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1、醫(yī)藥有限公司療養(yǎng)院藥品及財(cái)務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX醫(yī)藥有限公司療養(yǎng)院藥品、財(cái)務(wù)管理制度一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)（一）財(cái)務(wù)辦：負(fù)責(zé)人：畢海明職責(zé)：1、制定醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；2、上報(bào)、下傳公司財(cái)務(wù)部有關(guān)報(bào)表、規(guī)定等；3、審核報(bào)銷單據(jù)，合理使用資金，及時上報(bào)公司；4、核對當(dāng)日收款及大病等收取數(shù)據(jù)，電子版報(bào)院長；5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作，并把清點(diǎn)情況書面（或電子版）報(bào)院長；（二）藥房：負(fù)責(zé)人：呂賓杰職責(zé)：1、負(fù)責(zé)管理藥房正常工作；協(xié)調(diào)藥房與公司的工作。2、根據(jù)臨床需要制定藥品采購計(jì)劃，經(jīng)院長2、審核，報(bào)公司或直接到藥材公司購買（門店藥品有公司配送）。 3、組織、實(shí)施、監(jiān)督、檢查藥房各類工作制度，技術(shù)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理情況，并做好記錄；6、 經(jīng)常深入臨床，了解藥品保障情況，聽取醫(yī)生意見，不斷改進(jìn)工作。7、負(fù)責(zé)醫(yī)院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買、保管和發(fā)放工作。 8、組織對藥房藥品每月一次清點(diǎn)，并把清點(diǎn)情況書面或電子版報(bào)院長。 （三）收款員： 孫小慧 畢海明 職責(zé)：1、在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)用微機(jī)做好門診收費(fèi)、結(jié)算及報(bào)表工作，要熟悉微機(jī)性能，愛護(hù)微機(jī)，嚴(yán)格操作規(guī)程。 2、按規(guī)定價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。 3、收付現(xiàn)金時做到唱收唱對，當(dāng)3、面點(diǎn)清，留有存根，做到日清日結(jié)，及時將日報(bào)表和款項(xiàng)交匯會計(jì)登記，使用收據(jù)要按順號領(lǐng)用。 4、嚴(yán)格交接班手續(xù)，當(dāng)班的問題由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)解決。 5、做好防盜工作，每日按規(guī)定時間將支票和現(xiàn)金一并送交銀行，留存少量零款項(xiàng)。收據(jù)和收費(fèi)專章，不得轉(zhuǎn)借他人和非收費(fèi)業(yè)務(wù)使用。收費(fèi)員嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得挪用公款或?qū)⒐罱杞o他人。 6、如發(fā)現(xiàn)長款短款現(xiàn)象，不得自行以長補(bǔ)短，應(yīng)將長短款情況分別登記，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。 二、藥品管理:1、采購計(jì)劃：藥房填寫藥品采購計(jì)劃，有院長審查后報(bào)公司采購部，對急需藥品上報(bào)公司后科聯(lián)系采購。原則：臨床需要，減少庫存。2、嚴(yán)格藥品進(jìn)入，對藥品廠家、日期、包裝、批號、準(zhǔn)字號類別嚴(yán)格4、把關(guān)，對有疑問的藥品退回。3、藥品出入要通過微機(jī)，不允許微機(jī)外調(diào)配藥品，不允許處方不加蓋收訖章取藥，不允許外部藥品兌換。4、對新進(jìn)藥品要盡快通知各科室，包括：作用、性能、價(jià)格、規(guī)格、廠家。對價(jià)格有變化的藥品，要及時調(diào)整價(jià)格。5、藥品效期（1）藥房每二周檢查一次藥品的效期，對效期較短的藥品做好登記，并在效期內(nèi)6個月前，通知臨床或公司調(diào)配使用，最大限度的減少損失。（2）因工作失職造成藥品過期報(bào)廢的，追究主管人的責(zé)任，給以藥品價(jià)值60%的處罰，部門其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。（3）通過各種方式確售不出過期的藥品，或懷疑有質(zhì)量問題的藥品，填寫藥品報(bào)廢單，講明報(bào)廢原因，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后送回公司，不準(zhǔn)5、私自處理。6、藥品查對院辦每月組織一次藥房藥品清查，藥房每周自查一次。清查內(nèi)容：藥品數(shù)量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報(bào)告院長，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品，主管人給以藥品價(jià)值60%的處罰，部門其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟(jì)處罰。