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1、公司物品采購驗收、領用保管制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、采購驗收制度：1、各部門、各辦公室需要添購物品，必須事先核定經費、提出添購計劃、填寫經費使用審批表，報校長室批準，有總務處采購或委托教師代辦。2、原則上購買500元以上大宗物品必須通過區采購中心或總務處組織2人以上同志去購買，500元以上只準用支票，概不付現金。3、凡經批準購置的物品，技術性物品由各技術室人員協助購置；非技術性物品一般由總務處負責購置。4、采購來的物品由保管人或使用人按照發票所開的品名、單價、數量、質量認真核定并驗收入庫。發票必須有22、人或2人以上簽名。5、對先購買后申報的或新購物品未在5天內報總務處登記的，作違規處。二、領用保管制度：1、教職工領（借）物品時，必須填好領（借）單，注明用途、使用期限，簽名后交總務處批準，方可領借，到期后自覺歸還。2、各技術職能室按照職責負責保管正在使用的及閑置的技術性財產，（如電腦、電器、電機設備等；）同時要做好維護、保養工作，以便于財產得到充分利用。對非技術性（如：桌、椅、箱、柜）財產由總務處負責保管。3、技術性設備財產由各技術處室落實維修，非技術性財產損壞需維修的，使用處室應及時報告財產管理員，予以落實維修。4、為提高財產使用效率，總務處有調動轄權范圍內的各類財產，使用室不得拒絕。5、財3、產調撥、維修、轉移需填寫“財產調撥（維修）單”和一式三聯的“財產交接單”，財產調撥、轉移未辦理移交手續的，追究調撥人和保管人責任。6、各室財產保管人變動，必須辦理財產移交手續，交接時財產保管員提供該室財產清單，移、接、監交三者逐一清點實物與清單相符后，在一式三份清單上簽名，移、接、監各一份，總務處負責監交。一般情況一學年一次。7、總務處對各室的財產管理、使用、保管情況平時作定期不定期的檢查。凡查到無故損壞的，教職工使用的由教職工本人賠償；學生課桌椅、床、柜等要求學生在一周內作出相應賠償或維修，一周后進行修復，對未按要求完成的，扣去所在班級愛護公物考核分，并責令立即作出賠償，期末將公布結果。學期終了會同有關領導對全校財產進行全面盤點、清查。8、由于技術革新淘汰的財產或盤點發現的短缺、損壞財產應及時做好財產裁減、報損工作。財產報損、裁減程序由財產所在室提出，經技術維修室、總務處鑒定，主管簽署意見，經有效審批同意后，由總務處會同處理該財產，凡能出售的，由總務處出售組織，不能出售的，由總務處作廢棄品處理，同時從財產帳面上清除。9、財產人為損壞（丟失），由損壞責任人承擔損壞（丟失）賠償責任，損壞責任人不能確定的，由總務處牽頭，協調有關室共同鑒定后作出。