn)讓投資符合集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)利益的;(八)集團(tuán)公司認(rèn)為有必要的其他情形。附則第一條 本制度將根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展、組織架構(gòu)設(shè)置的變化以及在執(zhí)行過程中遇到的問題,適時進(jìn)行修訂。第二條 本制度未盡事宜按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度自集團(tuán)公司股東會審議通過之日起生效。- 11 -
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