7、嚴(yán)禁在藥品使用、采購中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，有關(guān)人員不得收取藥品宣傳費(fèi)、好處費(fèi)，不得收取經(jīng)銷商所謂的贈品，不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發(fā)現(xiàn)，給予工作調(diào)整、罰款或解職處理。8、藥品的進(jìn)銷存管理（1）公司來的藥品或根據(jù)臨床采購的藥品應(yīng)在當(dāng)天核對完數(shù)量、批號、效期后入庫，不得出現(xiàn)藥品到，系統(tǒng)內(nèi)沒有的情況。在核對時發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報(bào)主管部門，爭6、取當(dāng)天問題當(dāng)天解決。（2）所有銷售出去的藥品、器材必須經(jīng)過系統(tǒng)出庫，不允許私自收取現(xiàn)金，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍返還藥款，并調(diào)離工作崗位。（3）藥房應(yīng)在每月盤點(diǎn)完后，出具盤盈盤虧表，并交由財(cái)務(wù)統(tǒng)一處理。三、資產(chǎn)、物品管理 1、對醫(yī)院現(xiàn)有價(jià)值較高的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施等，要統(tǒng)計(jì)造冊、存檔，固定人員負(fù)責(zé)，離職時做好交接工作。2、臨床購買醫(yī)療器材，科室向院辦書面申請，通過論證后報(bào)公司批準(zhǔn)購買。3、常用辦公用品藥房向公司申報(bào)并入賬。各科室填寫申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。4、要做好醫(yī)療裝備、器材的使用、保養(yǎng)、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管，節(jié)約使用。四、財(cái)務(wù)管理1、醫(yī)院收款在門診收款處7、辦理，不得出現(xiàn)私自收取現(xiàn)金的行為。除在特定的日期內(nèi)可以打折，不允許私自變動價(jià)格（特殊情況，需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償全額藥費(fèi)外，并處2倍的處罰。2、收款員以處方、處置單劃價(jià)金額收款，開具收款收據(jù)，處方、單據(jù)加蓋收訖章，患者憑收款收據(jù)、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章的處方、處置單、輔助檢查申請單，不得進(jìn)行取藥、治療、檢查。發(fā)現(xiàn)私自取藥、治療、檢查的，給予二倍的罰款并通報(bào)批評。特殊情況需免費(fèi)或優(yōu)惠，必須經(jīng)院長簽字批準(zhǔn)，其他人無權(quán)免費(fèi)或優(yōu)惠。3、收款核對，下午15時，藥房合計(jì)處方金額，收款員合計(jì)發(fā)票、現(xiàn)金金額，三者相符，財(cái)務(wù)會計(jì)如數(shù)收款，開具收款憑證，現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬戶。4、收8、款員備用金每人200元（找零用），收款員在調(diào)離時如數(shù)歸還。收款人員應(yīng)仔細(xì)核對收取的現(xiàn)金，如出現(xiàn)假幣現(xiàn)象應(yīng)由收款員自行負(fù)責(zé)。5、負(fù)責(zé)管理大病醫(yī)療的工作人員（包括藥房、醫(yī)院）應(yīng)在每日收款員對賬時與收款員核對當(dāng)天大病醫(yī)療的單據(jù)，并核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。6、大病醫(yī)療的收入，應(yīng)在每月月初把上月的上傳明細(xì)報(bào)院財(cái)務(wù)，以備查用。7、日報(bào)制度，下午16時，收款員把當(dāng)天各科室、部門收入統(tǒng)計(jì)表報(bào)財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)整理后上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。8、財(cái)務(wù)應(yīng)每天審核單據(jù)，并及時生成憑證。保留原始單據(jù)以備查用。9、嚴(yán)格費(fèi)用管理制度，1）使用費(fèi)用要填寫費(fèi)用申請表，說明用款的理由；2）醫(yī)院流動資金不準(zhǔn)私人借用；3）報(bào)銷憑證要有三人以上簽字（當(dāng)事人、財(cái)務(wù)主管、院領(lǐng)導(dǎo)）；4）對報(bào)銷單據(jù)有疑問，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。10、做好公司財(cái)務(wù)部查賬準(zhǔn)備工作。附件1：藥品采購流程公司采 購 部院 長審 核購 藥計(jì) 劃急用藥品處方取藥微機(jī)入 庫 入 賬藥 材 采 購附件2： 辦公用品采購流程采購計(jì)劃 配 貨倉儲中心公司辦 公 室 院長審批 入庫入賬 急用物品附件:3： 取藥、處置流程 醫(yī)生處方處 置 單手 術(shù) 單申 請 單治療藥房取藥交款劃價(jià)交款劃價(jià) B超室、CR室、檢驗(yàn)科、心電圖等手術(shù)附件4：費(fèi)用報(bào)銷流程 院長審核（大金額報(bào)請公司批準(zhǔn)）張貼發(fā)票 財(cái)務(wù)借款 費(fèi)用申請（個人、部門） 公司財(cái)務(wù)報(bào) 銷 院財(cái)務(wù)審核